Donošenje seminara dobra je prilika za razmjenu znanja i iskustava s drugima. Mnogi ljudi osjećaju nervozu i tjeskobu kada je u pitanju govor pred publikom, ali to se može prevladati uz puno vježbe i što veće pripreme. Kako bi seminar dobro prošao, morate se obratiti organizatoru kako biste saznali trajanje seminara i teme koje ćete obraditi. Pripremite materijale seminara u obliku slajdova koji sadrže niz informacija. Prikažite i projekciju slajdova sa fotografijama ili slikama. Kada se pojavljujete pred publikom kao govornik, pokažite samopouzdanje tako što ćete uspostaviti kontakt očima, koristiti odgovarajući govor tijela i govoriti jasnom artikulacijom.
Korak
Metoda 1 od 3: Inicijalne pripreme
Korak 1. Saznajte vođenje seminara
Kao početnu pripremu, razgovarajte s organizatorima o raznim pitanjima koja se odnose na provedbu seminara i temama o kojima će se razgovarati. Pokušajte saznati što očekuju organizatori jer se seminari mogu izvoditi na različite načine, na primjer: od vas se traži da razgovarate o radu koji je distribuiran prije početka seminara ili napravite prezentaciju bez mnogo interakcije s publikom.
Pitajte organizatora: "Hoće li se seminar održati poput predavanja koje se fokusira na objašnjavanje rezultata istraživanja ili će više komunicirati s publikom?"
Korak 2. Razmotrite ko će biti publika na seminaru
Pripremite materijale seminara prema interesima i potrebama publike tako što ćete saznati ko će pohađati seminar. Ako još ne poznajete svoju publiku, pitajte organizatore o njihovom obrazovanju i iskustvu. Ako ste već radili s publikom, upotrijebite ono što znate za pripremu materijala i prilagodite svoj stil prezentacije kako biste im koristili, posebno za pripremu.
- Na primjer: kada držite naučni seminar pred stručnjacima, ne morate koristiti žargon jer možete izravno raspravljati o materijalu dublje i detaljnije.
- Ovisno o tome kome prisustvujete, možete razgovarati o kontroverznim temama ili pitati publiku za mišljenje.
- Dođite ranije na mjesto seminara kako biste i dalje mogli razgovarati s nekim od učesnika i promatrati stanje u prostoriji prije početka seminara. Pitajte jednog od učesnika: "Zašto želite da pohađate ovaj seminar?"
Korak 3. Saznajte koji su alati za prezentaciju dostupni i koje alate trebate postaviti
Uvjerite se da možete upravljati uređajima u prostoriji, na primjer: dobro vladajte PowerPoint programom i znate kako postaviti slajdove da se automatski mijenjaju bez klika na tipkovnici ili tipki miša. Ako želite koristiti mikrofon, prvo naučite kako ga koristiti i prilagodite jačinu zvuka.
Na primjer: da biste mogli prikazati prezentaciju tijekom prezentacije, pobrinite se da u prostoriji postoji projektor koji ispravno funkcionira
Korak 4. Pripremite slajdove i slike koji privlače pažnju publike
Prije sastavljanja prezentacijskog materijala zamislite kako će vizualni prikaz izgledati, a publici je lako razumjeti. Ako želite prikazati slajd, pripremite informativni sa jasnim slikama i lakim čitanjem. Koristite velike fontove i jasne oblike. Nemojte uključivati previše grafike i pisati što je moguće manje teksta.
- Imajte na umu da je publici potrebno 1-2 minute da pročita svaki slajd do kraja. Zato nemojte pripremati toliko slajdova da ne možete završiti prezentaciju. Umjesto toga, predstavite slike koje podržavaju informacije koje usmeno prenosite svojoj publici.
- Koristite druge vizualne zaslone, na primjer: modele, postere, letke ili brošure. Umjesto da se samo fiksirate na slajdovima, usmjerite svoju kreativnost koristeći ove sadržaje i prilagođavajući ih upravljanju seminara.
Korak 5. Podijelite materijale za prezentaciju prije seminara ako je potrebno
Ako želite biti domaćin seminara koji se fokusira na raspravu o radovima, predložite organizatorima da je svaki učesnik dobio rad nekoliko dana unaprijed. Na taj način mogu pripremiti pitanja i komentare. Također, možete prijeći direktno na složeniji materijal pod pretpostavkom da vaša publika ima određeni nivo razumijevanja.
Ako je distribuirani rad još uvijek u tijeku, uključite ga u nacrt dokumenta i prenesite informacije ponovo na početku seminara. Na taj način vaša publika zna da ste spremni prihvatiti konstruktivnu kritiku i doprinos
Korak 6. Vježbajte izvođenje seminara u skladu sa materijalnim okvirom
Kad završite s postavljanjem skice i slajdova, vježbajte unaprijed. Neka se prijatelji i članovi porodice pretvaraju da su učesnici seminara kao simulacija. Napravite video zapis svoje prezentacijske prakse, a zatim je reproducirajte ponovo kako biste mogli utvrditi što još treba poboljšati. Vježbajte što je moguće češće dok ne savladate dobro prezentacijski materijal i zaista ne budete spremni za održavanje seminara.
Svaki put kad završite s vježbanjem, zabilježite stvari koje su prošle dobro i šta treba poboljšati
Korak 7. Dođite na mjesto seminara ranije
Odvojite vrijeme kako biste ranije došli na mjesto seminara kako biste vidjeli raspored prostorija. Odvojite vrijeme za postavljanje prezentacijskih materijala i distribuciju fotokopija radova ili brošura. Osim toga, odvojite vrijeme da se sastanete s organizatorima seminara radi koordinacije.
Ako dođete 15-30 minuta unaprijed, još uvijek imate dovoljno vremena za obaviti stvari koje morate učiniti prije početka seminara
Metoda 2 od 3: Isporuka materijala za seminare
Korak 1. Predstavite se publici
Otvorite seminar tako što ćete stati na podij ili ispred sobe i predstaviti se. Ukratko opišite svoje profesionalno iskustvo i zašto biste htjeli predstaviti seminar na temu o kojoj ćete govoriti. To može povećati interes publike da vas sluša i njegovati međusobno povjerenje između govornika i publike.
Ako vas je netko drugi predstavio, ukratko objasnite zašto ste bili toliko uzbuđeni što ste ugostili ovaj seminar i zahvalite se organizatorima što su vam dali priliku da govorite pred publikom
Korak 2. Napravite prezentaciju prema pripremljenom materijalu
Izlažite materijal uzastopno na osnovu logičkog razmišljanja. Čak i ako ste zapamtili sav materijal, na kratko zapišite važne informacije na papir ili kartice s bilješkama koje ćete ponijeti sa sobom na prezentaciju. Ove bilješke možete koristiti za postavljanje tempa govora. Prilikom održavanja seminara koristite ove smjernice: „Recite publici šta želite reći, objasnite šta ste objasnili, recite ono što ste objasnili.“
Na primjer: kada držite seminar s temom o kojoj se raspravlja kronološki, na primjer: povijest izbijanja Drugog svjetskog rata, pobrinite se da ste dostavili mnogo podataka prije nego što date objašnjenje hronološkim redoslijedom
Korak 3. Prezentujte materijal ne gledajući vizuelna sredstva
Održavanje seminara bit će lakše ako pročitate slajdove. Umjesto toga, upotrijebite slajd kako biste podržali važne informacije koje se objašnjavaju. Ako puno vježbate, upotreba slajdova može pokazati da li držite dobar seminar.
Na primjer: kada prikazujete Lincolnovu fotografiju, koristite slajd kao podršku dok objašnjavate pozadinu Lincolnovog profesionalnog i privatnog života. Ove podatke nije potrebno pisati uz fotografiju
Korak 4. Dovedite seminar prema unaprijed utvrđenom rasporedu
Nakon što izrazite spremnost za održavanje seminara, saznajte koliko dugo morate razgovarati, a zatim pripremite materijal prema dodijeljenom vremenu. Završite prezentaciju na vrijeme ili maksimalno 5 minuta kašnjenja, ne više. Kad istekne vrijeme, odmah donesite zaključak i recite da ćete dalje objasniti u sesiji pitanja i odgovora.
Na primjer: recite publici: "Moram završiti prezentaciju jer vrijeme ističe, ali nastavit ću raspravljati o ovoj temi u sesiji pitanja i odgovora."
Korak 5. Odgovorite na pitanja najbolje što možete
Počnite odgovarati ponavljanjem postavljenog pitanja tako da cijela publika čuje pitanje o kojem želite razgovarati. Prije govora razmislite o odgovoru dok sastavljate rečenicu. Što je više moguće, dajte odgovore potkrijepljene materijalom koji ste upravo opisali i dodajte informacije koje niste imali vremena prenijeti zbog vremenskih ograničenja ili drugih uslova.
- Nakon odgovora, zahvalite se na postavljenom pitanju. Ako učesnik dominira sesijom pitanja i odgovora, recite da može razgovarati s vama nakon završetka seminara.
- Ako ne možete odgovoriti na pitanje, recite: "Ovo pitanje je jako dobro, ali još ne mogu odgovoriti."
Metoda 3 od 3: Pokažite vještinu i samopouzdanje
Korak 1. Uspostavite dobar kontakt očima
Dok govorite, osvrnite se po prostoriji i uspostavite kontakt očima sa čitavom publikom tokom prezentacije. Ako primijetite da gledate samo u jednom smjeru, potražite drugdje. Ne fokusirajte se samo na publiku koja sjedi pozadi ili sprijeda. Umjesto toga, pogledajte sve učesnike seminara kako biste uhvatili njihov odgovor na ono što imate za reći.
Korak 2. Govorite jasno i harizmatično
Pomoću videozapisa za vježbe saznajte vibrira li vaš glas ili nije dovoljno glasan. Govorite naglas kako ne biste morali koristiti mikrofon. Takođe, održavajte svoju prezentaciju mirnom i izgovorite svaku riječ jasno kako bi svi mogli razumjeti šta govorite.
Napišite: „Govorite jasno“na marginama napomena kako bi vas podsjetili da zadržite kvalitet zvuka tokom prezentacije
Korak 3. Smirite se ako nešto pođe po zlu
Ako prenesete pogrešne informacije, publika ih možda neće znati. Da biste se riješili briga, priznajte da ste bili pogrešno informirani prije nego što ste nastavili sa prezentacijom kako biste povratili povjerenje publike u vas.
Na primjer: recite publici: „Žao mi je, nisam ažurirao podatke u koloni 3 prema današnjem stavu. Točniji broj bio bi…”
Korak 4. Koristite dobar govor tijela
Kontrolirajte prste i podlaktice da ne izgledate nervozno jer se stalno igrate kemijskom olovkom ili drugim predmetom. Obratite pažnju na to kako s vremena na vrijeme koračate i hodate, ali nemojte činiti pokrete koji ometaju vašu publiku. Dok vježbate govor tijela, razmislite hoće li vaši pokreti odvratiti pažnju publike od materijala za prezentaciju. U tom slučaju pokušajte smanjiti ili izbjeći kretanje.
