Iako ljudi više rijetko šalju faks dokumente, možda ćete u nekom trenutku ipak morati poslati faks. Postoje brojni razlozi zbog kojih ljudi nastavljaju slati faksove, posebno radi slanja ugovora ili ako nemaju opremu ili tehnologiju potrebnu za slanje dokumenata na neki drugi način. Srećom, možete slati dokumente pomoću faks mašine, računara, pa čak i pametnog telefona.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje faks mašine
Korak 1. Postavite postavke na faks uređaju
Za slanje i primanje dokumenata pomoću faks uređaja, provjerite je li faks uređaj priključen i povezan sa fiksnom telefonskom linijom.
- Preporučujemo da se pretplatite na namjensku telefonsku liniju ako često šaljete faksove. Nećete moći koristiti telefon i faks istovremeno.
- Takođe, uverite se da faks uređaj ima toner i papir ako želite da primite faks.
- Ako nemate faks u kancelariji ili kući, možete ga iznajmiti u računaru ili u javnoj biblioteci. Ova je opcija savršena ako dokumente ne šaljete često faksom.
Korak 2. Podesite postavke
Nisu svi faks uređaji isti, ali obično ćete imati mogućnost prilagođavanja postavki. Pročitajte korisnički vodič da biste saznali o posebnim funkcijama koje nudi vaš faks uređaj.
- Ako želite znati je li dokument uspješno poslan, aktivirajte stranicu za potvrdu. Ako je ova funkcija omogućena, faks mašina će nakon slanja faksa odštampati stranicu koja sadrži obaveštenje ako je dokument uspešno poslat ili nije.
- Također možete postaviti zaglavlje faksa, koji je redak teksta koji će se pojaviti pri vrhu dokumenta koji se šalje. Obično sadrži osnovne podatke o pošiljatelju faksa.
- Ako također planirate primati faksove, možete birati između automatskog ili ručnog načina prijema, koji zahtijeva da date dozvolu kada faks stigne.
Korak 3. Pripremite dokument
Za čistije i lakše čitljive rezultate koristite originalne dokumente, a ne fotokopije.
Koristite naslovnu stranicu preko stranice koju želite poslati. Naslovna strana sadrži neke podatke, poput imena pošiljaoca i broja faksa, imena primaoca i broja faksa, datuma i broja stranica uključenih u faks
Korak 4. Stavite dokument u faks uređaj
Mnoge mašine istovremeno pružaju ulagač papira (mesto za papir poput štampača) i ravni ekran (ravan ekran). Ako želite poslati samo dokument s jednom stranicom, upotrijebite jednu od ovih funkcija. Ako želite poslati više stranica dokumenta, preporučujemo upotrebu ulagača papira.
- Kada koristite ulagač papira, možete učitati sve stranice dokumenta odjednom. Faks uređaj ima ikonu koja pokazuje u kojem smjeru bi papir trebao biti okrenut kada se umetne u ulagač papira. Neki strojevi također pružaju mogućnost skeniranja i slanja dokumenata naprijed -nazad. Zato provjerite korisnički priručnik da vidite da li vaš faks uređaj nudi ovu funkciju.
- Kada koristite funkciju ravnog ekrana, otvorite poklopac na vrhu faks uređaja i postavite dokument licem prema dolje na ekran. Provjerite jeste li dokument poravnali prema linijama na ekranu. Nakon toga zatvorite mašinu pre nego što nastavite.
Korak 5. Unesite broj faksa
Uverite se da uneti broj sadrži pozivni broj, pozivni broj zemlje i broj primaoca dokumenta. Unesite broj na isti način kao kada birate broj preko telefona.
Korak 6. Pritisnite dugme "Pošalji" da biste poslali faks
Nekoliko trenutaka kasnije, faks uređaj će poslati dokument, a papiri će početi ulaziti u uređaj.
Dugme koje morate pritisnuti na faks uređaju može reći "idi" ili "faks" umjesto "pošalji"
Korak 7. Potražite poruku potvrde
Neki faks uređaji prikazuju poruku na ekranu koja im govori da je faks uspješno poslan. Ako postavite faks uređaj da štampa potvrdu, on će ispisati detalje o statusu poslanog faksa.
Metoda 2 od 3: Upotreba računara
Korak 1. Odaberite program koji želite koristiti
Kada šaljete faks putem računara, možete koristiti softver instaliran na računaru ili iskoristiti prednosti mrežne usluge.
- Neki operativni sistemi opremljeni su aplikacijama koje se mogu koristiti za slanje faksova. Na primjer, Windows 7 pruža alatku pod nazivom Faks i skeniranje za slanje faksova bez upotrebe faks uređaja.
- Da biste koristili računarski program, prvo priključite računar na fiksni telefon. Ako to nije moguće, samo upotrijebite internetsku uslugu.
- Neke od mrežnih usluga koje se mogu koristiti uključuju eFax, MyFax i FaxZero. Neke usluge možete besplatno koristiti, a za druge je potrebno platiti pretplatu ili članstvo. Postoje i usluge koje naplaćuju naknadu za svaki poslani faks.
Korak 2. Otvorite željeni program i kreirajte novi faks
Nije svaki softver isti, ali imat ćete mogućnost da kreirate novi faks ("kreiraj novi faks") ili nešto slično.
Korak 3. Priložite dokument
Da biste poslali faks putem računara, morate prenijeti dokument u poruku. Naći ćete dugme na kojem piše "otpremi dokumente" ili nešto slično.
- Ako imate elektronički dokument, pronađite ga na računaru i priložite ga uz poruku.
- Ako je dokument još uvijek papir, pomoću skenera ga pretvorite u digitalnu datoteku. Ako nemate skener, možete snimiti dokument i poslati ga sebi e -poštom ili ga prenijeti direktno na računar.
Korak 4. Unesite broj faksa i tijelo poruke
Upišite kratku poruku primatelju u predviđeno mjesto na ekranu, baš kao kad ste poslali e -poruku. Djeluje kao naslovnica pa ne morate pričvršćivati zasebnu naslovnicu. Takođe morate uneti broj faksa primaoca u polje TO.
Možda ćete također morati unijeti kôd za potvrdu kako biste dokazali da niste robot
Korak 5. Pritisnite dugme "Pošalji"
Nakon što priložite dokument, napišete poruku i unesete broj faksa primaoca, pritisnite dugme Pošalji da biste dovršili posao.
Metoda 3 od 3: Korištenje telefona ili tableta
Korak 1. Preuzmite aplikaciju
Postoji mnogo aplikacija za tablete i telefone koje možete koristiti za slanje faksova baš kao što biste slali putem računara. Neke se aplikacije mogu dobiti besplatno, dok se druge plaćaju. Neke od popularnih aplikacija uključuju Fax Burner, Files Anywhere i JotNot Fax.
Neke aplikacije će vam dodijeliti privremeni broj faksa. Ovo nije idealno ako često šaljete i primate faksove
Korak 2. Pokrenite aplikaciju i odaberite dokument za slanje
Nakon što se aplikacija otvori na vašem mobilnom uređaju, od vas će se tražiti da kreirate novi faks. Prvo što trebate učiniti je odabrati dokument koji želite poslati faksom.
- Ako je dokument pohranjen na vašem uređaju, u e -pošti ili na usluzi za pohranu u oblaku, poput DropBox -a, pronađite i prenesite dokument iz te aplikacije.
- Ako je dokument još uvijek papirnati, pomoću tableta ili telefona snimite dokument i priložite ga uz poruku.
Korak 3. Unesite broj faksa i tijelo poruke
Upišite poruku u primaoca faksa, baš kao što biste to učinili na računaru. Obavezno unesite broj primaočevog faksa u polje TO poruke.
Korak 4. Dodirnite dugme "Pošalji"
Nakon što priložite dokument, upišete poruku i unesete broj faksa primaoca, pritisnite dugme Pošalji da biste poslali faks.
Savjeti
- Kupite sve-u-jednom štampač kako biste mogli slati faksove sa posla ili od kuće bez preuzimanja programa, postavljanja dokumenata na Internet ili kupovine zasebnog faks uređaja. Međutim, i dalje će vam trebati fiksni telefon.
- Ako imate račun koji nudi uslugu faksiranja na mreži, poput RingCentral ili eFax, upotrijebite taj račun za slanje faksova izravno s Gmaila. Sve što trebate učiniti je unijeti broj faksa primatelja, a zatim @domainname.com u polje TO. Na primjer, ako koristite eFax, napišite [email protected].
- Faks uređaji mogu zaglaviti papir i dokumenti se lijepiti zajedno. U tom slučaju dokument se mora ponovo predati.
