Dokument tehničke specifikacije je dokument koji sadrži pravila i zahtjeve koje proizvod ili proizvodni proces mora zadovoljiti. Proizvodi ili proizvodni procesi koji ne zadovoljavaju zahtjeve i pravila navedena u dokumentu ne zadovoljavaju specifikacije i općenito se nazivaju izvan specifikacija. Tehničke specifikacije se koriste pri izdavanju ugovora o proizvodnji ili tehničkim uslugama, kako bi se utvrdila pravila ispunjenja ugovora.
Koristite sljedeće savjete za pisanje dokumenta sa tehničkim specifikacijama.
Korak
Metoda 1 od 3: Uzimanje općih razmatranja
Korak 1. Odlučite želite li napisati otvorenu ili zatvorenu specifikaciju
- Razmislite o pisanju otvorene specifikacije. Otvoreni dokument sa specifikacijama samo opisuje performanse koje treba postići, bez objašnjenja kako to postići. Stoga su implementatori oslobođeni uložiti sve napore kako bi ispunili specifikacije. Na primjer, ako pišete specifikaciju računarske memorije, ne morate navesti određeni tip memorije koji bi se trebao koristiti.
- Razmislite o pisanju zatvorene specifikacije. Osim opisa performansi koje treba postići, zatvoreni dokument sa specifikacijama također opisuje opremu, tehnologiju i metode sastavljanja koje se moraju koristiti u dizajnu proizvoda ili proizvodnim procesima. Na primjer, dokument sa specifikacijom sklopa mašine može zahtijevati od operatera da koristi motor s hidrauličkim pogonom.
Korak 2. Odredite zahtjeve ocjenjujući postojeće specifikacije
Korak 3. Odredite svoj stil pisanja
- Koristite kratke direktne rečenice.
- Izbjegavajte upotrebu relativnih zamjenica. Jasno navedite na šta mislite u tekstu.
- Objasnite tehničke izraze i skraćenice koji se obično koriste u ovoj oblasti. Da biste objasnili tehničke izraze, dodajte poglavlje "definicije" na početak dokumenta.
Korak 4. Kreirajte sadržaj
Opće zahtjeve proizvoda ili proizvodnog procesa stavite na početak dokumenta, nakon čega slijede konkretniji odjeljci.
Metoda 2 od 3: Stvaranje specifikacija
Korak 1. Zapišite sve potrebe koje proizvod ili proizvodni proces mora zadovoljiti
Za opis potrebe upotrijebite riječ "mora". Izvođač mora u potpunosti ispuniti potrebe opisane riječju "mora". Uzmite u obzir sljedeće faktore kako biste utvrdili potrebu i dodajte druge čimbenike po potrebi:
- Odredite odgovarajuću težinu i/ili veličinu proizvoda.
- U potpunosti opišite uvjete okoliša prikladne za rad s proizvodom. Ako je proizvod podložan smanjenju performansi pri ekstremnoj vlažnosti ili temperaturi, zapišite to u specifikacijama.
- Dajte toleranciju performansama proizvoda ili proizvodnom procesu.
- Definirajte standarde izrade ili sigurnosne standarde trećih strana koji se moraju primijeniti na proizvod ili proizvodni proces. Na primjer, možda ćete zahtijevati da vaš proizvod prođe UL ili CSA certifikat.
- Opišite posebne tehničke specifikacije koje proizvod ili proizvodni proces moraju postići. Na primjer, u specifikaciji elektroničkog proizvodnog procesa možete navesti zahtjeve sučelja i brzinu proizvodnje, dok za specifikaciju mehaničkog proizvodnog procesa možete navesti standard gustoće ili kapaciteta.
- Odredite vijek trajanja proizvoda ili proizvodnog procesa. Ako proizvod ili proizvodni proces zahtijevaju periodično održavanje, uključite detaljan opis procesa u specifikaciju. U specifikaciji morate navesti uslove pod kojima je potrebno održavanje i koliko često održavanje treba izvoditi.
Metoda 3 od 3: Dovršavanje specifikacije
Korak 1. Kreirajte naslov i kontrolni broj za specifikaciju
Takođe, obavezno napravite dokument sa specifikacijama koji se može revidirati.
Korak 2. Definirajte ovlaštenje koje može izdati i izmijeniti specifikacije i uključiti polje za potpis kao potvrdu
Korak 3. Kritički pročitajte specifikacije
Postavite se kao neiskusni implementator ili izvršilac koji želi uštedjeti novac zaobilazeći specifikacije kad god je to moguće. Nakon toga prilagodite specifikacije prema potrebi kako biste pomogli početnicima u implementaciji i zatvorili rupe lukavstva.
