Postoji mnogo načina da napišete datum pisma. Način pisanja zavisi od vrste slova. Na primjer, postoje stroga pravila ako pišete službeno pismo. Lokacija pisanja datuma u neformalnom pismu relativno je manje važna od službenog pisma. Odabir pravog formata ponekad može biti zbunjujući, ali zapravo je lako kad shvatite razliku.
Korak
Metoda 1 od 3: Zapisivanje datuma na službenom pismu
Korak 1. Postavite datum u skladu s lijevom marginom
Za službena pisma koristite format bloka. U blok formatu, cijeli sadržaj zalijepljen je uz lijevi rub stranice kako bi izgledao uredno. Različiti dijelovi slova odvojeni su razmacima i nisu uvučeni.
Propratna pisma za prijavu za posao ili žalbena pisma obično se pišu u blok formatu
Korak 2. Upišite datum reda ili dva ispod povratne adrese
Nakon što je adresa povratka napisana, razmaknite je jedan ili dva reda prema dolje kako biste joj dali uredan prostor prije pisanja datuma. Ako unosite slovo, pritisnite taster enter jednom ili dva puta.
- Koristite jedinstveni format u jednom slovu. Na primjer, ako ste razmaknuli jedan red između adrese i datuma, također jedan razmak između datuma i podataka o primatelju. Jedinstven format učinit će vaše pismo urednim i organiziranim.
- Ako koristite službeni memorandum koji ima povratnu adresu na vrhu, datum je prvo što zapišete.
Korak 3. Napišite pun datum bez skraćenica
Za službena slova nemojte skraćivati mjesece ili brojeve. Na primjer, "januar" ne treba pisati kao "januar" ili "01". Obavezno napišite ime cijelog mjeseca.
- Ako ste vi i primalac u Sjedinjenim Državama, Belizeu ili Mikroneziji, unesite datum u formatu mjesec-datum-godina. Na primjer, ako je datum vašeg pisma 23.02.2019, napišite "23. februar 2019."
- Na drugim mjestima, uključujući Evropu, Aziju, Afriku, Južnu Ameriku ili veći dio Centralne Amerike, koristi se format datum-mjesec-godina, poput "23. februara 2019." Odaberite ovaj format ako vi i vaš primatelj živite u zemljama u okruženju.
- Ako ste vi i primatelj u zemlji s različitim formatima, možete odabrati jedan od formata. Ovo pitanje možete zaobići i odabirom formata datuma za godinu-mjesec ili "23. februara 2019.", ako želite.
Metoda 2 od 3: Zapisivanje datuma na poluformalnom pismu
Korak 1. Upišite datum jednu karticu desno od sredine poluformalnog slova
Poluformalna slova obično koriste modificirani format bloka. Koristeći ovaj format, povratna adresa, datum, posljednji pozdrav i potpis nalaze se desno od slova.
Poluformalna slova obično se koriste za pisanje pisama profesionalnim ljudima koje poznajete, poput bivših poslodavaca ili saradnika
Korak 2. Preskočite jedan ili dva retka nakon povratne adrese da biste upisali datum
Slično formatu bloka, postavite razmak između povratne adrese i datuma. Razmaci koje koristite moraju biti jednolični u jednom slovu.
- Ako upisujete poluformalno pismo, predlošci koje pruža aplikacija za obradu podataka mogu vam pomoći u organizaciji vašeg pisma.
- Ako pišete adresu primatelja ili unutrašnju adresu, što se često radi u poluformalnom pismu, napišite dva retka ispod datuma. Ako ga ne koristite, sljedeći red je pozdrav, uključujući počasni naslov primatelja.
Korak 3. Napišite datum koristeći format koji odaberete
Napišite puno ime mjeseca i izbjegavajte skraćenice ili formate brojeva. Na primjer, vaš datum bi bio "31. januar 2019" ili "31. januar 2019." Nemojte pisati "Jan" ili "01."
Ako želite, možete napisati "31. januar 2019."
Metoda 3 od 3: Zapisivanje datuma u neformalnom pismu
Korak 1. Otvorite pismo upisivanjem datuma na vrhu
U neformalnom pismu ne morate unaprijed upisati svoje ime i adresu, niti adresu primatelja. Započnite svoje pismo pisanjem datuma.
Korak 2. Napišite datum s lijeve ili desne strane slova
Obično pišete neformalna pisma ljudima koje dobro poznajete, poput prijatelja. Dakle, struktura i format su fleksibilniji. Možete izabrati da datum napišete lijevo od slova ili jednu karticu desno od središta slova.
Nakon datuma preskočite 1-2 retka, a zatim napišite pozdrav
Korak 3. Napišite datum kako želite
Ne postoje pravila o tome kako napisati datum u neformalnom pismu. Možete odabrati format broja, kao što je "31-31-2019", ili skraćenu verziju, poput "31. januara 2019." Odaberite format koji vam se sviđa.
- Postoji nekoliko načina za pisanje datuma pomoću numeričkog formata. Brojeve možete odvojiti pomoću crtice (-), kose crte (/) ili tačke (.). Na primjer, "31. januar 2019" može se napisati u američkom formatu kao "31.01.2019", "31.01.2019" ili "31.01.2019".
- Možete i skratiti brojeve neformalnim slovima. "31. januar 2019" može se napisati kao "1/31/19", uklanjajući nule i dio znamenki godine.
Savjeti
- Ako često pišete službena pisma za posao, provjerite postoje li uredske smjernice kojih biste se trebali pridržavati.
- Koristite brojeve koji predstavljaju količinu (1, 2) umjesto narudžbe (1., 2.). Na primjer, napišite "2. novembar 2019." ili "2. novembar 2019.", a ne "2. novembar 2019" ili "2. novembar 2019."
