Ovaj wikiHow vas uči kako grupirati dijelove podataka u Excelu tako da ih možete sakriti u dokument. Ova metoda je korisna ako imate velike dokumente s puno podataka. Možete grupirati i sažeti podatke u Excelu u verzijama za Windows i Mac.
Korak
Dio 1 od 2: Automatski rezimirajte
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite na Excel dokument da biste ga otvorili.
Korak 2. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se lijevo od zelene vrpce na vrhu prozora programa Excel. Ovo će otvoriti traku s alatima ispod vrpce.
Korak 3. Kliknite pri dnu dugmeta Grupiraj
Ovo dugme se nalazi na desnoj strani vrpce Podaci. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Auto Outline
Nalazi se u padajućem meniju Grupa.
Ako se pojavi okvir s natpisom "Ne može se stvoriti okvir", vaši podaci ne sadrže formule koje se mogu sažeti. Morate ručno sažeti podatke
Korak 5. Smanjite prikaz podataka
Pritisnite dugme [-] pri vrhu ili lijevo Excel proračunske tablice za skrivanje grupa podataka. U većini slučajeva ovaj korak prikazuje samo zadnji red podataka.
Korak 6. Uklonite sažetke ako je potrebno
Kliknite Razgrupiraj desno od odabira Grupa, a zatim kliknite Obriši obris… na padajućem meniju. Ovaj korak uklanja grupiranje podataka i vraća prethodno sažete ili grupirane podatke.
Dio 2 od 2: Ručno sumiranje
Korak 1. Odaberite podatke
Kliknite i povucite kursor iz gornje lijeve ćelije podataka koje želite grupirati u donju desnu ćeliju.
Korak 2. Kliknite Podaci ako ova kartica još nije otvorena
Nalazi se na lijevoj strani zelene vrpce na vrhu prozora programa Excel.
Korak 3. Kliknite Grupe
Nalazi se s desne strane trake s alatima Podaci.
Korak 4. Kliknite Grupe…
Ova opcija se nalazi u padajućem meniju Grupa.
Korak 5. Odaberite grupu podataka
Kliknite Redovi da biste saželi podatke okomito ili kliknite Kolone za horizontalno sažimanje podataka.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora koji se pojavljuje.
Korak 7. Smanjite prikaz podataka
Pritisnite dugme [-] u gornjem ili lijevom dijelu Excel proračunske tablice kako biste sakrili grupe podataka. U većini slučajeva ovaj korak prikazuje samo zadnji red podataka.
Korak 8. Uklonite sažetke ako je potrebno
Kliknite Razgrupiraj desno od odabira Grupa, a zatim kliknite Obriši obris… na padajućem meniju. Ovaj korak uklanja grupiranje podataka i vraća prethodno sažete ili grupirane podatke.
