E -pošta je jedan od najčešćih oblika komunikacije u modernom svijetu. Znanje kako se predstaviti drugima putem e -pošte može poboljšati vašu karijeru i mrežu. Pisanje sažetog i jasnog uvodnog e -maila povećat će šanse da se e -poruka pročita i da se čitatelj angažira s vama. Izbjegnite neke od uobičajenih grešaka kako biste bili sigurni da se vaša e -pošta izdvaja od ostalih.
Korak
Metoda 1 od 3: Snažno pokretanje e -pošte
Korak 1. Provjerite je li tema e -pošte jasna
Primatelji moraju znati okvir e -pošte prije nego što je uopće otvore. Uverite se da je kratak; jer se dugačke stvari mogu zakomplicirati. Za uvodnu poruku e -pošte možete napisati "Uvod - vaše ime".
- Obavezno prvo zapišite temu! Greška koja se često dešava je zaboraviti pisati o e -pošti.
- Mobilni uređaji obično prikazuju samo 25-30 znakova u temi, stoga budite kratki.
Korak 2. Otvorite poslovnim pozdravom
Nemojte počinjati sa "Hello" ili "Hi". Ovakav pozdrav samo ako osobu već poznajete. Počnite s pravim poslovnim pozdravom. Izbjegavajte korištenje imena primatelja.
- "Za gospođicu/gospodine/gospođu" - Ako uopće niste sigurni u bračni status primateljice, uvijek upotrijebite Miss da biste bili ljubazniji.
- "Zainteresovanim stranama" - Ovaj pozdrav treba koristiti samo ako niste sigurni ko će primiti poruku.
Korak 3. Predstavite se
Prva rečenica bi se trebala predstaviti primatelju. To im omogućava da pridruže ime ostatku poruke e -pošte.
- "Ja…"
- Dajte naslov ako je dostupan. Ako imate više diploma, samo odaberite najvažniju ili relevantnu.
Metoda 2 od 3: Održavanje sažetosti e -pošte
Korak 1. Objasnite kako možete dobiti e -adresu primaoca
Recite primateljima kako ste pronašli njihove kontakt podatke. To vam pomaže da pokažete da slijedite pravi put do njih.
- "Vaš upravitelj ureda mi je dao ovu adresu e -pošte"
- "Našao sam ovu adresu e -pošte na vašoj web stranici"
- "Tako i tako i tako i tako sam rekao da te trebam nazvati"
Korak 2. Razgovarajte o posljednjem susretu (ako ga ima)
Buđenje nečijeg sjećanja stvorit će više angažmana.
- "Razgovarali smo kratko na konferenciji prošle sedmice"
- "Jučer smo razgovarali telefonom"
- "Vidio sam vašu prezentaciju o …"
Korak 3. Podijelite zajedničke interese
Ovo vam pomaže da stupite u kontakt sa svojim primateljima, a vašu poslovnu e -poštu čini manje elegantnom. Da biste utvrdili zajedničke interese, možete malo istražiti primatelja e -pošte. Pogledajte i Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Obavezno recite gdje ste pronašli ovaj zajednički interes, u protivnom bi vas mogli vidjeti kao proganjača.
- Ako je moguće, zadržite sadržaj e -pošte u vezi s poslom koji se odnosi na zajednički interes, poput nečega iz vašeg područja ili zajedničke profesionalne strasti koju želite podijeliti.
Korak 4. Navedite razloge zbog kojih se želite povezati
Ne čekajte predugo da dođete do srži e -pošte. Nitko neće čitati e -poruku nekoliko odlomaka prije nego prijeđe na točku vaše e -pošte. Objasnite jasno i koncizno šta želite i zašto kontaktirate osobu. Ako tražite savjet ili podnosite neki drugi zahtjev, pobrinite se da se sa zahtjevom dobro upravlja, posebno ako je ovo vaš prvi kontakt.
- "Zainteresovan sam da saznam više o …"
- "Htio bih se sastati s vama kako bismo razgovarali …"
- "Želim vaše mišljenje o …"
Korak 5. Uvjerite se da je vaša e -pošta fokusirana na jednu temu
Kriva e -poruka učiniće da primalac izgubi interesovanje ili da zaboravi zašto ste poslali e -poruku. Neka vaša uvodna e -pošta bude jednostavna i primatelja pitajte samo jednu stvar.
Metoda 3 od 3: Prekidanje e -pošte
Korak 1. Zahvalite primaocu na izdvojenom vremenu
Čitanje cijele e -pošte zahtijeva određenu ozbiljnost, pa se zahvaljujte primatelju što je odvojio vrijeme da ga pročita. Ova jednostavna ljubaznost drastično će poboljšati raspoloženje primaoca i povećati vaše šanse da dobijete odgovor.
- "Cijenim što ste odvojili vrijeme da pročitate ovu e -poruku."
- "Hvala vam što ste odvojili vrijeme od rasporeda da ovo pročitate."
Korak 2. Pripremite poziv na akciju
Zamolite primatelja da odgovori na e -poruku, nazove, razmisli o vašem prijedlogu ili bilo čemu drugom kako bi ga uključio. Drugi način povećanja veze je postavljanje pitanja.
- "Nazovi me kad budeš imao slobodnog vremena"
- "Nađimo se uskoro na ručku"
- "O čemu mislite …?"
- "Radujem se vašem odgovoru"
Korak 3. Završite e -poštu
Kada završavate profesionalnu e -poštu, obavezno se zahvalite na sažet način. Jednostavnim posljednjim pozdravom e -pošta će biti profesionalna, ali će i dalje izraziti vašu zahvalnost.
- "Pozdrav",
- "Hvala ti",
- "Srdačni pozdravi",
- Izbjegavajte reći "Pozdrav i pozdrav", "S poštovanjem", "Živjeli!", "Pozdrav miru", "Hvala na pažnji".
Korak 4. Uključite potpis
Ako niste konfigurirali svoju uslugu e -pošte tako da uključuje potpis, obavezno završite e -poruku sa svojim imenom, naslovom i kontaktnim podacima. Nemojte pretrpati ovaj odjeljak s pet telefonskih brojeva, dvije adrese e -pošte i tri web stranice. Neka bude jednostavno kako bi primalac znao najbolji način da se ponovo poveže s vama. Izbjegavajte navodnike u svom potpisu.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Provjerite pravopis e -pošte
Prije nego pritisnete gumb "Pošalji", odvojite trenutak da pročitate svoju e -poruku nekoliko puta i ispravite sve greške koje pronađete. Ova e -poruka će vjerovatno biti vaš prvi kontakt s primateljem pa se potrudite da ostavite najbolji dojam. Pravopisne i gramatičke greške odmah će učiniti da vaša e -pošta izgleda mnogo manje profesionalno.
