Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti količinu prostora koju Microsoft Excel datoteka zauzima uklanjanjem nekog oblikovanja, komprimiranjem slika i spremanjem datoteke u učinkovitiji format.
Korak
Dio 1 od 6: Spremanje listova kao binarnih datoteka
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Korak 3. Kliknite Spremi kao…
Korak 4. Unesite naziv datoteke
Korak 5. Kliknite padajući okvir "Format datoteke:"
Korak 6. Kliknite Excel binarna radna sveska na segmentu "Posebni formati".
Datoteke spremljene u ovom formatu su prilično male veličine u odnosu na obične.xls datoteke.
Korak 7. Kliknite na dugme Sačuvaj
Manja Excel datoteka bit će spremljena na računalo.
Dio 2 od 6: Uklanjanje formata iz praznih redova i stupaca
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Odaberite sve prazne redove
Kliknite prvi broj praznog retka, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ili+⇧ Shift+↓ (Mac).
Tasteri sa strelicama se obično nalaze u donjem desnom uglu tastature
Korak 3. Kliknite karticu Početna ili (Windows) ili Uređivanje na traci menija (Mac).
Korak 4. Pritisnite Clear
Korak 5. Kliknite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Uz ovu opciju, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
Korak 6. Odaberite sve prazne kolone
Pritisnite slovo prve prazne kolone, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tastera Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ili+⇧ Shift+→ (Mac).
Tasteri sa strelicama se obično nalaze u donjem desnom uglu tastature
Korak 7. Kliknite karticu Početna (Windows) ili Uređivanje na traci menija (Mac).
Korak 8. Pritisnite Clear
Korak 9. Kliknite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Uz ovu opciju, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
Dio 3 od 6: Uklanjanje uslovnog oblikovanja
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu ekrana
Korak 3. Kliknite Uvjetno oblikovanje
Nalazi se u odjeljku "Stilovi" na vrpci s opcijama.
Korak 4. Kliknite na Obriši pravila
Korak 5. Kliknite Obriši pravila s cijelog lista
Dio 4 od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Windows)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu ekrana
Korak 3. Pritisnite Find & Select
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Uređivanje" na vrpci s opcijama.
Korak 4. Kliknite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Kliknite radio dugme Blanks
Korak 7. Pritisnite OK
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
Korak 8. Pritisnite Clear
Ova opcija označena je ikonom gumice.
Korak 9. Kliknite Obriši sve
5. dio od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Mac)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite Uredi
Ova opcija se nalazi u traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 3. Pritisnite Find
Korak 4. Kliknite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Kliknite radio dugme Blanks
Korak 7. Pritisnite OK
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
Korak 8. Kliknite Uredi na traci s izbornicima
Korak 9. Pritisnite Clear
Korak 10. Pritisnite Format
Dio 6 od 6: Komprimiranje slika
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite na zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ X", kliknite meni" File "i" Otvori… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Otvorite dijaloški okvir „Kompresija“
Da biste ga prikazali:
- Na računaru sa sistemom Windows kliknite sliku, a zatim kliknite na dugme „ Format "I kliknite opciju" Compress ”Na traci sa alatkama.
- Na Mac računaru kliknite na dugme „ File "i odaberite" Smanjite veličinu datoteke… ”.
Korak 3. Kliknite padajući izbornik koji se nalazi pored opcije “Kvaliteta slike”
Korak 4. Odaberite manju rezoluciju slike
Korak 5. Označite okvir "Izbriši izrezane dijelove slika"
Korak 6. Kliknite na Sve slike u ovoj datoteci
Korak 7. Pritisnite OK
Slike prikazane u datoteci bit će komprimirane, a vanjski slikovni podaci izbrisani.
