Dnevni raspored bit će vam vrlo koristan ako svoj svakodnevni život morate provesti s vrlo zauzetim aktivnostima. Vrijeme je resurs koji ne možete kupiti, ali ga možete dobro iskoristiti ili potrošiti. Dobro organiziran raspored koristan je alat za organiziranje aktivnosti iz sata u sat i postizanje svih vaših željenih ciljeva.
Korak
1. dio 3: Pisanje najvažnijih dnevnih zadataka
Korak 1. Napravite listu dnevnih zadataka koje morate obaviti
Ova lista služi samo za inspiraciju, a ne za popis obaveza pa ne morate razmišljati o redoslijedu. Odvojite otprilike 1 sat da zabilježite sve svoje dnevne aktivnosti, uključujući zadatke koje ste trebali obaviti, a niste obavili.
Ako imate problema s pamćenjem aktivnosti, neka vam pri ruci bude mala bilježnica koju je lako nositi kako biste lakše zapisali dnevne zadatke
Korak 2. Zapišite glavne i prateće zadatke
Kad počnete stvarati raspored, na sve aktivnosti gledajte kao na zadatke. Sve što trebate učiniti može se zabilježiti kao zadatak. Da biste lakše napravili prvi raspored, zapišite sve dnevne zadatke jer po potrebi možete urediti ove bilješke.
Ako morate kuhati svaki dan i noć, prvo zapišite bilješke
Korak 3. Zapitajte se koje su vaše dnevne aktivnosti
Šta morate učiniti da biste dobro jeli? Šta morate učiniti da biste došli na posao? Šta biste trebali pripremiti kako bi vaša kćerka došla po vas poslije škole?
Možda ste upravo shvatili koliko rada na podršci postoji za ispunjavanje vaših primarnih odgovornosti. Dobra vijest je da možete koristiti raspored za olakšavanje zadataka i postavljanje prioriteta
Korak 4. Izvršite analizu liste obaveza
Ako vam nedostaje vremena, procijenite da li određeni zadatak zaista treba obaviti. Na ovaj način možete definirati zadatke koje je potrebno efikasnije dovršiti ili delegirati.
Ako vam zadatak kuhanja oduzima mnogo vremena, razmislite je li netko drugi voljan pomoći vam u kuhanju. Možete kuhati s prijateljima ili platiti nekome ko pruža ugostiteljske usluge kako bi vam olakšao posao
Dio 2 od 3: Izrada rasporeda
Korak 1. Kreirajte raspored pomoću programa Microsoft Excel ili nekog drugog programa
Koristite krajnju lijevu kolonu za "vrijeme", a gornji red za "dan u sedmici".
Korak 2. Uskladite zadatak sa vremenom izvođenja
Započnite zapisujući aktivnost koju je potrebno obaviti svaki dan u određeno vrijeme. Na osnovu rezultata analize zadataka koje ste obavili, zapišite određene zadatke u određeno vrijeme za koje mislite da su najprikladniji u rasporedu. Odvojite i vrijeme za odmor nekoliko puta dnevno.
Korak 3. Rasporedite aktivnosti za koje je potrebno više vremena
Obično je dovoljan interval od 1 sata, ali postoje aktivnosti koje traju duže pa ćete možda morati blokirati 90 minuta ili čak 2 sata. Ne zaboravite zakazati zadatke koji se mogu završiti za samo 30 minuta. Ne pravite pretijesan raspored skraćujući trajanje aktivnosti.
Spojite 2 ćelije kako biste blokirali duže vrijeme
Korak 4. Kreirajte fleksibilan raspored
Procjena zahtjeva za vremenom nije laka, pa napravite raspored koji se lako prilagođava ako je potrebno. Uzmite u obzir i dodatno vrijeme za predviđanje neočekivanih događaja.
Nemojte biti zarobljeni pogledom koji aktivnosti opuštanja smatra „zonom udobnosti“. Opuštanje nije luksuz jer je ova aktivnost važna kao i svaka druga aktivnost
Korak 5. Odštampajte raspored koji ste pripremili
Odštampajte nekoliko listova rasporeda i postavite ih na vrata frižidera, u spavaćoj sobi i u kupatilu. Aktivnosti koje smatrate važnima treba podcrtati ili obojati kako bi ih bilo lakše vidjeti.
Korak 6. Koristite boju kao kôd
Koristite različite boje kao markere za odvajanje aktivnosti po aspektima života. Možete odabrati žutu za radne aktivnosti, crvenu za sportske aktivnosti, plavu za raspored učenja itd. Ova metoda pomaže vam da shvatite kako će izgledati vaš dnevni plan aktivnosti samo kratkim pregledom rasporeda. Ako je današnji raspored više plav, to znači da će vaše aktivnosti naučiti više.
Dio 3 od 3: Optimiziranje rasporeda
Korak 1. Ujutro gledajte nivo energije
Kritičko razmišljanje i kreativnost obično su najjači ujutro, ali s vremenom se smanjuju. Ako se ujutro osjećate najviše energije, zakažite jutarnju aktivnost koja zahtijeva puno razmišljanja, poput pisanja članka.
Kreativne aktivnosti bolje je raditi noću, ali slobodno možete odrediti vrijeme. Pokušajte napraviti učinkovit raspored prema svojim aktivnostima i potrebama
Korak 2. Pazite na nivo energije tokom dana
Ako vam je energija najveća tokom dana, ovo je dobro vrijeme za dosadne rutinske aktivnosti jer ne morate puno razmišljati. Popunite dnevni raspored tako što ćete zakazati termine, pokupiti djecu iz škole, odgovarati na e -poštu itd.
Korak 3. Pazite na nivo energije noću
Mnogi ljudi radije prave planove i pripremaju se za sutra navečer. Zadaci koje morate zakazati, na primjer: priprema ručka, pospremanje odjeće, čišćenje kuće.
Korak 4. Počnite stvarati navike koje mogu podržati postizanje ciljeva
Odvojite 30 minuta dnevno za pisanje romana, sređivanje garaže ili učenje vrta. Raditi ono što želite postići malo po malo formirat će dobre korisne navike jer će to djelovati automatski. Ono što redovno radite, na dobro ili na loše, vremenom će vam postati navika.
Korak 5. Iskoristite raspored primjenom
Šta mislite nakon korištenja rasporeda? Jeste li zakazali najprikladnije vrijeme za određenu aktivnost? Treba li nešto prilagoditi? Po potrebi promijenite stvari koje nisu korisne. Ne čekajte vikend ili kraj meseca. Unosite male prilagodbe svaki dan dok ne dođete do najboljeg mogućeg rasporeda. Obično morate mijenjati svoj raspored svakog mjeseca jer je jedino sigurno u životu promjena.
Savjeti
- Nerutinske aktivnosti ne moraju biti napisane prema rasporedu, osim ako ih ne želite raditi redovno u određeno vrijeme svaki dan. Umjesto toga zakažite ove aktivnosti kako biste imali slobodno vrijeme.
- Ako propustite neku aktivnost u svom rasporedu, na primjer zato što ste prespavali, nemojte se prisiljavati na to. Uradite sljedeću aktivnost. Moći ćete dobro provesti raspored u trenu.
