Ako ste čuli za Google dokumente, vjerojatno ste već svjesni njegovih vrhunskih značajki dijeljenja i korisnog automatskog spremanja. Međutim, ako nikada prije niste koristili Google dokumente, početak može biti težak, posebno s različitim opcijama, predlošcima i postavkama dijeljenja datoteka. Međutim, slijedeći korake u ovom članku, možete ovladati Google dokumentima u trenu!
Korak
Metoda 1 od 6: Razumijevanje Google dokumenata
Korak 1. Koristite Google dokumente za kreiranje tekstualnih dokumenata
Kao što naziv govori, Google dokumenti su odlična aplikacija za pisanje dokumenata, baš kao i kada kreirate Microsoft Word dokument. Također možete koristiti Google dokumente za jednostavno dijeljenje dokumenata s drugima, a uvijek možete pristupiti dokumentima Google dokumenata jer su pohranjeni na vašem internetskom prostoru za pohranu, a ne na tvrdom disku vašeg računara.
Najbolji dio je to što je Google Docs besplatan za korištenje. Za pristup usluzi ili aplikaciji potreban vam je samo Google račun
Korak 2. Odaberite predložak koji želite koristiti na osnovu dokumenta koji je potrebno kreirati
Google dokumenti ne nude samo prazne stranice. Također možete odabrati predloške pisama, životopise, podnošenje projekata i druge dokumente. Svaki predložak ima svoju shemu boja i izgled pa vam neće biti dosadno, bez obzira na opcije koje odaberete.
Možete isprobati nekoliko različitih predložaka dok ne pronađete opciju koja vam se sviđa
Korak 3. Neka Google dokumenti automatski spreme vaš dokument
Još jedna prednost Google dokumenata je što ne postoji dugme za spremanje jer dokument automatski sprema dokument. Kad god unesete promjene, dokument se automatski sprema na Google disk, tako da ne morate brinuti o gubitku podataka ako se vaš računar sruši ili padne.
Možete provjeriti radi li funkcija automatskog spremanja gledajući u lijevi kut dokumenta. Google dokumenti će vas obavijestiti kada se dokument spremi i uspješno "osigura" na vašem računu Google diska
Metoda 2 od 6: Korištenje Google dokumenata na računaru
Korak 1. Pristupite https://docs.google.com iz web preglednika
Za pristup Google dokumentima možete koristiti bilo koji web preglednik (uključujući Chrome, Safari i Microsoft Edge) na Windows ili Mac računaru.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga otvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Prijavite se na svoj Google račun
Slijedite upute koje se pojavljuju na ekranu za prijavu na vaš račun koristeći korisničko ime i lozinku vašeg Google/Gmail računa. Nakon toga bit ćete preusmjereni na popis dokumenata koje ste otvorili, uredili ili na kojima još uvijek radite. Također možete vidjeti nekoliko opcija za kreiranje novog dokumenta pri vrhu ekrana.
Korak 3. Pritisnite “Blank” + da kreirate prazan/novi dokument
Ovo dugme se pojavljuje u gornjem lijevom dijelu stranice. Bit će kreiran novi dokument koji možete urediti po želji.
- Ako želite stvoriti novi dokument putem predloška, proširite popis predložaka klikom na “ Predlošci galerije ”U gornjem desnom kutu stranice, a zatim odaberite predložak s kojim želite stvoriti novi dokument.
- Neke popularne opcije predložaka, poput „ Resume "i" Brošura ”Možete pronaći u vrhu stranice.
Korak 4. Odaberite Dokument bez naslova da biste preimenovali datoteku
Prema zadanim postavkama, novi dokument se naziva "Dokument bez naslova". Da biste ga promijenili u naziv koji nije "Dokument bez naslova", pritisnite Del da biste prvo izbrisali postojeći tekst, a zatim upišite novi naziv dokumenta. Pritisnite Enter ili Return na tastaturi da sačuvate promjene.
- Također možete promijeniti naziv dokumenta na popisu datoteka na glavnoj stranici Google dokumenata. Pritisnite ikonu s tri točke u okomitoj liniji u donjem desnom kutu datoteke, a zatim odaberite "Preimenuj".
- Sada ste uspješno kreirali novi dokument! Odavde možete uređivati, dijeliti i zatvarati dokument.
Korak 5. Uredite postojeći dokument
Sve dok je vaš računar spojen na internet, Google dokumenti će automatski spremati vaš rad dok radite.
- Iskoristite alatnu traku pri vrhu dokumenta da odredite veličinu fonta, vrstu, boju i stil.
- Da biste postavili razmak između redova, odaberite izbornik “ Format ", kliknite" Prored i odaberite " Single ”, “ Double ”, Ili bilo koju drugu opciju koja vam je potrebna.
- Jelovnici " Format ”Sadrži alate koji se mogu koristiti za dodavanje kolona, zaglavlja dokumenata ili zaglavlja, fusnota i drugih.
- Ako trebate dodati slike, tablice, grafikone ili posebne znakove, odaberite izbornik “ Insert ”, Pronađite i kliknite sadržaj ili medij koji želite dodati, a zatim slijedite upute na ekranu.
- Da biste promijenili orijentaciju stranice dokumenta u pejzažnu ili pejzažnu, otvorite izbornik “Datoteka” i kliknite “Postavke stranice”. Nakon toga možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Google dokumenti će podcrtati riječi koje mogu sadržavati slano. Kliknite podcrtanu riječ za prikaz prijedloga, a zatim odaberite riječ koju želite upotrijebiti. Da biste provjerili pravopis riječi u dokumentu u cjelini, odaberite " Alati ”I kliknite na„ Pravopis”.
- Ako trebate preuzeti kopiju dokumenta, odaberite izbornik “ Datoteka ", kliknite" Preuzmi kao ”I navedite željeni format.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite stvoriti zajednički dokument na kojem drugi ljudi mogu raditi, možete ga podijeliti s osobom ili grupom korisnika. Evo kako:
- Dugme za odabir " Podijelite ”Plavo u gornjem desnom uglu stranice.
- Unesite e -adrese osoba kojima želite poslati dokument (svaku adresu odvojite zarezom).
- Odaberite ikonu olovke desno od kolone "Pregledaj" da vidite listu dozvola za dokumente (npr. Može pogledati ”, “ Može uređivanje ", ili" Mogu komentarisati ”), A zatim odlučite.
- Odaberite " Napredno ”U donjoj desnoj strani prozora“Dijeljenje”da pregledate više opcija i unesete promjene po potrebi.
- Dugme za odabir " Pošalji ”Da pošaljete vezu do dokumenta.
Korak 7. Zatvorite dokument kada završite
Odaberite ikonu plavog papira u gornjem lijevom kutu stranice za ponovni pristup popisu dokumenata. Vratit ćete se na glavnu stranicu Google dokumenata koja sadrži sve dokumente, tako da možete otvoriti drugi postojeći dokument ili stvoriti novi.
Korak 8. Uredite dokument kasnije
Kada trebate nastaviti ili raditi na dokumentu, vratite se na https://docs.google.com i kliknite naziv dokumenta na popisu datoteka.
Metoda 3 od 6: Korištenje Google dokumenata na telefonu ili tabletu
Korak 1. Instalirajte Google dokumente na telefon ili tablet
Za korisnike iPhonea ili iPada možete preuzeti Google dokumente putem App Store -a. Za korisnike Android uređaja, možete ga preuzeti putem Google Play trgovine.
Morate prvo stvoriti Google/Gmail račun prije nego što možete pristupiti usluzi/aplikaciji Google dokumenti, ako to već niste učinili
Korak 2. Pokrenite Google dokumente
Ova aplikacija ima plavu ikonu papira s oznakom "Dokumenti" i obično se prikazuje na početnom ekranu (iPhone/iPad) ili ladici aplikacija na uređaju (Android). Dodirnite ikonu da biste otvorili aplikaciju.
Korak 3. Dodirnite +
To je krug u donjoj desnoj strani ekrana.
Korak 4. Odaberite Novi dokument za kreiranje novog praznog dokumenta
Na Android uređajima ovo dugme stvara novi prazan dokument. Za korisnike iPhonea ili iPada, prvo unesite naziv dokumenta i odaberite “ STVORITI ”Prije kreiranja dokumenta.
- Ako želite koristiti predložak, odaberite " Odaberite predložak ”Za prikaz prozora za pretraživanje predloška. Nakon toga odaberite predložak s kojim želite stvoriti dokument u odabranom formatu predloška.
- Sada ste uspješno kreirali dokument Google dokumenata! Od ovog trenutka možete uređivati, preimenovati i dijeliti dokument.
Korak 5. Uredite postojeći dokument
Sve dok su vaš telefon ili tablet povezani s internetom, Google dokumenti će automatski spremati dokument dok radite.
- Da biste postavili poravnanje odlomka i/ili razmak između redova, dvaput dodirnite odjeljak ili područje na kojem počinju promjene poravnanja/razmaka, dodirnite ikonu „Oblikovanje“(slovo „A“s više redova teksta), odaberite „ paragraf ”I odaberite željenu opciju.
- Da biste orijentaciju dokumenta promijenili u pejzažni način, kliknite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite „Postavljanje stranice“. Nakon toga možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Da biste promijenili izgled teksta, dvaput dodirnite tekst dok se ne pojavi plava oznaka. Nakon toga, povucite marker kako biste odabrali tekst koji trebate urediti. Odaberite ikonu „Oblikovanje“(slovo „A“s više redaka teksta), dodirnite „ Text ”, I odaberite željenu opciju.
- Možete da dodajete slike, zaglavlja/naslove, fusnote, tabele, brojeve stranica i druge elemente ili sadržaj dok ste u režimu štampanja („Režim štampanja“). Da biste ga omogućili, odaberite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim povucite prekidač "Raspored ispisa" u položaj uključeno ili "uključeno". Odaberite ikonu olovke u donjem desnom kutu zaslona za povratak u prozor za uređivanje teksta, dodirnite “ + ”Za pristup izborniku„ Umetni”, a zatim odaberite medij ili sadržaj koji želite dodati.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite stvoriti zajednički dokument na kojem drugi ljudi mogu raditi, možete ga podijeliti s osobom ili grupom korisnika. Evo kako:
- Odaberite gumb “Podijeli” (označeno ljudskom slikom sa simbolom “+”) pri vrhu stranice “Podijeli”.
- Unesite e -adresu osobe s kojom želite podijeliti datoteku u polje "Ljudi".
- Dodirnite ikonu olovke desno od kolone "Ljudi" da vidite listu korisničkih dozvola (npr. View ”, “ Uredi ”, “ Komentar ”), A zatim odaberite željenu opciju.
- Odaberite ikonu "Pošalji" (označenu slikom papirnatog aviona) u gornjem desnom kutu stranice da biste putem e -pošte podijelili vezu do dokumenta.
Korak 7. Pritisnite dugme sa strelicom za izlaz iz dokumenta
Kada završite s radom na dokumentu, pogledajte gornju lijevu stranu ekrana i kliknite strelicu nazad. Bit ćete preusmjereni na popis dokumenata Google dokumenata na kojima možete stvoriti novi dokument ili urediti postojeći.
Također možete pritisnuti dugme “Početna” na telefonu da zatvorite aplikaciju
Korak 8. Uredite dokument kasnije
Kada želite raditi na dokumentu, jednostavno otvorite aplikaciju Google dokumenti i odaberite naslov dokumenta na popisu datoteka. Da biste izvršili izmjene u dokumentu, odaberite ikonu olovke u donjem desnom kutu zaslona za pristup načinu uređivanja.
Metoda 4 od 6: Kreirajte dokument Google dokumenata iz Word datoteke
Korak 1. Otvorite Google disk
Aplikacija je označena trokutastom ikonom u tri različite boje. Možete mu pristupiti putem svog Google računa ako posjetite
Ako nemate Google račun, morat ćete ga stvoriti da biste mogli učitavati Wordove dokumente
Korak 2. Pritisnite Novo
U gornjem lijevom kutu zaslona kliknite gumb s oznakom "Novo" sa znakom plus pored njega. Nakon toga će se otvoriti padajući izbornik.
Korak 3. Odaberite Otpremanje datoteke
Otvorit će se dijaloški okvir i možete odabrati datoteke koje je potrebno učitati s računara.
Također možete prenijeti mapu sa svog računara kako biste uštedjeli na skladišnom prostoru Google diska
Korak 4. Otvorite Wordov dokument sačuvan na računaru
Odaberite željeni Wordov dokument dvostrukim klikom na njega.
Korak 5. Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili
Može proći neko vrijeme dok se otpremanje datoteke ne završi, pa budite strpljivi. Kad bude spremna, možete kliknuti datoteku na glavnoj stranici Google diska da biste je otvorili i uredili.
Sada možete uređivati, dijeliti i preimenovati dokumente Google dokumenata, baš kao što biste to učinili sa bilo kojim uobičajenim dokumentom pohranjenim na vašem računaru
Metoda 5 od 6: „Prisiljavanje“korisnika na kopiranje dokumenata Google dokumenata
Korak 1. Koristite ovaj trik kako biste „natjerali“primatelja da napravi kopiju dokumenta
Kada nekome pošaljete dokument putem Google dokumenata, može se dogoditi da želite da primalac ima svoju kopiju, uredi je i pošalje vama. Budući da postavke Google dokumenata nisu dizajnirane za ove uvjete, možete promijeniti URL i "prisiliti" korisnika da napravi kopiju datoteke umjesto uređivanja originala.
Ovu metodu možete koristiti pri slanju radnih listova studentima ili datoteka više zaposlenih
Korak 2. Otvorite dokument
Posjetite Google dokumente i otvorite dokument koji želite podijeliti.
Korak 3. Pritisnite dugme Dijeli
Nalazi se u gornjem desnom uglu ekrana i svijetlo je plave boje.
Korak 4. Kliknite Promijeni na bilo koga s vezom
Na dnu skočnog okvira kliknite zadnji red dijaloga. Nakon toga će se otvoriti nova kutija.
Korak 5. Kopirajte vezu i zalijepite je na drugi medij ili stupac
Možete označiti vezu ili pomoću miša kliknuti desnom tipkom miša na vezu, zatim odabrati "Kopiraj" ili pritisnuti gumb Kopiraj vezu. Zalijepite vezu u prazan dokument Google dokumenata kako biste ga mogli urediti.
Također možete zalijepiti vezu u polje URL na vrhu prozora preglednika
Korak 6. Zamijenite segment „uređivanje“na kraju veze sa „kopiraj“
Pomaknite se do kraja veze dok ne vidite riječ "uredi". Izbrišite riječ, zatim upišite “copy” i pazite da ne promijenite ostatak URL -a.
Korak 7. Pošaljite izmijenjenu vezu primatelju
Veza će automatski otvoriti dijaloški okvir s pitanjem želi li primatelj napraviti kopiju datoteke. Možete poslati vezu onoliko korisnika (koliko želite) kako bi svi imali kopiju dokumenta koji kreirate.
Metoda 6 od 6: Kreiranje PDF datoteke iz dokumenta Google dokumenata
Korak 1. Otvorite Google Doc
Na Google disku odaberite dokument koji želite spremiti kao PDF datoteku.
Korak 2. Kliknite na Datoteka, a zatim odaberite Print.
Pomaknite kursor u gornji lijevi kut stranice i kliknite izbornik “Datoteka”. Pomaknite se po ekranu, a zatim kliknite "Ispis".
Ovim korakom možete štampati i dokumente Google dokumenata direktno sa računara
Korak 3. Odaberite „Spremi kao PDF“kao odredište za spremanje
Pored opcije „Odredište“kliknite padajući okvir za prikaz opcija. Nakon toga odaberite "Spremi kao PDF".
Korak 4. Kliknite na dugme Sačuvaj
Dokument će biti sačuvan na vašem računaru kao PDF datoteka sa istim imenom kao izvorni naziv datoteke u Google dokumentima.
Savjeti
- Ne brinite i ne pokušavajte ručno spremati dokumente Google dokumenata! Ova usluga će automatski spremiti dokument na kojem radite svaki put kada napravite promjenu.
- Ako koristite Google dokumente izvan mreže (bez WiFi -a ili internetske veze), dokument se možda neće automatski spremiti dok se računar ili uređaj ponovo ne povežu s mrežom.
- Možete obrezati ili urediti sliku u dokumentu Google dokumenata dvostrukim klikom na sliku.
