Režijski troškovi su troškovi koje plaćate da biste održali poslovanje, bez obzira na to je li potražnja za vašim proizvodom velika ili kada jedva proizvodite. Pouzdana evidencija režijskih troškova pomoći će vam da postavite bolju cijenu za svoj proizvod ili uslugu, pokažete gdje možete uštedjeti novac i pojednostaviti svoj poslovni model. Ali ove prednosti dolaze samo iz pažljivog bilježenja pa pročitajte dalje o najboljem načinu izračunavanja režijskih troškova vašeg poslovanja.
Korak
Metoda 1 od 3: Pronalaženje režijskih troškova
Korak 1. Shvatite da su režijski troškovi troškovi koji nisu direktno povezani s vašim proizvodom
Ovi troškovi su poznati i kao indirektni troškovi. Indirektni troškovi, kao što su najamnina, administrativno osoblje, popravke, mašine i troškovi marketinga, bitni su za poslovanje i moraju se redovno plaćati.
U ovom primjeru neizravni troškovi, poput poštarine i osiguranja, moraju se platiti za vođenje posla, ali ne i za izradu proizvoda
Korak 2. Shvatite da su direktni troškovi troškovi stvaranja proizvoda ili usluge
Ova će se naknada mijenjati ovisno o potražnji za vašim proizvodom i cijeni materijala na tržištu. Ako vodite pekaru, direktni troškovi su troškovi rada i sastojci kruha. Ako vodite zdravstvenu kliniku, direktni troškovi su plate tamošnjih ljekara, stetoskopi itd.
- Kao što je gore opisano, najčešći direktni troškovi su plaće i materijal.
- Jednostavno rečeno, direktni troškovi plaćaju sve na pokretnoj traci, dok indirektni troškovi plaćaju stvarnu montažnu liniju.
Korak 3. Navedite svaki trošak za mjesec, kvartal ili godinu
Iako možete izabrati bilo koji vremenski okvir koji vam se sviđa, većina preduzeća mjesečno analizira izvještaje o troškovima.
- Budite dosledni tom vremenskom okviru. Ako izračunate indirektne troškove na mjesečnoj osnovi, izračunajte i direktne troškove na mjesečnoj osnovi.
- Korištenje računarskih programa kao što su QuickBooks, Excel ili FreshBooks pomoći će pri organizaciji i lakom pristupu listama.
- Ne brinite o detaljima svake naknade. Prije izračunavanja općih troškova potrebna vam je potpuna slika vaših troškova.
Korak 4. Navedite sve uobičajene (indirektne) režijske troškove
Svaka kompanija ima neizbježne troškove, uključujući poreze, zakupninu, osiguranje, naknade za licenciranje, komunalije, računovodstvene i pravne timove, administrativno osoblje, održavanje objekata itd. Zapišite sve što vam padne na pamet!
- Pogledajte prošla izvješća o troškovima i računima kako biste bili sigurni da niste ništa propustili.
- Ne zaboravite na ponavljajuće troškove, poput naknada za obnavljanje licence ili rijetkih zahtjeva za dobijanje licence. Ovi troškovi se i dalje smatraju općim troškovima.
Korak 5. Koristite stare troškove ili procjene ako ne znate koji su to troškovi
Ako tek započinjete posao, detaljno istražite troškove zaliha, radne snage i druge potencijalne režijske troškove.
- Ako imate na raspolaganju stare računovodstvene knjige, možete ih koristiti za planiranje troškova za sljedeću godinu. Ovi troškovi su obično sličnog iznosa, osim ako ne unosite velike promjene u svoj poslovni plan.
- Prosječni stari troškovi u posljednja 3-4 mjeseca za prilagođavanje statističkim anomalijama.
Korak 6. Podijelite svoju listu na direktne i indirektne troškove na osnovu vašeg poslovnog modela
Svaki posao je drugačiji i možete napraviti procjenu određenih troškova. Na primjer, iako su pravni troškovi općenito režijski, oni direktno doprinose proizvodnji ako vodite odvjetničko društvo.
- Ako ste još uvijek zbunjeni, zamislite da su režijski troškovi troškovi koje biste i dalje platili ako biste potpuno prekinuli proizvodnju. Šta održava vaše poslovanje svakodnevno?
- Ažurirajte ovu listu kad god postoje nove naknade.
Korak 7. Dodajte sve indirektne troškove da biste dobili ukupne režijske troškove
Ovo je količina novca koja vam je potrebna da ostanete u poslu. U gornjem primjeru naši godišnji režijski troškovi iznose 16.800 USD. Važno je znati iznos pri kreiranju poslovnog plana.
Metoda 2 od 3: Razumijevanje režijskih troškova poslovanja
Korak 1. Pronađite svoj postotak općih troškova
Postotak režijskih troškova govori vam koliko ste poslovanja potrošili na režijske troškove i koliko ste potrošili na izradu proizvoda. Da biste saznali postotak općih troškova:
- Podijelite indirektne troškove na direktne troškove. U gornjem primjeru naš postotak režijskih troškova je 16.800/48.000 = 0,35.
- Pomnožite ovaj broj sa 100 da biste dobili postotak režijskih troškova. Na primjer ovdje: 35%.
- To znači da vaše preduzeće troši 35% raspoloživog novca na sudske takse, administrativno osoblje, stanarinu itd. za svaki proizvedeni proizvod.
- Što je manji procenat općih troškova, više zarađujete. Nizak postotak režijskih troškova je dobar!
Korak 2. Iskoristite svoj režijski postotak da se uporedite sa drugim sličnim preduzećima
Pod pretpostavkom da sva slična preduzeća plaćaju približno iste direktne troškove, kompanija s manjim postotkom režijskih troškova će zaraditi više novca prodajući proizvod. Smanjivanjem procenta režijskih troškova možete prodati svoj proizvod po konkurentnijoj cijeni i/ili ostvariti veći profit.
Metoda 3 od 3: Korištenje režijskih troškova za bolje poslovanje
Korak 1. Podijelite opće troškove prema troškovima rada da vidite koliko efikasno koristite resurse
Pomnožite ovo sa 100 da biste dobili postotak režijskih troškova koje koristi svaki radnik.
- Ako je ovaj broj nizak, to znači da vaše preduzeće efikasno troši vaše režijske troškove.
- Ako je ovaj broj previsok, možda zapošljavate previše ljudi.
Korak 2. Pomnožite s postotkom svog prihoda koji plaćate za režijske troškove
Podijelite režijske troškove s iznosom ostvarenim u prodaji, a zatim pomnožite sa 100 da biste dobili postotak. Ova jednostavna metoda koristi se za provjeru prodajete li dovoljno robe/usluga kako biste bili sigurni da ostajete u poslu.
- Primjer: Ako vaša kompanija sa sapunom prodaje 100.000 USD mjesečno, a za vođenje ureda morate platiti 10.000 USD troškova, trošite 10% svog prihoda na režijske troškove.
- Što je veći ovaj postotak, niža će biti vaša profitna marža.
Korak 3. Smanjite ili upravljajte svojim režijskim troškovima ako su ti brojevi previsoki
Pitajte se zašto ne ostvarujete veliki profit? Možda plaćate previše stanarine ili morate prodati više proizvoda kako biste pokrili režijske troškove. Možda ste zaposlili previše radnika i niste ih mudro platili. Upotrijebite ove postotke da biste bolje pogledali svoj poslovni model i u skladu s tim unijeli promjene.
- Sva preduzeća plaćaju režijske troškove, ali preduzeća koja pametno upravljaju režijskim troškovima ostvarivat će veći profit.
- Međutim, niski režijski troškovi nisu sve. Ako, na primjer, trošite novac na dobru opremu ili da biste zadovoljili svoje radnike, rezultat može biti veća produktivnost i veći profit.
Savjeti
- Ako izračunate režijske troškove za protekli period, za svoje izračune možete koristiti stvarne činjenice i brojke iz evidencije kompanije. Ako procjenjujete režijske troškove za buduća razdoblja, upotrijebite prosjek za procjenu tih troškova. Na primjer, da biste izračunali buduće indirektne troškove, morate ispitati nekoliko perioda u prošlosti kako biste izračunali prosječne troškove za svaki indirektni trošak koji će se primijeniti na vaše poslovanje u predviđenom budućem vremenskom periodu. Kao i kod budućih direktnih troškova, možete procijeniti prosječne troškove na osnovu dosadašnjih podataka i sadašnjih podataka. Na primjer, direktni rad može se izračunati množenjem prosječne satnice direktnog rada sa prosječnim brojem sati rada direktnog rada u datom vremenskom periodu. Dobivena cifra možda neće baš odgovarati iznosu isplaćenom u tom vremenskom periodu, ali je dovoljno blizu.
- Pratite postotke režijskih troškova tokom vremena, tj. Mjesečno, tromjesečno i godišnje kako biste pomogli u normalizaciji razlika uzrokovanih sezonskim razlozima, obrascima kupovine potrošača i dostupnosti/troškovima sirovina.
