Kao student ili profesionalac, izvještaji o posjetama pomažu vam u dokumentiranju postupaka ili procesa na industrijskim ili korporativnim stranicama. Ova vrsta izvještaja je prilično jednostavna. Prvo opišite mjesto koje trebate posjetiti i objasnite šta ste tamo radili. Ako je potrebno, podijelite ono što ste naučili tokom posjete. Dodatna istraživanja ili informacije nisu potrebna.
Korak
1. dio od 3: Opisivanje lokacije
Korak 1. Provjerite zahtjeve izvještaja o posjeti
Postoje različiti načini pisanja izvještaja. Ako ste student, provjerite upute nastavnika ili predavača. Ako ste savjetnik ili profesionalac koji radi u nekoj kompaniji, pogledajte ostale izvještaje o posjetama koji su dostupni u vašoj kompaniji kao vodič za pisanje.
- Izvještaji su obično dugi 2-3 stranice, ali mogu biti i duži.
- U nekim slučajevima od vas će se možda tražiti da date preporuke ili mišljenja o tome gdje posjetiti. Od vas se može zatražiti i da opišete lokaciju.
- Pitajte svog šefa ili učitelja za model izvještaja o prethodnoj posjeti ili potražite primjere na internetu.
Korak 2. Počnite s opštim informacijama o posjeti
Ovo je vaš uvod. U jednom odlomku ispričajte o vremenu posjete i lokaciji. Zapišite ko su vaši kontakti na lokaciji. Ako imate dugo putovanje, navedite i kako ste stigli na lokaciju.
Korak 3. Definirajte funkciju mjesta koje posjećujete
U 1-2 pasusa opišite mjesto. Posjećujete li tvornice, gradilišta, preduzeća ili škole? Uključuje detalje o veličini, izgledu i korištenoj opremi. Navedite broj ljudi koji rade na lokaciji ili ko je njen vlasnik.
- Ako posjetite tvornicu, opišite proizvedene proizvode i upotrijebljenu opremu.
- Ako posjetite gradilište, objasnite koji su projekti u izgradnji i koliko je projekt napredovao. Također biste trebali opisati razvojno područje i njegov raspored.
- Ako posjetite poslovnu kompaniju, opišite koje poslove vode. Spomenite odjel ili odjeljak koji ste posjetili.
- Ako posjetite školu, recite nam koje časove nude. Navedite broj učenika i imena nastavnika koje ste posmatrali.
Korak 4. Opišite hronologiju događaja tokom posjete
Počnite na početku vaše posjete. Šta radiš? Koga ste upoznali? Opišite svoje aktivnosti dok ne napustite lokaciju. Možete ga opisati u nekoliko odlomaka ili na nekoliko stranica. Uključite odgovore na sljedeća pitanja:
- S kim razgovaraš? Šta kažu?
- Šta vidite na web lokaciji?
- Šta se dogodilo tokom posjete? Jeste li prisustvovali seminarima, sesijama pitanja i odgovora ili intervjuima?
- Jeste li vidjeli demonstracije korištenja određenog alata ili tehnike?
Korak 5. Sažmite operacije na licu mjesta
Detaljno opišite procese i procedure koji se nalaze na licu mjesta. Ako koriste određenu tehniku, objasnite kako je izvesti. Ako proizvode nešto na poseban način, objasnite korake.
- Na primjer, u tvornici automobila objasnite da li proizvodni proces obavljaju roboti ili ljudi. Opišite svaki korak montaže.
- Ako posjetite poslovnu kompaniju, recite nam o odjelima unutar nje. Objasnite strukturu kompanije i utvrdite koje programe koriste za vođenje poslovanja.
2. dio 3: Izvlačenje pouka iz posjete
Korak 1. Opišite šta ste naučili na web lokaciji ako ste bili student
Povežite ono što naučite na času sa onim što naučite na lokaciji. Objasnite kako vam je posjeta pomogla da shvatite šta ste naučili na času. Zapitajte se:
- Jeste li naučili nove stvari na lokaciji?
- Ko je pružio korisne informacije tokom vaše posjete?
- Koji je bio vaš omiljeni dio posjete i zašto?
Korak 2. Identificirajte prednosti i nedostatke mjesta koja posjećujete
Snimite procese, politike i prakse koji dobro funkcioniraju na lokaciji. Zapišite i ako vidite neke nedostatke. Pokušajte biti konkretni. Zapišite tačnu vrstu mašine, opreme, procesa ili politike na koju treba obratiti pažnju.
- Na primjer, mogli biste napisati da tvornica koristi najnoviju tehnologiju, dok sugerira da je zaposlenicima potrebna dodatna obuka za rad s novom opremom.
- Recite mi ako se nešto ne postigne tokom posjete. Na primjer, možda biste poželjeli da vidite veliko proizvodno mjesto ili razgovarate s menadžerom.
Korak 3. Dajte preporuke za poboljšanje ako je potrebno
Ako se od vas zatraži da date preporuku, napišite nekoliko odlomaka kako biste iznijeli svoja razmišljanja i zapažanja. Identificirajte problematična područja i dajte konkretne, djelotvorne preporuke za poboljšanje tih područja.
- Prilagodite preporuke organizaciji ili ustanovi koja je vlasnik lokacije. Ima li mogućnost popravljanja lokacije smislenu i praktičnu za njih?
- Budite konkretni. Nemojte samo reći da trebaju poboljšati infrastrukturu. Navedite vrstu opreme koja im je potrebna ili dajte savjet kako poboljšati moral zaposlenih.
3. dio 3: Formatiranje izvještaja
Korak 1. Napravite naslovnu stranicu na početku izvještaja
U naslovu bi trebao biti naveden naziv posjete i lokacija, poput "Posjeta vinogradu" ili "Izvještaj o posjeti pivovari zelenog graha". Ispod naslova napišite svoje ime i ustanovu te datum posjete. Nemojte pisati nikakve druge podatke na ovoj stranici.
Ako slijedite određene smjernice, poput APA -e ili Chicaga, obavezno postavite naslovnu stranicu prema pravilima smjernica
Korak 2. Pišite jasno i objektivno
Koristite kratke i sažete rečenice. Nemojte koristiti previše pridjeva ili glagolski jezik. Vaš će izvještaj zvučati jasno i bez besmislica.
Nemojte reći "posjeta je bila jako zanimljiva" ili "dosadno mi je". Budite jasni u pogledu onoga što ste naučili ili vidjeli
Korak 3. Uključite sliku ako želite
Slike općenito nisu potrebne, ali mogu biti korisne za određene izvještaje. Grupne fotografije, crteži mašine ili crteži izgleda mogu biti korisni.
Korak 4. Ponovo pročitajte svoj izvještaj
Proverite pravopis i gramatiku. Zamolite nekoga da ga pročita kako biste bili sigurni da je vaš izvještaj tačan. Ako ste student, provjerite vodič koji vam je dao vaš učitelj ili predavač kako biste bili sigurni da ispunjavate sve zahtjeve.
