Postoji mnogo različitih razloga za davanje pisma namjere (LOI). Ovo pismo je potrebno za školske aplikacije, posebno za postdiplomske studije, i druge poslove, bilo u profesionalne svrhe ili ne. Ovo pismo je dio svakog procesa prijave i može biti jedan od najvažnijih dijelova procesa. LOI omogućava kandidatima da pokažu svoju ličnost i komunikacijske vještine. Dobar LOI je informativan, naučan ili stručan i uvjerljiv. Važno je zapamtiti svrhu izrade ovog ZOI, bilo da se radi o prijemu u školu, poslovnoj saradnji ili zakonskom odobrenju.
Korak
Metoda 1 od 3: Faza pripreme
Korak 1. Pročitajte upute
Sve prijave, prijedlozi ili procedure za koje je potreban ZOO imaju posebne upute o tome koje su informacije potrebne u pismu. Ponovo provjerite upute prije nego počnete pisati LOI.
Posjetite web lokaciju odredišne firme ili škole. Svi zahtjevi moraju biti opisani u skladu s tim. Ako ne možete pronaći ono što tražite, odmah nazovite odredište
Korak 2. Odredite ime i adresu primaoca pisma
Brzi poziv u instituciju ili poslovni ured obično vam može dati potrebne podatke ako ih ne možete pronaći na internetu.
Ako je vaše pismo upućeno cijelom timu, budite što je moguće konkretniji. Ako znate sva njihova imena, odlično! Unesite sve. Vaše otkriće imena svih njih bit će impresivno
Korak 3. Vodite bilješke
Zapišite sve što želite uključiti u LOI, poput osobnih podataka, prošlih postignuća i postignuća, osvojenih nagrada, određenih izazova koje ste prebrodili i uspjeha na koje ste najponosniji. Zapišite šta želite da radite, u školi ili na poslu, ili sa bilo čime što ćete postići u programu.
LOI je općenito širi od propratnog pisma, iako su dva slična. LOI ne odnosi se samo na skice navedene u vašem popratnom pismu, već također definira vaše ciljeve i zadaće u karijeri, profesionalno iskustvo, vještine vođenja i jedinstvene osobine koje vas izdvajaju od ostalih
Metoda 2 od 3: Vaše pismo namjere
Korak 1. Predstavite se u uvodu
Ljudi ovaj razlog ne zovu „uvod“bez razloga. Ako pišete LOI za fakultet, napišite školu koja vas zanima i vašu godinu nastave.
-
Ako se prijavljujete za posao, navedite polje karijere ili organizaciju/direktora kod koga se želite prijaviti i na koliko dugo.
Dizajnirajte svoje pismo. Uvjerite se da je vaš LOI namijenjen instituciji ili organizaciji koju želite. Ako je to pismo za postdiplomski studij, objasnite zašto je ta škola pravi izbor za vas. Ako se radi o poslovnom prijedlogu, opišite stvari koje ste uradili i koji opisuju određeni skup vještina koji bi odgovarao kompaniji ili organizaciji
Korak 2. Počnite posebno pisati
Tada vaše pismo postaje sve bolje i bolje. Morate se promovirati i pokazati odgovarajuće znanje o programu. Sljedećih nekoliko odlomaka treba posvetiti ovoj svrsi.
- Opišite zašto ste napisali pismo. Opišite kako ste prvi put saznali za namjeravanu praksu ili naziv posla i zašto vas je to zanimalo. Zašto ste zainteresirani za rad 'tamo', a ne tamo gdje su drugi konkurenti.
- Recite svoj kredibilitet. Ne stidi se! Recite čitatelju zašto bi vas trebao uzeti u obzir za ovu školu/program. Koristite primjere svojih općih ili tehničkih vještina, znanja, iskustva (plaćeno ili ne), jezika i računarskog softvera koje poznajete, a koji se odnose na određeno područje. Sve ovo možete napraviti u obliku odlomka ili liste svojih postignuća. Budite konkretni i iskreni.
- Recite neke lijepe stvari o školi/programu. Pohvalite čitatelja, ali nemojte pretjerivati. Opišite zašto mislite da je pozicija/pozicija zanimljiva i kako bi vaše vještine i interesi odgovarali poziciji.
Korak 3. U odjeljku zaključka zatražite odgovor od čitatelja
Iznesite svoju želju da vas pozovu na razgovor. Uključite sve svoje kontakte u pismo kako biste mogli biti kontaktirani radi intervjua.
Možda ćete morati provjeriti nastavak vašeg pisma, ovisno o politici organizacije. Odlično je kad su ispunjeni svi vaši interesi
Metoda 3 od 3: Nakon što je pismo završeno
Korak 1. Napišite konačni nacrt
Ako je vaš prvi nacrt malo neuredan, uzmite bilješke i upute, a zatim zapišite drugi nacrt, koji je konačni. Koristite odgovarajuću gramatiku i pravopis i zapišite sve potrebne podatke.
Pobrinite se da svoj rad pogledate detaljno, ali i temeljito. Ne samo da riječi koje pišete moraju biti precizne, sažete i kontinuirane, već i papir koji koristite mora biti prikladan. Čini li vam se važno? Bi li resetiranje učinilo bolje?
Korak 2. Ispravite i ispravite svoj rad
Napravite pauzu prije nego što počnete s lekturom - vašem umu je potreban drugačiji poticaj za obradu kako vaše pismo ne bi postalo monotono. Osim toga, morate pronaći greške u pismu. Kada budete spremni za početak, pročitajte svoj LOI i unesite potrebne izmjene kako biste bili sigurni da je lak za čitanje i ima li smisla.
Lektorirajte pažljivo kako biste izbjegli ponavljanje rečenica i učinili da vaše pisanje prirodno teče od odlomka do odlomka. Zamolite svoje prijatelje, kolege ili porodicu da je ponovo pročitaju. Nova perspektiva će vidjeti nove stvari
Korak 3. Predajte svoj LOI
Uz LOI uključite i druge potrebne datoteke i pošaljite cijeli paket instituciji po adresi..
Ako napišete više stranica, upišite svoje ime na svaku stranicu (malu i u kutu), ako su stranice u bilo kojem trenutku odvojene
Savjeti
-
Neka vaš stil pisanja pisama bude jednostavan i jasan. Izbjegavajte manipulativne riječi, pretjerane lijepe riječi. Koristite aktivne, precizne i sažete rečenice.
LOI se može nazvati i pismom interesa, ličnom izjavom ili izjavom o svrsi
- Zadana veličina fonta je 12. Nastavite koristiti Times New Roman ili Arial.
- Neka vaše pismo bude jedno ili dva s dvostrukim razmakom, osim ako se traže posebne riječi ili stranice.
