Održavanje seminara poseban je trenutak i mogu ga obaviti samo ljudi koji imaju vještinu da govore pred publikom. Pripremite pozdrav što je bolje moguće jer publika obično obraća više pažnje na stvari koje se prenose na početku i na kraju seminara. Stoga odvojite više vremena za pripremu svojih pozdravnih riječi i stvari koje trebate reći prilikom predstavljanja svog kirita kako bi seminar dobro prošao.
Korak
Metoda 1 od 4: Pripremite se najbolje što možete
Korak 1. Odredite pravo trajanje
Imajte na umu priču Zlatokose prilikom određivanja koliko vremena ćete se predstaviti. Najidealnije trajanje je maksimalno 30 sekundi. Gubite vrijeme ako se predstavite predugo, ali će se vaša publika zapitati ako je prekratka.
- Nemojte predstavljati kompletnu biografiju niti pričati o vikendu.
- Upamtite da su publika zaposleni ljudi. Cijenite dano vrijeme kako publika ne bi bila razočarana jer je već izdvojila vrijeme za pohađanje seminara.
Korak 2. Odredite postupak za sesiju pitanja i odgovora
Na početku seminara navedite kada publika može postaviti pitanja, može li postavljati pitanja tokom vaše prezentacije ili čekati da se završi. Međutim, svakako dajte publici vremena za postavljanje pitanja. Ostavite publici vremena za sesiju pitanja i odgovora od približno 10% trajanja seminara.
- Ako će seminar trajati 1 sat, odvojite 10-15 minuta za sesiju pitanja i odgovora.
- U roku od 15 minuta dajte publici 1-2 minute da postavi pitanja i 13 minuta da odgovore na pitanja.
Korak 3. Uzmite u obzir svrhu seminara kada pripremate tekst za predstavljanje
Postoje 3 kategorije seminara: 1. Stručni seminari 2. Obrazovni seminari 3. Uvjerljivi seminari. Svaka kategorija ima drugačiju namjenu. Odredite odgovarajuću kategoriju prema sljedećim kriterijima:
- Stručni seminar ima za cilj naučiti različite strategije zaposlenicima ili vlasnicima poduzeća kako bi postigli najbolje performanse postajući kvalificirana osoba, radeći profesionalno i održavajući izgled.
- Edukativni seminari više fokusirani na obrazovni aspekt s ciljem pružanja inspiracije, informacija i obrazovanja publici.
- ubedljiv seminar ima za cilj uvjeriti ili prodati robu/uslugu tako da na publiku utječu, motiviraju i dobro komuniciraju.
- Vaš seminar može se podijeliti u nekoliko kategorija, ali odaberite najprikladniju kategoriju. Zatim pripremite materijale za predstavljanje u skladu sa svrhom seminara koji će biti objašnjeni dalje u ovom članku.
Metoda 2 od 4: Na stručnom seminaru
Korak 1. Iskoristite priliku da se predstavite na stručnim seminarima kako biste pokazali da ste obučeni i iskusni govornik
Umjesto objavljivanja biografije, opišite svoja prošla postignuća kako biste ostavili pozitivan dojam o vama.
- Publika će spoznati vašu ličnost kroz ono što govorite. Upamtite da publici ne treba snobovski govornik. Zato, nemojte odvajati vrijeme da se hvalite svojom veličinom.
- Veličina koja se može prenijeti publici je postignuće koje je relevantno za materijal seminara. Međutim, neke od njih treba podrazumijevati kada se predstavite.
- Predstavite se svojim imenom, obrazovanjem i radnim iskustvom, uključujući bilo koju obuku relevantnu za seminar.
Korak 2. Nastavite predstavljanjem
Većina vaše publike vjerovatno već zna ko ste. Žele znati šta možete učiniti za njih i vaše vještine. Dakle, dajte prioritet objašnjavanju šta je publici potrebno prilikom predstavljanja.
Korak 3. Pripremite tekst za predstavljanje
Kao primjer:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initech i pohađao sam obuku pod vodstvom g. Billa Lumbergha. Trenutno vodim tim koji je uspješno osmislio i implementirao nove procedure tako da se produktivnost kompanije povećava Danas ću vam objasniti šta radim prilikom razvoja procedura, praćenja procesa implementacije i rezultata postignutih nakon implementacije novih procedura"
Korak 4. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima da kaže u gornjem primjeru:
- Ukratko je objasnio svoje iskustvo i vještine: "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initech -u i pohađao sam obuku pod vodstvom gospodina Billa Lumbergha".
- On se implicitno hvali svojim postignućima: "Ja vodim tim koji je uspio osmisliti i implementirati nove procedure tako da se produktivnost kompanije povećava".
- On je iskoristio uvodnu sesiju da objasni svoje vještine: "Objasnit ću šta radim prilikom razvoja procedure, praćenja procesa implementacije i rezultata postignutih nakon implementacije nove procedure". Ova rečenica implicira da govornik razumije kako razviti i implementirati novi sistem upravljanja i da može pravilno pratiti njegovu implementaciju. Ove vještine su ono što je potrebno publici.
Korak 5. Sastavite tekst da se predstavite
Nakon što odlučite da želite održati stručni seminar i odredite njegovu svrhu, pripremite tekst za predstavljanje. Gore navedene primjere možete koristiti kao vodič, ali urednički prilog prilagodite svojoj pozadini, kvalifikacijama i ciljevima. Prilikom održavanja stručnih seminara iskoristite ovu sesiju da objasnite svoja postignuća i malo se pohvalite, ali nemojte to držati u tajnosti.
Korak 6. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta, vježbajte da se predstavite pred prijateljima i kolegama. Zabilježite sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst prema prijedlozima, a zatim vježbajte ponovo dok ne budete spremni.
Metoda 3 od 4: U obrazovnom seminaru
Korak 1. Upamtite da je svrha obrazovnih seminara prenositi informacije i pružati obrazovanje na zabavan način
Kao govornik, morate biti prijateljski nastrojeni i pouzdani. Prije predavanja na seminaru morate dokazati da ste stručnjak u oblasti o kojoj će se raspravljati. Ne morate impresionirati svoju publiku svojim obrazovanjem i vještinama, osim ako su informacije vrlo zanimljive ili jedinstvene i relevantne za seminar.
Obrazovni seminari obično se odvijaju u manje formalnoj atmosferi. Uvodna sesija može biti isprepletena duhovitim pričama ili nedavnim događajima. Ako želite ispričati vic ili anegdotu, odaberite onu koja je relevantna i dostupna angažovati publiku, a ne samo za zabavu.
Korak 2. Napišite kratak i nezaboravan tekst
Provedite više vremena objašnjavajući temu seminara i svoju ličnost. Ne zaboravite pokazati entuzijazam. Tako da učesnici seminara želim slušajte materijal koji prenosite, koristite tekst prema donjem primjeru za navođenje želja ti sa poverenjem.
Korak 3. Pročitajte sljedeći primjer teksta:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initech -u kao menadžer Odjela za informacione tehnologije. Veoma sam sretan što danas mogu objasniti procedure planiranja i ocjenjivanja radnog učinka. Kao menadžer, nekoliko godina sam se trudio da izbalansiram produktivnost rada i motivaciju zaposlenih. Siguran sam da ste upoznati sa ovim. Danas ću objasniti novu proceduru sprovedenu u PT Initech -u radi povećanja produktivnosti rada. Kao rezultat toga, produktivnost rada i motivacija zaposlenih Nadam se da ćete pohađanjem ovog seminara stečeno znanje iskoristiti za razvoj i implementaciju sistema upravljanja prema potrebama vaše kompanije"
Korak 4. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima da kaže u gornjem primjeru:
- On samo govori malo o svom poreklu ili dostignućima. Nakon što je spomenuo njegovo ime i zanimanje, "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initech -u kao menadžer Odsjeka za informacione tehnologije", odmah je objasnio šta će se predavati na seminaru.
- Pokazao je entuzijazam za temu seminara rekavši: "Odlično je …"
- Pokušava privući publiku: "Siguran sam da ste prilično upoznati s ovim."
- On pomaže publici da shvati zašto odlaze na seminar: "Stečeno znanje možete koristiti za razvoj i implementaciju sistema upravljanja prema potrebama vaše kompanije".
Korak 5. Rasporedite tekst
Nakon što odlučite da želite održati obrazovni seminar i postaviti cilj, pripremite tekst za predstavljanje. Gornji primjer upotrijebite kao prikaz vlastitog teksta. Prilagodite sadržaj pozadini, kvalifikacijama i ciljevima koje želite postići. Prilikom održavanja edukativnog seminara iskoristite priliku da se predstavite i izrazite da ste oduševljeni temom o kojoj se raspravlja.
Korak 6. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta, vježbajte da se predstavite pred prijateljima i kolegama. Zabilježite sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst prema prijedlozima, a zatim vježbajte ponovo dok ne budete spremni.
Metoda 4 od 4: U ubjedljivom seminaru
Korak 1. Zapamtite da je svrha uvjerljivog seminara utjecati na druge ljude ili prodati robu/usluge
Na ubjedljivom seminaru morate se predstaviti kako biste mogli prodavati robu/usluge, umjesto da se nudite (osim ako ste političar). Stoga, ne trošite puno vremena na objašnjavanje svog iskustva ili postignuća. Međutim, maksimalno iskoristite vrijeme da angažirate publiku i objasnite rješenja problema koje možete pružiti kroz proizvode/usluge koje nudite.
Korak 2. Pročitajte sljedeći primjer:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initech -u kao rukovodilac Odsjeka za informacione tehnologije. Veoma sam sretan što danas mogu objasniti procedure planiranja i ocjenjivanja radnog učinka. Kao menadžer, nekoliko godine naporno sam pokušavao izbalansirati produktivnost rada i motivaciju zaposlenih. Siguran sam da ste upoznati sa ovim. Na ovom seminaru ću vam objasniti kako razviti i primijeniti sistem upravljanja koji je u stanju uravnotežiti produktivnost rada i motivaciju zaposlenih u vašem preduzeću"
Korak 3. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima da kaže u gornjem primjeru:
- On samo govori malo o svom poreklu ili dostignućima. Nakon što je spomenuo njegovo ime i zanimanje, "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initech -u kao menadžer Odsjeka za informacione tehnologije", odmah je objasnio šta će se predavati na seminaru. Ovo je isto što i uzorak teksta u metodi "Obrazovni seminar".
- Pokušava privući publiku: "Siguran sam da ste prilično upoznati s ovim." Ovo je isto što i uzorak teksta u metodi "Obrazovni seminar".
- Ukratko je objasnio zašto je publika trebala slušati materijal seminara. To se postiže otkrivanjem uobičajenog problema koji treba prevladati, a to je "balansiranje produktivnosti rada i motivacije zaposlenika" obećanjem rješenja kroz ponuđene proizvode: "Na ovom seminaru ću vam objasniti kako razviti i primijeniti sistem upravljanja koji je u stanju uravnotežiti produktivnost rada i motivaciju zaposlenih u vašem preduzeću ". Ponuda rješenja problema jedinstvena je metoda uvjerljivih seminara.
Korak 4. Sastavite tekst
Nakon što odlučite da želite održati uvjerljiv seminar i postaviti cilj, pripremite tekst za predstavljanje. Gornji primjer upotrijebite kao prikaz vlastitog teksta. Prilagodite sadržaj pozadini, kvalifikacijama i ciljevima koje želite postići. Prilikom održavanja uvjerljivog seminara iskoristite priliku da se predstavite kako biste naglasili zajednički problem i na početku seminara objasnite rješenje problema koji nudite.
Korak 5. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta, vježbajte da se predstavite pred prijateljima i kolegama. Zabilježite sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst prema prijedlozima, a zatim vježbajte ponovo dok ne budete spremni.
Savjeti
- Ne zaboravite da se povremeno nasmiješite tokom seminara. Ako ne volite sami biti na mjestu održavanja seminara, kako možete učiniti da se publika osjeća dobro kada prisustvuje seminaru? Pronađite razloge da budete sretni ili se barem pretvarajte da ste sretni nasmiješivši se.
- Zamislite priliku da seminar predstavite kao zabavan trenutak. Iskoristite svoje vrijeme kako biste ostavili pozitivan dojam na svoju publiku pokazujući da uživate u svojoj profesiji i mogućnosti da držite seminare.
- Budite profesionalni. Nosite odgovarajuću odjeću za održavanje seminara. Pričajte viceve i anegdote koje su pristojne i ne vrijeđaju druge. Ako ne možete, bolje da ne budete smiješni.
- Budi svoj. Budite što razumniji. S vremena na vrijeme predstavljanje seminara izgleda kao jednosmjeran razgovor. Ako vam stvari izgledaju neugodno, koristite govor tijela, hodajte, smiješite se ili se smijejte u odgovarajuće vrijeme.
- Zamislite da razgovarate sa dobrim prijateljem i ne oklijevajte.
