Za organizaciju zabave koju ste planirali može vam trebati puno vremena, novca i truda. Poznavanje broja ljudi koje očekujete na svom događaju važan je dio priređivanja zabave. No, u današnje vrijeme može biti teško natjerati ljude da zaista vrate poziv čak i jednostavnim „da“ili „ne“. Međutim, postoji mnogo načina na koje možete povećati svoje šanse da dobijete RSVP -a koji želite da vaša zabava prođe bez problema.
Korak
1. dio 2: Slanje pozivnica putem RSVP -a
Korak 1. Prevedite francuski kako biste smanjili mogućnost nesporazuma
Inicijali R. S. V. P. je skraćenica od Réspondez, s'il vous plait što znači molim vas odgovorite na francuskom. Nažalost, neki ljudi možda nisu upoznati s ovim izrazom i njegovim značenjem. Promjenom formulacije vašeg poziva ili dodavanjem riječi "molim odgovor", bit će manja šansa da gost pogrešno shvati vaš zahtjev.
Druga mogućnost koju biste mogli razmotriti: "Molimo vas da svoj odgovor na RSVP pošaljete na …"
Korak 2. Dajte gostima razlog da im je odgovor važan
Kad se e-pozivnica pojavi u vašoj e-pošti, može biti lako baciti je da biste je otvorili kasnije ili je pogledati, a da pritom ne shvatite sve planiranje i trud uložen u organizaciju zabave. To možete priopćiti svojim gostima govoreći:
- Da biste osigurali dovoljno hrane i pića za sve, pošaljite odgovor na ovu pozivnicu.
- Kako bismo mogli unaprijed pripremiti mjesto za sve, molimo vas da odgovorite možete li prisustvovati ili ne.
Korak 3. Objasnite informacije o pozivnici
Ako ima previše teksta ili zbunjujućih riječi, vaši gosti mogu pogrešno protumačiti svrhu vašeg poziva. Zbog toga može pomisliti da mu samo govorite o događaju, a ne da tražite RSVP. Da biste zadržali poziv na bit, možete:
Ograničavanje poziva na bitne informacije, kao što su ko je domaćin događaja, za šta je događaj, gdje će se događaj održati, kada će se održati i zašto će se događaj održati
Korak 4. Odredite rok za odgovor na vašu pozivnicu
Obratite pažnju na rok za prijavu na pozivnicu kako ga ne biste propustili! Na pozivnicama možete koristiti i „meke“rokove, jer neki lijenčari uglavnom odgovaraju ubrzo nakon isteka roka. Da biste skrenuli pažnju na ove podatke, možete:
- Koristite privlačne dizajne kako biste privukli pažnju.
- Koristite tekst koji je napisan velikim slovima, kurzivom, podvučen ili posebnim fontom.
Korak 5. Provjerite svoje podatke za kontakt
Jednostavna tipografska greška ili ne ažurirana postavka automatskog popunjavanja u vašem web pregledniku mogu dovesti do toga da ljude usmjerite na zabavu iznenađenja u tuđoj kući! Provjerite i dvaput provjerite svoje kontakt podatke prije slanja pozivnica.
Korak 6. Naglasite RSVP “samo onima koji ne dođu” kako biste izbjegli zabunu
U mnogim situacijama, vlasnik događaja može zatražiti da RSVP bude vraćen “samo” ako pozvani gost ne može prisustvovati događaju. Neka riječi "RSVP samo oni koji ne dođu" budu istaknute i jasne kako ne bi gosti pogrešno shvatili svrhu ove vrste odgovora.
Dio 2 od 2: Osiguravanje odgovora pozvanim gostima
Korak 1. Pošaljite pozivnice što je prije moguće
Možete razmisliti o slanju zahtjeva e -poštom kako bi gosti mogli „spremiti datum događaja“. Ovo će povećati šanse da pozvanici zabilježe vaš događaj u kalendaru, što će ih upozoriti svaki put kada provjere raspored.
Korak 2. Koristite strateško vrijeme za slanje pozivnica
Ovo je posebno korisno pri slanju elektroničkih pozivnica. Ako e-pozivnicu pošaljete na lični račun e-pošte, možete pričekati do kasno popodne, kada napuštate posao, i vjerojatnije je da ćete vidjeti obavijest o „novoj e-pošti“.
Slanje e-pozivnica rano ujutro ili kasno navečer također je strategija koju treba razmotriti. Na ovaj način će vaši pozvani imati veće šanse da budu na samom vrhu prijemnog sandučeta vaših pozvanih, čineći ih vidljivijima
Korak 3. Uključite različite načine na koje pozvani gosti mogu odgovoriti
Neki pozvani gosti mogu se osjećati najugodnije u komunikaciji putem e -pošte, dok se drugima može svidjeti pogodnost odgovaranja putem SMS -a. Uzimajući u obzir vašu listu gostiju i željeni medij, povećaćete šanse za slanje odgovora.
Za velike događaje koji koriste fizičke pozive poslane poštom, kao što su pozivnice, godišnjice i okupljanja, možda ćete također morati priložiti kovertu s odgovorom koju ste poslali
Korak 4. Pokušajte uzvratiti koristeći oskudicu
Istraživanja pokazuju da ljudski mozak reagira na uočenu oskudicu, a to možete iskoristiti. Na pozivnici ćete možda morati napisati:
- "Molimo vas da odgovorite da ne nedostaje kolačića za vašu djecu."
- “Broj mjesta je ograničen u našoj kući, pa vas molimo da odgovorite na poziv kako bismo se pripremili za sve koji su na našoj zabavi.”
Korak 5. Pošaljite poklon sa svojom pozivnicom
Uključivanjem čak i malog poklona uz pozivnicu možete povećati vjerovatnoću da će vaši gosti odgovoriti. Vaši darovi ne moraju biti ekstravagantni da biste dobili rezultate. Uz jednostavnu papirnu pozivnicu možete uključiti:
- Sigurnosne igle iz trgovine po jednoj cijeni.
- Balon.
- Decal.
Korak 6. Ponudite mito
Šansa za osvajanje besplatne stavke može biti snažan motivacijski faktor, a može pomoći i gostima da zapamte vaš događaj. Uz pozivnicu, možete obavijestiti goste da će prilikom odgovaranja na poziv biti umiješani u nagradnu igru:
- Flaša vina.
- Vaučer 75.000 kn
Savjeti
- Pobrinite se da vaš rukopis bude uredan i lak za čitanje ako s njim pišete pozivnice.
- Napravite lijepu ivicu oko cijele pozivnice. Lični dodir može dodati karakter pozivnici i učiniti je nezaboravnijom.
