Google dokumenti odličan su internetski procesor teksta koji nam omogućuje razmjenu podataka i suradnju s drugima. S različitim opcijama dijeljenja možemo postaviti dozvole za dijeljenje ljudima kojima dajemo pristup. Osim toga, možemo ostvariti i globalnu saradnju dijeljenjem dokumenata s drugim ljudima širom svijeta.
Korak
Metoda 1 od 2: Dijeljenje s drugim Google korisnicima
Korak 1. Otvorite dokument koji želite podijeliti
Datoteke sadržane u Google dokumentima možete dijeliti putem web stranice Google dokumenti (docs.google.com) ili Google diska (drive.google.com). Vaše datoteke se nalaze na obje web stranice. Razlika je u tome što Google disk može upravljati svim datotekama na vašem računu Goggle Drive, dok Google dokumenti obrađuju samo te datoteke.
Morat ćete se prijaviti na svoj Google račun, gdje se pohranjuju vaše datoteke
Korak 2. Kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu datoteke
Tada će se otvoriti prozor Dijeljenje.
Ako koristite Google disk, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Podijeli". Ova opcija nije dostupna u Google dokumentima
Korak 3. Dodajte osobe s kojima želite podijeliti
Možete unijeti njihovo ime iz Google kontakata ili e -adrese kako bi mogli pristupiti datoteci. Ako primalac nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvani da kreiraju besplatni račun prije pristupa datoteci.
Pozivu za uređivanje možete dodati bilješke
Korak 4. Definirajte postavke dozvola za pristup za svaku osobu koju dodate
Prema zadanim postavkama, ti ljudi koje dodate mogu uređivati sadržaj datoteke. Međutim, dozvole za svaku osobu možete promijeniti u "Može komentirati" ili "Može pogledati".
Korisnici kojima je dopušteno komentiranje mogu ostaviti bilješke na datoteci bez ikakvih promjena. U međuvremenu, korisnici kojima je dopušten pregled mogu ga samo otvoriti, ne mogu ostavljati komentare niti vršiti druge promjene
Korak 5. Kliknite "Gotovo" kada završite s dodavanjem
E -pošta će biti poslana osobama koje ste dodali. Mogu kliknuti na vezu do datoteke u e -pošti ili je pronaći u odjeljku "Dijeljeno sa mnom" na Google disku.
Metoda 2 od 2: Javno dijeljenje datoteka
Korak 1. Odlučite želite li datoteku prikazati javno
Ponekad ćete možda htjeti učiniti svoje datoteke pristupačnijima svima. Svakome možete dati pristupnu vezu i otvoriti datoteku.
Možete postaviti ograničenja uređivanja za anonimne korisnike
Korak 2. Otvorite datoteku koju želite podijeliti, a zatim kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu
Zatim će se otvoriti prozor za dijeljenje.
Korak 3. Kliknite opciju "Napredno"
Klikom na "Napredno" prozor za dijeljenje bit će širi s mnogo dostupnih opcija. Naći ćete i direktnu vezu do vaših datoteka.
Korak 4. Kliknite "Promijeni" pored "Privatno" da postavite ko može pristupiti datoteci
Postoje tri mogućnosti za dijeljenje veze s drugima:
- Uključeno - Javno na webu: Svi mogu pristupiti datoteci čak i ako nema vezu. Tražilice mogu prikazati datoteke u rezultatima pretraživanja. U ovom slučaju nije potreban Google račun.
- Uključeno - Svi sa vezom: Svako ko posjeti vezu može pristupiti datoteci, nije potreban Google račun.
- Isključeno - određeni ljudi - Ova opcija služi za vraćanje datoteke na postavke dijeljenja koje su specifične za određene osobe (pogledajte prethodni odjeljak).
Korak 5. Postavite dozvole
Ako ste odabrali "Uključeno", možete odrediti nivo ovlaštenja za uređivanje anonimnih posjetitelja. Ako ne želite da drugi ljudi unose promjene, odaberite "Može pogledati" u izborniku "Pristup".
Budući da dijelite datoteku s ljudima koji imaju vezu, većina ljudi koji otvore datoteku bit će anonimno prijavljeni. Ne možete pratiti promjene koje unose u vaše datoteke
Korak 6. Odredite ko može dodati više ljudi ili promijeniti dozvole
Urednici prema zadanim postavkama mogu dodavati ljude na uređivačku listu i mijenjati dopuštenja drugih korisnika. Datoteke možete zaključati klikom na "Samo vlasnik".
- Kliknite na "Promijeni" pri dnu prozora "Dijeljenje" da postavite ko može dodavati ljude i mijenjati dozvole.
- Samo vlasnik datoteke može izbrisati cijelu datoteku.
Korak 7. Podijelite svoju vezu
Veza se nalazi na vrhu prozora "Dijeljenje". Svako s vezom može pristupiti vašim datotekama. Svoju vezu možete podijeliti putem e -pošte, tekstualne poruke, SMS -a itd.
Uslugu možete koristiti i za skraćivanje veze (URL) kada želite tvitati na Twitteru ili samo da vezu učinite sažetijom
Savjeti
- Ne možete dijeliti datoteke koje ne posjedujete. Dozvolu je postavio originalni vlasnik.
- Gore navedeni koraci mogu se primijeniti i kada želite dijeliti druge vrste datoteka na Google disku, poput Tabela i Prezentacija.
