Sigurno se slažete da postoje stvari vezane za lični život o kojima nije potrebno razgovarati u uredu. Održavanje privatnosti jedan je od načina za isticanje profesionalne slike uz održavanje pozitivnog odnosa sa suradnicima. Osim toga, miješanjem vašeg privatnog života sa poslovnim životom riskirate oštećenje percepcije vaših kolega o vama. Postavljanjem razumnih granica, prakticiranjem samokontrole i odvajanjem ličnih i profesionalnih pitanja, nesumnjivo ćete moći održati svoju privatnost, a da vas kolege u uredu ne smatraju neprijateljskim.
Korak
Metoda 1 od 3: Odvajanje privatnog i profesionalnog života
Korak 1. Odlučite o čemu nećete pričati
Da biste zadržali privatnost u uredu, prvo što trebate učiniti je postaviti razumne granice. Ta ograničenja, naravno, uvelike variraju od osobe do osobe; ovisno o situaciji u uredu i o tome kakvu ravnotežu osoba želi postići. Bez obzira koja je norma u vašem uredu, ništa vas ne sprječava u postavljanju granica. Počnite tako što ćete napraviti listu stvari o kojima ne želite razgovarati sa svojim kolegama.
- To može uključivati vaš ljubavni život, zdravstveno stanje i vaše političke i vjerske stavove.
- Razmislite o kojim temama ne želite - ili vam je neugodno - razgovarati sa kolegama.
- Ne dijelite sadržaj liste nikome. Samo učinite popis podsjetnikom za interakciju u uredu.
Korak 2. Odlučite šta saradnici ne bi trebali pitati
Postoji nekoliko vrsta pitanja koja vam kolege po zakonu ne bi smjele postavljati. Ova pitanja pokrivaju identitet koji, ako se postavi, predstavlja rizik od diskriminacije. Na primjer, suradnici ne bi trebali pitati koliko imate godina, imate li tjelesnih poteškoća ili ste oženjeni. Ako vas neko pita, imate puno pravo da ne odgovorite. Neka druga pitanja na koja nemate pravo odgovoriti su:
- Jeste li državljanin Indonezije?
- Pijete li, pušite ili uzimate određene droge?
- Koja je tvoja religija?
- Jesi li trudna?
- Koje ste rase?
Korak 3. Što je više moguće, izbjegavajte korištenje telefona za lične poslove u uredu
Ako želite odvojiti privatni i profesionalni život, izbjegavajte unositi lične stvari - kakve god one bile - u ured. To znači da morate ograničiti sve oblike lične komunikacije. Povremeni poziv na pregled kod zubara svakako nije problem. Ali ako vas stalno viđaju kako telefonom razgovarate o ličnim stvarima, vaše kolege će to sigurno čuti i doći će u iskušenje da vas poslije pitaju o čemu govorite.
- Preterani lični telefonski pozivi takođe mogu iznervirati vašeg šefa i saradnike; velike su šanse da će vaš rad shvatiti manje ozbiljno.
- Ako ne želite primati pozive s posla kad dođete kući, nemojte se naviknuti ni na lične pozive na poslu.
Korak 4. Ostavite kućne poslove kod kuće
Ovaj savjet može izgledati lakše reći nego učiniti, ali trebali biste pokušati. Kad stignete u ured, promijenite uloge kao profesionalni uredski radnik, a ne više kao otac, majka, muž ili žena. Ako imate problema pri pridržavanju toga, pokušajte definirati rutinu koja je analogna „procesu tranzicije“između vašeg privatnog i profesionalnog života. Na primjer, možete pokušati malo prošetati prije i poslije radnog vremena. "Hodanje" je analogno vašem mentalnom prijelazu iz jednog dijela vašeg života u drugi.
- Proces selidbe od kuće na posao (i obrnuto) može biti savršen proces tranzicije.
- Poput ograničavanja ličnih telefonskih poziva u uredu, svako jutro šetnja također služi za čišćenje uma od kućanskih problema. Nakon što stignete u ured, definitivno nećete "pozvati" svoje suradnike da postavljaju lična pitanja.
- Ako vam se čini da ste pod stresom, ljuti ili ulazite u ured dok primate poziv od partnera, nemojte se iznenaditi ako će vam kolega nakon posla biti zauzet ispitivanjem.
- Zamislite ovo kao pokušaj da zadržite svoj odnos sa svim stranama, i na poslu i kod kuće.
Metoda 2 od 3: Održavanje pozitivnih i profesionalnih odnosa sa saradnicima
Korak 1. Neka vaš stav bude prijateljski raspoložen
Čak i ako ne želite razgovarati s kolegama o ličnim problemima, i dalje možete održavati pozitivne odnose s njima kako bi uredski život ostao produktivan i ugodan. Ne brinite, pronaći laganu temu koja ne dotiče vaš privatni život nije tako teško.
- Ako kolega voli pričati o svom privatnom životu ili ako počne raspravljati o temi koju biste htjeli izbjeći, ljubazno napustite razgovor.
- Razgovor o općim temama poput sporta, televizijskih emisija i najnovijih filmova odličan je način za održavanje pozitivnog toka komunikacije bez potrebe za uključivanjem priča o vašem privatnom životu.
Korak 2. Okrenite temu
Ako razgovor počne dopirati do vašeg privatnog života ili ako vas kolega pita o vašim ličnim problemima, pokušajte preusmjeriti temu. Nemojte reći: "Izvinite, ali to se vas ne tiče." Umjesto toga, uzmite pitanje ležerno i recite: „Oh, niste htjeli znati. Život mi je dosadan”, a zatim odmah promijenite razgovor na ugodniju temu o kojoj možete razgovarati.
- Mogućnost okretanja teme može vas spriječiti u određenim temama razgovora bez narušavanja vašeg odnosa s drugom osobom.
- Ako promijenite temu-umjesto da samo prekinete-razgovor, vaši se suradnici neće osjećati čudno ili sumnjičavo.
- Osim toga, to vam može pomoći da izbjegnete pitanja kolega bez prividnog ili nezainteresiranog.
- Možete reći: "Nema ništa zanimljivo u mom životu, momci?".
- Ako kolege stalno pitaju o vašem privatnom životu, recite im da postoje stvari o kojima ne želite razgovarati. Možete reći: “Znam da ti je zaista stalo do mog života i cijenim to. Ali postoje neke lične stvari koje ne želim unijeti u ured.”
Korak 3. Zadržite svoju fleksibilnost
Važno je uspostaviti jasne granice između vašeg privatnog i profesionalnog života, ali pokušajte pri tome ostati fleksibilni. „Izgradnja granica“ne znači da uvijek trebate izbjegavati interakciju sa - ili se izolirati od - saradnika.
Ako vas kolega pozove na večeru, prihvatite njihov poziv. Ali pobrinite se da odgovarate samo na teme koje vas zanimaju
Metoda 3 od 3: Održavanje privatnosti na mreži
Korak 1. Upoznajte svoju aktivnost na društvenim medijima
Uz razvoj globalizacije i sve veću potrebu ljudi za internetom, razvijaju se i inovacije na području društvenih medija. Kao rezultat toga, ljudima je teško održavati privatnost i graditi barijeru između svog privatnog i profesionalnog života. Sigurno znate da u današnje vrijeme ljudi bilježe sve aspekte svog života na društvenim mrežama, a da zapravo ne shvaćaju koliko lako drugi pristupaju informacijama. Prvi korak u rješavanju problema je povećanje svijesti o samoj situaciji. Budite svjesni kako vaše aktivnosti na društvenim medijima mogu razotkriti privatnost koju želite držati u blizini svojih kolega iz ureda.
- Ako želite zadržati profesionalnu sliku o sebi na mreži i ne želite da vam se narušava lični život, budite pametni o tome šta trebate-a što vam ne treba-da podijelite na svojim stranicama na društvenim mrežama.
- To uključuje sređivanje statusa, komentara i fotografija. Ako želite odvojiti dva dijela života, učinite to i u uredu i izvan njega.
- Ne objavljujte tweetove ili komentare o radnom životu ili kolegama na svojim nalozima na društvenim mrežama.
- Možete imati više računa na društvenim mrežama kako biste odvojili privatni i profesionalni život.
- Razmislite o povezivanju sa suradnicima samo putem profesionalnih web lokacija poput LinkedIna. U međuvremenu, koristite medije poput Facebooka samo za povezivanje s bliskim prijateljima i rodbinom. To će vam pomoći da zadržite privatnost u svakoj areni.
Korak 2. Podesite postavke privatnosti na svojim društvenim medijima
I dalje možete biti aktivni na društvenim medijima bez blokiranja - ili neprihvaćanja zahtjeva za prijateljstvo - od kolega. Razmislite o načinima prilagođavanja pravila o privatnosti na svojim stranicama na društvenim mrežama kako biste mogli ograničiti podatke koje dijelite sa svojim suradnicima.
- Možete kontrolirati informacije prikazane na vašem računu, bez obzira na to ko ima pristup tim podacima.
- Budite oprezni, nešto što je već na internetu neće lako nestati (ili biti uklonjeno).
Korak 3. Koristite poslovnu e -poštu samo u kancelarijske svrhe
Danas se većina komunikacijskog procesa (u uredu i izvan ureda) odvija putem e -pošte. Lakše je držati poslovnu i ličnu e -poštu zajedno; ali ako je moguće, vodite računa da radna i lična e -pošta budu odvojene. Poslovnu e -poštu uvijek koristite samo u uredske svrhe, a ličnu u druge svrhe.
- Odlučite kada ćete prestati provjeravati svoju poslovnu e -poštu (na primjer, 20:00 kada dođete kući); držite se pravila.
- Postavljanje granica u vezi s e -poštom sprječava vas da sa sobom nosite ono što vam je potrebno za ured.
- Ako je moguće, izbjegavajte sve razgovore o poslu ako ste već kod kuće.
- U mnogim slučajevima nemate potpunu diskreciju u pogledu radne e -pošte. Obično vaš šef također ima ovlaštenje čitati sve poruke poslane od vas i za vas. Neka vaši lični poslovi ostanu privatni u ličnoj e -pošti i ne dijelite lične podatke u poslovnoj e -pošti.
