Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti Microsoft Excel raspored rada za obračun plaća. To možete učiniti na Windows ili Mac računaru koristeći već postojeći predložak ili kreirajući vlastiti raspored vremena.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje predložaka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Microsoft Excel je tamnozelena aplikacija sa bijelim "X".
Korak 2. Kliknite na traku za pretraživanje
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Mac računarima prvo kliknite File u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo u predlošcima … u padajućem meniju.
Korak 3. Unesite traku s podacima u traku za pretraživanje i pritisnite Enter
Te će ključne riječi potražiti predložak vremenskog lista u bazi podataka predložaka.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak koji ćete koristiti. Otvorit će se stranica predloška tako da možete vidjeti njen format i izgled.
Ako vam se ne sviđa novoizabrani predložak, kliknite X u prozoru predloška da biste ga zatvorili.
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Desno je od pregleda predloška. Pomoću te naredbe stvorit ćete novi predložak u Excelu.
Korak 6. Sačekajte da se predložak završi s učitavanjem
Može potrajati nekoliko sekundi. Nakon što se predložak završi s učitavanjem, možete prijeći na kreiranje vremenske tablice.
Korak 7. Unesite sve potrebne podatke
Svaki se predložak malo razlikuje od ostalih. Međutim, obično postoji mogućnost unosa sljedećih podataka:
- Satnica - Iznos plaćen određenom zaposlenom po satu rada.
- Identifikacija zaposlenika - Ime zaposlenika, matični broj itd.
Korak 8. Unesite količinu radnog vremena u odgovarajuću kolonu
Većina vremenskih tablica ima stupac koji krajnje lijevo sadrži dan u sedmici. To znači da se broj radnih sati unosi u kolonu "Vrijeme" (ili slično) desno od kolone "Dan".
Primjer: ako zaposlenik radi ponedjeljkom 8 sati u prvoj sedmici datog mjeseca, potražite ćeliju "ponedjeljak" u koloni "sedmica 1" i upišite 8,0
Korak 9. Pregledajte rezultate
Predlošci vremenskog lista uvijek će brojati ukupan broj unesenih sati. Ako ste unijeli satnicu, u radnom listu će se prikazati iznos prihoda zaposlenika.
Korak 10. Sačuvajte svoj raspored rada
Kako uraditi:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje s lijeve strane prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Januarski vremenski list") u tekstualno polje "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Januarski vremenski list") u polje "Sačuvaj kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
Metoda 2 od 2: Kreiranje ručnog rasporeda vremena
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Ova bijela ikona nalazi se u gornjem lijevom kutu nove Excel stranice.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 3. Unesite zaglavlje teksta
Upišite sljedeće zaglavlja teksta u ove ćelije:
- A1 - Tip dana
- B1 - Tip 1. sedmica
- C1 - Tip 2
- U ćeliju možete unijeti sedmicu [broj] D1, E1, i F1 (ako je potrebno).
- Ako također računate prekovremeni rad, dodajte zaglavlje teksta Prekovremeni rad u ćeliju C1 za 1. sedmicu, uto E1 za 2. sedmicu i tako dalje.
Korak 4. Unesite dane u sedmici
u ćeliji A2 do A8, otkucajte redom od nedjelje do subote.
Korak 5. Unesite stopu
Upišite cijene u ćeliju A9, zatim upišite satnicu u ćeliju B9. Na primjer, ako je cijena 15,25 USD po satu, upišite 15,25 u ćeliju B9.
Korak 6. Dodajte red "Ukupno"
Upišite ukupno u ćeliju A10. Ovdje se unose ukupni sati rada.
Ako se uzima u obzir i prekovremeni rad, upišite Prekovremeni rad na A11 i unesite stopu prekovremenog rada do B11.
Korak 7. Unesite formulu za prvu sedmicu
Ova formula će zbrajati radne sate od nedjelje do subote, a zatim pomnožiti broj sa satnicom. Učinite to na ovaj način:
- Kliknite ćeliju "Ukupno" za 1. tjedan, tj. B10.
-
Tip
= zbroj (B2: B8)*B9
- zatim pritisnite Enter.
Korak 8. Unesite formulu za naredne sedmice
Kopirajte unesenu formulu za 1. tjedan, zatim je zalijepite u red "Ukupno" ispod sedmice koju ste odabrali i zamijenite dio formule B2: B8 sa abecedom kolone sedmice (npr C2: C8).
-
Za prekovremeni rad, gornja formula se može koristiti za izračunavanje prekovremenog rada zamjenom B9 sa B11. Na primjer, ako se u koloni nalazi stupac "Prekovremeni rad" prve sedmice C, umetnuti
= zbroj (C2: C8)*B11
iznerviran C10.
-
Ako postoji prekovremeni rad, stvorite odjeljak "Konačni ukupni iznos" upisivanjem konačnog zbroja u ćeliju A12, tip
= zbroj (B10, C10)
iznerviran B12, i ponovite za svaku kolonu "Sedmica [broj]" sa ispravnom abecedom kolone.
Korak 9. Popunite tabelu sa podacima
Unesite broj radnih sati svakog dana u kolonu "1. sedmica". Broj sati i ukupan prihod ostvaren ćete vidjeti pri dnu radnog lista, u odjeljku "Ukupno".
Ako se računaju i prekovremeni sati, popunite i kolonu. Odjeljak "Konačni ukupni iznos" će se promijeniti kako bi odražavao kombinaciju redovne plate i plaće za prekovremeni rad
Korak 10. Sačuvajte svoj raspored rada
Za spremanje:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje datoteke s lijeve strane prozora, zatim upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica za januar") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Januarski vremenski list") u polje "Sačuvaj kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
