U prošlosti je faks bio obavezan dio opreme u svakoj kancelariji. Zašto ne, s faks uređajem možete slati dokumente, ugovore i informacije širom svijeta putem telefonske mreže. U stvari, široka upotreba e-pošte i druge metode prijenosa datoteka koje su lakše za korištenje nisu nužno ubile faksove. U nekim slučajevima slanje faksa je neophodno. Čak i ako nemate faks uređaj, možete besplatno ili jeftino slati faksove putem računara putem određenih usluga.
Korak
Metoda 1 od 3: Slanje faksa sa računarom
Korak 1. Pripremite dokumente koje želite poslati
Računar možete koristiti kao tradicionalni faks uređaj sa određenim softverom. Provjerite je li vaš računar spojen na telefonsku mrežu.
Korak 2. Za Windows 7:
- Kliknite Start> Svi programi> Windows faks i skeniranje zatim pritisnite Enter da biste otvorili Windows faks i skeniranje.
- Kliknite Novi faks u gornjem lijevom kutu menija. Pratite vodič za povezivanje računara sa telefonskom mrežom.
- Popunite polja na ekranu sa odredišnim telefonskim brojem, porukom i prilozima dokumenata.
- Kada završite, kliknite Pošalji.
Korak 3. Za Macintosh:
- Otvorite dokument koji želite poslati i uredite po potrebi.
- Kliknite Datoteka> Odštampaj.
- Pritisnite dugme PDF, a zatim u meniju izaberite Fax PDF.
- Unesite broj faksa primaoca u polje Za. Unesite broj 0, pozivni broj područja i pristupni kod ako je potrebno.
- U koloni Modem odaberite Internet modem.
- Da biste uključili naslovnicu, odaberite opciju Koristi naslovnu stranicu i prema potrebi popunite opcije.
- Pritisnite dugme Preview za pregled faksa. Kada budete spremni, kliknite Pošalji.
- Napomena: Neke verzije Mac OS X ne uključuju funkciju faksa.
Metoda 2 od 3: Pronalaženje usluga
Korak 1. Pronađite mrežnu uslugu faksa
Mnoštvo davatelja usluga faksiranja na mreži može vas zbuniti kada je u pitanju odabir jednog. U ovom članku možete pronaći neke preporuke za usluge faksiranja na mreži. Usluge navedene u ovom članku su usluge visokog kvaliteta, ali naravno, i dalje možete koristiti druge usluge.
- MyFax je internetska usluga faksiranja koja vam omogućuje slanje i primanje faksova putem e -pošte, weba ili pametnog telefona. Ova pristupačna mjesečna usluga (od trenutka pisanja ovog članka košta 10 USD) omogućava vam slanje 100 faksova i primanje 200 faksova mjesečno. Osim što ste povezani s vašim računom e -pošte, od MyFaxa ćete dobiti i broj faksa, tako da vas mogu kontaktirati kompanije koje još uvijek koriste obične faks mašine.
- Kao i MyFax, eFax također nudi uslugu faksa koja se povezuje s vašom e -poštom i daje vam broj faksa. Nakon što ste besplatno koristili uslugu prvog mjeseca, možete nastaviti koristiti eFax uz nisku pretplatu. eFax takođe pruža doživotno skladištenje za dokumente koje šaljete i primate.
- Želite besplatno poslati faks? Koristite FaxZero. Osim pružanja plaćene usluge, FaxZero vam omogućuje i besplatno slanje 5 faksova dnevno. Međutim, faksovi koje šaljete besplatno sadrže oglase. Za vas koji ne šaljete faksove često, FaxZero je prilično dobra usluga.
- hellofax vam omogućuje slanje više besplatnih faksova na američke brojeve. Da biste poslali faks, morate stvoriti račun povezan s adresom e -pošte.
Metoda 3 od 3: Korištenje uredske opreme za slanje faksova
Korak 1. Zamijenite svoj faks uređaj
Faks uređaj se sastoji od crno -bijelog skenera, telefonske linije i termalnog štampača. Naravno, stara tehnologija sada je zamijenjena novom tehnologijom u vašem uredu ili domu. U uredu ili kući možda imate pisač u boji, jeftin skener i internetsku vezu.
- Možda ne posjedujete štampač, ali ovaj štampač svakako ima svoje prednosti. Kvalitet štampe koju proizvode današnji štampači može se uporediti sa otiscima foto studija.
- Osim za skeniranje dokumenata, skener možete koristiti i za razne stvari, poput skeniranja starih fotografija ili potpisa, stvaranja "umjetničkih djela" skeniranjem lica i još mnogo toga.
- Ako često skenirate i štampate dokumente, možete kupiti sve-u-jednom štampač, koji uključuje skener, štampač i faks uređaj na jednom uređaju. Međutim, funkcija faksa na višenamjenskom uređaju može se koristiti samo ako imate telefonsku mrežu.
- Većina mrežnih usluga za faks nudi aplikacije koje možete preuzeti sa App Store -a i Google Play Store -a. Aplikacija vam omogućuje slanje i primanje faksova s bilo kojeg mjesta. Za preuzimanje je potrebna samo internetska veza. Slijedite donju vezu za usporedbu aplikacija za faks.
Savjeti
- Ako nemate višenamenski štampač, možete skenirati dokumente digitalnim fotoaparatom.
- Također možete pretvoriti skeniranu datoteku u PDF datoteku ili je urediti pomoću Photoshopa.
- Skenirajte dokumente u rezoluciji 300 dpi i veličini slova za najbolje rezultate.
- Reciklirajte svoj stari faks u prodavnici računara.
