Izvještaj može biti jedan od uslova za prolazak stažiranja, ali je i vaša prilika da podijelite svoja iskustva. Organizacija je vrlo važna pri pisanju efikasnog izvještaja. Potrebna vam je profesionalna naslovna stranica nakon koje slijede poglavlja koja govore o procesu stažiranja. Uredno označite poglavlja. Za uspješno pisanje izvještaja, jasno i objektivno podijelite svoja iskustva.
Korak
1. dio od 3: Kreiranje naslovne stranice i postavljanje formata dokumenta
Korak 1. Numerirajte stranice
Obavezno stavite broj stranice u gornji desni kut svake stranice, osim na naslovnoj stranici. Uključite funkciju broja stranice pomoću opcija menija na traci zadataka programa za obradu teksta. Ova funkcija automatski stvara brojeve stranica.
- Ako primijenite brojeve stranica, čitatelji će moći koristiti sadržaj.
- Brojevi stranica pomažu vam u organiziranju izvješća i zamjeni stranica koje nedostaju.
Korak 2. Kreirajte naslovnu stranicu koristeći naslov izvještaja
Naslovna stranica je prva stranica koju čitalac vidi. Upišite svoj naslov pri vrhu stranice podebljanim slovima. Učinkovit naslov opisuje šta ste radili tokom stažiranja. U ovom odjeljku nemojte dodavati šale ili komentare o svom iskustvu.
- Na primjer, možete napisati „Izvještaj o stažiranju za investiciono bankarstvo u Gringotts banci.“
- Generički naslov poput „Izvještaja o stažiranju“obično je prihvatljiv ako ne možete pronaći drugi naslov.
Korak 3. Na naslovnu stranicu upišite naziv i informacije o programu stažiranja
Ispod naslova napišite datum svog programa stažiranja. Zapišite svoje ime, ime škole i ime svog nadzornika ako ga imate. Uključite i naziv i podatke za kontakt organizacije u kojoj se stažira.
- Na primjer, napišite „Izvještaj o programu stažiranja. Kompanija lokalne uprave, maj-jun 2018.”
- Uredno upišite informacije. Pišite u sredini i razmak između redova.
Korak 4. Napišite zahvalnicu na stranicu nakon naslovnice
Naslovite stranicu nakon naslovnice "Priznanje" ili "Zahvalnice". Ova stranica zahvaljuje ljudima koji su vam pomogli tokom programa stažiranja.
- Možete spomenuti svoje mentore u školi, na poslu i ljude s kojima radite.
- Na primjer, recite: „Želim zahvaliti dr. Sutrisno koji mi je dao priliku da učestvujem u programu stažiranja.”
Korak 5. Napravite sadržaj ako je vaš izvještaj dugačak
Sadržaj je posebno koristan ako vaš izvještaj ima 8 ili više poglavlja. U sadržaju navedite naslove poglavlja i brojeve stranica za svaki naslov. Ova lista pomoći će čitateljima da pronađu određene odlomke koje žele pročitati.
- Stranica sa zahvalom treba da bude sadržana u sadržaju. Naslovna stranica ne mora biti uključena u sadržaj.
- Ako u vašem izvještaju postoje slike ili slike, stvorite zaseban sadržaj kako biste pružili informacije gdje čitatelji mogu vidjeti određene grafike ili slike.
Korak 6. Napišite stranicu sažetka koja sažima vaša iskustva tokom stažiranja
Sažetak ili sažetak pružaju kratak pregled vašeg zadatka. U njemu opišite gdje radite i šta radite. Ukratko u jedan odlomak zapišite svoj rad i iskustvo.
Na primjer, počnite sa: „Ovaj izvještaj opisuje program stažiranja u Stark Industries u South Tangerang, Banten. Radim u odjelu robotike.”
Dio 2 od 3: Pisanje izvještajnog tijela
Korak 1. Naslov svakog poglavlja izvještaja
Kada završite s pisanjem jednog poglavlja, počnite pisati sljedeće poglavlje na novoj stranici. Napravite opisni naslov za svako poglavlje. Otkucajte podebljano u gornjem centru stranice.
- Na primjer, jedno od poglavlja moglo bi biti naslovljeno, „Pregled banke Gringotts“.
- Neki jednostavni naslovi poglavlja uključuju „Uvod“, „Iskustvo na praksi“i „Zaključak“.
Korak 2. Otvorite uvod sa činjenicama o radnom mjestu
Koristite uvod za proširenje sažetka. Počnite tako što ćete ispričati priču o tome kako kompanija posluje. Razgovarajte o organizaciji, njihovom položaju u industriji, onome što rade i broju zaposlenih.
Na primjer, napišite: „RamJack opskrbljuje robote pružatelja usluga u različitim zemljama svijeta. Kao pionir u industriji, RamJack je jedinstveno kvalificiran za čišćenje područja nakon katastrofe.”
Korak 3. Opišite dio u kojem radite
Svaka kompanija ili organizacija obično ima nekoliko odjeljaka. Budite konkretni u vezi svog angažmana. Upotrijebite ovaj uvodni odjeljak kako biste čitatelja usmjerili na svoje lično iskustvo.
- Na primjer, napišite: „Od maja do juna 2018. radio sam u odjelu za elektriku kao pripravnik zajedno sa 200 drugih zaposlenika.“
- Upamtite, ovo je priča o vama, pa koristite svoj lični stil da privučete pažnju čitatelja.
Korak 4. Opišite svoje odgovornosti
Opišite šta ste radili tokom stažiranja. Navedite što je moguće više detalja. Iako određeni zadaci mogu isprva zvučati dosadno, poput pospremanja ili pisanja dopisa, oni mogu dodati smisao vašem izvještaju.
Mogli biste napisati: "Jedan od mojih poslova u Ramjacku je lemljenje dalekovoda, ali ja se bavim i održavanjem komponenti."
Korak 5. Zapišite šta ste naučili tokom stažiranja
Počnite raspravljati o odgovornostima, a zatim prijeđite na rezultate rada. Navedite primjere onoga što ste naučili tokom stažiranja. Dajte detaljno objašnjenje kako je došlo do ove promjene.
- Zamislite promjene koje ste doživjeli kao osoba, a ne samo kao zaposlenik.
- Na primjer, mogli biste reći: "Naučio sam mnogo o tome kako komunicirati s ljudima u zajednicama koji se jako razlikuju od mene."
Korak 6. Ocijenite svoje iskustvo tokom stažiranja
Možete kritizirati organizaciju u kojoj radite, ali pružiti je pošteno i nepristrano. Koristite konkretne činjenice i primjere. Koncentrirajte se na ono što ste naučili i što možete primijeniti u budućnosti. Ne krivite nikoga.
Možda ćete napisati: „Bilo bi od pomoći da RamJack poboljša komunikaciju. Često nadzornicima nije jasno šta očekuju od mene.”
Korak 7. Razmislite o svojim performansama tokom stažiranja
Napišite zaključak izvještaja raspravljajući o svom iskustvu. Pišite objektivno, podijelite negativna i pozitivna iskustva koja ste imali. Takođe možete opisati povratne informacije koje ste dobili tokom stažiranja.
Mogli biste napisati: "U početku sam bio vrlo tih, ali naučio sam biti asertivniji i sigurniji pa je menadžment moje ideje shvatio ozbiljno."
Korak 8. Pomoću dodatka priložite druge informacije
Odeljak sa dodatkom je mesto za uključivanje dnevnika, objavljenih radova, fotografija, snimaka i drugog pratećeg materijala. Količina pomoćnog materijala koju imate ovisit će o opisu vašeg posla tokom stažiranja. Ako je moguće, uključite materijal koji opisuje vaša radna postignuća tokom stažiranja.
- Na primjer, ako radite u komunikaciji, uključite saopštenja za javnost, oglase, pisma ili snimke koje napravite.
- Ako nemate dodatni materijal, vjerojatno biste trebali napisati odlomak o tome zašto nemate dodatni materijal.
3. dio 3: Pisanje dobrim tehnikama
Korak 1. Prije pisanja organizirajte informacije pomoću skice
Prije nego što napišete tijelo izvještaja, podijelite svoje iskustvo na odjeljke. Nacrtajte ga na komadu papira i navedite tačke o kojima želite govoriti u svakom odjeljku.
Ova metoda će vam pomoći u organizaciji pisanja. Pobrinite se da odlomci u izvještaju teku koherentno bez ponavljanja bilo kakvih informacija
Korak 2. Napišite najmanje 5 do 10 stranica
Pobrinite se da imate dovoljno prostora za detaljno opisivanje iskustva, ali nemojte skretati s teme. Predugi izvještaji bit će manje oštri i uglađeni. Izvještaji koji nisu predugi obično su adekvatni.
- Ako nemate dovoljno materijala, bolje je napisati kratak izvještaj.
- Možda ćete morati napisati više od 10 stranica, posebno ako je vaš staž opsežan ili studirate na visokom stupnju.
- Zahtjevi za broj stranica mogu varirati ovisno o programu stažiranja.
Korak 3. Koristite objektivan ton u cijelom izvještaju
Vaš izvještaj je akademski materijal, pa neka izgleda kao akademski materijal. Opišite sebe pozitivno tako što ćete se uvijek držati konkretnih činjenica i primjera kada dijelite svoja iskustva. Budite pažljivi pri pisanju i nemojte zvučati previše kritički.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Rad u Wayneovoj kompaniji bio je težak, ali naučio sam mnogo." Nemojte reći: "Wayneova kompanija je loša kompanija."
- Primjer pisanja zasnovanog na činjenicama je: "Wayneova kompanija ima 75% udjela na tržištu pametnih telefona."
Korak 4. Za ilustraciju svog iskustva koristite konkretne primjere
Izbjegavajte generaliziranje. Pokažite svoje iskustvo davanjem primjera za svaku temu koju obrađujete. Konkretni detalji će čitatelju omogućiti da zamisli vaše iskustvo.
- Na primjer, napišite: „Acme Company je spustila nezaštićeni dinamit. Osećam se nesigurno radeći tamo.”
- Mogli biste napisati: "Moj nadzornik me zamolio da fotografišem riječnog delfina koji se izlio na obalu u blizini udaljenog bolivijskog sela."
Korak 5. Uključite zapažanja koja imate o životnim spoznajama
Ovaj uvid je širi od opsega školskog rada. Ovi uvidi mogu se odnositi na organizaciju u kojoj radite, ljude koji tamo rade i svijet općenito. Ovi uvidi će se razlikovati ovisno o opsegu vašeg rada tokom stažiranja, ali ako ih imate, pokazat će da ste odrasli kao osoba.
- Mogli biste raditi u laboratoriji i napisati: "Zaposleni rade cijeli dan, ali su svjesni da pomažu mnogim ljudima pa ujutro uvijek dolaze puni energije."
- Još jedan primjer, „Oscorp je vrlo zaposlen i zaposlenicima će biti od pomoći ako kompanija osigura dodatne resurse. Ovo je problem koji imaju mnoge kompanije u ovoj zemlji.”
Korak 6. Pročitajte izvještaj nakon što ste ga napisali
Odvojite vrijeme da barem jednom pročitate izvještaj. Obratite pažnju na nepovezane rečenice. Obratite pažnju na iskustva koja opisujete u izvještaju, kao i na ton izvještaja u cjelini. Cjelokupan sadržaj izvještaja čitatelju bi trebao biti fluidan, objektivan i jasan.
Čitanje naglas može biti od koristi. Takođe možete zamoliti druge ljude da pročitaju vaše pisanje
Korak 7. Uredite izvještaj prije nego što ga podnesete
Možda ćete morati pregledati izvještaj mnogo puta i promijeniti ga. Revidirajte svoj izvještaj koliko god je potrebno za dobre rezultate. Kad budete zadovoljni, predajte to svom nadzorniku kako bi mogao pročitati o vašem iskustvu.
Obratite pažnju na rokove za podnošenje izvještaja. Ostavite dovoljno vremena za uređivanje izvještaja prije isteka roka za podnošenje izvještaja
Savjeti
- Za izvještaj profesionalnog izgleda upotrijebite papir za životopis i stavite ga u dnevnik s bilježnicom ili poveznicom za teze.
- Odštampajte izvještaj na jednoj strani papira koristeći standardne fontove kao da radite školski izvještaj.
- Zapišite svoje iskustvo stažiranja što detaljnije.
- Napišite uvjerljiv izvještaj, ali ostanite objektivni.
