Izdaci preduzeća (ali još uvijek nisu plaćeni) obično se nazivaju plativim troškovima. Plativi troškovi klasificirani su kao dugovanja koja se moraju otplatiti u bilansu stanja. Naučiti kako prepoznati i evidentirati troškove duga zahtijeva dobro razumijevanje osnovnih principa računovodstva, ali proces i praksa su zapravo prilično laki.
Korak
1. dio 2: Znajući koji su rashodi plativi rashodi
Korak 1. Shvatite šta su neizmireni troškovi
Plativi troškovi nastaju tokom završnog perioda knjige i postoje neevidentirane isplate gotovine i neplaćene obaveze po osnovu duga. Na primjer, plate zaposlenih koje su isplaćene, ali još uvijek nisu isplaćene mogu se nazvati troškovima duga. Kompanija snosi plative troškove prilagođavanjem knjiga u opštem dnevniku.
Korak 2. Shvatite zašto je potrebno evidentiranje troškova po načelu obračuna
Obračunska osnova finansijskog računovodstva (prema vremenu ili događaju) navodi da prihode i rashode treba evidentirati kada se transakcije dogode, a ne kada se gotovina za te transakcije primi ili plati. Princip koji se odnosi na potrošnju naziva se princip usklađivanja.
- Princip podudarnosti navodi da računovođe moraju evidentirati troškove kada se pojave, a rashodi se podudaraju ili uravnotežuju prihod.
- Implikacija ovog principa je da nema potrebe čekati dok se gotovina ne isplati za evidentiranje troškova. Na primjer, preduzeće ima izdatak u obliku plate koji se isplaćuje dvonedeljno u iznosu od 100.000.000,00 Rp, ali je period plaćanja podijeljen ravnomjerno na 2 dijela između 2 obračunska perioda. Odnosno, dio plate je isplaćen na kraju tekućeg obračunskog perioda. Knjigovodstvo troškova, što je polovina ukupne plate koju treba platiti (50.000.000,00 Rp), mora se evidentirati u tekućem obračunskom periodu, iako se plate zaposlenih evidentiraju tek u sljedećem obračunskom periodu.
Korak 3. Odredite troškove koje je potrebno evidentirati na osnovu obračunskog perioda
Na osnovu ovog principa, nastali troškovi, ali još uvijek nisu plaćeni, moraju se evidentirati na obračunskoj osnovi u bilansu stanja. Ovo su plativi troškovi koji se često nalaze u knjigama:
- Plaća se plaća
- Dugovane kamate
- Porez se plaća
Dio 2 od 2: Evidentiranje obaveza prema dobavljačima
Korak 1. Izračunajte evidentirana vremenska razgraničenja koja su distribuirana
Nakon što je identificiran plativi trošak, ukupan iznos se mora izračunati raspodjelom dijelova ukupnih troškova koji bi se trebali evidentirati u tekućem obračunskom periodu. Nakon što se utvrdi izračun i zbroj novca, vrijeme je da se izvještaj evidentira u glavnu knjigu.
Prema gore navedenom primjeru, 50% ukupne plaće se evidentira jer isplata polovine plate pada u obračunskom periodu
Korak 2. Napravite odgovarajuće napomene o podešavanju
Obračunsko računovodstvo se vrši prilagođavanjem finansijskih izvještaja u glavnoj knjizi. Ispravke finansijskih izvještaja se dešavaju u završnom periodu i utiču na bilans stanja (o obavezama koje treba platiti) i bilans uspjeha (o rashodima).
- Prilagođavanje finansijskih izvještaja treba izvršiti na sljedeći način: izračunavanje odgovarajućih rashoda kao zaduženja, zatim izračunavanje obaveze plaćanja kao kredita. Imajte na umu da debit znači povećanje iznosa troškova, a kredit povećanje iznosa obaveza.
- Koristeći prethodni primjer, implementacija je sljedeća, računajući troškove u obliku plata zaposlenih u iznosu od 50.000.000,00 Rp kao zaduženje, zatim izračunavajući trošak obaveza u iznosu od 50.000.000,00 Rp kao kredit. Potrebno je shvatiti da su rashodi u obliku plaća samo rashodi, pa zato što ti troškovi nisu plaćeni, tada ti troškovi postaju teret dugovačkih obaveza (isplative plate). Dakle, ono što zapravo postaje kredit je sama dužnička obaveza.
- Potrebno je izvršiti prilagodbe knjigovodstva, jer će ignoriranjem istih kompanija podcijeniti značenje odgovornosti i smatrati prihod kao sve.
Korak 3. Pripremite obrnuti unos za sljedeći obračunski period
Potraživanja koja se odnose na evidentiranje nastanka događaja stižu na vrijeme i obrađuju se u opštim poslovnim aktivnostima. Stoga, kako bi se izbjeglo izračunavanje troškova dva puta, početne finansijske evidencije moraju se zabilježiti u dnevniku storniranja za sljedeći obračunski period.
Većina računarskih programa za računovodstvo olakšava korisniku postavljanje datuma poništavanja prilagođenih knjiga. Poništavanje bilansa stanja za prilagođeno knjigovodstvo može se obaviti i ručno pomoću storniranih dnevnika
Savjeti
- Računovodstveni principi zasnovani na principu obračunavanja imaju isti princip rada u različitim zemljama. Međutim, svaka zemlja ima svoj detaljan postupak evidentiranja nepodmirenog duga i ovisi o računovodstvenim standardima svake zemlje. Sjedinjene Američke Države imaju računovodstveni standard koji se naziva U. S. GAAP (općenito prihvaćeni računovodstveni standardi), dok se globalno koriste IFRS (međunarodni standardi finansijskog izvještavanja). U samoj Indoneziji postoji računovodstveni standard, naime INA GAAP ili PSAK (Izjava o standardima financijskog računovodstva) koji se izrađuje pomoću američkih GAAP i MSFI kao glavni izvori. Gore navedeni primjeri mogu se navesti u skladu sa računovodstvenim standardima u Indoneziji.
- Nekad akumulirani troškovi su nepostojeće stavke, poput računa za struju i vodu, mjesečnih troškova osiguranja ili pretplate. Prilikom evidentiranja vremenskih razgraničenja, trebali biste uzeti u obzir vrijednost evidentiranog vremenskog razgraničenja uz vrijeme i trud potreban za njegovo izračunavanje i evidentiranje. Moguće je zanemariti evidentiranje vremenskih razgraničenja ako je vrijeme potrebno za izračun izvještaja važnije od vrijednosti samih vremenskih razgraničenja.
- Kako biste lakše obradili evidentiranje vremenskih razgraničenja, dobro je unijeti odgovarajuće brojeve u odjeljak obaveza i odjeljak troškova. Na primjer, kompanija dodjeljuje "2" svojim obavezama i "4" svojim troškovima. Kompanija tada dodjeljuje broj "40121" za troškove zarada zaposlenika i broj "20121" za neisplaćene troškove plaće. Jednostavno rečeno, broj 4 je povezan s troškovima, broj "2" je povezan s obavezama, a "0121" je povezan s plaćom. Ovo može pomoći u smanjenju grešaka koje se mogu napraviti u procesu izračunavanja i u dnevniku preokreta.
