Ako radite kao učitelj ili kao pisac tehničkih priručnika, morat ćete, naravno, svaki dan upisivati upute. Međutim, većini ljudi pisanje jasnih smjernica može biti teško. Važan korak možete preskočiti jer pretpostavljate da će čitatelj to automatski učiniti ili ga zbuniti mnogim radnjama koje su uključene u jednom koraku. Da biste mogli napisati jasne smjernice, prvo morate znati kako dovršiti zadatak. Shvatite svoj vodič doslovno kako biste bili sigurni da pomaže čitatelju u izvršavanju zadatka.
Korak
1. dio 3: Razumijevanje zadataka
Korak 1. Prikupite potrebne materijale
Prije nego što napišete vodič, trebali biste biti upoznati sa zadatkom koji je uključen. Pripremite sav potreban alat i opremu i rasporedite ih redoslijedom kojim se koriste.
Zapišite sve što vam je potrebno. Prilikom pisanja vodiča možda ćete morati navesti sve zalihe i materijale potrebne za dovršetak zadatka
Korak 2. Dovršite sami povezani zadatak
Čak i ako uspijete sami dovršiti povezani zadatak nekoliko puta, bilo bi dobro ponoviti zadatak pri pisanju vodiča kako ne biste ništa propustili.
- Ako dobro poznajete zadatak, možda ćete htjeti prečicom. Prilikom pisanja vodiča pazite da ne propustite korake ili informacije.
- Zamislite da nekome pišete recept. Ako često kuhate ovo jelo, možda ćete moći izmeriti potrebne sastojke samo ih gledajući. Međutim, drugim ljudima je naravno potreban točan broj doza ovih sastojaka.
Korak 3. Napravite detaljan prikaz
Dok izvršavate zadatke, odvojite minut da zapišete šta ste uradili. To će vam pomoći da svoje vodiče napišete logičnim redoslijedom. Ako obavite zadatak dok zapisujete korake, znat ćete točno što treba učiniti i kada ga dovršiti.
Korak 4. Definišite svoju publiku
Način pisanja vodiča može se prilagoditi tipu ljudi koji će čitati i slijediti vaš vodič. Način pisanja vodiča za tinejdžere razlikovat će se od odraslih.
To također utječe na razloge publike za izvršavanje zadatka. Cilj učenika koji radi na projektu svakako se razlikuje od cilja odrasle osobe koja želi dovršiti svoj rad
Korak 5. Napravite kratak uvod
Ovaj uvod će čitatelju reći što se može učiniti i kakvi će biti rezultati pri izvršavanju zadatka. Imajte na umu da će većina ljudi preskočiti uvod ili ga prelistati. Zato nemojte uvoditi važne informacije ili upozorenja u uvod.
- Na primjer, ako pišete vodič o tome kako napraviti sendviče s maslacem od kikirikija i želeom, mogli biste ukratko spomenuti da su sendviči s maslacem od kikirikija i želeom dobra i jednostavna opcija za dječje ručkove i popodnevne užine.
- Ako smatrate da morate uključiti upozorenje u uvod, bilo bi dobro da ga uključite u jedan od koraka u slučaju da čitatelj propusti vaš uvod.
Dio 2 od 3: Pisanje vodiča
Korak 1. Podijelite zadatak na male korake
Svaki korak bi trebao sadržavati jednu radnju. Ako imate više od jedne rečenice ili dvije po koraku, pokušajte je podijeliti na kraće, jednostavnije korake.
Na primjer, napisali ste vodič o tome kako šetati psa. Korak koji kaže "Stavite ogrlicu oko vrata psa i zavežite povodac" je kombinirani korak koji se sastoji od dvije radnje: pričvršćivanje uzice i vezati uzde. Dakle, kao prvi korak napišite „Stavite uzicu oko vrata psa“, a kao drugi korak „Stavite povodac na povodac“.
Korak 2. Svaki korak započnite riječju radnje
Svaki napisani korak mora biti izvodljiv. Upotrijebite glagole da naznačite koju radnju morate poduzeti da biste dovršili korak u zadatku.
- Sastavite svoje rečenice kako biste nekome rekli šta da radi, a ne ono što treba da zna.
- Na primjer, recimo da pišete vodič o tome kako šetati psa, a jedan korak je prilagodba veličine povodaca. Za ovaj korak izraz „provjerite veličinu povodaca“ili „izmjerite vrat vašeg psa“vjerovatniji je od jednostavnog „Upoznajte veličinu povodca“.
Korak 3. Pratite logički napredak
Pretpostavimo da će čitač početi raditi odmah nakon što pročita prvi korak. Obično čitatelj neće pročitati upute do kraja. Ako postoje informacije koje čitatelj treba znati da bi mogao dovršiti zadatak, uključite te informacije u korake vodiča.
- Ako postoji opasnost u određenom koraku, uključite upozorenje u taj korak. Nemojte uključivati upozorenje u uvod ili na kraj vodiča kada je prekasno.
- Uključite odgovarajuća uputstva kako bi čitaoci znali kada su korake izvršili ispravno. Na primjer, mogli biste napisati "Povodci su odgovarajuće veličine ako možete provući dva prsta između stražnjeg dijela ogrlice i vrata psa."
Korak 4. Pažljivo birajte riječi
Koristite jednostavan jezik koji je svima razumljiv. Izbjegavajte upotrebu žargona ili tehničkih izraza. Ako morate koristiti tehnički izraz, neka bude kratak i jednostavan.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako podnijeti tužbu, možda ćete morati uključiti pravne uvjete. Prvo napišite jednostavno objašnjenje, a zatim nastavite sa tehničkim izrazima koji su korišteni u probi
Korak 5. Koristite pozitivne glagole
Obično je dobra ideja zapisati šta čitalac mora učiniti da bi dovršio zadatak, a ne šta ne treba raditi. Kad osoba pročita vodič, njegov um će nastojati dovršiti zadatak. Ako počnete sa stvarima koje ne bi trebali učiniti, mogu se zbuniti i učiniti ono što ne bi trebali.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako šetati psa, možda ćete htjeti napisati "provjerite je li povodac pravilno pričvršćen" ili "namjestite ogrlicu tako da dobro pristaje" umjesto "nemojte stavljati uzicu" na preuskom "ili" ne nosite pretesnu ogrlicu. "preuskom."
Korak 6. Napišite u drugom licu
Koristite riječ "vi" da se direktno obratite čitateljima kako se ne bi zbunili. Kada upotrijebite riječ "vi", čitatelji će znati što je potrebno učiniti kako bi dovršili zadatak bez potrebe pogađanja.
Na primjer, ako napišete „poluga mora biti pritisnuta“, čitatelja pogađate tko bi trebao pritisnuti polugu. Izraz „morate pritisnuti polugu“ili čak „pritisnuti polugu“neće ostaviti čitatelja u nedoumici
Korak 7. Uključite alternative
Ponekad postoji više načina za dovršenje jednog ili više koraka. Uključite alternative zajedno sa koracima kako bi čitatelji mogli izabrati način na koji preferiraju.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako napraviti sendvič s maslacem od kikirikija i želeom, uključite alternativno punjenje, poput "Maslac od badema za osobe s alergijama na kikiriki"
Korak 8. Uključite sliku ako pomaže
Postoji poslovica koja glasi otprilike ovako, "jedna slika je bolja od hiljadu riječi." Da bi se stvorile jasne smjernice, ponekad će slike ili dijagrami olakšati čitateljima razumijevanje smjernica koje dajete.
Za dodatna tehnička uputstva, pobrinite se da slika može jasno pomoći čitatelju i da radnje na slici ne ometaju alat ili ruke
Dio 3 od 3: Testiranje izrađenih vodiča
Korak 1. Organizirajte svoj vodič u odjeljke
Složeni zadaci imaju više od jednog dijela. Ako pišete vodič za veliki zadatak koji ima nekoliko manjih odjeljaka, podijelite ih u zasebne odjeljke.
- Ako numerirate vodiče, dodijelite broj svakom odjeljku. Čitalac će osjetiti uspjeh postignuća nakon završetka svakog odjeljka.
- Čak i ako vaš zadatak nema dijelove koji se mogu samo djelomično kontrolirati (polu neovisni), podijelite ga na dijelove ako zadatak ima više koraka. Na taj način čitatelja neće preplaviti broj koraka u vodiču.
Korak 2. Pokušajte napraviti vodič koji ste napisali
Ako ne možete slijediti pisane smjernice, neće niko drugi. Zamolite prijatelja da pročita i slijedi vodič i pitajte postoje li dijelovi koji ga zbunjuju.
Možda ćete morati testirati vodič nekoliko puta, posebno ako je vodič dugačak ili složen
Korak 3. Pažljivo uredite svoj vodič
Pravopisne greške i gramatičke greške pokvarit će jasnoću vašeg vodiča i otežati njegovo praćenje. Pročitajte svoj vodič naprijed -natrag kako biste bili sigurni da nema grešaka.
Ako niste sigurni u svoje vještine uređivanja, zamolite prijatelja da provjeri vašeg vodiča
Korak 4. Uključite popis potrebnih alata i materijala
Posebno ako zadatak zahtijeva posebne alate ili materijale, ovaj će popis čitatelju biti od velike pomoći. Stavite ovaj popis na početak vodiča kako bi čitatelj mogao prikupiti sve alate i materijale prije početka zadatka.
Zamislite da pišete recept. Recepti uvijek uključuju sve sastojke i alate za kuhanje potrebne na početku. Na taj način možete sakupiti sve prije kuhanja
Korak 5. Dajte odgovarajuća upozorenja
Prilikom testiranja vodiča možete otkriti skrivene opasnosti koje nisu otkrivene pri prvom pisanju vodiča. Upozorite čitatelje kako bi se mogli zaštititi od ove opasnosti.
