Statistički izvještaji čitateljima predstavljaju informacije o određenoj temi ili projektu. Možete napisati sjajne statističke izvještaje pravilnim oblikovanjem izvještaja i uključivanjem svih važnih informacija koje čitatelju izvješća trebaju.
Korak
1. dio 3: Formatiranje izvještaja
Korak 1. Pogledajte ostale statističke izvještaje
Ako nikada prije niste napisali statistički izvještaj, preporučujemo da pregledate neke druge statističke izvještaje koji se mogu koristiti kao vodič za oblikovanje vlastitog izvještaja. Također ćete dobro zamisliti kako će izgledati konačni statistički izvještaj.
- Ako radite na izvještaju za kurs, vaš predavač će vam biti spreman pokazati primjere izvještaja koje su prikupili prethodni studenti ako se to od njih zatraži.
- Biblioteka u kampusu također ima kopije statističkih izvještaja prethodnih studenata i istraživača sa fakulteta. Zatražite pomoć bibliotekara istraživača u području znanosti na kojem radite.
- Na internetu možete pronaći i statističke izvještaje, stvorene za poslovna ili marketinška istraživanja, kao i datoteke koje pripadaju državnim agencijama.
- Pažljivo i pažljivo slijedite primjere, posebno ako je izvještaj za istraživanje u drugom području. Različite discipline imaju svoje konvencije u pogledu sadržaja i načina podnošenja statističkog izvještaja. Na primjer, statistički izvještaj matematičara vjerovatno će se jako razlikovati od izvještaja koji je pripremio istraživač za maloprodaju.
Korak 2. Upišite svoj izvještaj fontom koji se lako čita
Statistički izvještaji su općenito sa jednim razmakom u fontu kao što je Arial ili Times New Roman veličine 12. Ako vaš radni list daje objašnjenje zahtjeva za oblikovanjem, točno slijedite upute.
- Obično je margina stranice za statističke izvještaje 2,5 cm. Budite oprezni pri dodavanju vizualnih elemenata kao što su grafikoni i grafikoni u izvještaj, pazeći da ne prelaze margine izvješća kako se ne bi pravilno ispisali i izgledali traljavo.
- Lijeva margina može se povećati do 4 cm u očekivanju ako se izvještaj o istraživanju nalazi u fascikli ili registratoru, cilj je da se sav tekst može udobno čitati kada okrenete stranicu.
- Ne pišite izvještaje s dvostrukim razmakom, osim ako radite na kursu i ako vam predavač nije posebno naložio.
- Pomoću zaglavlja unesite brojeve stranica na svakoj stranici. Možda ćete htjeti svakom broju stranice dodati svoje prezime ili naslov istraživanja.
Korak 3. Koristite odgovarajuću metodu citiranja
Postoje različite metode citiranja za različite discipline koje se odnose na članke, knjige i druge materijale koji se koriste u vašem istraživanju. Čak i ako vam odgovara određena metoda citiranja, upotrijebite onu koja je najčešća u vašoj istraživačkoj disciplini.
- Metode citiranja često su uključene u priručnike za pisanje izvještaja, koji ne samo da detaljno objašnjavaju kako citirati reference, već i definiraju pravila za interpunkciju i skraćenice, naslove i općenito oblikovanje.
- Na primjer, ako pišete statističke izvještaje iz oblasti psihologije, obično biste trebali koristiti priručnik za pisanje izvještaja koji je objavilo Američko psihološko udruženje (APA).
- Metoda citiranja je još važnija ako se predviđa da će vaš statistički izvještaj objaviti određeni izdavač ili stručni časopis.
Korak 4. Uključite naslovnu stranicu
Naslovna stranica prikazuje naslov statističkog izvještaja, vaše ime i imena ljudi koji su dali značajan doprinos istraživanju ili samom izvještaju. Ovaj list takođe pruža graciozan prikaz vašeg završnog izvještaja.
- Ako kreirate statistički izvještaj za kurs, možda će biti potrebna i naslovna stranica. Provjerite sa svojim nadređenim ili predavačem ili pogledajte listu sa zadacima kako biste saznali je li potrebna naslovna stranica i šta napisati na listu.
- Za duži statistički izvještaj uključite i sadržaj. Sadržaj se ne može kreirati prije nego što dovršite izvještaj jer sadržaj prikazuje popis svakog odjeljka izvještaja i stranicu na kojoj taj odjeljak počinje.
Korak 5. Kreirajte naslove odjeljaka
Naslovi odjeljaka mogu olakšati čitanje izvještaja, ovisno o tome kako se izvještaj koristi i publici koja će čitati izvještaj. Ova metoda će biti učinkovita ako vjerujete da će čitatelj brzo pročitati izvještaj ili otići izravno na određene odjeljke.
- Ako odlučite stvoriti naslove odjeljaka, oni bi trebali biti podebljani i raspoređeni tako da se izdvajaju od ostatka teksta. Na primjer, možda se tekst naslova odjeljka može podebljati, centrirati i koristiti veći font.
- Uvjerite se da naslovi odjeljaka nisu pri dnu stranice. Prije zaglavlja stranice mora postojati barem nekoliko redova ili cijeli odlomak teksta ispod naslova odjeljka.
Korak 6. Pomoću funkcije pregleda štampe provjerite izgled
Kada napravite skriptu izvještaja s aplikacijom za obradu teksta, njen izgled na ekranu računara bit će isti kao na listu papira. Međutim, vizualni elementi se možda neće podudarati po želji.
- Provjerite margine oko vizualnih elemenata i provjerite je li tekst uredan i nije previše blizu vizualnim elementima. Pojasnite završetak teksta i riječi koji odgovaraju rubovima vizualnih elemenata (npr. Oznake osi za grafiku).
- Mogu se pomaknuti različiti vizualni elementi, pa morate dvaput provjeriti naslove odjeljaka nakon završetka izvješća i provjeriti da li se neki od njih nalaze pri dnu stranice.
- Ako je moguće, promijenite i prijelom stranice kako biste izbjegli da prvi red odlomka bude posljednji red stranice ili prvi red stranice, kao i zadnji red određenog pasusa. Ovo će otežati čitanje.
2. dio 3: Kreiranje sadržaja izvještaja
Korak 1. Napišite sažetak izvještaja
Sažetak je kratak opis, obično ne duži od 200 riječi, koji sažima sve elemente vašeg istraživačkog projekta, uključujući korištene metode istraživanja, rezultate i analizu.
- Koliko god je to moguće, izbjegavajte naučni ili statistički jezik apstraktno. Sažetak bi trebala biti razumljiva široj publici od onih koji će pročitati cijeli izvještaj.
- Apstraktna funkcija slična je visini lifta u poslu. Ako ste s nekim u liftu i pitaju vas o projektu na kojem radite, sažetak opišite opis projekta koji je toj osobi predstavljen.
- Iako se sažetak nalazi na početku izvještaja, lakše ga je napisati kasnije, nakon što cijeli izvještaj bude završen.
Korak 2. Napišite uvodni izvještaj
Početni dio izvještaja identificira svrhu vašeg istraživanja ili eksperimenta. Objasnite čitatelju razloge odabira projekta na kojem radite, uključujući pitanja za koja se nada da će odgovoriti.
- Koristite jezgrovit, koncizan i jasan jezik za postavljanje tona izvještaja. Povećajte upotrebu uobičajenih termina umjesto pretjeranog statističkog jezika, bez obzira na ciljnu publiku izvještaja.
- Ako se vaš izvještaj temelji na nizu znanstvenih eksperimenata ili podataka dobivenih anketama ili demografskim podacima, iznesite hipotezu ili očekivanje o projektu.
- Ako je već bilo istraživanja u istoj disciplini o istom istraživačkom predmetu ili pitanju, također je važno uključiti kratak pregled istraživačkog rada nakon uvoda. Objasnite razloge za razlikovanje ili dodavanje nečeg novog u postojeći istraživački rad kroz vaše istraživanje.
Korak 3. Opišite primijenjenu metodu istraživanja
Koristite ovaj odjeljak izvješća za detaljan opis načina na koji je istraživački projekt proveden, uključujući karakteristike provedenih eksperimenata ili metode korištene za prikupljanje sirovih podataka.
- Uključite objašnjenje metoda koje se koriste za obradu rezultata, posebno ako su vaš eksperiment ili istraživanje dugotrajni ili opservacijski.
- Ako morate izvršiti neka prilagođavanja tokom procesa implementacije projekta, identificirajte koja su prilagođavanja izvršena i temeljna pitanja.
- Navedite sav softver, izvore ili materijale koji se koriste u nizu istraživačkih aktivnosti. Ako koristite udžbenik kao materijal, jednostavno ga navedite - nema potrebe sažeti materijal u izvještaju.
Korak 4. Predstavite rezultate
Prijavite posebne nalaze vašeg istraživanja ili eksperimenta. Ovaj dio izvještaja treba sadržavati samo činjenice, bez ikakve analize ili rasprave o mogućem značenju tih činjenica.
- Počnite s glavnim rezultatima studije, a zatim uključite sve nusproizvode ili pronađene zanimljive činjenice ili trendove.
- Općenito, izbjegavajte izvještavanje o rezultatima koji ne odgovaraju početnim očekivanjima ili hipotezama. Ipak, ako naiđete na nešto iznenađujuće i neočekivano u svom istraživanju, to bi barem trebalo spomenuti.
- Ovo je najduži odjeljak u ovom izvještaju, sa najdetaljnijom statistikom. Ovaj odeljak je takođe najsuši i najteži za čitaoce izveštaja, naročito ako nisu statističari.
- Mali grafikoni ili dijagrami često jasnije prikazuju rezultate istraživanja od pisanog teksta.
Korak 5. Iznesite zaključak
Ovaj odjeljak pruža analizu i opisuje rezultate koji pokrivaju cijeli kontekst discipline ili područja industrije. Također biste trebali čitatelju naznačiti slažu li se nalazi istraživanja s izvornom hipotezom.
- Kada dođete do ovog odjeljka, izbjegavajte teške i pretjerane izraze. Ovaj odjeljak bi trebao biti lak za razumijevanje svima, čak i ako su propustili odjeljak s rezultatima istraživanja.
- Ako su potrebna dodatna istraživanja kako biste dalje istražili svoju hipotezu ili odgovorili na pitanja koja se pojavljuju u kontekstu ovog istraživačkog projekta, objasnite ih i ovdje.
Korak 6. Razgovarajte o problemu ili pitanju
Ako se nalazi istraživanja odnose na prethodna istraživanja ili su u suprotnosti s njima, navedite to na kraju izvještaja. U ovom odjeljku predstavit ćete probleme na koje možete naići pri provođenju istraživanja.
- Često ćete ovdje pronaći flešbekove koji bi učinili prikupljanje podataka lakšim ili efikasnijim. Ovdje je mjesto za raspravu o svemu. Budući da je znanstvena metoda osmišljena tako da drugi mogu ponoviti vaše istraživanje, podijelite svoje uvide u vezi s ovim istraživanjem s budućim istraživačima.
- Sva vaša nagađanja ili dodatna pitanja koja se pojave u seriji istraživanja također su vrijedna rasprave ovdje. Svedite ga na minimum, kako lično mišljenje i nagađanja ne bi dominirali vašim istraživanjem.
Korak 7. Navedite sve svoje reference
Odmah po završetku statističkog izvještaja, uključite tabelu ili popis knjiga i članaka korištenih u provođenju istraživanja ili na koje se poziva izvještaj.
- Na primjer, ako upoređujete svoje trenutno istraživanje s istim istraživanjem koje je provedeno u drugom gradu nekoliko godina ranije, uvrstite citat tog istraživanja u bibliografiju.
- Navedite reference koristeći odgovarajuću metodu citiranja za svoju disciplinu ili područje studija.
- Izbjegavajte citiranje referenci koje se ne spominju u izvještaju. Na primjer, mogli biste pročitati neki tekst kako biste pripremili istraživački projekt. Međutim, ako na kraju čitanje nije spomenuto u vašem izvještaju, ne postoji obaveza da se to uključi u bibliografiju.
Korak 8. Uvijek se sjetite ko će čitati vaš izvještaj
Vaš će izvještaj imati malu vrijednost ako niko ne razumije vaša istraživanja i postignuća. Čak i ako izvještaj pišete kao predmet, on bi trebao biti napisan za širu publiku.
- Izbjegavajte korištenje "specijaliziranih termina za pregled" ili žargona u industriji ako je čitalac izvještaja neko izvan vašeg područja ili discipline.
- Pobrinite se da se termini posebnog pregleda i statistike u izvještaju pravilno koriste. Na primjer, ne biste trebali koristiti izraz "znači" u statističkom izvještaju jer ljudi često koriste tu riječ da označe nešto drugačije. Umjesto toga, upotrijebite "srednji", "srednji" ili "način rada" - što god je prikladno.
3. dio 3: Predstavljanje podataka
Korak 1. Označite i naslovite sve tabele ili grafikone
Pružanje različite oznake i naslova za svaki vizuelni element omogućava vam da se pozivate na njega u tekstu izvještaja. Korištenje prostornih referenci u tekstu može biti problematično jer se izvještaji možda neće ispisivati na isti način.
- Ovo je posebno važno ako podnosite izvještaj za objavljivanje u trgovačkom časopisu. Ako se veličina stranice razlikuje od papira koji se koristi za štampanje izvještaja, vizuelni elementi neće se uredno štampati na papiru.
- Ovaj faktor je također važan ako je vaš izvještaj objavljen na internetu, jer različite veličine ekrana mogu rezultirati različitim prezentacijama vizuelnih elemenata.
- Najjednostavniji način označavanja vizuelnih elemenata je riječ "Slika" iza koje slijedi broj. Zatim morate samo numerirati svaki element redoslijedom kojim se pojavljuje u izvještaju.
- Naslov opisuje informacije predstavljene vizualnim elementom. Na primjer, ako ste stvorili stupčasti grafikon koji prikazuje rezultate studentskih ispita na završnom ispitu iz hemije, mogli biste ga nasloviti "Konačni rezultat iz hemije, jesen 2016."
Korak 2. Neka vaši vizuelni elementi budu uredni i čisti
Ako se vizualni elementi na stranici pojave pretrpani i neuredni, čitateljima će biti teško. Vizuelni elementi trebali bi poboljšati čitljivost izvještaja, a ne odvlačiti mu pažnju.
- Uvjerite se da je svaki vizualni element dovoljno velik kako bi vaši čitatelji mogli vidjeti sve što mogu vidjeti bez i treptanja. Ako smanjite veličinu grafikona tako da čitatelj ne može vidjeti oznake, to im neće ništa pomoći.
- Kreirajte svoje vizualne elemente pomoću formata koji se lako mogu uvesti u datoteke za obradu teksta. Uvoz s nekim grafičkim formatima može iskriviti sliku ili rezultirati slikom vrlo niske rezolucije.
Korak 3. Distribuirajte informacije na odgovarajući način
Prilikom stvaranja grafikona ili dijagrama, pobrinite se da budu čitljivi i lako razumljivi u kratkom vremenu. Ako je vaš grafikon ispunjen podacima ili je raspon preširok, čitatelji neće imati mnogo koristi od toga.
- Na primjer, ako se uzorak istraživanja sastoji od stotina, osa "x" bit će ispunjena slikama ako svaki uzorak prikažete pojedinačno kao trake. Umjesto toga, veličinu na osi y možete pomaknuti na os x, a zatim pomoću osi y mjeriti frekvenciju.
- Ako vaši podaci sadrže postotke, samo prikažite postotni dio kako je potrebno u studiji. Ako je najmanja razlika između subjekata istraživanja dvije znamenke iza postotka zareza, ne morate prikazivati više od cijelog postotka. Međutim, ako je razlika između subjekata istraživanja u stotinama postotaka, prikažite postotak do dvije znamenke iza zareza kako bi grafikon mogao pokazati razliku.
- Na primjer, ako vaš izvještaj sadrži stupčasti dijagram raspodjele rezultata testa za kurs hemije, a rezultati su 97, 56, 97, 52, 97, 46 i 97, 61, stvorite graf osi x za svaki student, i y-osi počevši od 97 do 98. Ova metoda će istaknuti razliku u ocjenama učenika.
Korak 4. Uključite neobrađene podatke u prilog
Posebno za projekte širokog opsega, prilozi će vjerovatno biti najduži dio vašeg izvještaja. Morate uključiti sve neobrađene podatke, uključujući kopije pitanja za intervju, skupove podataka i statističke rezultate.
- Pazite da prilog ne proguta vaš izvještaj. Ne morate uključiti sve podatkovne listove ili druge dokumente nastale tijekom provođenja istraživačkog projekta.
- Bolje je ako uključite samo dokumente koji se mogu proširiti i dovesti do daljnjeg razumijevanja izvještaja.
- Na primjer, kada ste opisivali svoju metodu istraživanja, izjavili ste da su studenti na kursu hemije proveli anketu kako bi saznali kako će učiti za završni ispit. Kao dodatak možete uključiti kopiju pitanja koja su postavljali studenti. Međutim, ne morate uključiti sve kopije odgovora svakog učenika.
