Želite da vaša prezentacija ostane za pamćenje? PowerPoint vam daje mogućnost stvaranja vizualnih pomagala koja vam mogu pomoći u održavanju najbolje moguće prezentacije. Kopanje po svim značajkama programa PowerPoint može potrajati, ali uz malo eksperimentiranja možete stvoriti jedinstvene i učinkovite prezentacije. Za početak pogledajte sljedeće korake.
Korak
1. dio 3: Izrada prezentacija
Korak 1. Birajte između prazne prezentacije ili predloška (poznatog kao predložak)
Kada kreirate novu PowerPoint datoteku, možete stvoriti praznu prezentaciju ili koristiti predložak. Prazna prezentacija omogućuje vam da primijenite svoj vlastiti stil prezentacije, ali njeno stvaranje može potrajati. Predlošci daju vašoj prezentaciji ujednačen stil, ali možda neće odgovarati vašim potrebama.
- Možete promijeniti bilo koji aspekt predloška, tako da možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašoj viziji i postaviti ga kako želite.
- Nakon dodavanja sadržaja, možete primijeniti temu na svoj projekt. Kliknite karticu Dizajn i odaberite temu. Tema će se odmah primijeniti na vaš projekt. Možete ga poništiti pritiskom na Ctrl+Z ili se vratiti na praznu temu ako vam se ne sviđa.
- Predlošku možete pristupiti s kartice Datoteka. Pritisnite Novo, a zatim pregledajte dostupne predloške. Nove predloške možete preuzeti i iz različitih izvora na mreži.
Korak 2. Napravite slajd (poznat i kao slajd) za naslov
Naslov je prvo što će publika vidjeti. Naslov bi trebao biti lak za čitanje i dati ideju o temi prezentacije. Većina izlagača takođe uključuje nazive grupa na naslovnim slajdovima.br>
Korak 3. Dodajte novi slajd za tijelo prezentacije
Pritisnite Ctrl+M da biste umetnuli novi slajd. Ispod slajda na kojem trenutno radite bit će dodan prazan slajd. Slajd će sadržavati okvir za naslov i okvir za tekst. Možete ih koristiti ili sami umetnuti objekte pomoću kartice Umetanje.
- Kada dodate okvir za tekst, možete kliknuti i povući da biste mu promijenili veličinu kako želite. Kasnije ga možete prilagoditi povlačenjem ugla kursorom i ponovnim klikom i povlačenjem.
- Možete kliknuti na bilo koje polje za tekst i početi pisati da biste započeli unos teksta u svoju prezentaciju. Tekst možete oblikovati baš kao Word, a opcije oblikovanja dostupne su na kartici Početna.
Korak 4. Istražite svoju prezentaciju
Okvir na lijevoj strani prozora možete koristiti za brzo klizanje kroz slajdove. Klikom na bilo koji slajd otvorit ćete ga, pa ga možete urediti. Možete kliknuti karticu Outline za prikaz stabla strukture vaše prezentacije. Svaki slajd bit će označen prema naslovu slajda.
Korak 5. Pregledajte svoju prezentaciju
Osnovni tok prezentacije možete vidjeti ovdje pritiskom na F5 za početak prezentacije. Kliknite mišem za prelazak na sljedeći slajd. Pomoću pregleda slajda izračunajte koliko će prezentacija trajati i koliko dobro informacije teku sa jednog slajda na drugi.
Dio 2 od 3: Opremanje prezentacije
Korak 1. Dodajte prijelaze između slajdova
Kad na slajdu imate neki sadržaj, možete početi dodavati efekte kako biste ga učinili još privlačnijim. Odaberite slajd i kliknite karticu Prijelazi. Vidjet ćete popis najčešćih prijelaza. Također možete kliknuti strelicu na kraju popisa da otvorite popis dostupnih prijelaza.
- Kada odaberete prijelaz, to utječe na prikaz slajda. Na primjer, dodavanje prijelaza na drugi slajd promijenit će način na koji se prvi slajd pomiče na drugi slajd. Možete ga pregledati u prozoru za uređivanje dijaprojekcije prilikom odabira svakog prijelaza.
- Izbjegavajte uključivanje previše prijelaza. To može odvratiti čitatelje od fokusiranja na ono što je najvažnije, a to je vaš sadržaj.
Korak 2. Dodajte pozadinu
Bela pozadina je svakako dosadna. Ako je vaša prezentacija običan tekst na čistoj bijeloj podlozi, publika će zaspati prije nego što uđete u treći slajd. Koristite meku pozadinu kako biste dodali vizualni interes svom projektu.
- Desnom tipkom miša kliknite prazan dio slajda i odaberite Oblikovanje pozadine ili kliknite karticu Dizajn i kliknite ikonu strelice iza Pozadine krajnje desno.
- Odaberite vrstu pozadine. Možete odabrati jednobojnu boju, gradijentnu ispunu, pozadinu slike ili ispunu uzorka. Odabirom bilo koje opcije prikazat će se različite opcije opcija, kao što su boja, lokacija slike, postavke gradijenta itd. Pokušajte s različitim postavkama dok ne pronađete onu koja vam odgovara.
- U većini slučajeva pozadina će se primijeniti samo na aktivni slajd. Pritisnite gumb Primijeni na sve da primijenite odabir pozadine na cijeli slajd.
- Uvjerite se da je vaš tekst i dalje lak za čitanje na pozadini po vašem izboru.
Korak 3. Dodajte slike
Dodavanje slika, dijagrama i drugih vizualnih vodiča pomoći će vašoj publici uhvatiti vašu prezentacijsku ideju. Slike razbijaju monoton tekst i gledaoce drže fokusiranim.
- Kliknite na karticu Insert. Postoje različite opcije za umetanje objekata. Pritisnite dugme Slika da biste umetnuli sliku iz datoteke na računaru. Takođe možete kliknuti na dugme Foto album da biste dodali ceo foto album na slajd.
- Pomoću gumba Karte unesite grafikone koji se lako čitaju i olakšavaju gledateljima razumijevanje vaših podataka. Nakon što odaberete vrstu grafikona, Excel će se otvoriti i omogućiti vam da unesete podatke ili kopirate iz postojeće tablice.
- Pomoću gumba Oblici umetnite unaprijed definirane oblike ili stvorite vlastite. Možete ga koristiti za isticanje važnih dijelova teksta ili stvaranje strelica i drugih grafičkih pokazatelja.
- Izbjegavajte uključivanje previše slika u prezentaciju. Ako prezentacija izgleda previše, publika će teško razumjeti pisane informacije.
Korak 4. Dodajte vezu
Na slajd možete dodati vezu koja će vam omogućiti brzi pristup web adresi ili e -pošti. Ovo će biti korisno ako distribuirate svoju prezentaciju i želite da korisnici mogu pregledati povezanu web stranicu ili vam poslati e -poruku.
Da biste dodali vezu, postavite kursor u okvir za tekst i kliknite gumb Hiperveza na kartici Umetanje. Možete povezati datoteke na računaru, web stranice, adrese e -pošte ili čak druge slajdove u prezentaciji
Korak 5. Ugradite video
Na slajdove možete dodati video datoteke. Ovo će biti korisno za izvještaje ili druge vrste videozapisa koji se mogu odnositi na vašu prezentaciju. Video datoteka će se reproducirati kada se pojavi slajd.
- Kliknite gumb Video na kartici Umetanje. Moći ćete da pretražujete računar da biste odabrali video zapise.
- Iako ne izravno, možete ugraditi i YouTube videozapise. Pročitajte ovaj vodič kako biste saznali kako.
3. dio 3: Pravljenje nezaboravnih prezentacija
Korak 1. Smanjite broj slajdova
Vrlo duga prezentacija će biti dosadna vašoj publici, čak i ako je opsjednuta vašom temom. Pretjerani slajdovi s malo sadržaja također će produžiti prezentaciju i umoriti publiku. Pokušajte da vaša prezentacija bude kratka i prilagođena publici, te iskoristite što je više moguće slobodnog prostora na svakom slajdu.
Korak 2. Odaberite dobru veličinu fonta (poznata i kao font)
Prezentacije su dizajnirane za čitanje, bez njih samo predajete. Pobrinite se da vaša publika lako pročita ono što pišete. Font veličine 10 može izgledati dobro dok sjedite za računarom, ali kada se projicira na ekran, gledatelji će izaći naprijed i teško čitati.
Još jedna napomena: provjerite je li font po vašem izboru lak za čitanje. Talasasti i suvišni fontovi mogu izgledati dobro, ali gledaocima neće biti važno ako ih ne mogu pročitati
Korak 3. Primijenite dosljedan, mekan stil
Najbolje prezentacije su one koje imaju dosljedan i čvrst stil. Upotrijebite što je moguće manje boja i stilskih naglasaka kako biste svoju prezentaciju učinili zanimljivom, a da ne izgledate neodoljivo. Ako ste u nedoumici, pogledajte predloške za smjernice.
Korak 4. Provjerite pravopisne i gramatičke greške
Ako ste pogrešno napisali riječ, možda je nećete primijetiti, ali jedan od vaših gledatelja će to učiniti. Pravopisne ili gramatičke greške umanjit će vaš kredibilitet, čak i podsvjesno, pa ćete se možda morati više potruditi kako biste bili sigurni da je vaša prezentacija napisana jasno i ispravno.
Neka neko uredi vašu prezentaciju prije nego što je predstavite. Drugi će vjerovatno pronaći greške nego vi sami
Korak 5. Vježbajte
PowerPoint je samo dio vaše prezentacije, a ostalo ste vi! Iskoristite svoje vrijeme za vježbanje poena i pomicanje slajdova. Vježbajte mjerenje vremena i pobrinite se da svaki slajd točno odražava točku o kojoj govorite. Zapišite bilješke ili zapamtite prezentaciju; Čitanje slajdova dok držite prezentaciju je tabu.
