Postupanje s revizorima može biti vrlo nezgodno jer subjekt revizije ima mnogo teških zadataka. Možda izgleda nepravedno, ali realnost je da posao revizora nije ništa manji. Razlika je u tome što revizor ima mnogo istraživanja prije zapošljavanja, a subjekt revizije dobiva mnoge zadatke tokom procesa revizije. Revizor je jako dobra karijera, iako je proces isti, posao se uvijek mijenja tako da svaki dan uvijek postoji nešto novo i drugačije. Naravno, morate znati kako vršiti reviziju prije nego postanete revizor. Međutim, kada se nauče osnove, revizija je prilično jednostavan i zahvalan posao.
Korak
Dio 1 od 4: Planiranje revizije
Korak 1. Uvjerite se da ispunjavate uslove za reviziju
Svi revizori moraju biti objektivni u procjeni. Dakle, revizor mora biti potpuno nezavisan od kompanije. To znači da revizor ne smije imati nikakav odnos s društvom izvan revizije, uključujući:
- Nema interesa u kompaniji (ne posjeduje revidirane dionice kompanije ili obveznice).
- Kompanija nije zaposlena ni u jednom drugom svojstvu.
- Redovno se rotiralo tokom čitavog procesa revizije kako bi se dobilo novo mišljenje o materijalu koji se ocjenjuje.
Korak 2. Procijenite veličinu revizije
Prije ulaska u proces revizije, revizor ili revizorski tim moraju analizirati i procijeniti opseg posla koji treba obaviti. To uključuje procjenu broja članova tima koji se koriste i dužine rada. Osim toga, tokom revizije treba provesti procjenu svih posebnih ili radno intenzivnih istraga. Sve ove procjene opsega pomoći će revizoru da izgradi tim (ako je potrebno) i osigurat će vremenski okvir za reviziju kompanije.
Korak 3. Pronađite moguće greške
Prije početka revizije, revizor bi trebao upotrijebiti iskustvo i znanje iz industrije kako bi predvidio područja u kojima su finansijske informacije kompanije pogrešno prikazane. To zahtijeva dubinsko poznavanje trenutnog operativnog okruženja kompanije. Naravno, ova procjena je vrlo subjektivna. Stoga se revizor mora osloniti na svoju prosudbu.
Korak 4. Razviti revizorsku strategiju
Nakon što je izvršena preliminarna procjena, morat ćete planirati reviziju. Pripremite sve vrste radnji koje je potrebno učiniti, uključujući područja koja mogu imati veliki značaj. Delegirajte svakog člana tima za svaki zadatak, ako je moguće. Zatim stvorite vremenski okvir za svaku radnju koju je potrebno dovršiti. Imajte na umu da se ovaj vremenski okvir može značajno promijeniti tokom procesa revizije zbog novih informacija.
Dio 2 od 4: Provođenje revizije
Korak 1. Dostavite pismo obavijesti
Morate ostaviti dovoljno vremena da kompanija koja se revidira pripremi sve svoje podatke o kompaniji. Navedite period revizije (npr. Fiskalnu godinu) i listu dokumenata koje je potrebno pripremiti za reviziju, uključujući:
- Izvodi banaka za godinu revidiranja.
- Izvještaj o usklađivanju bankovnih računa. Ovdje će se bankovni izvodi uporediti s novčanim primanjima i uplatnicama.
- Provjerite registar za period revizije.
- Otkazani čekovi.
- Lista transakcija evidentiranih u opštem dnevniku (bilo ručno ili putem mrežnog sistema koji prati transakcije kompanije, uključujući prihode i dobit).
- Zahtevi za čekove i obrasce za povratak, uključujući priznanice i priznanice za sve troškove.
- Potvrda o pologu.
- Godišnji budžet i mjesečni izvještaji blagajnika.
Korak 2. Dokažite da su svi izdati čekovi pravilno potpisani, evidentirani i knjiženi na ispravne račune
Bolje je ako se to može dokazati. Međutim, kao vanjski revizor, to je izvan vašeg opsega. Samo trebate biti sigurni da je svaka transakcija knjižena na odgovarajući račun.
Na primjer, mogu postojati dva različita računa za plaćanje, jedan za sirovine i jedan za kancelarijski materijal
Korak 3. Uvjerite se da su svi depoziti ispravno knjiženi
Odnosno, depozit se upisuje na odgovarajući račun i red u glavnoj knjizi. Na najosnovnijem nivou, ovaj račun je potraživanje, ali se može dodatno posvetiti konkretnim potraživanjima, ovisno o složenosti preduzeća.
Na primjer, prihod od prodaje proizvoda bit će uključen u potraživanja, dok će dividende biti uključene u zadržanu dobit
Dio 3 od 4: Revizija finansijskih izvještaja i izvještaja
Korak 1. Pregledajte sve finansijske izvještaje
Pregledajte izvještaj o finansijskom položaju i bilans uspjeha za revidirani period. Uvjerite se da su sve transakcije pravilno izračunate i evidentirane u glavnoj knjizi. Sve neuobičajene uplate ili isplate treba evidentirati i provjeriti. Provjeravajte jesu li svi računi usklađeni svakog mjeseca.
- Neobični depoziti mogu biti veliki ili dolaze iz poslovne jedinice koja se nalazi u inostranstvu. Neuobičajeno povlačenje uključuje premještanje velikih količina novca jednoj osobi ili poslovnoj jedinici u dužem vremenskom periodu.
- Pomirenje znači upoređivanje dva različita izvještaja ili dokumenta. Na primjer, gotovina i investicije se uspoređuju na bankovnim izvještajima i brokerskim kućama. Osim toga, potraživanja i obaveze se moraju uporediti sa primanjima i uplatama kupaca. Za zalihe, fizičko brojanje i vrednovanje se vrši u periodu od najmanje godinu dana kako bi se osiguralo da su računi u glavnoj knjizi tačni.
- Radi usaglašavanja, revizor ne mora pojedinačno ispitivati sve transakcije. Uzimanje statističkog uzorka od ukupnog broja svih transakcija (tj. Analiza malog broja, a zatim dodjeljivanje postotne greške cijeloj transakciji) može dati slične rezultate u kratkom vremenskom periodu.
Korak 2. Osigurajte usklađenost kompanije sa državnim zakonima i propisima
Ako vršite reviziju profitnog preduzeća, dokažite status oslobođenog poreza te valjanost popunjavanja obrasca. Pobrinite se da kompanija ispunjava sve zahtjeve i ispuni sve obrasce koji dokazuju da kompanija dobija poresko oslobođenje od države.
Korak 3. Pregledajte sve izvještaje blagajnika
Uvjerite se da su svi izvještaji zabilježeni i da su brojke iz izvještaja u glavnoj knjizi potpuno iste. Provjerite da li je godišnji izvještaj blagajnika pripremljen i dostavljen.
Dio 4 od 4: Dovršavanje revizija i davanje mišljenja
Korak 1. Popunite radne papire finansijske revizije
Ovaj rad predstavlja sažetak svih aktivnosti u periodu revizije (obično godišnje, ali ponekad tromjesečno). Među njima:
- Stanje gotovine na početku perioda
- Svi primici u revidiranom periodu
- Sve isplate u revidiranom periodu
- Gotovina na kraju perioda
Korak 2. Predložite poboljšanja odjelu interne kontrole
Vodite računa o svim odstupanjima. Ako se to od vas zatraži, ocijenite performanse kompanije u odnosu na budžete ili druge metrike.
Na primjer, možete predložiti da dvije osobe potpišu sve čekove, a ne samo jednu. Možda postoje dokumenti koje bi još uvijek trebalo čuvati u poreske svrhe, ali se oni odbacuju na kraju godine. Obavijestite da treba čuvati originale, a ne kopije. Opišite vremenski period u kojem treba čuvati sve e -poruke, obično 7 godina
Korak 3. Odredite svoje mišljenje revizije
Na kraju revizije revizor mora dati mišljenje. U ovom dokumentu se navodi da li finansijski podaci koje kompanija pruža ne sadrže greške i da li su pravilno prijavljeni u skladu sa Izjavom o standardima finansijskog računovodstva (PSAK). Da li finansijski izvještaji kompanije ispunjavaju kriterije ili ne, ovisi o revizorovoj procjeni. Ako su finansijski izvještaji ispravno prijavljeni i bez grešaka, revizor daje mišljenje bez rezerve, mišljenje bez rezerve sa obrazloženjem ili mišljenje bez kvalifikacija. U suprotnom, revizor daje negativno mišljenje ili ga odbacuje. Ovo mišljenje se koristi i ako se revizor osjeća nesposobnim da nastavi reviziju (iz bilo kojeg razloga).
Korak 4. Predajte dokument o rezultatu revizije koji ste potpisali
Ovo je izjava da ste završili reviziju i izvještavate da su svi finansijski izvještaji tačni ili problematični ako postoje razlike. Ako naiđete na probleme, kao što su nedostajući čekovi (bez objašnjenja) ili pogrešni izračuni, otkrijte ih sve u ovom izvještaju. Bilo bi korisno uključiti sve informacije za koje smatrate da mogu ispraviti problem ili spriječiti ponavljanje za sljedeći revizijski period.
