Izvještaj je vrsta papira napisanog radi razmatranja teme ili analize problema. U nekom trenutku od vas će se možda tražiti da napišete izvještaj, bilo o školskim zadacima ili o poslu. Ponekad izvještaji zahtijevaju posebne zahtjeve, a ponekad vam je dozvoljeno da napišete šta god želite. Bez obzira da li postoje posebni zahtjevi za vaš izvještaj ili ne, svi sjajni izvještaji trebaju biti tačni, sažeti, jasni i dobro strukturirani.
Korak
1. dio od 4: Priprema za pisanje izvještaja
Korak 1. Pročitajte zahtjeve koje morate slijediti da biste napisali izvještaj
Ako pišete izvještaj za školski zadatak, možda biste htjeli pitati svog učitelja postoje li određene smjernice kojih se morate pridržavati pri pisanju izvještaja. Ako pišete izvještaj o poslu, razgovarajte sa svojim šefom o njegovim očekivanjima od vašeg izvještaja. Odluka o tome šta uključiti u izvještaj prije nego što počnete raditi na njemu važan je prvi korak u pisanju sjajnog izvještaja.
- Možda ćete morati pitati nastavnika ili šefa o zahtjevima za riječ (ili stranicu) u izvještaju, treba li uključiti tabele, slike, ilustracije, pa čak i razgovarati o određenim detaljima, poput vrste fonta i veličine fonta koji će se koristiti..
- Većina izvještaja sadržavat će naslovnu stranicu, sažetak (ili sažetak), uvodni dio, odjeljak o metodama (ako postoji), odjeljak s rezultatima (ako je primjenjivo), odjeljak za raspravu i zaključak.
Korak 2. Odaberite temu
Ponekad se od vas traži da napišete izvještaj o određenoj temi, dok vam je ponekad dopušteno da odaberete vlastitu temu. Bilo bi dobro odabrati temu koja vas zanima, posebno ako radite na dugoročnom projektu. Ili odaberite temu koja vam nije poznata. Ovo će vam dati priliku da naučite nešto novo.
- Prije nego počnete pisati izvještaj, trebali biste razumjeti temu i provjeriti da li znate svrhu izvještaja.
- Mnogi naučni i inženjerski tečajevi zahtijevaju izvještaje. Ponekad ćete možda morati napisati izvještaj o knjizi ili drugu vrstu izvještaja o humanističkim temama.
- Ako imate problema s odabirom teme, za inspiraciju pokušajte čitati novine, popularne časopise ili internetske izvore vijesti. Možda ćete htjeti pisati o aktualnim događajima (kao što su politički događaji, sportski događaji ili ekonomska situacija) jer možete dobiti mnogo informacija na temu „pop kulture“.
Korak 3. Dobro razumite temu
Počnite čitati informacije o odabranoj temi. Možda ćete morati koristiti knjige iz biblioteke na kampusu ili iz javne biblioteke ili pretražiti Google za informacije s interneta. Da biste napisali sjajan izvještaj, morate ovladati temom o kojoj pišete. Važno je uključiti ažurne informacije o vašoj temi, zbog čega biste trebali detaljno istražiti prije pisanja izvještaja.
- Prvo napravite „opći“pregled svoje teme (za razliku od „dubinskog“pregleda). To znači da morate brzo pročitati različite informacije o odabranoj temi, umjesto da trošite puno vremena fokusirajući se na mali broj članaka.
- Ako pišete o višestrukoj temi (na primjer, o nečemu o čemu se može raspravljati, poput toga treba li Indonezija ukinuti smrtnu kaznu), možda ćete morati razumjeti obje strane perspektive kako biste razgovarali o prednostima i nedostacima oboje.
- Možete pronaći referentnog bibliotekara koji će vam pomoći u pronalaženju literature koja će vam pomoći da napišete svoj izvještaj. Referentni bibliotekar pomoći će vam da pronađete vjerodostojne izvore koje možete koristiti za prikupljanje informacija o odabranoj temi. Osim toga, mnogi referentni bibliotekari će vas također voditi kroz proces istraživanja i naučiti vas kako koristiti internetske baze podataka.
Korak 4. Koristite vjerodostojne izvore
Možda postoji mnogo izvora koji pružaju informacije o vašoj temi, ali morate biti sigurni da ste pronašli najvjerodostojniji i najpouzdaniji izvor. Pouzdani izvori uključivat će ime autora i često su povezani s uglednom institucijom (poput univerziteta, vjerodostojne medijske publikacije ili vladinog ili resornog programa).
Ako sumnjate u izvor, razgovarajte o tome sa svojim učiteljem, šefom ili bibliotekarom. Ponekad se objavljuju loši izvori ili nasumično napisani članci koji izgledaju kao recenzirani znanstveni rad i ne želite da vas ovakvi članci zavaravaju
Korak 5. Definišite svoju ciljnu publiku
Pišete li ovaj izvještaj za grupu stručnjaka za određenu temu ili za nekoga ko nema pojma o temi vašeg izvještaja? Pokušajte napisati što je više moguće za one koji će čitati vaš izvještaj.
-
Ako pišete izvještaj za nekoga ko nije upoznat sa temom u izvještaju, obavezno unesite osnove (npr. Osnovne informacije, relevantne informacije i potrebnu terminologiju). Nemojte odmah ulaziti u složen opis teme bez prethodnog davanja konteksta.
Da biste uspostavili kontekst, pobrinite se da ono što napišete odgovara na pitanja kao što su: "zašto je ova tema važna?", "Ko je istraživao ovu temu, kakvu vrstu istraživanja i zašto su to učinili?" I " ima li ova tema širi utjecaj i efekt?"
- Ako je izvještaj namijenjen stručnjacima, možete koristiti složeniji jezik i žargon koji se odnosi na temu o kojoj se radi. Međutim, ako pišete za početnike ili ljude koji ne poznaju odabranu temu, nemojte koristiti zbunjujući jezik, a ako uključite žargon, svakako navedite i definicije.
Dio 2 od 4: Organiziranje izvještaja
Korak 1. Počnite sa sažetkom
Sažetak ukratko opisuje sadržaj izvještaja i odgovara na pitanje "Šta ste radili, zašto ste to učinili i šta ste naučili?" Sažetak ne smije prelaziti pola stranice.
Možda će vam biti lakše napisati sažetak nakon što popunite sadržaj rada. Međutim, sažetak će biti stavljen pred tijelo u konačnom izvještaju
Korak 2. Napišite uvod
Ovaj odjeljak će pružiti osnovne informacije o temi izvještaja. Ako morate uključiti pregled literature, bit će uključen i ovdje.
- U uvodu opišite problem ili temu koju ćete istražiti u izvještaju. To bi moglo biti naučno pitanje, poput stope rasta hongkonške gusjenice (brašnasta glista), ili aktuelna tema, poput povećane sigurnosti na aerodromima.
- Sažmite istraživanja koja su relevantna za ovu temu, ali nemojte preopteretiti uvod. Većina sadržaja izvještaja trebala bi biti rezultat vašeg rada, a ne diskusije koju vodi neko drugi.
- Ako provodite eksperiment i pišete izvještaj o njemu, opišite eksperiment u uvodu.
Korak 3. Predstavite metodu ili fokus svoje analize
U naučnom pisanju ovo se često prikazuje u odjeljku pod nazivom „Metode“. U ovom odjeljku opišite postupke, materijale itd. Koje ste koristili.
- Metode možete rasporediti hronološki, počevši od onoga što ste prvo uradili. Ili ih možete grupirati prema tipu. Ovaj pristup bi mogao biti bolji za humanistička istraživanja.
- Gramatički ispravnim rečenicama opišite radnje koje ste poduzeli.
Korak 4. Prikažite eksperimentalne rezultate
U ovom odjeljku predstavljate zapažanja ili rezultate primijenjenih metoda. Trebali biste ukratko opisati eksperiment ili postupak (upotrijebite manje detalja nego što ste napisali u odjeljku Metode) i izvijestili o glavnim rezultatima.
- Eksperimentalne rezultate možete predstaviti na više različitih načina. Možete ih organizirati od najvažnijih do najmanje važnih, od najjednostavnijih do složenijih ili prema vrsti.
- Nemojte tumačiti rezultate koje ovdje dobijete. To ćete učiniti u sljedećem odjeljku.
Korak 5. Razgovarajte o svojim podacima
Ovo je tijelo izvještaja. Ovdje analizirate rezultate koje dobijete i čitatelju govorite šta oni znače. Sažmite najvažnije nalaze na početku rasprave. O tome možete detaljnije pisati u sljedećem odlomku.
- Objasnite odnos između vaših rezultata i prethodne naučne literature.
- Pogledajte koja dodatna istraživanja mogu pomoći u popunjavanju praznina u vašem istraživanju ili rješavanju svih problema.
- Opišite širu relevantnost vaših eksperimentalnih rezultata. Ovo se smatra odgovorom na pitanje "Pa kako?" Šta znači vaše otkriće? Zašto je otkriće korisno i važno
- U nekim izvještajima od vas će se možda tražiti da završite zasebnim zaključkom koji čitatelja podsjeća na najvažnije stvari. Za izvještaje općenito, izvještaj možete zaključiti na kraju odjeljka Rasprava.
Dio 3 od 4: Poboljšanje kvalitete pisanja
Korak 1. Podijelite ono što ste naučili
Dobar način razmišljanja o pisanju izvještaja je razmišljanje o tome kao o načinu na koji čitateljima govorite „ovo sam uradio, to sam otkrio“ili „evo što znam o ovoj temi“. Nemojte pisati umjesto toga pišite radi komunikacije kako biste impresionirali druge. Na ovaj način ćete impresionirati druge čak i ako ne pokušate.
Korak 2. Koristite profesionalni jezik
Izbjegavajte upotrebu izraza "sleng". Na primjer, umjesto da kažete „rezultati su nevjerovatni“, recite „rezultati su vrlo važni i značajni“. Nemojte koristiti previše ležeran jezik (ležeran i razgovorni). To znači da čitatelj ne mora ostavljati dojam da razgovarate s prijateljem, već da to zvuči profesionalno.
Provjerite s učiteljem (ili bilo kim tko će čitati vaš izvještaj) je li prikladno koristiti zamjenicu prvog lica (što znači da rečenica koju ćete koristiti koristi "I" kao subjekt). Često su zamjenice prvog lica neprikladne u akademskom pisanju ili izvještajima. Međutim, ponekad je upotreba zamjenica u prvom licu učinkovitija i uvjerljivija. Umjesto da nagađate je li prikladno koristiti zamjenice u prvom licu, najbolje je o tome razgovarati sa svojim učiteljem
Korak 3. Zapišite jasne i sažete rečenice
Rečenice koje pišete ne bi trebale biti previše složene ili složene. Pokušajte koristiti kratke rečenice s jasnom strukturom rečenice. Ako je moguće, izbjegavajte pretjerano korištenje zareza, zareza i zareza. Upotreba kratkih, eksplicitnih rečenica važna je karakteristika dobrog izvještaja.
Napravite izravne i aktivne rečenice. Vaša struktura rečenice trebala bi izgledati otprilike ovako: "Istražio sam ovu temu, pronašao ove podatke i utvrdio sljedeće rezultate". Pokušajte izbjegavati korištenje pasivnog glasa, ako je moguće, jer to čini vaš izvještaj zbunjujućim za čitatelja
Korak 4. Unesite odjeljak i naslov
Ovo će olakšati pronalaženje informacija u vašem izvještaju i učiniće vaš izvještaj privlačnijim za čitatelje ili recenzente.
Možda ćete morati stvoriti drugačiji naslov da biste ga odvojili od ostatka teksta podebljanjem, kurzivom ili većom veličinom. Ako slijedite određeni stilski vodič, poput APA -e (Američko psihološko udruženje), svakako slijedite njihov vodič do naslova
Korak 5. Koristite različite pouzdane izvore
Korištenje više izvora proširit će vaše znanje o vašoj odabranoj temi, dat će vam više informacija koje ćete uključiti u izvještaj i smanjiti šanse da nenamjerno plagirate.
- Kao pouzdane izvore koristite udžbenike i udžbenike, novine, akademske i trgovačke časopise te vladine izvještaje i pravne dokumente. Ovi izvori su široko dostupni u štampi i na internetu.
- Ako imate problema s pronalaženjem informacija o temi vašeg izvještaja, zatražite pomoć bibliotekara! Bibliotekari su obučeni da pomažu u ovakvim zadacima.
- Možda biste htjeli izbjeći materijale iz pouzdanih izvora. Drugim riječima, tražite materijal od činjeničnih izvora i, ako je dostupno, uključite podatke u prilog datim izjavama.
Korak 6. Pripremite se unaprijed
Za pisanje izvještaja potrebno je vrijeme. Za pisanje dobrog izvještaja potrebno je više vremena. Odvojite dovoljno vremena za pripremu, pisanje i reviziju svog izvještaja. To znači da ćete možda morati početi nekoliko sedmica prije isteka roka za izvještaj, ovisno o brzini kojom radite, dužini izvještaja i drugim zahtjevima.
Odvojite određeno vrijeme da jednostavno istražite svoju temu bez pisanja. Odvojite vrijeme da postanete stručnjak za odabranu temu proučavajući što više pisanog materijala na tu temu. Kada budete spremni za prelazak na fazu pisanja, imat ćete solidnu bazu znanja koju ćete pokriti u svom izvještaju
Dio 4 od 4: Revidiranje izvještaja
Korak 1. Dodijelite vrijeme potrebno za reviziju ili ponovno pisanje izvještaja
Prvi nacrt (nacrt) vašeg izvještaja trebao bi poslužiti samo kao prvi nacrt. Trebali biste procijeniti potrebu za revizijom i prepisivanjem izvještaja nekoliko puta prije nego što ga podnesete nastavniku na ocjenjivanje ili nadzorniku na ocjenjivanje. Važno je dodijeliti dovoljno vremena za odgovarajuće i potrebne izmjene i promjene ako želite pisati zaista sjajne izvještaje.
Korak 2. Provjerite pravopis i gramatiku
Izvještaj biste trebali pažljivo pročitati kako biste provjerili pravopis i gramatiku. Imajte na umu da provjera pravopisa na vašem računaru neće otkriti svaku grešku. Na primjer, možete zamijeniti upotrebu riječi „enter“sa „input“, pa se nemojte oslanjati samo na ovu funkciju. Obraćanje pažnje na male detalje u izvještaju (poput pravopisa i gramatike) poboljšat će ukupnu kvalitetu izvještaja.
Korak 3. Provjerite format izvještaja
Pobrinite se da poštujete sve posebne zahtjeve u opisu svog zadatka ili projekta. Možda će vam trebati naslovna stranica, određeni tip i veličina fonta ili prilagođena veličina margine.
Korak 4. Kritički pregledajte svoj rad
Revizije bi trebale biti više od lekture. Umjesto toga, revizija bi trebala biti kritički pregled rada. Na kraju ćete morati potražiti greške koje smanjuju ukupnu kvalitetu vašeg izvještaja, a to može značiti brisanje ili prepisivanje velikog dijela vašeg izvještaja.
Zapitajte se: Je li moj izvještaj poslužio svrsi? Ako ne, možda ćete morati razmotriti značajnu reviziju
Korak 5. Neka neko pregleda vaš izvještaj
Ako je moguće, zamolite pouzdanog prijatelja, kolegu ili kolegu da pročita vaš izvještaj. Osim provjere pravopisa i gramatičkih grešaka, on ili ona mogu biti u mogućnosti pružiti kritičke i produktivne podatke. Ovo vam može pomoći da vaš izvještaj postane dobar.
