Organiziranje rođendanske zabave, bilo za dijete, tinejdžera ili odraslu osobu, nije dovoljno samo doći i nasmiješiti se gostima (iako su, naravno, oboje neophodni). Da biste priredili svečanu rođendansku zabavu, morate odrediti vrstu zabave koju ćete ugostiti zajedno sa detaljima, poput hrane, pića, zabave i ukrasa. Također biste trebali razumjeti etiketu vođenja zabave: počevši od pozivnice i završavajući zahvalnicom. Na taj način će vaši gosti otići sretni i zainteresirani za posjetu vašoj sljedećoj zabavi.
Korak
1. dio od 3: Određivanje vrste i veličine stranke
Korak 1. Odredite stranački budžet i pridržavajte ga se
Ako odlučite koliko novca pripremate za zabavu, bit će vam lakše odrediti lokaciju zabave i koju zabavu, hranu, piće, ukrase, usluge i potrepštine za zabavu možete priuštiti. Bez određenog budžeta možda ćete potrošiti previše novca i teško ćete uživati u zabavi. Naravno, želite izbjeći oboje.
- Da biste lakše stvorili budžet, možete koristiti program za evidentiranje troškova na mreži [Manilla.com], mobilne aplikacije, kao što je "Party Budget Tracker", ili web stranicu [evite.com/app/party/calculator].
- Kada priređujete zabavu za tinejdžere, trebali biste pripremiti i budžet za prijatelje gostiju.
Korak 2. Odredite lokaciju, datum i vrijeme
Odaberite najpogodnije ili preferirano mjesto za vašeg počasnog gosta. Nekoliko opcija lokacije nalazi se u vašoj kući, u tuđoj kući ili negdje oko vas, na primjer u restoranu, seoskom klubu, baru, parku, gimnaziji itd. Ako želite organizirati ovu zabavu kod kuće, razmislite jeste li spremni preuzeti odgovornost, posebno ako se radi o dječjoj zabavi. Zabava učenika prvog razreda koji trče po vašem bungalovu s dvije spavaće sobe može biti prava gnjavaža!
- Nakon što odredite lokaciju, navedite vrijeme i datum. Pobrinite se da se ovo vrijeme i datum podudaraju (a) sa lokacijom, ako niste kod kuće; i (b) posebne goste.
- Ako priređujete dječju zabavu, trajanje zabave ne mora biti predugo. Dva ili tri sata su dovoljna, posebno za malu djecu. Zabave za malu djecu najbolje je održavati ujutro, kada su djeca tog uzrasta općenito još uvijek uzbuđena.
Korak 3. Odlučite se o temi zabave
Obično dječje zabave dolaze s posebnom temom, a pozivi koje šaljete sadržavat će ovu temu. Prije svega, morate odrediti izbor teme, a zatim pozvati dijete da odredi temu koju je odabralo za svoju rođendansku zabavu.
Također je dobra ideja organizirati zabavu za odrasle s određenom temom. Obično ljudi prilikom odlaska na zabavu moraju unajmiti dadilju, kupiti novu odjeću, iznajmiti automobil itd. Ako uključite temu, ljudi će biti više zainteresirani za dolazak, a ova tema može biti dobar početak za razgovor
Korak 4. Kreirajte listu poziva i pošaljite pozivnice
Općenito govoreći, ova lista poziva određena je brojem ljudi koje vaša lokacija i proračun mogu primiti. Provjerite jesu li sve ove stvari ispravljene prije nego što počnete odlučivati o imenima pozvanih. Nakon što je lista pozvanih napisana, potvrdite sa posebnim gostima ljudi koje bi željeli povesti. Sljedeći korak je slanje pozivnica, papirnatih ili digitalnih. Dostavite ga najmanje tri do četiri sedmice prije događaja. Ispod je nekoliko savjeta u vezi s listama pozvanih i pozvanim.
- Ako organizujete rođendan djeteta, nemojte isključiti jednu osobu iz grupe (izviđači, razred, fudbalski tim itd.) Samo zato što ta osoba nije prijatelj vašeg djeteta. Ako pozovete samo nekoliko ljudi iz razreda vašeg djeteta, nemojte dijeliti pozivnice u školi.
- Ako priređujete rođendansku zabavu za tinejdžere, postavite vrijeme zatvaranja sat vremena prije nego što poželite da svi odu jer će se sigurno "družiti" i neće odmah napustiti zabavu. Uverite se da ste dobili kontakt podatke roditelja putem potvrde poziva.
- Uključite sve važne informacije o pozivu, uključujući pravila oblačenja i nivo formalnosti. Uključite i adresu koju je globalnim sistemom pozicioniranja (GPS) lako pretraživati.
- Koristite web stranice poput [Evite.com] ili [Punchbowl.com] za slanje prilagođenih e-pozivnica. Dodajte fotografije i budite kreativni svojim riječima kako biste zainteresirali ljude.
- Nazovite osobu koja nije potvrdila poziv nekoliko dana prije početka zabave.
2. dio 3: Priprema zabave
Korak 1. Ako je potrebno, zatražite pomoć
Zatražite pomoć prijatelja, svog supružnika, braće i sestara, drugih roditelja, starije djece itd. da vam pomogne oko nadzora, fotografije i igara. Ako ne želite pitati druge ljude za ovakvu pomoć i možete si ih priuštiti, možete unajmiti stručnu pomoć, srednjoškolca koji traži dodatni novac ili svoju dadilju koja će vam pomoći u čišćenju prije i poslije zabave, kada party dijeli hranu, nadzire djecu i mlade, ili za bilo što drugo što vam je potrebno.
Korak 2. Napravite osnovni spisak glavne opreme koja će vam trebati
Ova lista zaliha ovisit će o lokaciji i obliku vaše zabave. Ipak, i dalje ćete morati stvarati popise ove vrste. Osim hrane i pića, morat ćete pripremiti i stvari poput balona, šešira za zabave, znakova, igara, zanata, muzike, hladnjaka, tanjura, stolnjaka, pozivnih ploča, čaša, leda, dodatnog toaletnog papira i pribora za jelo.
Korak 3. Definišite zabavu
Zabava koju pružate uvelike će ovisiti o vrsti, temi i lokaciji zabave. Međutim, morate zainteresirati svoje goste. Zato pažljivo razmislite i isplanirajte svoju zabavu.
- Ako organizirate dječju zabavu, bolje je pripremiti raspored aktivnosti i naizmjenične aktivnosti koje zahtijevaju visoku razinu energije s onima koje zahtijevaju samo niske razine energije.
- Ako iznajmljujete zabavu za svoju zabavu, obavezno rezervirajte unaprijed i pitajte šta treba pripremiti.
- Ako imate zabavu kod kuće i svirat ćete, pripremite listu pjesama koja odgovara raspoloženju zabave. Uključite i omiljenu pjesmu vašeg posebnog gosta.
Korak 4. Isplanirajte obrok ili jelovnik
Ovisno o lokaciji zabave, možda i ne želite sami praviti hranu. Naravno, ako je vaš budžet dovoljan, možete naručiti usluge keteringa. Najvažnija stvar koju morate zapamtiti je da provjerite je li hrana prikladna za vrstu poziva koji će doći, a pritom imajte na umu i temu. Čak i ako ste domaćin dječije zabave, zapamtite da će i njihovi roditelji biti tamo. Morate im pripremiti nešto za jelo i piće. Ispod je nekoliko savjeta.
- Za dječje zabave pripremite hranu sa prstima, pizzu i drugu hranu koju djeca vole. Ova hrana bi trebala biti jednostavna.
- I za tinejdžersku zabavu neka bude jednostavno, ali pazite da pripremite puno hrane. Pizza, čips, pereci, bezalkoholna pića; sve dobro i nije potreban pribor za jelo (ali to znači da će biti još smeća).
- Pripremite dodatne vrećice za suvenire za dodatne nepozvane goste ili u slučaju da nedostaje torba za suvenire.
- Ako priređujete zabavu kod kuće i sami kuhate, po mogućnosti kuhajte i pripremajte obroke jedan dan unaprijed, kako se ne biste osjećali žurbom i imali više vremena sa svojim gostima.
- Za velike večere odredite gdje svi sjede. Odvojite parove i smjestite tihe ljude u blizinu zaposlenijih ljudi kako biste stvorili živahniju zabavu.
- Ne zaboravite rođendansku tortu, čak i ako priređujete zabavu za odrasle. Uverite se da je ova torta naručena unapred.
- Ako naručujete ketering, obavezno naručite hranu najmanje tri sedmice unaprijed.
Korak 5. Odredite vrstu pića
Za dječje i tinejdžerske zabave pobrinite se da imate više nego što mislite da im treba jer će puno popiti. Izbjegavajte davanje pića s kofeinom djeci. Za zabavu za odrasle obavezno pripremite i bezalkoholna pića i označite koktele i punčeve koji sadrže alkohol.
Pripremite više čaša nego što se očekivalo. Ne dozvolite da se usred zabave petljate po čašu
Korak 6. Pripremite opremu
Nedelju ili dve pre zabave, trebalo bi da odete u kupovinu i kupite sve što vam treba. Postoje stvari koje se pripremaju bliže datumu zabave, na primjer svježa hrana. Međutim, za ostale stvari koje se mogu pripremiti mnogo prije zabave, samo se pripremite unaprijed, kako ne biste žurili ako morate naručiti unaprijed. Također možete pripremiti balone, streamere i zabavne aktivnosti bliže datumu zabave.
Korak 7. Očistite i ukrasite svoj dom
Ako priređujete zabavu kod kuće, morat ćete temeljito očistiti unutrašnjost kuće i obaviti neko veće čišćenje ili sadnju u dvorištu. Očistite nepotrebne sitnice i premjestite svoje stvari kako biste stvorili više prostora za goste. Time stvarate i ugodniju atmosferu.
Nakon čišćenja ili ako organizujete zabavu negdje osim u svom domu, ukrasite mjesto na osnovu teme zabave. Međutim, nemojte trošiti puno novca, vremena ili energije na ukrase koje ljudi neće vidjeti
Korak 8. Uradite posljednje pripreme
Pripremite kameru. Obezbedite dodatni toaletni papir u kupatilu. Zapalite sveću. Puštajte muziku. Poslužite hranu. Smeće postavite na strateško mjesto.
3. dio 3: Domaćin Dana D
Korak 1. Uredno se obucite
Sigurno ne želite nositi super cool odjeću, ali zaista neugodnu za nošenje kada morate goniti djecu 2 do 3 sata. Također definitivno ne želite nositi visoke potpetice, zbog čega bi vaša stopala mogla izgledati sjajno, ali osjećati se jako bolno nakon sat vremena boravka. Mudro birajte svoju odjeću kako biste izgledali prikladno i primjereno, ali i razmišljajte o udobnosti kako ljudi ne bi pomislili da ste žestoki domaćin (jer ste zauzeti ljutnjom zbog nelagode).
Korak 2. Odvojite malo slobodnog vremena za odmor prije zabave
Provjerite je li sve spremno najmanje 30 minuta prije početka zabave, uključujući i vas. Odvajajući vrijeme za odmor, bit ćete opušteniji kada morate primati goste i biti bolje pripremljeni ako gosti dođu ranije. Na ovaj način ćete stvoriti ugodnu atmosferu od samog početka zabave.
- Ako vaše pripreme kasne, a gost je došao ranije, pozdravite osobu prijateljski i objasnite joj da ste malo zakasnili. Možete zamoliti gosta da vam pomogne, tako da bude manje neugodno.
- Ako priređujete večeru, predjela i piće trebali bi biti spremni po dolasku gostiju.
Korak 3. Pozdravite svoje goste na prijateljski način
Pozdravite svakog gosta kada dođe. Bolje je da navedete njihovo ime. Kao domaćin, vaša je odgovornost da se osjećate ugodno, da učinite da osjećate da ste sretni što su tamo. Nabavite im jaknu, pokažite im svoju kuću, prihvatite poklon ili im objasnite gdje mogu staviti poklon, zahvalite se na primljenom poklonu, a ako jeste, objasnite planove za zabavu.
Za dječju zabavu stvorite zanat, aktivnost ili igru koja nije konkurentna za pridošlice. Učinite to dok čekate da svi dođu
Korak 4. Razgovarajte s gostima
Kao domaćin, morate učiniti da se svi osjećaju ugodno. Ćaskajte sa svojim gostima, slušajte šta imaju za reći, odgovarajte po svom nahođenju, pitajte ih o raznim stvarima, upoznajte ljude koji se ne poznaju itd.
- Ne čekajte da neko drugi napravi atmosferu zabave. Vi ste ga stvorili, morate ga zadržati od tog trenutka. Uživajte u procesu.
- Što više činite da se ljudi osjećaju ugodno, zabava će biti bolja.
Korak 5. Ostanite mirni kada stvari krenu naopako
Piće se može proliti, tanjiri će se gomilati. Muzika će iznenada prestati. Fokusirajte se na svoje goste, a ne na čišćenje ili probleme. Problemi se mogu riješiti, možda čak i lakše nego što smo se isprva bojali. Kad se dogodi nesreća (nešto će se dogoditi), prihvatite njihovo izvinjenje s osmijehom i riješite problem.
- Pripremite sredstvo za uklanjanje mrlja, kao i skrivene prostore za odlaganje smeća i prljavog posuđa. Možete se pobrinuti za te stvari nakon zabave ili angažirati nekoga da vam pomogne.
- Za dječju zabavu pripremite puno maramica i nasmiješite se!
Korak 6. Vodite računa o svojim gostima
Na zabavama uvijek nudite dodatno piće. Ako vidite nekoga s praznom čašom, ponudite da je napunite. Ako vidite osobu kako stoji sama, razgovarajte s tom osobom ili je upoznajte s drugim ljudima koje bi možda htjeli upoznati. Za dječju zabavu nemojte žuriti. Ne ganjajte aktivnosti koje vam dobro idu samo zato što želite držati raspored u redu. Samo pustite da teče, sve dok konačno atmosfera ne mora nastaviti sa sljedećom aktivnošću.
Tokom zabave obratite posebnu pažnju na tinejdžera. Ako vidite nešto sumnjivo, razgovarajte s djetetom nasamo, a ako je potrebno, nazovite djetetove roditelje
Korak 7. Izbjegavajte konzumiranje previše alkohola
Ako je zabava za odrasle, kao domaćin ne biste trebali previše piti. Ako ste pijani ili čak polupijani, vaši će se gosti osjećati neugodno i teško ćete biti dobar domaćin.
Korak 8. Ako nije apsolutno neophodno, izbjegavajte korištenje telefona
Iako će ljudi obično držati telefone uključenima čak i na zabavama, najbolje je da ih ne pokazujete. Ako je vaš mobitel u režimu vibriranja i tada postoji poziv koji hitno morate uzeti, ljubazno se ispričati i ne ostati predugo na telefonu, a zatim se odmah vratite gostu i objasnite zašto biste trebali javiti poziv.
Budući da ste iskreni i da telefon koristite samo kad je to apsolutno potrebno, učinit ćete se mudrijim i vaši će gosti imati više razumijevanja
Korak 9. Na dječjoj zabavi otvorite primljene darove
Obično se pokloni otvaraju za vrijeme dječjih rođendana jer većina djece voli vidjeti darove koje dobiju posebni gosti. Dijete koje daruje također će biti oduševljeno vidjeti posebnog gosta kako otvara poklon. Općenito, ovo je jedna od stvari koje se rade na kraju zabave, a domaćini obično zapišu koje je poklone poklonilo svako dijete kako bi se podaci mogli upisati na zahvalnicu.
Pokloni se mogu otvoriti i na rođendanskim zabavama za odrasle i tinejdžere, iako to nije baš uobičajeno
Korak 10. Zahvalite svojim gostima što su došli
Na kraju zabave, domaćin se treba lično zahvaliti svakom gostu. Ako gosti donose poklone, domaćin bi se trebao zahvaliti i na poklonu. Ako se radi o dječjoj rođendanskoj zabavi, iskoristite ovu priliku da svoje dijete naučite lijepom ponašanju, pozovite svoje dijete da se lično zahvali svojim prijateljima što su došli i donijeli poklone.
- Na tinejdžerskoj zabavi pozovite njihove roditelje ako ih neko ne pokupi na vrijeme ili kaže da idu kući nekim drugim putem.
- Obično se u znak zahvalnosti daju torbe za suvenire. Iako se to obično radi samo na dječjim i tinejdžerskim zabavama, to možete učiniti i na zabavama za odrasle. Evo nekoliko ideja o tome što darna vrećica sadrži:
- Napravite male saksije sa mahovinom, kaktusima ili sobnim biljkama i zavežite vrpcu oko njih.
- Napravite vlastite etikete za vino, a zatim ih pričvrstite na boce vina dvostranom trakom.
- Napravite vlastiti umak za roštilj, stavite ga u staklenu posudu i uključite recept.
- Kupite knjižicu u trgovini, zatim zapišite recept za svako jelo koje poslužite i omotajte vrpcu.
- Odštampajte fotografiju na zabavi i stavite je u okvir. Omogućite ovu fotografiju prije odlaska vaših gostiju.
Korak 11. Pošaljite zahvalnicu
Otprilike nedelju dana nakon zabave, pošaljite zahvalnicu svakom prisutnom gostu. Izrazite svoju zahvalnost.
- Ostavit ćete pozitivan dojam ako svakoj kartici date osobni pečat. Obavezno navedite poseban dar koji vam je ta osoba dala.
- Ako imate fotografiju sa zabave koja uključuje osobu i posebne goste, ili cijeli poziv, uključite tu fotografiju i u zahvalnicu.
