Jeste li ikada prije napisali službeno pismo za prijavu? Službena pisma o prijavi obično se pišu iz različitih razloga, kao što su naplata dugova, traženje pomoći ili traženje nekoga drugog da učini nešto određeno. U idealnom slučaju, prijavno pismo ne bi trebalo biti duže od jedne stranice. Drugim riječima, vaš zahtjev mora se prenijeti na jasan, jasan, siguran i jasan način, završavajući pravom rečenicom. Dakle, koja je prava rečenica za zatvaranje prijavnog pisma? Općenito, završna rečenica pisma uvelike ovisi o svrsi pisma i identitetu primatelja pisma. Na primjer, ako je pismo upućeno nekome koga lično poznajete, slobodno ga okončajte ležernijim tonom. U međuvremenu, ako je pismo napisano s poslovnom svrhom, potrudite se da ga završite formalnijim tonom.
Korak
Metoda 1 od 2: Završetak lične prijave
Korak 1. Koristite ljubazan stil jezika
U pismu o ličnoj prijavi općenito je potrebno da pisac pisma prvo navede razloge za svoju prijavu, a zatim prijavu prenese na jasan, jasan i specifičan način. Ne zaboravite koristiti ljubazan i manje zahtjevan izbor grada, poput "Želite li" ili "Želite li" kako se primatelj pisma ne bi osjećao preopterećen vašim zahtjevom.
Na primjer, mogli biste napisati: "Možete li pratiti moju sestru na dobrotvorni događaj kako ne bi morala izlaziti sama?"
Korak 2. Predstavite svoj zahtjev za praćenje u novom paragrafu
Ako trebate primiti odgovor u određeno vrijeme ili ako primatelj treba učiniti nešto drugo u vezi sa zahtjevom, molimo vas da ga uvrstite u poseban odlomak. Tako će primalac pisma znati da je naknadna aplikacija sekundarna, ali je i dalje povezana s glavnom aplikacijom.
Ipak, sa istim primjerom, mogli biste uključiti dodatni zahtjev poput: "Zaista bismo bili zahvalni da je pokupite kod kuće kako biste otišli na humanitarni događaj i ostavili je kasnije."
Korak 3. Zahvalite primaocu što je razmotrio zahtjev
Nakon podnošenja vašeg zahtjeva, priložite kratku izjavu u kojoj se zahvaljujete primatelju pisma. Ako želite, prenesite i koliko vam je njihova pomoć važna i značajna.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: „Hvala vam puno što ste voljni da nam pomognete. Vaša pomoć bit će vrlo korisna za moju sestru koja želi prisustvovati dobrotvornom događaju."
Korak 4. Uključite sve dodatne informacije koje primalac možda mora znati
Ako vaš zahtjev treba biti upućen na određeni način ili u određeni datum i vrijeme, molimo vas da ga unesete nakon što vam se zahvalimo. Osim toga, možete uključiti i podatke za kontakt, samo u slučaju da primalac pisma želi da vas prvo kontaktira.
Na primjer, možete napisati: „Za vašu informaciju, moja sestra se mora sastati s organizatorima prije početka događaja. Zato mora doći na mjesto događaja najmanje sat vremena unaprijed."
Savjet:
Nakon uključivanja dodatnih informacija, ne zaboravite se ponovno zahvaliti. Na taj način primalac pisma neće se osjećati opterećenim zahtjevom, pa čak ni osjetiti da ste iskoristili njegovu ljubaznost.
Korak 5. Uključite završnu pozdravnu poruku prije nego napišete svoje ime na kraju slova
Jednostavni završni pozdrav, poput „Salam“, prikladno je uključiti na kraju ličnog pisma prijave. Ako ste vi i primalac pisma bliže ili bliže, upotrijebite topliji ton završnog pozdrava, poput "Pozdrav" ili "Uvijek volim".
Dodajte zarez nakon završnog pozdrava, a zatim ostavite dva prazna retka za svoj potpis. Nakon ova dva prazna retka, navedite svoje puno ime
Metoda 2 od 2: Završetak poslovnih aplikacija
Korak 1. Navedite svoju prijavu u tijelu pisma
Kada pišete službeno pismo za prijavu u poslovne, profesionalne i akademske svrhe, ne zaboravite uključiti svrhu pisma od samog početka. Ako je moguće, postavite svoj zahtjev posebno u prvoj rečenici pisma, a ne na kraju.
Budući da je vaš zahtjev objašnjen na početku pisma, nema potrebe da ga ponavljate na kraju pisma
Korak 2. Zahvalite primaocu na vremenu i pažnji
U novom odlomku napišite kratku rečenicu u kojoj se zahvaljujete primatelju što je odvojio dragocjeno vrijeme da pročita i razmotri vaš zahtjev. Uvjerite se da zna da cijenite njegovu volju.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: „Hvala vam što ste odvojili vrijeme da razmotrite moj zahtjev. Zaista to cijenim."
Savjet:
Nakon što se zahvalite primatelju na vremenu i pažnji, možete dodati i izvinjenje poput: "Izvinite zbog neugodnosti", ako je potrebno.
Korak 3. Navedite rok koji primalac mora znati
Ako trebate primiti odgovor na pismo do određenog vremena, ne zaboravite primatelju dati datum i vrijeme. U nekim slučajevima možda ćete morati dati kratko obrazloženje o važnosti određivanja roka.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: „Izvinite zbog iznenadnosti, ali trebam vaš odgovor prije ponedjeljka, 22. aprila, jer sam već tog dana rezervisao avionsku kartu, pa ću se vratiti na (naziv vašeg grada) samo 2 sedmice. nakon toga."
Korak 4. Navedite podatke za kontakt kako bi vas primaoci mogli kontaktirati ako imaju pitanja
Pomozite primatelju pisma da vas kontaktira lako i brzo, posebno ako vam je potreban odgovor u bliskoj budućnosti. Trik je u tome što samo uključite podatke za kontakt koje može lako kontaktirati tokom radnog vremena.
Na primjer, možete napisati: "Ako imate pitanja, nazovite me na broj ureda: 222-123-4567."
Korak 5. Završite pismo formalnim i ljubaznim završnim pozdravom
Neki primjeri završnih pozdrava koje možete uključiti u službeno pismo poslovne prijave su "S poštovanjem" ili "Pozdrav". Nakon pozdravne riječi, ne zaboravite dodati zarez, a zatim ostavite dva prazna retka za svoj potpis. Nakon ova dva prazna retka, navedite svoje puno ime.
Ako su vam potrebne dodatne informacije, poput određenog naziva posla ili identifikacijskog broja, molimo vas da ih dodate ispod svog punog imena
Savjeti
- Ne zaboravite urediti pismo prije ispisa i potpisivanja. Upamtite, najmanja greška može oštetiti vaš kredibilitet i riskirati da primatelj pisma ne ispuni vaš zahtjev.
- Čuvajte kopiju pisma u svom ličnom dosjeu, barem dok vaša prijava ne bude ispunjena.
- Ako namjeravate poslati pismo putem interneta umjesto poštanske usluge, format koji se koristi je zapravo isti. Na kraju pisma ostavite prostor za potpis, čak i ako se kasnije isprazni, osim ako nemate digitalni potpis koji možete priložiti.
