Preduzeće ima obavezu da tačno izračuna plate svojih zaposlenih. Pogrešne procjene mogu rezultirati time da se plaće zaposlenih previše odbijaju za poreze, socijalno osiguranje, troškove medicinske ili medicinske njege i druge odbitke koji ih čine neugodnima pri obračunu godišnjih poreza. Pogrešne procjene također mogu rezultirati time da kompaniju pregledaju vladine agencije, poput porezne službe, i moguće dobiti novčanu kaznu.
Korak
1. dio 2: Popunjavanje obrasca
Korak 1. Zamolite svoje zaposlenike da ispune federalne i državne obrasce za odbitke zarada zaposlenih
Prilikom započinjanja novog posla, svi zaposlenici moraju popuniti federalnu potvrdu o zaposlenju po odbitku, koja je poznata i kao obrazac W-4. Naziv i struktura državnog oblika će se razlikovati od države do države.
- Podaci navedeni u Potvrdi o poreznim beneficijama za zaposlene govore kompaniji o iznosu federalnih i državnih poreza na dohodak koji se zadržavaju od plate svakog zaposlenog na osnovu statusa podnošenja prijave i iznosa poreskog oslobođenja. Imajte na umu da što je veće oslobođenje od poreza, to je manji porezni odbitak zaposlenika od plaća. Međutim, zaposlenik može dugovati novac kada je u pitanju plaćanje poreza.
- Imajte na umu da možda poslujete u zemlji koja ne zahtijeva državne poreze na dohodak, gdje ne postoje obrasci za državna poreza po odbitku. Budući da država ne traži od svojih građana da plaćaju porez, nema razloga da vaši zaposlenici ispunjavaju obrasce za odbitak plaće.
Korak 2. Provjerite je li obrazac potpisan
Zapamtite da su savezni i državni dokumenti nevažeći ako nisu potpisani.
Korak 3. Dvaput provjerite proračune na obrascu
Iako izračuni na obrascu mogu biti vrlo laki (obično se dodaje samo jedna jedinica), bolje je dvaput provjeriti da li je zaposlenik ispravno dodao brojeve.
Dio 2 od 2: Izračunavanje neto plaće
Korak 1. Odredite bruto platu zaposlenog
Prije nego počnete izračunavati plaću zaposlenika, trebate znati bruto plaću zaposlenika. Iznos se izračunava množenjem broja sati rada u platnom razdoblju sa satnicom. Na primjer, ako zaposlenik radi 40 sati u periodu plaćanja, a stopa iznosi 15 USD po satu, pomnožili biste 40 sa 15 USD da biste dobili bruto plaću od 600 USD.
Korak 2. Dobijte tabelu federalnih i državnih poreza na dohodak
Tabela saveznog poreza na dohodak iznosi iznos pojedinačnog federalnog poreza na dohodak koji duguje po plaći, iznos oslobođenja od poreza i status podnošenja. Poreska uprava objavila je tablicu poreza na dohodak na mrežnim uslugama. Tabele državnih poreza na dohodak možete potražiti na web stranici web stranice vašeg državnog nadzornog ureda.
Korak 3. Primijenite savezne i državne poreze na dohodak
Pomoću tabele poreza koju dobijete možete primijeniti odgovarajuće savezne i državne iznose poreza na dohodak za poreze po odbitku.
- Za federalne poreze tražite iznos odbitka na osnovu bruto plate zaposlenika, statusa prijave i iznosa oslobođenog poreza. Zatim ćete oduzeti iznos od bruto plate.
- Za državne poreze, konsultujte veb lokaciju vašeg ministarstva prihoda za uputstva o iznosu poreza po odbitku.
Korak 4. Primijenite stopu poreza na socijalno osiguranje
Izračunavanje iznosa poreza na socijalno osiguranje koji se mora platiti vrlo je jednostavan jer predstavlja fiksni postotak prihoda zaposlenika. Preduzeća moraju shvatiti da su odgovorna i za plaćanje poreza na socijalno osiguranje. Trenutna stopa poreza na socijalno osiguranje iznosi 6,2% za zaposlene.
Korak 5. Uzmite porezne olakšice za medicinsku njegu
Baš kao i porez na socijalno osiguranje, porez na zdravstvenu zaštitu također je fiksni postotak prihoda osobe. Osim toga, kompanija je odgovorna i za plaćanje poreza na zdravstvenu njegu. Porez na medicinsku njegu za sadašnje zaposlene iznosi 1,45%.
Korak 6. Oduzmite ostale komade
Zaposleni mogu imati dobrovoljne doprinose ili obavezne odbitke koji se moraju oduzeti od njihove bruto plate.
- Primjeri dobrovoljnih doprinosa uključuju 401 doprinos, odložene planove naknada, planove dugoročne invalidnosti i fleksibilne račune troškova.
- Primjeri obaveznih odbitaka uključuju izdržavanje djeteta i naknadu za razvod braka.
Korak 7. Izračunajte ukupnu neto plaću
Preostali iznos nakon odbitka ovih odbitaka je neto plaća. Ponovite proračune i provjerite niste li pogriješili.
