Mnogi ljudi često nemaju dovoljno vremena jer im lako odvlači pažnju, želi se opustiti ili voli odgađati, iako ima još mnogo zadataka koje treba dovršiti. Želite li znati kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme? Čitajte dalje za ovaj članak!
Korak
Metoda 1 od 4: Kreiranje radnog rasporeda
Korak 1. Napravite dnevni plan aktivnosti
Zapišite sve dnevne/sedmične poslove i aktivnosti koje želite raditi ili napravite popis zadataka koje je potrebno dovršiti. Liste obaveza pomažu vam u povećanju produktivnosti vašeg rada, ali su korisne ako se pravilno koriste.
- Napravite listu specifičnih, izvedivih zadataka. Na primjer, umjesto da napišete "čišćenje kuće", napišite "pospremanje dnevne sobe", "pometanje poda" ili "iznošenje smeća". Što jasnije i detaljnije, to bolje.
- Ne dopustite da vas lista obaveza preplavi ili omete. Ako gubite vrijeme razmišljajući o zadacima koje morate napisati, najbolje je da ne pravite popise. Odvojite trenutak da zapišete zadatke ili aktivnosti koje trebate obaviti tokom dana. Nakon toga nemojte dodavati druge zadatke na popis, osim ako je to apsolutno neophodno.
Korak 2. Napravite raspored rada
Odredite zadatke koje ste sposobni obaviti, a zatim ih rasporedite prema prioritetu. Zatim napravite raspored tako što ćete dodijeliti vrijeme za izvršavanje svakog zadatka, obaviti aktivnosti, objedovati i odmoriti se.
Imajte na umu da je vrijeme provedeno na zadacima ponekad više ili manje od planiranog. Nemojte se osjećati krivim zbog ovoga i ne dopustite da vam se plan rada raspadne. Ako stvari ne idu po planu, prilagodite ih, a zatim ponovo radite kao i obično
Korak 3. Odredite prioritete i ne dajte im prioritet zadacima u kojima uživate
Ponekad se posao gomila pa ne radite prema rasporedu. Stoga odredite zadatke kojima morate dati prioritet, a zatim ih prvo dovršite. Možda želite dovršiti sve zadatke i kupanje kućnih ljubimaca, ali se mora odgoditi. Ne radite nekoliko zadataka istovremeno kako se ne biste osjećali preopterećeni. Efikasan način povećanja produktivnosti rada je izvršavanje zadataka jedan po jedan.
Ako još uvijek postoji zadatak koji nije dugo obavljen, neka vas to ne muči. Odredite rok ili dodijelite vrijeme za dovršetak. Takođe, razmislite o odlaganju dok ne budete imali dovoljno vremena
Korak 4. Definirajte radne ciljeve
Svaki dnevni zadatak koji želite raditi, poput čišćenja kuće, učenja ili rada u uredu, postavite ciljeve koji su realni, ali dovoljno izazovni. Na primjer, postavite cilj da napišete nekoliko riječi, pročitate nekoliko stranica ili dovršite izvještaj. Ne odustajte prije nego što cilj bude postignut. Umjesto da se osjećate preopterećeno, budite pozitivni koristeći ciljeve kao izvor motivacije. Možete postići cilj ako ostanete fokusirani tokom rada.
Odredite kaznu ili sebi pripremite nagradu. Obavežite se da ćete se nagraditi kada postignete svoj cilj. Utvrdite neugodne posljedice, poput doniranja novca ako cilj nije postignut. Ova metoda se može koristiti ako pitate prijatelja koji vam daje kaznu ili poklon kako ne biste prekršili obavezu prema sebi
Korak 5. Procijenite efikasnost rada
Umjesto da samo razmišljate o tome koliko ste produktivni na poslu, obratite pažnju i na druge aspekte, kao što su sposobnost fokusiranja na poslu, postizanje ciljeva i preciznost pripreme rasporeda rada. Zabilježite nepredviđene probleme ili prepreke koje ometaju proces rada i odlučite kako ih riješiti.
Zabilježite planove koji su izvedeni i one koji su na čekanju u dnevnik nakon svakog rada
Korak 6. Steknite naviku održavanja urednosti stvari koje imate
Dovršenje zadataka ili aktivnosti bit će otežano ako izgubite važne datoteke, hitno potrebnu opremu ili morate otvoriti e -poštu kako biste potvrdili termin. Stoga, svakako implementirajte sistem za skladištenje datoteka, sredite radnu opremu i zabilježite raspored aktivnosti na dnevnom redu.
Metoda 2 od 4: Održavanje fokusa
Korak 1. Izbjegavajte smetnje
Tijekom svakodnevnih aktivnosti postoji mnogo podražaja i smetnji koje je teško izbjeći, poput televizije, blogova i tekstualnih poruka. Takođe, prijatelji, članovi porodice ili kućni ljubimci ponekad mogu biti toliko ometajući da izgubite cijeli dan. Ne dozvolite da se ovo dogodi! Fokusirajte se na ciljeve i nagrade koji su postavljeni zanemarujući stvari koje vas odvlače od radnog rasporeda.
- Zatvorite e -poštu i web stranice društvenih medija. Utišajte dosadno zvono obavijesti. Ako je potrebno, zakažite nekoliko minuta dnevno da provjerite dolaznu e -poštu i saznate važne informacije. Međutim, produktivnost će pasti ako e -pošta i društveni mediji budu otvoreni na poslu.
- Koristite aplikaciju kako biste spriječili gubljenje vremena. Web stranice su pune zanimljivih stvari, poput fotografija, slika, video zapisa i članaka koji mogu oduzeti puno vremena ako niste oprezni. Izbjegnite to instaliranjem aplikacije za telefon ili računalo (poput StayFocusda, Leechblocka ili Dadilje) kako biste ograničili vrijeme pristupa pristupa web stranicama koje privlače pažnju ili vas spriječili da provjerite svoju e-poštu u određeno vrijeme. Postoje različiti načini da izbjegnete iskušenje da provjerite svoju e -poštu, pristupite svom omiljenom blogu ili gledate komične videozapise.
- Isključite telefon. Nemojte koristiti mobilni telefon na poslu, na primjer za pozive ili slanje poruka. Postavite telefon na teško dostupno mjesto. Osoba koja zove će ostaviti poruku ako je to zaista važno. Da biste predvidjeli hitni slučaj, možete provjeriti svoj mobilni telefon jednom na sat.
- Neka prijatelji i članovi porodice znaju da ne želite da vas uznemiravaju. Ne ostavljajte kućne ljubimce u radnom prostoru kako biste se mogli koncentrirati.
- Uključite bijelu buku kako biste spriječili ometajuću buku ili buku. Da biste se lakše fokusirali i povećali produktivnost, pustite bijeli šum ili slušajte snimljene zvukove prirode, poput zvuka kiše ili rijeke koja teče kroz web stranicu Noisli.
- Isključite televizor i radio. Ovisno o vašem poslu, rad uz slušanje opuštajuće muzike, posebno pjesama bez teksta, olakšava koncentraciju. Međutim, bučni mediji će smanjiti produktivnost ako morate raditi dok ste fokusirani.
Korak 2. Dovršite zadatke jedan po jedan
Ideja da ste produktivniji kada radite na više zadataka istovremeno je pogrešan naziv. Zapravo, možemo dobro raditi ako se zadaci izvršavaju jedan po jedan. U suprotnom, toliko smo zauzeti prebacivanjem s jednog zadatka na drugi da nam nestaje vremena i imamo problema s koncentracijom. Da biste mogli raditi produktivno, u potpunosti dovršite prvi zadatak, a zatim radite na sljedećem.
Korak 3. Neka vaš dom i radni prostor budu uredni
Čišćenje je posao koji zahtijeva vrijeme i trud, ali teško ćete se koncentrirati i biti neproduktivni ako radite na neurednom mjestu. Stoga neka vaš radni stol, dom ili radni prostor budu uredni kako ne bi bilo razbacanih predmeta.
Metoda 3 od 4: Briga o sebi
Korak 1. Steknite naviku ranog odlaska u krevet i dovoljnog sna noću
Pospanost ili nedostatak sna čini vas lako rastresenim i neproduktivnim.
Korak 2. Postavite mjerač vremena i napustite krevet čim se alarm oglasi
Ne isključujte alarm koji stalno zvoni kako biste ponovo zaspali. Čak i ako traje samo nekoliko minuta, kasno ustajanje može poremetiti vaš radni raspored i spriječiti vas da se cijeli dan fokusirate na posao.
Korak 3. Jedite hranjivu hranu.
Možda niste shvatili da ste lakše ometeni, pod stresom i imate problema s koncentracijom ako ne brinete o svom zdravlju. Osim toga, morate ispraviti svoj rad jer često griješite. Potrudite se da svakodnevno jedete zdravu hranu sa uravnoteženim jelovnikom.
Ne birajte hranu zbog koje ćete se osjećati tromi i pospani. Varenje hrane zahteva mnogo energije. Bit ćete pospani i teško ćete se koncentrirati ako jedete velike porcije masne hrane
Korak 4. Odvojite vrijeme za odmor
Ne tjerajte se na posao dok se ne osjećate umorno ili zaspite za računarom. Lagano se rastegnite i opustite oči svaki put kada radite oko 15 minuta. Odvojite vrijeme za vježbanje, pojedite grickalice i odmorite 5-10 minuta svakih 1-2 sata.
Metoda 4 od 4: Vrednovanje i poboljšanje radnog učinka
Korak 1. Upotrijebite alat za mjerenje radne učinkovitosti da biste se ocijenili svake sedmice
Korak 2. Saznajte prepreke koje smanjuju produktivnost rada i stvari koje odvlače pažnju
Korak 3. Postavite ciljeve i provodite sedmične evaluacije rada
Korak 4. Zatražite povratne informacije od kolega i šefova kako biste bili sigurni da uspješno povećavate produktivnost
Korak 5. Održavajte entuzijazam i radni učinak
Savjeti
- Odredite prioritete. Stavite važnije zadatke na prvo mjesto! Dovršite teške zadatke prije nego radite na lakim.
- Ako morate dovršiti hrpu zadataka, rasporedite cijeli dan bez pravljenja drugih planova i iskoristite vrijeme za produktivan rad!
- Nemojte se opterećivati mnogim zadacima koje morate dovršiti. Odmorite se da se ohladite. Ako je potrebno, podijelite izazovne zadatke na lakše korake. Steknite naviku ranog ustajanja, doručkujte hranjivo i odvojite vrijeme za opuštanje.
