3 načina za pretvaranje skeniranih dokumenata u Microsoft Word datoteke

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-31 09:32

Ovaj wikiHow vas uči kako pretvoriti skenirani dokument u Wordov dokument koji se može uređivati na računaru. To možete promijeniti korištenjem zadanih postavki programa Word ako je dokument prethodno skeniran kao PDF datoteka. Međutim, trebat će vam besplatni program/usluga konverzije ako se dokument skenira kao slikovna datoteka. Ako imate Microsoftov račun i pametni telefon, možete koristiti i besplatnu aplikaciju Office Lens za skeniranje dokumenata i njihovo spremanje kao Word datoteke na vašem računu za internetsku pohranu OneDrive.

Korak

Metoda 1 od 3: Pretvaranje skeniranih PDF datoteka

Korak 1. Provjerite je li skenirani dokument spremljen kao PDF datoteka

Microsoft Word može prepoznati i pretvoriti skenirane PDF datoteke u Word dokumente bez ikakvih dodatnih programa.

Ako je dokument spremljen kao datoteka slike (npr.-j.webp" />

Korak 2. Otvorite PDF datoteku u programu Word

Postupak otvaranja datoteke ovisit će o operativnom sistemu koji se koristi:

• Windows - Desnom tipkom miša kliknite PDF datoteku koju želite pretvoriti, odaberite " Otvori sa i kliknite " Riječ ”U iskačućem meniju koji se pojavi.
• Mac - kliknite PDF datoteku koju želite pretvoriti, odaberite izbornik “ Datoteka ", izaberi" Otvori sa i kliknite " Riječ ”U iskačućem meniju.

Korak 3. Kliknite U redu kada se to od vas zatraži

Kada se jednom klikne, Word će skeniranu PDF datoteku pretvoriti u Wordov dokument.

Ovaj proces može potrajati nekoliko minuta ako PDF datoteka koju otvarate sadrži puno teksta ili slika

Korak 4. Omogućite uređivanje datoteke ako je potrebno

Ako vidite žutu traku s upozorenjem na vrhu prozora programa Word, kliknite “ Omogući uređivanje ”Na žutoj traci za otvaranje pristupa uređivanju datoteka.

Obično se to događa s datotekama koje učitavate (npr. Ako preuzimate PDF datoteke s usluge internetske pohrane ili usluge u oblaku)

Korak 5. Uredite dokument

Pretvaranje skeniranih datoteka u Wordove dokumente ne daje uvijek precizne rezultate. Možda ćete morati dodati riječi koje nedostaju, ukloniti višak razmaka i ispraviti pravopisne pogreške prije nego što je Wordov dokument spreman za upotrebu.

Korak 6. Sačuvajte dokument

Kada budete spremni spremiti dokument kao Word datoteku, slijedite ove korake:

• Windows - Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+S, unesite naziv datoteke, odaberite lokaciju za spremanje i kliknite " Save ”.
• Mac - pritisnite kombinaciju tipki Command+S, unesite naziv datoteke, odaberite lokaciju za spremanje iz padajućeg okvira "Gdje" i kliknite " Save ”.

Metoda 2 od 3: Promjena skenirane slike

Korak 1. Otvorite novu OCR stranicu

Posjetite https://www.newocr.com/ putem web preglednika vašeg računara.

Korak 2. Kliknite Odaberi datoteku

To je sivo dugme pri vrhu stranice. Nakon što kliknete, otvorit će se prozor File Explorer (Windows) ili Finder (Mac).

Korak 3. Odaberite skeniranu datoteku

U prozoru za pregledavanje datoteka pronađite željenu datoteku slike/dokumenta, a zatim kliknite na datoteku.

Korak 4. Pritisnite Otvori

Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Nakon toga, datoteka će biti postavljena na web stranicu.

Korak 5. Pritisnite Upload + OCR

Nalazi se pri dnu zalijepljene stranice. Nakon što kliknete, Novi OCR će izdvojiti čitljiv tekst sa skenirane slike koju ste učitali.

Korak 6. Pomaknite se prema dolje i kliknite Preuzmi

Ova veza se nalazi u donjem lijevom kutu stranice, odmah iznad okvira s tekstom dokumenta. Nakon što kliknete, pojavit će se padajući izbornik.

Korak 7. Kliknite Microsoft Word (DOC)

Ova se opcija nalazi u padajućem izborniku " Skinuti " Nakon toga će se verzija skenirane datoteke Microsoft Word preuzeti na računar.

Korak 8. Otvorite dokument

Nakon dovršetka preuzimanja možete dvaput kliknuti datoteku da biste je otvorili u programu Microsoft Word. Skenirana slika je sada dokument Microsoft Word.

Možda ćete morati kliknuti “ Omogući uređivanje ”Na vrhu stranice jer se može dogoditi da je dokument prema zadanim postavkama zaključan.

Korak 9. Organizirajte svoj dokument

Pretvaranje skeniranih datoteka u Wordove dokumente ne daje uvijek precizne rezultate. Možda ćete morati dodati riječi koje nedostaju, ukloniti višak razmaka i ispraviti pravopisne pogreške prije nego što je Wordov dokument spreman za upotrebu.

Metoda 3 od 3: Skeniranje dokumenata u Word datoteke

Korak 1. Otvorite aplikaciju Office Lens

Dodirnite ikonu aplikacije Office Lens koja je crveno -bijela sa dužicom kamere i slovom “L” u sredini.

Ako nemate aplikaciju Office Lens na telefonu, možete je preuzeti iz Google Play trgovine na Android uređaju ili App Store na iPhoneu

Korak 2. Dozvolite Office Lens -u pristup telefonu

Ako prvi put otvarate aplikaciju Office Lens, dodirnite “ Dopustiti "ili" uredu ”Kada se od vas zatraži da dozvolite Office Lens -u pristup datotekama na telefonu.

Korak 3. Dodirnite DOKUMENT

Ova kartica se nalazi pri dnu ekrana.

Korak 4. Usmjerite kameru prema dokumentu

Dokument koji želite skenirati postavite tako da se nalazi unutar područja prikaza ili snimanja kamere.

Uvjerite se da je dokument svijetao kako bi kamera mogla snimiti što više detalja

Korak 5. Dodirnite dugme “Snimi”

To je dugme sa crvenim krugom pri dnu ekrana. Kada se dodirne, bit će snimljena fotografija stranice dokumenta.

Korak 6. Dodirnite

Nalazi se u donjem desnom uglu ekrana.

Možete skenirati više stranica dodirivanjem kamere i plus ikona pri dnu ekrana

Korak 7. Dodirnite Word

Ova opcija se nalazi u odjeljku "SAVE TO" na stranici "Export To".

Na Android uređaju odaberite okvir pored Wordove opcije i dodirnite “ SAVE ”Pri dnu ekrana.

Korak 8. Prijavite se na svoj Microsoft račun

Ako nije, unesite e -adresu i lozinku za svoj Microsoft račun. Nakon što se prijavite, skenirani Word dokument će se prenijeti na vaš OneDrive račun.

Ovaj račun je račun koji se koristi za prijavu u Microsoft Word

Korak 9. Otvorite Word na računaru

Program je označen plavom ikonom sa bijelim dokumentom i slovom “W”.

Korak 10. Kliknite Otvori druge dokumente

Nalazi se na lijevoj strani prozora, ispod odjeljka "Nedavno".

Na Macu jednostavno kliknite ikonu mape označenu sa " Otvori ”Na lijevoj strani prozora.

Korak 11. Kliknite OneDrive - Lično

Nalazi se pri vrhu prozora. Nakon toga će se otvoriti mapa OneDrive.

Ako ne vidite opciju “OneDrive”, kliknite “ + Dodajte mjesto ", izaberi" OneDrive ”I prijavite se pomoću Microsoft računa.

Korak 12. Posjetite fasciklu Office Lens

Kliknite na fasciklu "Dokumenti", a zatim na fasciklu "Office Lens". Ova fascikla se nalazi u desnom oknu prozora.

Korak 13. Dvaput kliknite Wordov dokument

Nakon toga će se skenirani Word dokument pomoću programa Office Lens otvoriti u programu Microsoft Word.

Savjeti

Office Lens može bolje rukovati/skenirati tekst na fizičkim datotekama (npr. Papirnati dokumenti) od teksta prikazanog na ekranu