Poslovni plan je pisani dokument koji jasno opisuje preduzeće, njegov smjer razvoja i njegov razvojni plan. Poslovni plan takođe objašnjava finansijske ciljeve preduzeća i način na koji se preduzeće pozicionira na mapi konkurentnosti radi postizanja svojih ciljeva. Osim toga, poslovni plan važan je dosje za privlačenje investitora. Ovaj članak će vas voditi pri izradi poslovnog plana.
Korak
Metoda 1 od 3: Priprema za pisanje poslovnog plana
Korak 1. Odlučite koju vrstu poslovnog plana želite napisati
Iako svi poslovni planovi imaju objašnjenje poslovnih ciljeva i strukture, analizu tržišta i finansijske prognoze, postoji nekoliko različitih vrsta poslovnih planova koje možete napisati. Postoje najmanje tri vrste poslovnih planova koji se obično pišu, uključujući:
- Jednostavan poslovni plan. Ovaj poslovni plan ima manje od 10 stranica i služi za mjerenje interesa investitora za vaše poslovanje, istraživanje poslovnih koncepata ili služi kao polazna osnova za potpuniji poslovni plan. Za početnike je ovaj poslovni plan pogodan za pisanje.
- Kompletan poslovni plan proširenje je jednostavnog poslovnog plana i služi za objašnjenje (bez naglašavanja) kako posao funkcionira. Ovaj plan poduzetnici će koristiti kao kompas u vođenju svog poslovanja, za postizanje svojih ciljeva.
- Poslovni plan prezentacije namijenjen je pojedincima koji nisu vlasnici i poslovni akteri, na primjer (potencijalni) investitori ili bankari. Sadržaj je isti kao cjelovit poslovni plan, ali s naglaskom i atraktivnim stilom jezika koji će se prezentirati, također s pravim poslovnim terminima i jezikom. Iako je cjelovit poslovni plan kreiran za osobnu upotrebu vlasnika, prezentacijski poslovni plan mora biti izrađen na način koji ulagači, bankari i šira javnost mogu razumjeti.
Korak 2. Upoznajte osnovnu strukturu poslovnog plana
Bez obzira koju vrstu poslovnog plana želite napisati, morate znati njegovu osnovnu strukturu.
- Poslovni koncept je prvi veliki element poslovnog plana. Usredotočite se na pisanje opisa poslovanja, tržišnog udjela, proizvoda, organizacijske strukture i upravljačke strukture.
- Analiza tržišta je drugi veliki element poslovnog plana. Vaše poslovanje će služiti određenom tržišnom udjelu, pa je važno razumjeti demografiju, želje i obrasce kupovine vaših kupaca, kao i vaših konkurenata.
- Treća komponenta poslovnog plana je finansijska analiza. Ako tek započinjete posao, napišite plan protoka sredstava, kapitalne izdatke i knjigu gotovine. Zapišite i procjenu kada će se vaše poslovanje vratiti uloženom.
Korak 3. Zatražite pomoć od odgovarajuće strane
Ako niste previše upućeni u posao ili financije, zamolite računovođu da napiše financijsku analizu.
Gore opisani odjeljci samo su veliki dio poslovnog plana. Ovi odjeljci bit će ponovno podijeljeni na sedam odjeljaka, o kojima ćemo kasnije pisati. Sedam odjeljaka su opis preduzeća, analiza tržišta, organizaciona struktura i upravljanje, proizvodi i usluge, marketing i prodaja i zahtjevi za finansiranje
Metoda 2 od 3: Pisanje poslovnog plana
Korak 1. Pravilno formatirajte dokument
Zapišite naslove odjeljaka rimskim brojevima (I, II, III itd.)
Iako je prvi dio poslovnog plana općenito poznat kao "Izvršni sažetak" i sadrži kratak pregled vašeg poslovanja, obično je prvi odjeljak napisan posljednji jer pisanje ovog odjeljka zahtijeva informacije iz cijelog poslovnog plana
Korak 2. Napišite opis kompanije na početak poslovnog plana
Opišite svoje poslovanje, potrebe tržišta za vaš proizvod ili uslugu, ključne kupce vašeg poslovanja i vaše planove za uspjeh.
Na primjer, ako započinjete mali posao u kafićima, možda biste htjeli napisati ovakav opis: "Warkop DKI je mali kafić koji poslužuje svježu kavu vrhunske kvalitete u ugodnom okruženju. Smješten u blizini poznatog kampusa, Warkop DKI nastoji kako bi studentima, predavačima i lokalnom stanovništvu pružio ugodno okruženje za učenje, druženje ili odmor. Warkop DKI se razlikuje od ostalih kafića, fokusirajući se na ugodne situacije, lako dostupne lokacije, vrhunske proizvode i vrhunsku korisničku uslugu."
Korak 3. Napišite analizu tržišta
Analiza tržišta je napisana kako bi pokazala da znate tržišni udio vašeg preduzeća.
- Uključite informacije o svom tržišnom udjelu. Odgovorite na pitanja poput "Ko je moje ciljno tržište?", "Koje su njihove potrebe?", "Koliko imaju godina?" I "Gdje su?".
- Obavezno napravite analizu svojih konkurenata i zapišite rezultate. Zapišite prednosti i slabosti proizvoda konkurenata i njihov utjecaj na vas. Ovaj odjeljak je vrlo važan jer će analiza konkurencije pokazati kako vaše preduzeće koristi slabosti konkurenata.
Korak 4. Opišite organizacionu strukturu i upravljanje preduzećem
U ovom odjeljku napišite detaljan profil osnovnog osoblja vašeg poslovanja, naime vlasnika i upravljačkog tima.
- Razgovarajte o sposobnostima vašeg tima i procesu donošenja odluka tima. Naglasite iskustvo ili uspjeh vlasnika ili upravljačkog tima, ako ih ima.
- Uključite i organizacioni grafikon ako je primjenjivo.
Korak 5. Opišite proizvode i usluge koje nudite
Koju robu ili usluge prodajete? Koje su prednosti vašeg proizvoda? Koje su prednosti ako potrošači kupuju vaš proizvod? Koje su prednosti vašeg proizvoda u odnosu na proizvode konkurencije?
- Također razgovarajte o starosti proizvoda. Razvijate li prototip proizvoda ili pokušavate registrirati autorska prava nad proizvodom? Pratite aktivnosti povezane s proizvodom koje trenutno radite.
- Na primjer, ako pišete poslovni plan kafića, uključite detaljan meni koji opisuje sve proizvode koje nudite. Prije nego što napišete jelovnik, napišite sažetak prednosti vašeg menija u odnosu na druge jelovnike. Na primjer, mogli biste napisati "Warkop DKI nudi pet vrsta pića, naime kavu, čaj, sok, sodu i toplu čokoladu. Vrste pića koje nudi Warkop DKI su poslovna prednost, jer drugi kafići ne nude pića kao potpuna kao Warkop DKI."
Korak 6. Napišite strategiju prodaje
U ovom odjeljku opišite kako ćete prodrijeti na tržište, upravljati poslovnim razvojem, komunicirati s kupcima i distribuirati proizvod ili uslugu.
Jasno objasnite prodajnu strategiju. Koju strategiju ćete koristiti za prodaju? Hoćete li koristiti prodavače, reklamne panoe, letke, društvene medije ili sve njih?
Korak 7. Ako ćete koristiti poslovni plan za podnošenje zahtjeva za kapital, napišite zahtjev za kapital na poslovni plan
Navedite iznos novca koji će vam trebati za pokretanje posla i zapišite detalje troškova. Takođe stvorite vremenski okvir za finansiranje.
- Da biste dovršili zahtjev za kapital, priložite financijsko izvješće. Da bi vaši finansijski izvještaji bili precizniji, možda ćete morati zaposliti računovođu, notara ili drugog stručnjaka.
- Vaši finansijski izvještaji moraju uključivati sve prošle finansijske podatke (ako vaše preduzeće postoji već duže vrijeme) ili podatke iz sjene, uključujući procjene dolaznih i odlaznih sredstava, blagajničku knjigu, novčani tok, obračun dobiti i gubitka i dokaz o kapitalnim izdacima. Napišite mjesečne i kvartalne finansijske izvještaje za godinu dana, te finansijske izvještaje za narednu godinu. Finansijski izvještaj koji ste napisali sastavite kao prilog poslovnom izvještaju.
- Uključite projekcije novčanih tokova za najmanje 6 godina ili dok se ne postigne stalna stopa rasta, i ako je moguće, izračun procjene na osnovu diskontiranih novčanih tokova.
Korak 8. Napišite sažetak
Sažetak služi za upoznavanje čitatelja izvještaja s vašim poslovanjem. Zapišite viziju i misiju vaše kompanije, pregled proizvoda ili usluga, tržišni udio i poslovne ciljeve. Stavite ovaj sažetak na prvu stranicu dokumenta.
- Ako je vaše preduzeće već osnovano, uključite povijesne podatke o njemu. Kada ste započeli svoj poslovni koncept? Postoji li neki poslovni rast vrijedan isticanja?
- Sažetak za početak poslovanja trebao bi se fokusirati na industrijsku analizu i ciljeve finansiranja. Objasnite strukturu kompanije, zahtjeve za finansiranje i dioničarstvo ulagačima.
- Nije važno da li tek započinjete posao ili već napredujete, pokažite istaknuta postignuća svog poslovanja, velike ugovore, trenutne ili potencijalne klijente i sažetak budućih poslovnih planova u izvršnom sažetku.
Metoda 3 od 3: Dovršavanje poslovnog plana
Korak 1. Uključite priloge
Dodatak je posljednji dio poslovnog plana i ima namjeru pružiti dodatne informacije. Potencijalni investitori će možda htjeti vidjeti informacije u dodatku prije ulaganja. Dokumenti koje uključite u dodatak moraju potkrijepiti tvrdnje koje ste napisali u poslovnom planu.
- Uključite finansijske izvještaje, kreditne izvještaje, poslovne dozvole, pravne dokumente i ugovore (kako bi se pokazalo da se procjene dobiti temelje na postojećim ugovorima) i biopodatke/životopis glavnog tima.
- Opišite faktore poslovnog rizika. Trebao bi postojati poseban odjeljak koji opisuje faktore rizika koji utječu na vaše poslovanje i njihove planove ublažavanja. Ovaj odjeljak čitateljima poslovnog plana daje do znanja koliko ste spremni za sve nepredviđene nepredviđene situacije u budućnosti.
Korak 2. Revidirajte i uredite plan kako biste pronašli pravopisne greške i gramatičke greške
Napravite nekoliko izmjena prije nego se odlučite za konačnu verziju.
- Prepišite sadržaj radi lakšeg čitanja, posebno ako kreirate poslovni plan za predstavljanje.
- Pročitajte dokument naglas da biste otkrili sve neusklađene rečenice. Takođe, čitanjem naglas ćete lakše uočiti gramatičke greške.
- Napravite kopiju dokumenta i dajte ga prijatelju ili kolegi na povratnu informaciju. Da biste zaštitili svoju poslovnu ideju, možete uključiti ugovor o povjerljivosti.
Korak 3. Kreirajte omot kako biste dokument učinili prepoznatljivijim, ljepšim i profesionalnijim
Omoti takođe pomažu da se vaš dokument istakne.
Na omotu uključite "Poslovni plan" s velikim i centriranim znakom, naziv kompanije, logotip i podatke za kontakt. Što je omot za dokumente jednostavniji, to bolje
Savjeti
- Osim korištenja ovog vodiča, za više informacija upotrijebite vodič SBA -a Kreiraj poslovni plan.
- Općinska ili pokrajinska vlada može pružiti dodatne informacije o malim i srednjim preduzećima. Kontaktirajte najbliži Kadin u vašem području.
