Niz savjeta trebao bi pomoći čitatelju da stvari obavi brzo, efikasno i uspješno. Da biste napisali upute, morate zapisati sve potrebne detalje. Ako nešto zaboravite ili pogriješite, čitatelji će biti zbunjeni. Koristite sljedeće smjernice za pisanje skupa uputa.
Korak
1. dio od 4: Priprema za pisanje uputstava
Korak 1. Upoznajte svoje čitatelje
Prva stvar koju trebate učiniti prije nego što napišete trag je da upoznate svog čitatelja. Za koga pišete ovaj vodič? Jesu li vaši čitatelji stručnjaci ili laici? Poznavanje čitatelja pomoći će vam da odaberete riječi, strukturirate svoje tragove i odredite koliko detalja trebate pružiti.
- Na primjer, ako profesionalnom kuharu objašnjavate kako peći kruh, ne morate objašnjavati kako savijati tijesto, zašto je važno staviti jaja na sobnu temperaturu ili razliku između višenamjenskog brašna i samorastajuće brašno.). Ako ovo objašnjavate nekome tko ne zna kuhati, definicije i objašnjenja zaista im mogu pomoći da naprave odličnu tortu.
- Ako želite biti sigurni, pretpostavite da su vaši čitatelji obični ljudi. Na ovaj način, vaša uputstva će biti jasna i lako ih je slijediti.
Korak 2. Odredite potrebnu opremu
Prije nego počnete, morate jasno navesti što je potrebno za pravilno ispunjavanje uputa. To može biti u obliku liste potrebnih materijala ili liste opreme.
Korak 3. Izvedite postupak
Jedan od načina da napišete jasna uputstva je da sami pratite proces. Na taj način možete zapisati određene korake. Ako samo pokušavate to zapisati na osnovu onoga čega se sjećate, možda ćete slučajno nešto zaboraviti. Nakon toga možete zatražiti od nekoga drugog da izvrši postupak na osnovu onoga što ste napisali. Zatražite povratne informacije od njih. Pitajte da li su neki koraci zbunjujući ili nejasni.
- Pazite da ništa ne zaboravite. Ako propustite važan korak, vašim će čitateljima biti nemoguće uspješno dovršiti postupak. Takođe, morate biti sigurni da su koraci u ispravnom redoslijedu.
- Na primjer, ako ste napisali: „Pomiješajte sastojke mikserom. Stavite ih u pećnicu na 121 stepen”, čitaoci će vjerovatno pretpostaviti da bi svoju posudu za miješanje trebali staviti i u pećnicu.
Dio 2 od 4: Pisanje uputstava
Korak 1. Pišite kratko i sažeto
Učinkovita uputstva uvijek se pišu koncizno i koncizno. Ne koristite dugačke, zamršene odlomke. Samo koristite kratke i jasne rečenice, znakove za nabrajanje i slike ili rekvizite.
Korak 2. Upotrijebite aktivni glagol
Upute uvijek trebaju koristiti aktivne glagole i opisne riječi. Započnite svoj trag glagolom. To čitatelju daje jednu jasnu radnju koju mora poduzeti. Svaki korak mora biti napisan u obliku naredbene rečenice.
- Kada dajete definicije ili objašnjenja, koristite opisni jezik što je jasnije moguće.
- Na primjer, recite: "Dodajte dva jaja" umjesto "Dva jaja treba dodati u tijesto za kolače."
Korak 3. Zapišite samo potrebne podatke
Kada zapisujete dodatne informacije, pazite da dodate samo ono što je potrebno. Zapitajte se: "Moraju li čitatelji znati ove definicije da bi razumjeli tragove?" ili "Treba li čitateljima ovaj savjet da bi pravilno dovršili postupak?"
Nemojte dodavati nepotrebne informacije. Ovo će samo zbuniti vaše čitatelje i otežati im da slijede upute
Korak 4. Razgovarajte sa svojim čitateljima
Kada pišete upute, trebali biste razgovarati direktno sa svojim čitateljima. Učinite to koristeći riječ "vi". Ovo će pomoći čitatelju da lično prođe kroz korake.
Korak 5. Napišite jasno i konkretno
Prilikom pisanja uputstava morate biti što precizniji. Opišite tačno šta bi trebali učiniti. To uključuje način na koji trebaju okrenuti ključ, koliko metara trebaju pješačiti ili kakva bi tekstura kolača trebala biti kad završi.
- Tačno zapišite merenja. Ako čitač mora izrezati dasku dugačku 1,6 centimetara, zapišite je.
- Na primjer, ako pokazujete kako se peče kolač, ne čekajte do četvrtog koraka da kažete: "Prije miješanja sastojaka prosijte brašno i stavite jaja na sobnu temperaturu."
Korak 6. Koristite oznake niza i vremenske veze
Povezivanje riječi pomoći će u povezivanju jednog koraka u sljedeći, a također će povezati i ideje u vašem pisanju. U pisanju natuknica koristit ćete oznake niza i vremenske veze. To će čitatelju pomoći da razumije upute korak po korak.
Neki od najčešće korištenih veznika su: prvo, poslije, zatim, zatim, posljednje i prije toga
3. dio 4: Savjeti za sastavljanje
Korak 1. Napišite uvod
Prije nego što počnete detaljno objašnjavati upute, morate čitatelju dati kratak uvod. Ovaj uvod objašnjava što će čitatelj naučiti u uputama, kao i opisuje postupak. Ovaj uvod bi trebao biti napisan jasnim i jednostavnim jezikom.
- Zapišite svrhu uputstava, ko bi trebao pročitati ovo uputstvo i koji će uslovi zahtijevati ovdje navedene procedure.
- Možete dodati i ono što nije uključeno u ovaj postupak.
- Ovdje možete unijeti osnovne podatke.
- U uvodu možete spomenuti i sva važna upozorenja ili informacije koje su čitatelju potrebne prije početka procesa. Ali zapamtite da će većina ljudi preskočiti ovaj uvod, stoga nemojte uključivati ništa važno što niste pokrili na drugom mjestu.
- Na primjer, „Ove upute objašnjavaju kako ispeći čokoladnu tortu. Prvi dio objašnjava kako miješati suhe i mokre sastojke, a drugi dio objašnjava kako se pravilno kuha."
- Poredajte korake hronološkim redoslijedom. Upute moraju biti napisane određenim redoslijedom. Koraci bi se logično trebali slijediti. Korak 1 mora biti dovršen da bi čitalac mogao preći na korak 2. Ovaj raspored je važan u pisanim uputstvima.
- Ako redoslijed nije bitan, prvo navedite najvažnije.
Korak 2. Rasporedite korake prema tome šta ćete prvo učiniti
Upute se sastoje od niza međusobno povezanih koraka. Prije nego počnete pisati upute, morate odrediti koje korake trebate poduzeti. To znači da morate odlučiti što ćete učiniti prije nego što završite cijeli posao.
Na primjer, ako pečete kolač, morat ćete zagrijati pećnicu, pomiješati sastojke i napraviti šećer u prahu prije nego završite tortu
Korak 3. Podijelite upute u određenim koracima
Većina uputa mora se sastojati od nekoliko koraka koje morate dovršiti prije nego što se postupak dovrši. Podjelom vodiča na odjeljke za svaku radnju koja će se poduzeti čitatelju će biti jasna uputstva.
- Na primjer, ako popravljate automobil, potrebno je mnogo toga učiniti prije nego što počnete raditi na motoru. Morat ćete podići automobil, ukloniti ostale dijelove automobila ili ukloniti poklopce. Svaka od ovih radnji zahtijeva vlastite upute. Svaku radnju morate podijeliti na određene dijelove s vlastitim skupom uputa.
- Ovi odjeljci, poput koraka, moraju biti raspoređeni određenim redoslijedom. Ne možete ukloniti poklopac motora prije podizanja automobila ili uklanjanja drugih dijelova poklopca. Ove sekcije trebaju biti raspoređene prema tome koje treba prvo dovršiti.
- Pokušajte da se svaka radnja sastoji od samo 10 koraka. Ako postoji više od 10 koraka, podijelite ih u odjeljke ili druge korake.
- To pomaže čitateljima da ponavljaju i prate svoj napredak. Oni mogu znati kada su uspješno završili odjeljak. Štaviše, ako su pogriješili, mogli su se povući i ispraviti bez ponovnog ponavljanja cijelog traga.
Korak 4. Svaki korak jasno označite
Da biste čitateljima pomogli da razumiju upute, jasno označite svaki odjeljak. Naslov svakog odjeljka trebao bi dati ideju o tome šta će se raditi u tom odjeljku. Čitaoci moraju razumjeti radnju koju će proučiti prije nego što je počnu proučavati.
Korak 5. Napišite jedan korak u jednoj rečenici
Rečenice trebaju biti kratke i sadržavati samo jedan korak. Na taj način ćete podijeliti zadatak koji treba obaviti na određene radnje umjesto stvaranja jednog koraka koji se sastoji od mnogo radnji.
Ako je jedan korak povezan s drugim i morate ga dovršiti zajedno, opišite ga ispravnim redoslijedom u istoj rečenici. Na primjer, "Prije nego što izlijete tijesto u tavu, premažite posudu sprejem za kuhanje" ili "Premažite tavu prskanjem za kuhanje, a zatim ulijte tijesto u tavu."
Korak 6. Uvjerite se da se koraci koje zapisujete mogu lako pratiti i pratiti
Važan ključ za pisanje vodiča je pomoći čitateljima da prate njihov napredak. Zapišite korake koji će im pomoći da vide rade li sve kako treba. Format bi mogao biti otprilike sljedeći: "Kada imate _, rezultat će izgledati kao _."
Na primjer, „Nakon što je kolač gotov, zabodite čačkalicu u sredinu. Ako je čačkalica i dalje čista nakon izvlačenja, kolač je potpuno gotov.”
Korak 7. Zapišite alternativne korake
Za određene korake može postojati nekoliko načina da učinite istu stvar. Objasnite različite načine.
- Ako postoje određeni uvjeti koji određene metode čine prikladnijima, svakako razgovarajte o njima.
- Ako je određena metoda lakša, jeftinija ili učinkovita, svakako je objasnite.
Korak 8. Ako je potrebno, koristite step children
Za neke postupke možda ćete morati podijeliti korak na više podređenih koraka. Step children treba koristiti samo ako je radnja premala da bi bila samo jedan korak. Djeca koraka pomažu podijeliti korak na nekoliko dijelova.
Napišite dodatne informacije o stepenicama. Dodatne informacije poput ove objašnjavaju više detalja o koraku, na primjer kako će stavka u toku izgledati prije i poslije nje, ili zašto je korak važan
Korak 9. Zapišite upozorenja i uslove na početku
Ako postoje stvari koje bi čitatelj trebao znati, učiniti ili razumjeti prije početka, provjerite jeste li to rekli na početku.
Korak 10. Predvidite probleme
Razmislite o područjima gdje bi čitatelji mogli naići na probleme, a zatim dajte prijedloge za rješavanje tih problema. Također možete navesti primjere problema koji mogu nastati ako ne učine korak ispravno.
Ovaj korak je veoma važan. Ako ste sami izvršili upute, znat ćete koji dijelovi mogu uzrokovati probleme. Zbog toga je toliko važno da prođete kroz proces dok zapisujete upute
Korak 11. Dovršite upute
Ovo je vrlo važno. Neki tragovi nisu gotovi kada je posljednji ekser na mjestu ili kada se kolač izvadi iz pećnice. Razmislite o tome šta čitaoci još trebaju učiniti. Ako i dalje možete razmišljati, "Pa što sad?", To znači da imate još koraka za dodati.
4. dio od 4: Dopunjavanje savjeta
Korak 1. Postavite format nagovještaja
Prilikom pisanja uputa, pazite da jasno postavite format. To će čitatelju pomoći da shvati kako pravilno pročitati vaša uputstva, a da se ne zbuni.
- Koristite naslove za označavanje svakog odjeljka traga.
- Koristite brojeve kada zapisujete korake po redoslijedu.
- Koristite točke za napisivanje alternativnih koraka, dodatne informacije ili bilo što drugo što spada pod korak.
- Vizuelno odvojite korake. Dodajte razmake između koraka kako bi izgledali drugačije.
Korak 2. Odaberite efektivan naslov
Naslov bi trebao pružiti pregled onoga što je opisano u vašem vodiču.
Na primjer, "Upute za pečenje čokoladnog kolača bez jaja" mnogo su jasnije od "Čokoladnog kolača"
Korak 3. Koristite slike i dijagrame ako je potrebno
Neki tragovi zahtijevaju dijagrame, slike, tablice ili druge vizualizacije kako bi čitatelju pomogli razumjeti šta se objašnjava. Po potrebi dodajte ovakve vizualizacije. Vizualizacije bi trebale samo ponavljati ideje sadržane u tekstu, a ne pružati nove informacije, jer je ovo samo dopunski materijal.
