Kako popularnost e -pošte raste kao lakša, jeftinija i brža alternativa ulozi pisama, tako se povećava i broj pozivnica za vjenčanja, proslave rođendana, pa čak i društvenih okupljanja poslanih putem ovih internetskih medija. Općenito, pozvani će poslati e -poruku sa RSVP sistemom radi mjerenja broja gostiju koji mogu prisustvovati događaju. No, nažalost, RSVP sistem nije jako popularan u Indoneziji, pa ćete vjerovatno teško odgovoriti. Ne brini! Ovaj članak sadrži razne savjete o određivanju pravog načina i vremena za odgovor, osmišljavanju pravog odgovora i provjeri je li pozvani primio vaš odgovor.
Korak
1. dio od 3: Određivanje pravog načina i vremena za odgovor
Korak 1. Donesite odluku
Prvi korak koji morate poduzeti je donošenje odluke o tome da li ćete prisustvovati događaju navedenom u pozivu ili ne. Razmislite o ovome čim primite e -poruku sa odgovorima.
- Razmislite o lokaciji događaja i razmislite trebate li otputovati van grada ili ne. Na primjer, da biste prisustvovali događaju koji se održava izvan grada, naravno da morate potrošiti više na kupovinu avionske karte, zar ne?
- Uverite se da ne morate da prisustvujete nekom drugom događaju u vreme događaja.
- Pobrinite se da vaš partner i najbliža rodbina takođe mogu doći. Upamtite, dostupnost vama najbližih ljudi također će utjecati na vaš proces donošenja odluka.
Korak 2. Identifikujte prirodu događaja
Zaista, priroda različitih događaja zahtijevat će različite tonove odgovora i nivo formalnosti. Stoga morate prvo razumjeti prirodu događaja prije slanja odgovora kako biste spriječili neželjene greške.
- Ako je događaj neformalan, poput poziva na roštilj u susjedovoj kući, općenito ćete morati dati neformalni odgovor. Osim toga, vrijeme potrebno za slanje odgovora obično je kraće.
- Ako je događaj formalan, kao što je poziv na vjenčanje, rođendan ili drugu važnu proslavu, općenito morate dati odgovor koji je također formalan.
Korak 3. Pružite efikasan odgovor
Nakon što pročitate detalje događaja i donesete odluku, odmah pružite efikasan odgovor. Drugim riječima, kroz odgovor koji ste dali potvrdite da li ćete se odazvati pozivu ili ne.
- Pročitajte datum odgovora na poziv koji je naveo pozivalac. Upamtite, morate odgovoriti prije roka!
- Odgovorite što je prije moguće. Čak i ako vam pozivalac da mjesec ili dva da odgovorite, to ne znači da biste trebali iskoristiti priliku da odugovlačite s odgovorom! Umjesto toga, odgovorite odmah nakon što odlučite prihvatiti ili odbiti pozivnicu.
Dio 2 od 3: Izrada odgovora
Korak 1. Odredite temu e -pošte
Nakon što odredite kako i kada odgovoriti, strukturirajte svoju poruku. Za početak unesite e -poruku u temu koja označava vaš odgovor i odgovara prirodi događaja.
- Za formalne pozive koristite i formalne rečenice. Na primjer, napišite: "Roger i Anna odbijaju pozivnice za bal i večeru 11. maja."
- Za neformalne pozive, poput zamrznutih pozivnica vašim složenim susjedima, jednostavno napišite: "Ne mogu doći na 11. roštilj."
Korak 2. Uključite pozdrav
Važno je otvoriti e -poruku odgovarajućim pozdravom jer će pozdrav postaviti ton vašem odgovoru. Osim toga, pravi pozdrav će takođe naglasiti vaša osećanja i perspektivu pozvanog.
- Neki primjeri odgovarajućih pozdrava su "Za", "Mojem najboljem prijatelju" ili jednostavni pozdravi poput "Dobro jutro/popodne/veče/veče",
- Za neformalne događaje jednostavno izgovorite kratak i jednostavan pozdrav, poput, "Johnu i Marcy".
Korak 3. Sastavite poruku u tijelu e -poruke
Poruka napisana u tijelu e -pošte može biti najvažniji dio vašeg odgovora, pogotovo jer će zaključiti vaš odgovor i odražavati prirodu događaja. Neki primjeri rečenica koje možete koristiti za prihvaćanje ili odbijanje pozivnice:
- Ostavite neformalan odgovor na takav poziv. Na primjer, „Hvala na pozivu za roštilj, Tome. Ali nažalost, nismo mogli doći jer smo tog dana morali biti izvan grada.”
- Dajte formalni odgovor na poziv ove prirode. Na primjer, "Higginsonovi su dobili poziv da prisustvuju vjenčanju Josha i Belinde 5. novembra 2019." Drugi primjer je: "John i Sarah Appleby sa zadovoljstvom prihvaćaju vaš poziv na rođendan Marte Rodriguez."
- Primjer formalne rečenice odbijanja bi bio: "Porodica Parker nije mogla prisustvovati vjenčanju Josha i Belinde 5. novembra 2019."
Korak 4. Napišite završnu pozdravnu poruku i unesite svoje ime
Nakon što napišete poruku, odgovor završite odgovarajućom pozdravnom pozdravom. Zapravo, pisanje završne čestitke nije samo formalnost, već može istovremeno predstavljati vrstu odnosa koji imate s osobom i kako se osjećate prema njoj.
- Odaberite službeni završni pozdrav, poput "Pozdrav" ili "Hvala".
- Odaberite nezvanični završni pozdrav, poput "Pozdrav" ili "Pozdrav".
- Uskladite pozdravni pozdrav sa svojim odgovorom. Na primjer, napišite „Sa velikim žaljenjem“, ako biste odbili poziv, ili „Hvala“, ako prihvatite poziv.
- Napišite svoje ime na kraju e -poruke. Za neformalne događaje samo zapišite svoj nadimak i one drugih pozvanih ljudi. Međutim, za formalniji događaj, bilo bi dobro da napišete svoje puno ime i ime drugih pozvanih gostiju. Ako vi i pozvani imate veoma blisku vezu, jednostavno napišite „Smith Family“.
Dio 3 od 3: Suočavanje s automatiziranim e -porukama i rješavanje mogućih problema
Korak 1. Pritisnite „odbaci“ili „prihvati“ako postoji automatsko dugme u e -poruci
Danas su mnogi ljudi više zainteresirani za korištenje automatizirane RSVP usluge koja se šalje u obliku e -pošte za formalne pozive. Najvjerojatnije je automatizirana RSVP poruka e -pošte proslijeđena preko treće strane i ima dugme s opcijom "odbaci" ili prihvati ".
- Ako primite takvu e -poruku, ne morate poslati privatnu e -poruku pozvanom.
- Nakon što pozivnica bude prihvaćena ili odbijena, odgovor će biti poslan trećoj strani i proslijeđen pozivaocu.
- Automatske usluge e-pošte često se koriste za poluformalne događaje poput rođendana, okupljanja, društvenih okupljanja itd.
Korak 2. Kliknite opciju „povrat računa“u tijelu e -poruke
Učinite to kako bi vam pružatelj e -pošte poslao poruku e -pošte s potvrdom je li dotična osoba primila ili otvorila vaš odgovor. Na taj način ćete znati je li poruka poslana.
- Imajte na umu da različiti pružatelji usluga e-pošte također mogu imati različita pravila u vezi sa opcijom „povrat računa“.
- Neki pružatelji usluga e -pošte čak ni ne pružaju ovu opciju.
Korak 3. Pošaljite naknadnu e-poruku ako se vaši planovi promijene
Zapravo, promjena planova je neizbježna mogućnost. Ako trebate odbiti poziv koji je prethodno prihvaćen ili obrnuto, prenesite promjenu u odgovoru direktno pozivaocu.
- Ako ste slučajno pritisnuli opciju „Prihvati“na automatiziranoj e -pošti, razjasnite grešku putem privatne e -pošte dotičnoj osobi.
- Ako želite odbiti poziv koji ste prethodno primili, prenesite odbijenicu direktno pozivaocu. Na primjer, pošaljite e -poruku s naslovom „RSVP promjene“u kojoj piše „Izvinite, iz ovog ili onog razloga, Sarah i ja nismo mogle prisustvovati vašoj 20. godišnjici vjenčanja 14. dana. Nadam se da ćemo se ponovo sresti u bliskoj budućnosti, u redu!”
- Ako želite prihvatiti poziv koji ste prethodno odbili, također obavijestite o promjenama direktno pozivaoca. Na primjer, pošaljite e -poruku s naslovom "RSVP promjene" u kojoj piše "Zdravo! Ako je kvota za poziv još uvijek dostupna, rado ću prisustvovati vašem događaju."
- Promjene u odgovoru treba obavijestiti što je prije moguće. Ako je predstojeći događaj neformalan ili poluformalan, veća je vjerovatnoća da ste promijenili odgovor neko vrijeme unaprijed. Međutim, ako je događaj formalan (na primjer, vjenčanje), potrebno je unijeti promjene u odgovor unaprijed, najmanje mjesec dana unaprijed.
