Pisma potvrde mogu se sastaviti u različitim oblicima, od kojih svaki ima drugačiji format. Pismo potvrde za prenošenje detalja o rezultatima sastanka, aktivnosti ili drugog događaja obično je kratko i jasno. Pismo potvrde o prijemu zaposlenika općenito je duže jer sadrži odredbe i uvjete koje morate ispuniti. Ako želite napisati pismo nekome tko će primiti sakrament potvrde, pripremite pismo u osobnijem stilu.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje pisama kandidata za potvrdu
Korak 1. Započnite pismo navodeći važnost jačanja vjere
Sakrament potvrde potvrda je blagoslova primljenog pri krštenju za jačanje odnosa između primatelja sakramenta i Crkve. Čestitajte kandidatu za sakrament lično jer je voljan i odlučio da želi primiti sakrament potvrde.
- Na primjer, recite u pismu: "U prilog vašoj spremnosti da primite sakrament potvrde, počašćen sam što imam priliku služiti vam u donošenju ove važne odluke za jačanje vašeg osobnog odnosa s Isusom Kristom i Crkvom."
- Koristite riječi i izraze u Katoličkom katekizmu kako biste naglasili važnost ove odluke na kandidatovom putu vjere.
Korak 2. Razgovarajte o svom odnosu s njim
Podijelite sjećanja i događaje koje ste podijelili s njim kako biste motivirali i ojačali njegove namjere. Potkrijepite svoju prezentaciju biblijskim stihom ili citatom iz drugog izvora. Ispričajte prošlu priču ili incident koji pokazuje da ga volite i podržavate njegov put vjere.
- Na primjer, ispričajte priču o vremenu kada je kršten. Ono što su vas pitali o crkvenom učenju ili vašim uvjerenjima može se koristiti kao zanimljiv materijal za razmišljanje na početku pisma.
- Ne morate pisati dugo ili vrlo detaljno pismo. Kratko pismo je i dalje korisno.
Savjeti:
Prije nego napišete pismo, pripremite nacrt i napravite nekoliko nacrta kako biste formirali najbolju skriptu slova.
Korak 3. Navedite stih iz Svetog pisma koji motivira ili nadahnjuje
Koristite citat da objasnite značenje sakramenta potvrde i učenja Crkve. Upotrijebite web stranicu ili Biblijsku usklađenost da biste pronašli inspirativne stihove iz Svetog pisma.
- Na primjer, uključite stih: "Ime je Jahvino jako kula, u koju pravednici bježe i on je spašen." (Poslovice 18:10).
- Još jedan primjer stiha koji treba citirati: "Jer ja znam kakve planove imam za vas, objavljuje GOSPODIN, planove za mir, a ne planove za katastrofu, da vam pružim budućnost punu nade." (Jeremija 29:11).
- Uključite i ajet: "Sve mogu kroz Onoga koji mi daje snagu". (Filipljanima 4:13).
Korak 4. Pokušajte uvjeriti primatelja da ste spremni pružiti podršku
Završite pismo objašnjenjem da ćete nastaviti podržavati i moliti se za njega. Recite hvala jer vas njegova ljubav i prisustvo čine zahvalnima i osjećate se sretno.
Na primjer, napišite pismo: "Tvoja odluka čini da se osjećam vrlo ponosnim i blagoslovljenim. Čast mi je biti svjedok kada primite sakrament potvrde. Molim se da nastavite rasti u vjeri, nadi i ljubavi."
Kao varijacija:
Ako znate ime primatelja pisma, napišite molitvu svecu zaštitniku na kraju pisma.
Korak 5. Pripremite rukopisno pismo kako biste ga učinili ličnijim
Za razliku od službenih pisama koja se obično kucaju, ručno pisana potvrdna pisma djeluju ličnije i autentičnije kao da su izgovorena direktno iz srca, dajući tako vrlo smislen dodir.
Ne pišite ručno kada pišete pismo. Pišite što urednije i pobrinite se da nema grešaka. Da biste olakšali, prvo upišite, a zatim kopirajte
Metoda 2 od 3: Podnošenje potvrde o zaposlenju
Korak 1. Napišite službeno pismo za poslovanje koristeći memorandum kompanije
Službena pisma za poslovne svrhe otkucana na memorandumu kompanije korisna su za efikasno prenošenje poruka i predstavljanje pisama kao službenog medija poslovne komunikacije. Napišite pismo sa standardnim fontovima i marginama. Unesite slova koristeći format poravnat ulijevo, 1 prored i 2 proreda.
- Ne skraćujte adresu prilikom pisanja službenog poslovnog pisma. Na primjer, umjesto da upišete "Jl. Utama Raya 123", upišite "Jalan Utama Raya 123".
- Ne morate upisivati adresu kompanije ako zaglavlje već sadrži adresu kompanije.
Savjeti:
Zapisnike državnih agencija i kompanija obično može preuzeti ovlašteno osoblje i oni uključuju sve pravne aspekte koje je potrebno ispuniti da biste podnijeli potvrdu o prihvaćanju zaposlenika.
Korak 2. Navedite naziv posla, platu i datum početka rada
Započnite pismo s oduševljenom početnom riječju kada prenosite čestitke što ste se pridružili kao novi zaposlenik. Možete poslati kratak opis posla, osim ako to nije objasnilo radno mjesto.
Na primjer, recite u pismu: "U ime uprave PT XYZ -a, ovim pismom prenosim da ste primljeni da radite kao sekretar u upravnom odboru sa platom od 10.000.000 Rp mjesečno i počnete raditi na 1. marta 2019."
Korak 3. Navedite sažetak odredbi i uslova koje morate ispuniti
Jasno navedite da li primalac pisma mora da ispuni uslove. Slično, ako se prijavljujete za uslove, to morate prenijeti u pismu.
- Na primjer, primalac pisma mora proći provjeru biopodataka ili test bez droga.
- Takođe u pismu navedite da li novi zaposlenik mora potpisati ugovor, poput ugovora o radu ili drugog ugovora.
- Ako podnesete zahtjeve, ostavite primaocu rok da ih može ispuniti prije roka. Ako postoje dokumenti koje mora potpisati, obavijestite ga da se to može učiniti prvog dana rada.
Korak 4. Detaljno opišite prednosti koje kompanija pruža
Ako kompanija pruža beneficije zdravstvenog osiguranja, penzije, naknade za obrazovanje, nadoknadu za odsustvo ili druge beneficije, uključite ih u pismo. Recite koje zahtjeve morate ispuniti i kako dobiti više informacija o tome kako bi novi zaposlenici imali pravo na beneficije.
Neke kompanije pružaju beneficije od trenutka kada zaposlenik počne raditi, ali općenito, zaposlenici imaju pravo na primanja nakon što rade najmanje 60 dana
Savjeti:
Pismo potvrde o prijemu zaposlenika može imati više od 1 stranice, ali ne više od 2 stranice. Nemojte uključivati detaljne informacije koje primalac pisma može pročitati kroz druge dokumente poslane uz pismo.
Korak 5. Završite pismo tako što ćete se zahvaliti
Recite hvala jer želi raditi za vašu kompaniju, a vi uživate raditi s njim. Izrazite svoje uzbuđenje ili entuzijazam zbog pridruživanja novog zaposlenika timu.
- Na primjer, u pismu recite: "Hvala vam na podršci u ostvarivanju misije PT XYZ -a. Uprava pozdravlja vaše prisustvo u timu i čeka vaš doprinos napretku kompanije."
- Uključite službeni završni pozdrav neposredno iznad potpisa, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav".
Korak 6. Napišite svoj naslov pod svojim imenom
Prema predlošku poslovnog pisma, pripremite 4 razmaka za potpis ispod pozdravne riječi. Ispod mjesta potpisa navedite svoje puno ime. Ispod imena navedite naslov i naziv kompanije.
Na primjer, upišite svoj naslov i naziv kompanije: "Direktor operacija PT XYZ"
Korak 7. Pažljivo pregledajte poštu
Uvjerite se da je pismo napisano ispravnim kucanjem i gramatikom. Neka neko iz odjela za osoblje pročita pismo kako bi se uvjerio da je uvodnik tačan.
Dajte prioritet dvostrukoj provjeri brojeva navedenih u pismu. Numeričke greške često se događaju nenamjerno i to može dovesti do nesporazuma, ponekad čak i do pravnih posljedica
Korak 8. Odštampajte pismo i potpišite ga prije slanja
Pisma štampana na kvalitetnom papiru djeluju profesionalnije. Čak i ako šaljete pismo putem e -pošte, pošaljite potpisano, službeno pismo. Za potpisivanje slova koristite hemijsku olovku sa plavim ili crnim mastilom. Uključite naslov, na primjer "S. Kom." ili "M. Si." ako je potrebno.
Pošaljite pismo što je prije moguće kako bi novi zaposlenici primili pismo prije zakazanog datuma za prvi dan rada
Savjeti:
Adresa otisnuta na koverti čini da pismo izgleda profesionalnije. Programi za pisanje slova pružaju predloške koji vam pomažu da odštampate adresu na ispravnom mjestu na naslovnici slova.
Metoda 3 od 3: Izrada još jednog službenog pisma potvrde
Korak 1. Upišite pismo u formatu službenog poslovnog pisma
Ovo pismo pokazuje iskrenost i prenosi poruku pravim riječima. Mnogi programi za unos slova nude predloške poslovnih pisama za kreiranje potvrdnih pisama. Koristite standardni font, poput Times New Roman ili Arial.
- Pravno, potvrdno pismo se može koristiti kao zapis o usmenom sporazumu. Poslovno pismo prihvaćeno je kao dokaz na sudu jer koristi službeni format pisma.
- Pisma potvrde su obično vrlo kratka i ne duža od 1 stranice. Ponekad potvrdno pismo sadrži samo 1 odlomak.
Korak 2. Pozdravite se pravilno
Općenito, potvrdna pisma počinju pozdravom, poput "Draga". iza čega slijedi "otac" ili "majka" i puno ime primaoca pisma. Ako ima doktorat, uključite "Dr." ispred imena primaoca. Stavite zarez nakon upisivanja imena primatelja slova.
- Ako ne znate spol primatelja, samo upišite puno ime.
- Nemojte koristiti skraćenicu "Mrs." osim ako ne možete potvrditi da je primateljica udana žena.
Korak 3. Posebno potvrdite dogovor
Pisma potvrde ne moraju počinjati dugim uvodom ili ugodnostima. Jasno navedite planiranu aktivnost ili ugovor koji želite potvrditi, kao što su datum, vrijeme i mjesto sastanka.
- Na primjer, započnite pismo pisanjem "Kao potvrda" ili "Potvrđujem to", a zatim slijede informacije koje želite potvrditi.
- Da bismo vas obavijestili da ste nešto primili, započnite pismo tako što ćete napisati: "Ovim pismom sam primio", a zatim imenom stavke koju ste primili.
Greške u aspektu formalnosti: pismo za potvrdu ličnog dogovora s nekim koga dobro poznajete dobro je u ležernom stilu, ali pobrinite se da vaše pismo zvuči formalno i profesionalno.
Korak 4. Navedite druge važne informacije
Uključite i detaljne informacije, kao što su ime i titula svake uključene osobe, njihove dužnosti, raspored aktivnosti ili finansijski ugovori. Naglasite uslove ili odredbe koji su dio sporazuma kako biste pojasnili očekivanja.
Na primjer, ako pišete pismo kojim potvrđujete da će primatelj volontirati za neprofitnu organizaciju, navedite datum, vrijeme, lokaciju događaja i zadatke koje kao volonter mora obaviti
Korak 5. Zatražite povratne informacije ako je potrebno
Prije nego što zaključite pismo, recite da tražite od primatelja pisma da vas kontaktira i dostavi vam potrebne informacije. Ako šaljete pismo radi podnošenja zahtjeva ili dodjele zadatka, zamolite ga da vas obavijesti kao sporazum o vašim uslovima.
Čak i ako ne tražite od primatelja pisma da vas kontaktira, bilo bi dobro obavijestiti ga da vam se može obratiti koristeći određena sredstva komunikacije ako ima stvari koje želi pitati. Na primjer, "Ako vam je potrebno više informacija, kontaktirajte me putem telefona (007) 123-4567."
Korak 6. Zahvalite primaocu pisma
Napravite novi odlomak u kojem ćete se zahvaliti jer je voljan pridružiti se aktivnosti ili pristati na uslove koje ste postavili prema pismu.
- Na primjer, da biste potvrdili odobrenje nekoga ko je voljan volontirati za neprofitnu organizaciju, napišite u pismu: "Hvala vam puno na vašoj predanosti sudjelovanju u misiji ove aktivnosti. Zaista cijenim vašu podršku."
- Pokažite entuzijazam po potrebi. Na primjer, ako želite potvrditi raspored intervjua, recite u pismu: "Cijenim priliku koja je data _" ili "Radujem se što ću s vama razgovarati tokom intervjua."
Korak 7. Pre štampanja proverite i ispravite slovo
Pisma potvrde neće se uzimati ozbiljno ako postoje pravopisne greške ili gramatičke greške. Osim što ćete biti provjereni, pobrinite se da napišete jasno i jasno pismo.
- Pročitajte pismo naglas kako biste mogli odrediti koje rečenice treba preformulisati ili skratiti dok ispravljate greške.
- Izbjegavajte poslovne uvjete ili žargon. Iznesite stvari koje želite da budu potvrđene jasno i jasno.
Korak 8. Za štampanje slova koristite papir visokog kvaliteta
Nakon što se slovo provjeri i nema grešaka, odštampajte ga koristeći vrhunski pribor za pisanje. Kupite dovoljno kancelarijskog materijala u prodavnici kancelarijskog materijala ili na mreži.
- Ako želite poslati pismo u svojstvu zaposlenika ili predstavnika kompanije ili organizacije, upotrijebite memorandum kompanije ili organizacije. Međutim, ako želite potvrditi lična pitanja, nemojte koristiti memorandume kompanije čak i ako ste vlasnik.
- Programi za pisanje slova pružaju predloške koje možete koristiti za kreiranje personaliziranih memoranduma kako bi vaše pismo izgledalo što pripremljenije.
Korak 9. Potpišite pismo plavim ili crnim mastilom
Kada se pismo odštampa, uredno ga potpišite u prostoru predviđenom iznad vašeg imena. Uvjerite se da je vaš potpis profesionalan i valjan, umjesto da pokušavate zvučati elegantno.
Potpišite pismo tako što ćete napisati svoje puno ime ili prema svom potpisu na ličnoj karti. Općenito, potvrdna slova ne bi trebala koristiti imena, inicijale ili inicijale
Korak 10. Pošaljite pismo na adresu primaoca što je pre moguće
Nakon što je pismo potpisano, odmah ga pošaljite istog dana. Ne stvarate dobar dojam ako je datum otpremnice nekoliko dana nakon datuma pisma.
