Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti količinu prostora koju Microsoft Excel datoteka zauzima uklanjanjem nekog oblikovanja, komprimiranjem slika i spremanjem datoteke u učinkovitiji format.
Korak
Dio 1 od 6: Spremanje listova kao binarnih datoteka
![Smanjite veličinu Excel datoteka 1. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 1. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 2. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 2. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Korak 2. Kliknite na Datoteka
![Smanjite veličinu Excel datoteka 3. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 3. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Korak 3. Kliknite Spremi kao…
![Smanjite veličinu Excel datoteka 4. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 4. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Korak 4. Unesite naziv datoteke
![Smanjite veličinu Excel datoteka 5. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 5. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Korak 5. Kliknite padajući okvir "Format datoteke:"
![Smanjite veličinu Excel datoteka 6. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 6. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Korak 6. Kliknite Excel binarna radna sveska na segmentu "Posebni formati".
Datoteke spremljene u ovom formatu su prilično male veličine u odnosu na obične.xls datoteke.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 7. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 7. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Korak 7. Kliknite na dugme Sačuvaj
Manja Excel datoteka bit će spremljena na računalo.
Dio 2 od 6: Uklanjanje formata iz praznih redova i stupaca
![Smanjite veličinu Excel datoteka 8. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 8. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 9. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 9. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Korak 2. Odaberite sve prazne redove
Kliknite prvi broj praznog retka, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ili+⇧ Shift+↓ (Mac).
Tasteri sa strelicama se obično nalaze u donjem desnom uglu tastature
![Smanjite veličinu Excel datoteka 10. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 10. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Korak 3. Kliknite karticu Početna ili (Windows) ili Uređivanje na traci menija (Mac).
![Smanjite veličinu Excel datoteka 11. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 11. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Korak 4. Pritisnite Clear
![Smanjite veličinu Excel datoteka 12. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 12. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Korak 5. Kliknite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Uz ovu opciju, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 13. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 13. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Korak 6. Odaberite sve prazne kolone
Pritisnite slovo prve prazne kolone, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tastera Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ili+⇧ Shift+→ (Mac).
Tasteri sa strelicama se obično nalaze u donjem desnom uglu tastature
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 14 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Korak 7. Kliknite karticu Početna (Windows) ili Uređivanje na traci menija (Mac).
![Smanjite veličinu Excel datoteka 15. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 15. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Korak 8. Pritisnite Clear
![Smanjite veličinu Excel datoteka 16. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 16. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Korak 9. Kliknite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Uz ovu opciju, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
Dio 3 od 6: Uklanjanje uslovnog oblikovanja
![Smanjite veličinu Excel datoteka 17. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 17. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 18. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 18. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu ekrana
![Smanjite veličinu Excel datoteka 19. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 19. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Korak 3. Kliknite Uvjetno oblikovanje
Nalazi se u odjeljku "Stilovi" na vrpci s opcijama.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 20. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 20. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Korak 4. Kliknite na Obriši pravila
![Smanjite veličinu Excel datoteka 21. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 21. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Korak 5. Kliknite Obriši pravila s cijelog lista
Dio 4 od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Windows)
![Smanjite veličinu Excel datoteka 22. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 22. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 23. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 23. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu ekrana
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 24 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Korak 3. Pritisnite Find & Select
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Uređivanje" na vrpci s opcijama.
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 25 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Korak 4. Kliknite Idi na…
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 26 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Korak 5. Pritisnite Special…
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 27 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Korak 6. Kliknite radio dugme Blanks
![Smanjite veličinu Excel datoteka 28. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 28. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Korak 7. Pritisnite OK
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 29 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Korak 8. Pritisnite Clear
Ova opcija označena je ikonom gumice.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 30. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 30. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Korak 9. Kliknite Obriši sve
5. dio od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Mac)
![Smanjite veličinu Excel datoteka 31. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 31. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 32 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Korak 2. Kliknite Uredi
Ova opcija se nalazi u traci menija pri vrhu ekrana.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 33. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 33. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Korak 3. Pritisnite Find
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 34 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Korak 4. Kliknite Idi na…
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 35 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Korak 5. Pritisnite Special…
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 36 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Korak 6. Kliknite radio dugme Blanks
![Smanjite veličinu Excel datoteka 37. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 37. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Korak 7. Pritisnite OK
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 38 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Korak 8. Kliknite Uredi na traci s izbornicima
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 39 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Korak 9. Pritisnite Clear
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 40 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Korak 10. Pritisnite Format
Dio 6 od 6: Komprimiranje slika
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 41 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 42 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Korak 2. Otvorite dijaloški okvir „Kompresija“
Da biste ga prikazali:
- Na računaru sa sistemom Windows kliknite sliku, a zatim kliknite na dugme „ Format "I kliknite opciju" Compress ”Na traci sa alatkama.
- Na Mac računaru kliknite na dugme „ File "i odaberite" Smanjite veličinu datoteke… ”.
![Smanjite veličinu Excel datoteka 43. korak Smanjite veličinu Excel datoteka 43. korak](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Korak 3. Kliknite padajući izbornik koji se nalazi pored opcije “Kvaliteta slike”
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 44 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Korak 4. Odaberite manju rezoluciju slike
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 45 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Korak 5. Označite okvir "Izbriši izrezane dijelove slika"
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 46 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Korak 6. Kliknite na Sve slike u ovoj datoteci
![Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 47 Smanjite veličinu Excel datoteka Korak 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Korak 7. Pritisnite OK
Slike prikazane u datoteci bit će komprimirane, a vanjski slikovni podaci izbrisani.