Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti funkciju "Spajanje pošte" u programu Microsoft Word. Funkcija spajanja pošte omogućuje vam korištenje lista s podacima za automatsko dodjeljivanje različite adrese, imena ili podataka svakoj kopiji dokumenta. Ova je funkcija korisna kada trebate prilagoditi bilten ili izjavu pod zakletvom jer ne morate ručno pisati svako drugačije ime ili adresu na vrhu svakog dokumenta.
Korak
1. dio od 3: Kreiranje kontaktnog lista
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel podsjeća na bijeli “X” na bijeloj podlozi. Nakon toga će se prikazati stranica "Novo".
Ako već imate listu kontakata u Excelu, prijeđite na korak učitavanja ili uvoza Excel kontakata
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom kutu stranice "Novo". Nakon toga će se otvoriti novi Excel dokument.
Korak 3. Dodajte zaglavlje kontakta
Polazeći od okvira A1 ”Desno, unesite zaglavlje ili naslov na sljedeći način:
- "Ime" - Ime kontakta treba unijeti u ovo polje (polje " A1 ”).
- “Prezime” - Prezime kontakta je potrebno unijeti u ovo polje (polje “ B1 ”).
- ”Tel” - Broj telefona za kontakt bit će dodan u ovo polje (polje “ C1 ”).
- ”Adresa ulice” - Adresu za kontakt morate unijeti u ovo polje (polje “ D1 ”).
- “Grad” - rodni grad/mjesto kontakta treba dodati ovom kontaktu (polje “ E1 ”).
- “Država” - Pokrajina porijekla kontakta bit će dodana u ovu kolonu (okvir “ F1 ”).
- “ZIP” - poštanski broj na kojem kontakt živi treba dodati u ovu kolonu (kolona “ G1 ”).
- ”Email” - Adresa e -pošte kontakta bit će unijeta u ovo polje (polje “ H1 ”).
Korak 4. Unesite podatke za kontakt
Počevši od kolone A polja 2, unesite podatke za kontakt za svaku osobu koju želite dodati u alat za spajanje pošte.
Uverite se da su uneti podaci tačni pre nego što pređete na sledeći korak
Korak 5. Sačuvajte dokument
Da biste ga sačuvali:
- Windows - kliknite “ Datoteka ", izaberi" Sačuvaj kao ", dvostruki klik " Ovaj PC ”, Odaberite lokaciju za pohranu datoteke na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u polje„ Naziv datoteke”i kliknite„ Save ”.
- Mac - kliknite “ Datoteka ", izaberi" Sačuvaj kao… ”, Unesite naziv dokumenta u polje„ Sačuvaj kao”, odaberite lokaciju za skladištenje klikom na polje„ Gdje”i odabirom mape, a zatim kliknite na„ Save ”.
- Zapamtite lokaciju za spremanje odabrane datoteke. Tada ćete morati pronaći Excel kontakt list na toj lokaciji.
Korak 6. Zatvorite prozor programa Excel
Kliknite na dugme X ”U gornjem desnom kutu prozora programa Excel (Windows) ili crvenog kruga u gornjem lijevom kutu prozora (Mac). Sada možete stvoriti ili koristiti funkciju spajanja pošte u programu Microsoft Word.
Dio 2 od 3: Uvoz kontakata u Word
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ikona aplikacije Microsoft Word izgleda kao bijeli "W" na tamnoplavoj podlozi. Kao i u programu Microsoft Excel, stranica "Novo" će se prikazati nakon otvaranja programa.
Ako već imate Microsoft Word dokument u koji želite dodati kontakte iz programa Excel, morat ćete dvaput kliknuti na dokument da biste ga otvorili. Preskočite sljedeći korak ako već imate prilagođeni dokument
Korak 2. Pritisnite Blank document
To je bijeli okvir u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati prazan dokument Microsoft Word.
Korak 3. Kliknite karticu Poštanske pošte
Ova kartica se nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Word. Nakon toga, alatna traka će se pojaviti odmah ispod reda kartica.
Korak 4. Pritisnite Odaberi primaoce
Nalazi se u odjeljku "Pokretanje spajanja pošte" na alatnoj traci " Mailings " Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 5. Kliknite Koristi postojeću listu…
Ova opcija se nalazi u padajućem meniju. Nakon toga će se otvoriti novi prozor.
- Ako želite koristiti kontakte iz Outlooka, možete odabrati opciju “ Odaberite neki od kontakata programa Outlook ”Sa padajućeg menija.
- Također možete upisati privremenu listu podataka o kontaktu u Word odabirom “ Otkucajte novu listu " Ova je funkcija korisna kada trebate samo stvoriti neke podatke za kontakt.
Korak 6. Odaberite kontaktni list programa Microsoft Excel
Na lijevoj strani prozora kliknite mapu koja sadrži Excel listu kontakata. Nakon toga kliknite na Excel list da biste ga odabrali.
Korak 7. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 8. Potvrdite svoj odabir
Kliknite na naziv Excel lista u skočnom prozoru, a zatim kliknite na dugme “ uredu ”Koja se nalazi ispod prozora. Vaš Excel list bit će odabran kao lokacija izvora kontakta.
Provjerite je li potvrđen okvir "Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca" pri dnu prozora
3. dio od 3: Korištenje funkcije spajanja pošte
Korak 1. Idite na mjesto ili mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt
Pronađite mjesto na koje želite dodati kontakt podatke (npr. Naslov dokumenta) i kliknite na njega da postavite kursor.
Korak 2. Kliknite Umetni polje za spajanje
Ova se opcija nalazi u odjeljku “Polja za pisanje i umetanje” na kartici “. Mailings Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Možda ćete morati kliknuti na karticu “ Mailings ”Još jednom prije nego slijedite ovaj korak.
Korak 3. Odaberite vrstu podataka
Na padajućem izborniku kliknite naziv jednog od naslova ili naslova informacija iz Excel dokumenta da biste ga umetnuli u Wordov dokument.
Na primjer, ako želite dodati oznaku imena kontakta, kliknite “ Ime ”U padajućem meniju.
Korak 4. Dodajte druge podatke ako je potrebno
Ove informacije uključuju adresu, prezime, kontakt telefon itd.
Korak 5. Kliknite Završi i spoji
To je krajnje desno na alatnoj traci kartice. Mailings Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odredite opcije spajanja
Kliknite jednu od sljedećih opcija:
- “ Uređivanje pojedinačnih dokumenata ” - Ova opcija će otvoriti svaki dokument primaoca tako da možete ponovo prilagoditi dokument.
- “ Štampajte dokumente… ” - Ova opcija vam omogućava da odštampate kopiju dokumenta za svaku osobu navedenu na listi za kontakt.
- “ Slanje poruka e -pošte… ”-Ova opcija vam omogućava da pošaljete dokument kao e-poštu. Adresa e -pošte kontakta bit će odabrana kao odredišna adresa e -pošte.
Korak 7. Slijedite upute prikazane na ekranu
Možda imate dodatne obrasce za pregled, ovisno o odabranim opcijama (npr. Ako odaberete “ E-mail ”, Morate unijeti naslov i kliknuti na„ uredu ). Nakon toga, proces spajanja pošte je završen.
