Fiksni troškovi koji su operativni troškovi projekta ili kompanije čiji se iznos ne mijenja u stabilnim uslovima poslovanja. Jedan od važnih aspekata da bi se knjigovodstvo ili budžetiranje preduzeća moglo pravilno izvršiti je detaljno poznavanje svih troškova koji su fiksni troškovi. Na taj način možete postaviti sredstva za plaćanje istog iznosa svaki mjesec radi povećanja operativne dobiti. Općenito, budžetiranje fiksnih troškova vrši se kratkoročno (6-12 mjeseci) jer se svi troškovi mogu promijeniti u bilo kojem trenutku. Osim toga, trebali biste saznati i fiksne troškove koje će kompanija opteretiti godinu dana.
Napomene: Fiksni troškovi se obično nazivaju „indirektni troškovi“ili „režijski troškovi“.
Korak
Metoda 1 od 2: Poznavanje fiksnih troškova Kompanije
Korak 1. Zabilježite sve troškove za određeni period
Period koji se često koristi kao osnova za utvrđivanje troškova preduzeća je kvartalno (tri mjeseca). Ako niste imali vremena prikupiti račune ili voditi detaljne knjige, počnite odmah. Čuvajte sve račune ili priznanice o kupovini i evidentirajte sve troškove u knjizi isplate gotovine ili knjigovodstvu. Zabilježite sve troškove detaljno, uključujući:
- Iznos plaćanja
- Datum plaćanja
- Razlog trošenja novca
- Jesu li plaćanja rutinska? (Morate li ponovo platiti istu naknadu?)
Korak 2. Odvojite fiksne troškove od varijabilnih ili direktnih troškova
Iznos stalnih troškova se ne mijenja bez obzira na broj proizvedenih jedinica. Ako posjedujete tvornicu razglednica, fiksni troškovi koje plaćate svaki mjesec isti su bez obzira na to proizvodi li kompanija 100 ili 100.000 razglednica. Iznos varijabilnih troškova mijenjat će se ovisno o broju jedinica proizvodnje. Izračuni o kojima se govori u ovom članku koriste primjer tvornice razglednica. Ako su grupirani, proizvođači razglednica moraju izdati:
- Fiksni trošak koji se sastoji od cijena mašina, troškova iznajmljivanja/hipotekarne zgrade, osiguranja, poreza, troškova održavanja mašina i plata administrativnih radnika.
- Varijabilni trošak koji se sastoji od upotrebe papira, mastila, troškova dostave robe kupcu.
Korak 3. Saznajte koji se fiksni troškovi često zanemaruju
Otvorite finansijsku evidenciju kako biste saznali koji su troškovi plaćeni mjesečno ili godišnje. Fiksni troškovi igraju važnu ulogu u kontinuitetu poslovanja, a iznos će se povećati ako posao raste ili obrnuto. Sve dok su poslovni uslovi stabilni, Iznos fiksnih troškova neće se promijeniti jer na to ne utječe broj proizvedenih ili prodanih proizvoda. Imajte na umu da postoje troškovi koji spadaju u kategorije stalnih i varijabilnih troškova. Na primjer:
- Troškovi rada. Ako se poveća proizvodnja razglednica, možda ćete morati dodati još zaposlenika, ali administrativno, knjigovodstveno itd. se ne dodaje, osim ako se društvo ne proširi.
-
Takse za licenciranje, porezi itd.
Kako vaš posao raste, porezi i naknade za licenciranje će se povećavati, ali za korištenje opreme, zgrada ili drugih objekata morat ćete plaćati određeni iznos licencnih pristojbi i poreza svakog mjeseca ili svake godine.
- Troškovi održavanja i popravki. Tvornica može raditi 6 mjeseci bez popravki, ali cijela poslovna zgrada odjednom mora biti obnovljena. Troškovi popravki zgrada ne izgledaju kao fiksni troškovi, ali sve kompanije moraju obaviti održavanje i popravke. Otvorite finansijske zapise za protekli period ili izračunajte prosječne troškove popravke u posljednjih 12 mjeseci. Nakon pažljivog pregleda, može se zaključiti da su troškovi održavanja i popravka fiksni troškovi.
Korak 4. Podijelite fiksne troškove s brojem jedinica proizvodnje
Ovaj jednostavan izračun važan je korak za određivanje prodajne cijene i određivanje načina razvoja poslovanja. Na primjer: fiksna naknada razglednice iznosi 100.000 IDR mjesečno. Ako proizvedete 200 kartica mjesečno, svakoj će se kartici naplatiti paušalna pristojba od 500 IDR/list. Što je više kartica proizvedeno, niži su fiksni troškovi po listu i veći je profit kompanije.
Ti se troškovi nazivaju “Fiksni troškovi po jedinici”
Korak 5. Prepoznajte da će povećanje proizvodnih jedinica smanjiti fiksne troškove po jedinici
Fiksni troškovi su troškovi koji su neizbježni i mogu se ukloniti samo ako se posao zaustavi. Iako se fiksni troškovi ne mogu smanjiti, povećanje proizvodnih jedinica i prodaje mogu smanjiti utjecaj na kompaniju. Iz tog razloga, troškovi masovne proizvodnje uvijek će biti jeftiniji od proizvodnje pojedinačnih proizvoda u malim količinama. Koristeći poslovni primjer razglednice:
- Kompanija mora platiti fiksnu naknadu od 500.000.000 IDR. Izrada razglednice košta 500 IDR za plaćanje papira, mastila i rada.
- Ako kompanija napravi 500.000 razglednica, fiksna cijena po listu = 1.000 USD. Dakle, za razglednicu, ukupni fiksni troškovi i varijabilni troškovi (tinta, papir itd.) = 1.500 USD.
- Ako je prodajna cijena po dionici 2.500 IDR, dobit ćete 1000 IDR po dionici.
-
Međutim, ako kreirate i prodate 1.000.000 razglednica, fiksna naknada iznosit će 500 IDR/list, čime će ukupni troškovi iznositi 1.000 IDR/list. Na ovaj način dobit ćete 1.500 IDR po dionici bez promjene prodajne cijene ili tržišne potražnje za razglednicom.
Imajte na umu da u stvarnosti način smanjenja fiksnih troškova nije tako jednostavan kao gornji primjer. Drastično povećanje proizvodnje će povećati stalne troškove, ali varijabilni troškovi mogu pasti. Međutim, masovna proizvodnja za raspodjelu troškova i dalje je najbolja opcija
Metoda 2 od 2: Kreiranje budžeta sa fiksnim troškovima
Korak 1. Izračunajte fiksne troškove procjenjujući troškove amortizacije, troškove kamata i poreze kako biste utvrdili ciljeve kompanije i učinak
Jednostavni izračun opisan u prvoj metodi jedan je od načina poznavanja raspodjele troškova i postavljanja sredstava. Koristite sljedeću jednadžbu za procjenu iznosa stalnih troškova u određenom periodu:
Fiksni trošak = Cijena mašine + Naknada za amortizaciju + Naknada za kamatu + Naknada za osiguranje + Porez Ova formula se može koristiti za utvrđivanje iznosa fiksnih troškova koji se moraju platiti u budućnosti, na primjer: hipoteka ili troškovi popravka tvorničkih mašina. Iako se može činiti kompliciranim, formula vam pomaže u procjeni prodajne cijene mašine u slučaju da želite prestati poslovati.
Da biste izračunali fiksne troškove pomoću ove formule, pretpostavite da želite napraviti procjene za sljedećih 10 godina, pa čak i više
Korak 2. Unesite iznos novca potrošenog na kupovinu mašine u “Cijena mašine” u gornjoj formuli
Na primjer: Kupujete mašinu za štampanje razglednica za 10.000.000 Rp. To se naziva “Cijena mašine”. Čak i ako mašinu platite povlačenjem zajma i plaćanjem u ratama od 2.000.000 IDR godišnje, broj koji se koristi kao “Cijena mašine” i dalje je 10.000.000 IDR.
- Ne zaboravite na "Cijena mašine" dodati troškove održavanja i popravka. Radi pojednostavljenja izračuna, pretpostavljamo da je cijena samo 100.000 IDR godišnje. To znači da ćete u sljedećih 10 godina platiti 1.000.000 IDR za održavanje i popravak mašine (10 x 100.000 IDR).
- Dakle, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupovine van mašine = 11,000,000 Rp + Naknada za amortizaciju + Naknada za kamatu na zajam + Osiguranje + Porez.
Korak 3. Izračunajte troškove amortizacije procjenjujući prodajnu cijenu mašine
Možda ćete za 10 godina morati kupiti novu mašinu. Čak i ako postojeća mašina nije na prodaju, morate odrediti prodajnu cijenu. Ova metoda može izgledati čudno, ali će se osjećati prirodno ako je vidimo kao "trošenje novca za održavanje vlasništva nad mašinom". Na primjer: tržišna prodajna cijena štamparije u sljedećih 10 godina procjenjuje se na 500.000 IDR. Ako se mašina ne proda, izgubit ćete 9 500 000 Rp koji će biti vraćeni prodajom mašine.
Dakle, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupovine van mašine = 11,000,000 Rp + 9,500,000 Rp + Naknada za kamatu na zajam + Osiguranje + Porez.
Korak 4. Izračunajte kamatne troškove kredita za kupovinu mašine
Ako se mašina kupuje povlačenjem kredita, morate plaćati kamate svaki određeni period. Na primjer: pod pretpostavkom da je kamatna stopa na zajam 1% godišnje, morate zabilježiti unaprijed plaćeni trošak kamate od 1.000.000 IDR za 10 godina (10% x 10.000.000 IDR), a zatim taj broj dodati cijeni mašine.
Dakle, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupovine van mašine = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + Osiguranje + Porez.
Korak 5. Dodajte ostale uplate vezane za kupovinu mašine, na primjer:
osiguranje i porezi. Na primjer: morate osigurati novu mašinu od rizika od požara ili elementarne nepogode tako što ćete platiti premiju od 500.000 Rp godišnje i naknadu za održavanje mašine od 10.000 Rp mjesečno (120.000 Rp godišnje). Osim toga, još uvijek se plaća pristojba za provjeru od 100.000 Rp godišnje kako bi se osiguralo da mašina ostane sigurna tokom rada. Sve ove troškove morate evidentirati kao unaprijed plaćene troškove za 10 godina od 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) za posjedovanje štamparske mašine.
Dakle, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupovine van mašine = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR
Korak 6. Izračunajte "Ukupne fiksne troškove" zbrajanjem svih uloženih sredstava da biste pronašli cijenu mašine pod pretpostavkom da se mašina ne prodaje 10 godina
Ovo je jedan od pravih načina da saznate dugoročni utjecaj ulaganja. Osim poznavanja dnevnih troškova, izračun fiksnih troškova može se koristiti za razvoj dugoročnih strategija ili određivanje politike prodajnih cijena proizvoda.
Konačni rezultat, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupovine van mašine = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28.700.000 IDR.
Savjeti
- Procjena nešto većih troškova smatra se najsigurnijim načinom za budžetske rashode. Višak sredstava jer je planirani trošak veći od njegove realizacije može se rasporediti kao dugoročna ušteda.
- Ako imate problema s određivanjem visine fiksnih troškova (na primjer, jer posao tek počinje), potražite informacije na internetu i upotrijebite financijske izvještaje istog poduzeća.
