Analiza troškova je jedna od četiri vrste ekonomske procjene (pored analize isplativosti, analize isplativosti i analize isplativosti). Kao što naziv implicira, analiza troškova fokusira se na troškove implementacije programa bez obzira na primarni ishod. Analiza troškova je važan prvi korak prije poduzimanja bilo koje druge ekonomske procjene radi utvrđivanja prikladnosti ili pouzdanosti projekta.
Korak
1. dio 3: Definiranje ciljeva i opsega
Korak 1. Saznajte zašto je potrebna analiza troškova
Opseg analize troškova ovisit će o ovim razlozima, pa prije razmatranja opsega analize morate se uvjeriti da će rezultati analize troškova odgovoriti na vaše glavno pitanje.
- Ako radite analizu troškova samo kako biste pripremili budžet ili plan za budućnost, opseg je obično samo na organizacijskom nivou.
- S druge strane, za užu i specifičniju svrhu, poput utvrđivanja izvodljivosti i cijene određene usluge, može biti potrebna uža analiza troškova koja je usmjerena samo na određene usluge.
Korak 2. Identificirajte svoje gledište analize troškova
Osim zašto vam je potrebna analiza troškova, morate znati i „čije“troškove morate analizirati. Ovo određuje podatke koje će se prikupljati i kako ih klasificirati.
- Na primjer, možda želite izračunati cijenu ponude određene usluge klijentu. Ako je tako, sagledajte troškove s njegove tačke gledišta i uzmite u obzir iznos naplaćenih usluga (ili će im se naplatiti), prijevoz do lokacije i druge troškove.
- Ako samo želite znati cijenu programa, općenito ćete pogledati troškove kompanije. Možda gledate i oportunitetne troškove, na primjer, sprječava li vas ponuditi jedan program u ponudi drugog.
Korak 3. Diversifikujte ponuđene programe
Način na koji opisujete program će odrediti kako će se raspodjela troškova analizirati. Ako organizacija vodi programe koji se lako razlikuju, podjela se može jasno vidjeti. Za preklapajuće programe ili programe koji dijele iste resurse, odredite kako ih razdvojiti.
- Preklapajući programi se mogu donekle spojiti, umjesto da se zasebno procjenjuju. Odaberite najlogičniji način prema operacijama organizacije i pokušajte raditi što efikasnije.
- Da biste utvrdili treba li programe razvrstati, pogledajte usluge koje svaki program nudi, resurse potrebne za pružanje usluga i kome se usluge pružaju. Ako su 2 od 3 od ovih faktora isti u dva povezana programa, možete ih kombinirati u analizi troškova.
Korak 4. Odredite vremenski period koji želite procijeniti
Način klasifikacije i izračunavanja troškova zavisi od vremenskog perioda za koji se troškovi analiziraju, poput dugoročnog (nekoliko mjeseci ili godina) ili kratkoročnog (nekoliko sedmica ili samo jednom).
- Na primjer, ako pokušavate utvrditi izvodljivost određene usluge, najprije odredite koliko bi koštala proizvodnja te usluge. Izvršit ćete dugoročnu analizu troškova kako biste utvrdili može li organizacija priuštiti troškove usluge.
- Obično je bolje odabrati vremenski period koji će vam omogućiti da dobijete točne podatke o prihodu, a ne samo procjene. Ovo je korisno ako planirate koristiti analizu troškova kao osnovu za daljnju ekonomsku procjenu.
Dio 2 od 3: Klasifikacija troškova
Korak 1. Pregledajte prethodne izvještaje o analizi troškova, ako je moguće
Ako je organizacija već provela analizu troškova, primijenite isti ili sličan način klasifikacije troškova. Na ovaj način se mogu uporediti dva izvještaja, što ih čini vremenom korisnijim.
Možete pokušati pogledati i analize troškova koje slične organizacije rade ili nude iste usluge
Korak 2. Navedite sve direktne troškove programa koji se ocjenjuje
Direktni troškovi uključuju plate i beneficije za članove tima, sirovine i zalihe, te sav potreban namještaj ili opremu. Ovisno o vrsti ponuđenog programa ili usluge, možete zaračunati i ugovore, licence ili naknade za osiguranje.
- Direktni troškovi su troškovi posebno nastali za programe ili usluge koji se procjenjuju u analizi troškova. Ova naknada se ne dijeli s drugim programima.
- Režijski troškovi, poput komunalija (uključujući vodu i struju), mogu biti direktni troškovi ako program ili usluga imaju svoju lokaciju.
Korak 3. Indirektni troškovi
Indirektni troškovi uključuju opće administrativne troškove ili plaće za menadžment i dodatke, objekte, opremu i sve ostalo čemu doprinosi neki drugi program ili usluga. Ono što je klasificirano kao neizravni trošak ovisit će o tome kako odvajate programe ili usluge koje organizacija nudi.
Konkretno, pri izračunavanju zasebnog programa ili usluge morate rasporediti ove neizravne troškove
Korak 4. Rasporedite troškove tako da odražavaju svrhu analize
Izvještaj o analizi troškova bi na kraju trebao biti koristan organizaciji. Umjesto da se oslanjate na široke financijske kategorije, odaberite kategorije koje točno odražavaju ciljeve analize troškova.
Standardne kategorije mogu biti troškovi osoblja, operativni troškovi i početni troškovi. Unutar svake kategorije identificirajte koji su troškovi klasifikovani kao direktni i indirektni troškovi
Dio 3 od 3: Izračunavanje troškova
Korak 1. Prikupite finansijske izvještaje i informacije
Za svaku vrstu troškova koja se planira uključiti u analizu, zabilježite izvore podataka koji su potrebni da biste mogli izračunati povezane troškove. Ako želite procijeniti troškove, napravite popis izvještaja koji sadrži potrebne podatke kako biste mogli napraviti pouzdane procjene.
- Koristite informacije o stvarnim troškovima što je više moguće. To će povećati pouzdanost i korisnost vaše analize troškova.
- Za procjene potražite pouzdane izvore koji se mogu primijeniti što je moguće usko. Na primjer, ako trebate procijeniti plaću, upotrijebite prosječnu stopu za zaposlenike u gradu, a ne nacionalnu.
Korak 2. Zbrojite direktne troškove programa
Koristeći prikupljene informacije, zbrojite troškove za plate, opremu, sirovine i ostale troškove koji su direktno povezani sa programom koji se pregleda. Produžiti ove troškove tokom analiziranog vremenskog perioda.
- Ako radite dugoročnu analizu troškova, prvo izračunajte direktne troškove na sedmičnoj ili mjesečnoj osnovi, a zatim ih produžite.
- Prilikom izračunavanja troškova osoblja obavezno uključite cijenu (ili vrijednost) beneficija za zaposlene koji rade u srodnom programu.
Korak 3. Dodijelite indirektne troškove analiziranom programu
Za alokaciju indirektnih troškova odredite kako se svaki trošak može podijeliti između nekoliko programa. Nakon toga izračunajte udio troškova u srodnim programima.
Na primjer, recimo da rasporedite plaću direktora ljudskih resursa. Budući da je ovaj direktor odgovoran za programsko osoblje, prirodno je da se njegova plaća dijeli prema broju zaposlenih u osoblju. Ako imate ukupno 10 zaposlenih, a 2 su delegirana na program ili uslugu u pregledu, možete dodijeliti 20 posto direktorske plaće programu u analizi troškova
Korak 4. Izračunajte amortizaciju imovine
Ako će se kapitalna imovina organizacije, uključujući namještaj ili opremu, koristiti za provedbu programa ili pružanje usluge koja se procjenjuje, amortizacija imovine mora biti uključena u ukupne troškove programa ili usluge.
Obračun amortizacije može biti težak. Ako nemate iskustva u amortizaciji imovine, preporučujemo korištenje usluga računovođe
Korak 5. Uzmite u obzir skrivene troškove
U zavisnosti od organizacije i programa koji se ocjenjuje, mogu postojati dodatni troškovi koji se ne pojavljuju u budžetu ili finansijskoj istoriji. Uključite ove procjene troškova u analizu kako bi rezultati bili vjerodostojniji.
- Na primjer, ako radite analizu troškova programa za fondaciju, skriveni troškovi mogu uključivati procijenjenu vrijednost volonterskih sati, doniranih sirovina ili doniranog prostora.
- Skriveni troškovi mogu uključivati i oportunitetne troškove. Na primjer, pokretanje jednog programa može utjecati na sposobnost organizacije da nudi druge programe.
Korak 6. Izvedite zaključke na osnovu svojih nalaza
Vratite se svom cilju provođenja analize troškova i odredite radnje koje je potrebno poduzeti. Također možete uključiti projekcije ili procjene budućih troškova povezanih s programom ili uslugom.
- U najmanju ruku, vaša analiza troškova pružit će pravu vrijednost troškova pokretanja određenog programa ili usluge.
- Vaša analiza troškova također može pokrenuti nova pitanja, što ukazuje na to da je potrebna dalja analiza prije donošenja konačne odluke.
