Ako je vaša kartica socijalnog osiguranja izgubljena, ukradena, oštećena ili uništena ili ako vam se promijeni službeni naziv, možete se besplatno prijaviti za novu karticu. Morate dostaviti ispunjeno prijavno pismo, zajedno sa dokumentima koji dokazuju vaš identitet i podobnost za socijalno osiguranje.
Korak
1. dio od 3: Prikupljanje potrebnih datoteka
Korak 1. Prikupite prave datoteke
Prilikom podnošenja zahtjeva za zamjensku kartu morate dokazati svoje državljanstvo i identitet kao punoljetno dijete rođeno u Sjedinjenim Državama, državljanin Sjedinjenih Država odraslo u inostranstvu ili državljanin rođeno u Sjedinjenim Državama. Strani državljani, i odrasli i djeca, moraju dokazati svoj imigracijski status, zapošljivost i identitet.
Korak 2. Pripremite pasoš Sjedinjenih Država ili originalni izvod iz Sjedinjenih Država
Sljedeće osobe moraju predati pasoš Sjedinjenih Država ili izvod iz matične knjige rođenih službeniku za socijalno osiguranje (PJS) kako bi dokazale svoje državljanstvo prilikom promjene ili popravke kartice socijalnog osiguranja:
- Odrasli rođeni u Sjedinjenim Državama.
- Deca rođena u Sjedinjenim Državama.
- Punoljetni državljanin Sjedinjenih Država rođen u inostranstvu. Ako nemate pasoš Sjedinjenih Država, možete podnijeti originalnu potvrdu o naturalizaciji, uvjerenje o državljanstvu, potvrdu o rođenju (DS-1350) ili konzularni izvještaj o prekomorskom rođenju.
- Državljani Sjedinjenih Država-djeca rođena u inostranstvu. Ako dijete nema pasoš, možete podnijeti Izvještaj o rođenju, Konzularni izvještaj o prekomorskom rođenju ili Uvjerenje o državljanstvu.
Korak 3. Dokažite svoj identitet
Svako mora PJS -u dostaviti sljedeći dokaz o identitetu prilikom zamjene ili popravke kartice socijalnog osiguranja:
- Odrasli rođeni u SAD-u, američki državljani-odrasli rođeni u inozemstvu i roditelji američkih državljana koji podnose zahtjev za karticu socijalnog osiguranja za svoje dijete moraju dostaviti originalne, valjane dokumente koji sadrže njihovo ime, datum rođenja ili starost, a po mogućnosti i najnovije fotografije. Dokument o kojem se radi je vozačka dozvola Sjedinjenih Država, lična karta koju je izdala država ili pasoš Sjedinjenih Država. Možete pripremiti ličnu kartu zaposlenika, studentsku kartu, zdravstveno osiguranje ili vojnu člansku kartu Sjedinjenih Država ako nemate nijedan od ovih dokumenata i ne možete dobiti zamjensku kartu u roku od deset dana.
- Djeca rođena u Sjedinjenim Državama i državljani Sjedinjenih Država-djeca rođena u inostranstvu moraju dostaviti originalne dokumente koji sadrže njihovo ime, datum rođenja, starost ili roditeljsko ime, a po mogućnosti i nedavnu fotografiju. Ovi dokumenti mogu uključivati pasoš Sjedinjenih Država; lična karta djeteta koju izdaje država; pismo o usvajanju; karton istorije bolesti od ljekara, klinike ili bolnice; vjerske evidencije, evidencije centara za brigu o djeci; ili studentsku kartu.
- Strani državljani koji podnose zahtjev za karticu socijalnog osiguranja za svoje dijete koje je državljanin Sjedinjenih Država moraju podnijeti važeći dokument Ministarstva domovinske sigurnosti, odnosno karticu stalnog boravka, kartu dolaska/odlaska s važećom putovnicom ili EAD, radnu dozvolu iz Ministarstvo unutrašnjih poslova sigurnosti.
- Strani radnici i studenti (nosioci viza F-1 ili M-1), ili učesnici programa razmjene posjetitelja (nositelji vize J-1 ili J-2) moraju dostaviti važeće dokumente Odjela za domovinsku sigurnost, uključujući karticu za boravišnu dozvolu, dolazak/ Izlazna karta sa važećim stranim pasošem/pečat za ulazak u važeći strani pasoš ili dokument o radnim pravima iz Ministarstva za unutrašnju sigurnost.
- Strani državljani-djeca moraju podnijeti kartu za boravišnu dozvolu, kartu za odlazak sa važećim stranim pasošem; ili EAD / Radnu dozvolu Ministarstva za domovinsku sigurnost. Ako nemate dokument Ministarstva domovinske sigurnosti, dostavite originalni dokument koji sadrži ime djeteta, datum rođenja, dob ili ime roditelja, a po mogućnosti i nedavnu fotografiju. Osim toga, PJS može prihvatiti: lične karte za djecu koje izdaje država; pismo o usvajanju; evidencija istorije bolesti ljekara, klinika ili bolnica; vjerske evidencije, evidencije centara za brigu o djeci; ili studentsku kartu.
Korak 4. Dokaz imigracionog statusa
Strani državljani moraju priložiti dokumenta koja dokazuju imigracioni status uz dokaz o identitetu. Dostavite PJS -u dokaz o imigracijskom statusu prilikom promjene ili popravke kartice socijalnog osiguranja:
- Odrasli i mali strani državljani moraju podnijeti svoje važeće imigracione dokumente Sjedinjenih Država, i to: Službenu kartu za stalni boravak, Elektronsku imigrantsku vizu; Dokumenti o radnim pravima, EAD, radne dozvole; Karta dolaska/odlaska/pečat za ulazak u važeći pasoš.
- Nosioci viza za strane studente (F-1 ili M-1) takođe moraju predočiti uvjerenje o podobnosti za imigrantski status studenta.
- Učesnici programa razmene posetilaca (vlasnici viza J-1 ili J-2) moraju predočiti uverenje o podobnosti za status razmene posetilaca.
Korak 5. Dokaz o zapošljivosti
Osim dokaza o identitetu, strani državljani moraju podnijeti i dokumenta koja dokazuju njihovu zapošljivost. Predložite sljedeći dokaz o zapošljivosti PJS -u prilikom zamjene ili popravke kartice socijalnog osiguranja:
- Strani radnici moraju predati kartice dolaska/odlaska za odrasle ili djecu ili važeći strani pasoš sa ulaznim pečatom koji označava klasu ulaska u radnu dozvolu. Od nekih stranih radnika bit će zatraženo da pokažu dokumente o radnim pravima, EAD, radne dozvole Ministarstva vanjske sigurnosti.
- Učenici koji posjeduju vize F-1 moraju pripremiti pismo odgovarajuće škole u kojem će identifikovati učenika, potvrditi trenutni školski status učenika, te identifikovati poslodavca i vrstu posla koji će obavljati. Osim toga, Uprava za socijalno osiguranje može zahtijevati dokaz o zaposlenju podnosioca zahtjeva, na primjer: nedavne platne liste; datiranu izjavu o zaposlenju koju je potpisao menadžer; datum početka rada; dugo radno vrijeme; i ime menadžera ili kontakt informacije. Osim toga, tamo gdje je to primjenjivo, od podnositelja zahtjeva može se tražiti da predoči obrazac I-20 sa ispunjenom stranicom posla koju je potpisao imenovani školski službenik, i/ili radnu dozvolu Ministarstva vanjske sigurnosti.
- Vlasnici vize J-1 moraju pripremiti originalno pismo potpisano od sponzora na memorandumu sponzora kojim se potvrđuje rad.
- Ako podnosilac zahtjeva za odraslu osobu ili dijete nema radnu dozvolu, ali ima trenutni broj socijalnog osiguranja, podnosilac zahtjeva mora pripremiti originalno pismo na memorandumu od vladine agencije koje je podnosiocu zahtjeva prvobitno bilo potrebno za dobijanje broja i usluga socijalnog osiguranja. Pismo bi trebalo: posebno predstaviti podnosioca zahtjeva za odrasle ili dijete; citiranje zakona koji zahtijevaju brojeve socijalnog osiguranja; potvrditi da podnosilac zahtjeva za odraslu osobu ili dijete ispunjava sve zahtjeve državne agencije, osim za dobijanje njegovog/njenog broja socijalnog osiguranja; i uključuju ime za kontakt i telefonski broj vladine agencije.
Korak 6. Navedite dokaze i razloge za promjenu imena
Prilikom podnošenja zahtjeva za popravak kartice zbog promjene imena, morate dostaviti PJS dokaz o sljedećoj promjeni imena, i to:
- Vjenčani dokumenti
- Potvrda o državljanstvu s novim imenom.
- Sudski nalog kojim se odobrava promjena naziva.
- Ukaz o razvodu.
- Podnosilac zahtjeva za dijete može takođe dostaviti: izjavu o nedavno usvojenju sa novim imenom; sudski nalog kojim se odobrava promjena imena; ili promijenite rodni list s novim imenom.
- Ako podnosilac zahtjeva za odraslu osobu ili dijete nema te dokumente, oni mogu podnijeti lični dokument sa prethodnim imenom.
Dio 2 od 3: Popunjavanje prijavnog pisma
Korak 1. Preuzmite pismo prijave na mreži ili u Zavodu za socijalno osiguranje
- Preuzmite pismo prijave na internetu na sljedećoj poveznici
- Odštampajte prijavu na bijelom papiru standardne veličine ili papiru formata A4.
Korak 2. Odgovor napišite plavim ili crnim mastilom
Odgovor na svaki dio prijavnog pisma morate napisati jasno plavom ili crnom tintom. Olovke i druge boje tinte neće biti prihvaćene.
Korak 3. Popunite polje s imenom
Potpuno popunite svoje ime, srednje ime i prezime.
Ako se ime koje ćete navesti na novoj karti razlikuje od imena vašeg rođenja, morate unijeti oba. Navedite i sva druga imena koja se koriste između dva perioda
Korak 4. Unesite svoj broj socijalnog osiguranja
Jasno zapišite prethodni broj socijalnog osiguranja.
Korak 5. Unesite svoje mjesto i datum rođenja
Popunite grad i državu ili grad i državu (strano) u koloni mjesta rođenja.
- Ne skraćujte mesto rođenja.
- Za datum rođenja popunite obrazac u obliku mjeseca, datuma, godine - koristeći brojeve, a ne slova.
Korak 6. Zapišite svoj državljanstvo
Navedite jeste li državljanin Sjedinjenih Država, strani državljanin sa službenom radnom dozvolom, službeni strani državljanin bez radne dozvole ili drugi.
Ako nemate radnu dozvolu, zapamtite da morate priložiti državni dokument koji objašnjava zašto imate pravo na broj socijalnog osiguranja
Korak 7. Volontirajte svoju rasu i nacionalnost
Ove informacije nisu obavezne i traže se samo u statističke svrhe.
- U odjeljku o etničkoj pripadnosti označili biste latinoameričku ili latino nacionalnost.
- U koloni utrka možete označiti havajske, američke indijance, aljaske, azijske, crne/afroameričke, bijele ili druge pacifičke otočane.
Korak 8. Označite svoj spol
Stavite kvačicu u okvir „muško“ili „žensko“.
Korak 9. Popunite roditeljske podatke
Morate unijeti puno ime roditelja zajedno s brojem socijalnog osiguranja.
Ako je društveni broj nepoznat, stavite kvačicu u polje „nepoznato“
Korak 10. Odgovorite na sva preostala pitanja u obrascu
Prvo preostalo pitanje je da li je podnosilac zahtjeva već dobio broj socijalnog osiguranja. Budući da je ovaj obrazac namijenjen zamjeni ili popravci kartice, vaš odgovor bi trebao biti „da“, a vi morate odgovoriti na preostala dva pitanja u obrascu.
- Morate registrirati ime koje se pojavljuje na posljednjoj kartici izdatoj za tu osobu.
- Također morate zapisati sve datume rođenja koji se razlikuju od prethodnog zahtjeva za prijavu.
Korak 11. Zapišite svoje kontakt podatke
Morate zapisati telefonski broj koji je aktivan tokom dana i trenutnu poštansku adresu.
Unesite poštansku adresu na koju želite da se pošalje nova kartica
Korak 12. Potpišite i datirajte pismo prijave
Napišite trenutni datum, potpišite i napišite puno ime u predviđeno mjesto.
U pismu prijave morate navesti i svoj odnos sa podnosiocem zahtjeva. Ovaj odnos može biti „ja“, „biološki ili usvojitelji“, „staratelj“ili „drugi“
3. dio 3: Podnošenje prijave
Korak 1. Upoznajte lokaciju svog lokalnog ureda kartice za socijalno osiguranje
Ne šaljite pisma sa prijavama u sjedište Uprave za socijalnu zaštitu. Trebali biste znati lokaciju lokalne službe za socijalno osiguranje koja je odgovorna za opsluživanje vašeg geografskog područja. Lokaciju vašeg lokalnog Zavoda za socijalno osiguranje možete pronaći na:
Korak 2. Podnesite prijavu i prateću dokumentaciju poštom ili lično
Prikupite ispunjeno prijavno pismo i svu potrebnu dokumentaciju. Pošaljite ga direktno lokalnoj službi za socijalno osiguranje ili poštom poštom na poštansku adresu te kancelarije.
- Zapamtite, ako kartica nije odštampana na licu mjesta, nećete primiti zamjensku karticu istog dana kada i pismo prijave.
- Vaš dokument će biti vraćen ako ga pošaljete poštom.
Korak 3. Zatražite potvrdu ako je potrebno
Ako vam je potreban direktan dokaz o podnošenju zahtjeva za novu karticu, možete zatražiti od lokalnog zaposlenika Zavoda za socijalno osiguranje dokaz da potvrdi vašu prijavu.
Zapamtite da se dokaz može zatražiti kada se prijavite, a ne prije ili kasnije
Korak 4. Sačekajte da stigne vaša nova kartica
Nakon što primite potpunu prijavu i svu potrebnu prateću dokumentaciju, vaša će se prijava obraditi i nova kartica socijalnog osiguranja bit će odštampana na sigurnom mjestu. Ova kartica će vam biti poslana putem poštanske službe Sjedinjenih Država.
Obično traje 7-14 radnih dana
Savjeti
- Karticu socijalnog osiguranja možete besplatno zamijeniti ako je izgubljena ili ukradena. Međutim, možda vam neće trebati zamjenska kartica - važno je znati koji je vaš broj socijalnog osiguranja. Ograničeni ste na promjenu kartice do tri (3) puta godišnje i 10 doživotno. Promjene naziva ne računaju se u ove granice. Ovo ograničenje također nije važno ako možete dokazati da vam je potrebna kartica kako biste spriječili ozbiljne probleme.
- Upamtite da svi dokumenti dostavljeni uz vašu prijavu moraju biti u originalu ili ovjerenim kopijama od strane nadležnog organa. Fotokopije i ovjerene kopije neće se prihvatiti
- Ako trebate legalizirati kopije dokumenata Sjedinjenih Država koji dokazuju rođenje, brak ili razvod, to možete učiniti i klikom na:
- Da biste novu karticu pohranili na siguran način, morate je pohraniti na sigurno mjesto u svom domu, poput sefa ili zaključanog ormara, zajedno s drugim važnim dokumentima. Ne nosite svuda svoju karticu socijalnog osiguranja.
- Možete dobiti najviše tri zamjenske kartice u godini dana ili 10 zamjenskih doživotno - promjene u službenom imenu i imigracijskom statusu ne računaju se u ovu granicu.
