Rođendan vaše najbolje prijateljice je pred vratima, pa ćete poželjeti da joj priredite sjajnu zabavu. Možda biste htjeli prirediti jednostavnu večeru u svom domu, veliko slavlje s proširenom porodicom i prijateljima ili zabavu iznenađenja, ovisno o prijateljima. Šta god odlučili vi i vaši prijatelji, učinite rođendan nezaboravnim uz dobre prijatelje, dobru hranu i zabavne ukrase.
Korak
1. dio od 3: Planiranje rođendanske zabave u vašem domu
Korak 1. Razgovarajte i razmislite o idejama sa svojim prijateljima
Počnite planirati najmanje 3 sedmice unaprijed i razgovarajte sa svojim prijateljem da biste dobili ideju šta želi. U ovom trenutku važno je odlučiti kakvu zabavu želi vaš prijatelj i koliko ljudi će pozvati. Ideje za male rođendanske zabave, kao što su:
- Jednostavan i jednostavan sastanak kod kuće.
- Ugodna večera ili događaj na sreću (zabava u kojoj svaki gost doprinosi obroku koji će podijeliti).
- Roštilj zabava ili zabava u bazenu.
- Rođendanska zabava sa retro ili vintage tematikom.
Korak 2. Odaberite datum
Nakon što se odlučite za sjajnu temu, morat ćete odgovoriti na sljedeća pitanja: Kada je prijatelju rođendan? Hoćete li ga proslaviti baš na njegov rođendan ili nekoliko dana kasnije? U koliko sati će se održati zabava? Koliko gostiju može biti pozvano?
Kad planirate zabavu, mislite na goste. Ako rođendan vašeg prijatelja pada radnim danom, gosti možda neće moći doći zbog posla ili školskih obaveza. Petak uveče je obično najbolje vreme za druženje. Za roštilj zabave ili zabave na otvorenom, subota ili nedjelja popodne su najbolje vrijeme
Korak 3. Napravite listu gostiju
Radite sa svojim prijateljima na stvaranju liste gostiju. Zatim organizirajte te liste za porodicu i prijatelje. Pregledajte popis i dodajte supružnika, djecu i braću i sestre svakog gosta, ako je potrebno.
Za malu zabavu postavite listu gostiju za 25 osoba ili manje
Korak 4. Pozovite goste
Goste je potrebno obavijestiti 2 do 3 sedmice unaprijed. Pozivnice možete slati elektronskim putem putem e-pošte, koristeći običnu e-poštu, telefon ili SMS osobe sa liste gostiju. Kada pozivate goste, obavezno im dostavite sljedeće podatke: ime rođendana prijatelja, datum i vrijeme zabave, lokaciju uključujući adresu i upute za vožnju/parkiranje, datum kada gosti moraju potvrditi dolazak (RSVP) i vaš lični kontakt za pružanje informacija (adresa e -pošte i/ili telefonski broj) s uputama za odgovor.
- Ako je moguće, stvorite privatnu stranicu događaja na Facebooku i pozovite goste. Ovo je jednostavan način da sve bude koordinirano, pružite informacije poput tlocrta/uputstava, vijesti i komunicirate s gostima.
- Ako šaljete pozivnice poštom, potražite na internetu kreativne ideje za pozivnice ili odštampajte jedinstvene predloške.
- Budite kreativni i napravite vlastite prilagođene pozivnice kod kuće. Možete kreirati vlastite pozivnice koje odgovaraju temi vaše zabave.
Korak 5. Kupujte hranu i ukrase
Napravite spisak stvari koje su vam potrebne (ukrasi, spiskovi namirnica itd.) I taj popis uvijek nosite sa sobom. Provjerite je li sve spremno nekoliko dana prije zabave. Ako sami pripremate obroke, unaprijed odaberite recepte i odnesite ih u trgovinu. Takođe, naručite tortu ili drugi desert u vašoj lokalnoj slastičarnici ili delikatesi najmanje nedelju dana pre zabave, a kupite i rođendanske sveće.
- Pripremite zalihe stolica, tanjira, pribora, salveta, šoljica/čaša i činija. Kupite dodatne artikle ako je potrebno - ne želite napustiti zabavu da biste otišli u trgovinu jer vam je ponestalo salveta!
- Recite svojim komšijama da ćete organizovati zabavu najmanje nedelju dana unapred. Obavijestite ih kada je planirano da zabava počne, te procjenu kada će svi gosti doći kući. Ovo je posebno važno ako živite u stanu ili živite s drugim ljudima.
Korak 6. Napravite plejlistu za rođendan
Kada kreirate listu za reprodukciju, pobrinite se da bude dugačka kako ne biste morali ponavljati pjesme i da je možete "postaviti i zaboraviti". Zatražite od prijatelja listu svojih omiljenih pjesama ili napravite listu za reprodukciju koja odgovara temi zabave. Na primjer, za elegantnu večeru razmislite o klasičnoj muzici ili pustite big-band i jazz hitove ako priređujete zabavu u stilu 1920-ih. Također možete koristiti popise za reprodukciju na mreži koristeći web lokacije poput Pandore, Slackera ili Groovesharka.
Korak 7. Rasporedite ukrase i hranu
Preuredite namještaj kako biste napravili mjesta za goste i hranu. Odvojeno postavite prostore za hranu i piće kako gosti ne bi hodali jedan prema drugom. Zatim postavite stolnjak na površine na kojima se poslužuje hrana i objesite i neke ukrase. Postavite i postavite švedski stol, prvo sa salvetama, priborom za jelo i tanjurima, zatim salatama i prilozima, te na kraju toplim obrocima i glavnim jelima. Svi aranžmani i dekoracije moraju biti završeni 2 sata prije početka zabave.
- Stavite korpu za led u prostor za piće i pobrinite se da imate dodatne vreće leda uskladištene u hladnjaku ili zamrzivaču. Držite alkoholna pića (pivo, vino i žestoka pića) odvojeno od bezalkoholnih pića i pružite bezalkoholna pića za maloljetne goste ili vozače kojima je zabranjeno konzumiranje alkoholnih pića.
- Pobrinite se da je vruća hrana prekrivena folijom kako bi bila topla. Zamotajte hranu ili drugo posuđe u foliju ili plastičnu foliju kako biste ostali svježi. Ako je moguće, pripremite tanjure s voćem i povrćem unaprijed i ostavite u hladnjaku do početka zabave.
- Zdjele s grickalicama postavite na nekoliko mjesta kako bi gosti pojeli kad stignu. Odaberite hranu koja se može izostaviti nekoliko sati, poput oraha, grickalica, čipsa i salse ili sušenog voća.
- Provjerite ponovo nekoliko sati prije početka zabave. Provjerite je li soba ili kuća čista, ima li dovoljno sapuna i toaletnog papira u kupaonici i imate li dovoljno mjesta za sjedenje za sve goste.
Korak 8. Zabavite se i slavite
Kad su glavni fokus zabave vaši prijatelji, vi ste domaćin i vaš posao je osigurati da stvari teku glatko i da svi budu zadovoljni. Nemojte se bojati davati drugim obavezama, poput punjenja zdjela za užinu ili provjere leda i pića. Takođe, slobodno predložite pijane ili nepozvane goste da napuste zabavu. Samo ih povucite i, ako je potrebno, dogovorite da ih netko odveze kući.
Dio 2 od 3: Planiranje velike rođendanske zabave
Korak 1. Počnite planirati najmanje 3 mjeseca unaprijed
Veće zabave s 25 ili više gostiju često zahtijevaju više planiranja kako bi bile uspješne. Smanjite stres i budite spremni tako što ćete započeti stvari mnogo prije zabave. Počnite tako što ćete napraviti listu stranaka i raspored kada stvari trebaju biti obavljene. Neke važne stvari koje treba uzeti u obzir, kao što su: rezervacija mjesta, dogovaranje zabavnih događaja ako je potrebno (DJ, foto kabina, igre, trivijalnosti itd.), Slanje pozivnica, prikupljanje odgovora na ponude, ukrašavanje, naručivanje hrane i/ili cateringa, pružanje pića i /ili barmen.
- Sakupite pomoć. Ne pokušavajte sve učiniti sami. Okupite grupu prijatelja i porodice, a zatim podijelite zadatke. Postavite "centralnu komandnu točku", poput lanca e -pošte ili privatne grupe na Facebooku, kako biste međusobno bili koordinirani. Redovno provjeravajte osobu koja vam pomaže da vidite kako se stvari odvijaju.
- Odredite budžet i držite ga se. Sve što želite kupiti zatražite od prijatelja i porodice da daju svoj doprinos. Koristite svoju listu kao vodič za cijene. Nazovite i zatražite ponude o materijalima za zabave, cijenama mjesta i zabavnim događajima. Napišite ove procjene cijena pored svake stavke, upotrijebite ih kao referencu za licitiranje i pripazite na svoju potrošnju prilikom kupovine.
Korak 2. Napravite listu gostiju
Odlučite koliko ljudi vi i vaši prijatelji želite pozvati. Napravite spisak za porodicu i prijatelje.
- Ne pozivajte više od 20% ljudi koji se udobno mogu smjestiti u vašu prostoriju za zabavu - obično će prisustvovati 70 do 80% svih pozvanih.
- Uzmite u obzir parove gostiju i njihovu vjerovatnoću da dođu pri odlučivanju koga (i koliko ljudi) će pozvati.
Korak 3. Odaberite datum i rezervirajte mjesto
Ovo je važno ako će vaša zabava biti negdje drugdje osim u vašem domu. Možda ćete morati rezervirati sedmice do mjesece unaprijed, ovisno o raspoloživosti prostora. Ako se ne želite gnjaviti priređivanjem zabave u svojoj kući ili stanu, po niskim cijenama možete rezervirati i mjesne zajednice ili crkvene dvorane. Ova mjesta povećavaju vaš profit osiguravajući stolove, stolice i pristup kuhinji.
Prilikom odabira lokacije treba uzeti u obzir: dostupnost parking mjesta; ako služe hranu, ko je odgovoran za organizaciju i čišćenje mjesta; veličinu mjesta i koliko ljudi može udobno smjestiti
Korak 4. Pošaljite pozivnice
Za veća okupljanja i ako gosti dolaze iz grada, možete im poslati pozivnice najmanje 60 dana unaprijed. Pozivnice treba odštampati, adresirati i poslati poštom najmanje 60 dana (2 meseca) unapred. Uključite uputstva o tome kako da odgovorite na poziv (npr. Pozivom, slanjem e -pošte itd.). Vaš poziv bi trebao sadržavati: organizatora zabave (sebe), svrhu zabave (rođendan vašeg prijatelja), datum, vrijeme (kada počinje i završava), lokaciju, odjeću (ležerno, tematski, formalno) i kako odgovoriti.
- Prilagodite svoje pozivnice tako da gosti mogu razumjeti temu vašeg događaja ili uključite fotografije vaših prijatelja koji vam se sviđaju. Potražite web stranice na mreži koje vam omogućuju da prilagodite oblik pozivnice, poput Zazzle.com ili Shutterfly.com.
- Informirajte goste stvaranjem privatne grupe na Facebooku.
Korak 5. Unajmite DJ -a (Disc Jockey) (izborno)
Za veće događaje, profesionalna muzika učinit će zabavu glatkijom. DJ -evi takođe pomažu u vođenju zabave. Pobrinite se da angažujete uglednog DJ -a. Moraju biti otvorene za cijene i moraju dostaviti ugovorno pismo u kojem se navode njihovi uslovi usluge. Ne šaljite nikakva plaćanja dok ne vidite ugovor.
Korak 6. Isplanirajte jelovnik
Isplanirajte jelovnik na osnovu vrste zabave i broja gostiju. Na primjer, pitajte svoje prijatelje žele li pizzu i sladoled ili nešto formalnije. Vrsta hrane koju poslužujete ovisi i o vašem budžetu. Možete uštedjeti novac tako što ćete sami skuhati sva jela ili uštedjeti vrijeme i muke angažiranjem ugostitelja. Većina ugostitelja naplaćuje naknadu po osobi i uključuje dodatne naknade za uslugu. Iako catering može biti skup, može smanjiti stres i muke oko organiziranja zabave - a također i smanjiti organizaciju i čišćenje nakon zabave. Kada sastavljate jelovnik i/ili zapošljavate ugostitelja, važno je zapamtiti:.
- Različite vrste hrane, kao što su: predjela i grickalice, salate, glavna jela i deserti.
- Ako postoje gosti koji su vegani ili vegetarijanci ili imaju alergije na hranu.
- Poslužite razna pića (alkoholna, bezalkoholna, kafa, čaj, voda i led).
Korak 7. Kupite ukrase unaprijed
Napravite popis ukrasa i počnite kupovati stvari nekoliko sedmica ranije. Pretražite internet ili se uputite u trgovinu sa potrepštinama za standardne rođendanske ukrase ili tematske predmete. Ako je potrebno, naručite posebne tematske predmete mjesec ili više unaprijed kako bi stigli na vrijeme za zabavu.
- Standardni rođendanski ukrasi uključuju: rođendanske svijeće, transparent "Sretan rođendan", vrpce, balone, rođendanske kape i stolnjake.
- Ako je rođendan važan prekretnica (npr. 21., 30., 40., 50. itd.), Kupite tanjure, kape, salvete, balone itd. prema godinama vašeg prijatelja. Takođe razmislite o stvaranju foto albuma sa fotografijama porodice i prijatelja.
Korak 8. Rasporedite ukrase i hranu
Napravite popis svega što vam je potrebno i provjerite je li sve spremno 2 sata prije dolaska gostiju:
- Namještaj: stolovi i stolice za goste, stol za hranu i kolače te soba za čestitke i darove.
- Pića: bezalkoholna pića, vrč vode s ledom (možete dodati i kriške limuna ili naranče), dozator za kavu i toplu vodu za čaj, prilozi za kavu (vrhnje, mlijeko, šećer, miješalica), vino (crveno i bijelo), pivo, miješanih pića i gotovih koktela, i rashlađenih ili posuda sa dodatnim ledom.
- Jelo i piće: plastične čaše ili posuđe, vinske čaše, pribor za jelo (noževi, viljuške, žlice), mali tanjuri za predjela, veći tanjuri za glavna jela, zdjele za salate, pribor sol i papar, maslac i jelo, nož za maslac i voda zdjela.
- Pribor za jelo i ostalo: žlice i vilice za posluživanje, noževi za rezbarenje, dodatne zdjele, držači za lonce, podmetači, kante za smeće i plastično smeće.
Korak 9. Neka vaša zabava teče glatko
Podijelite zadatke poput pripreme hrane i pića, čišćenja, organiziranja poklona, pomoći u kuhinji i slaganja stvari (ako angažirate ugostitelja, on će obavljati većinu ovih funkcija). Što je najvažnije, potrudite se da vaši prijatelji imaju zabavan rođendan bez stresa!
- Družite se i razgovarajte. Pokušajte prići svakom gostu i zahvaliti im se na dolasku.
- Ako poslužujete alkohol, pobrinite se da se gosti sigurno vrate kući. Zamolite prijatelje da vas odvezu kući ili unajme taksi. Također, ako gosti postanu pijani i agresivni, povucite ih i zamolite trezvenog prijatelja da ih odveze kući.
3. dio 3: Planiranje zabave iznenađenja
Korak 1. Planirajte zabavu kao i običnu zabavu
Planirajte sve kao i za veliku ili malu zabavu, ovisno o broju gostiju (više od 20 do 25 ljudi, uključujući velike zabave). Za manja okupljanja počnite planirati 3 do 4 sedmice unaprijed. Veće stranke moraju početi planirati najmanje 60 do 80 dana unaprijed. Napravite listu žurki kako biste bili u toku i organizovani:
- Odaberite datum i lokaciju.
- Napravite listu pozvanih, odlučite se za temu i angažirajte ugostitelja i DJ -a.
- Šaljite pozivnice, planirajte menije i planirajte dodatne aktivnosti (npr. Igre).
- Kupujte ukrase, prikupljajte ponude i planirajte zabavne aktivnosti kako bi vaši prijatelji uživali u danu zabave.
- Očistite sobu i rasporedite hranu i ukrase.
Korak 2. Provjerite jesu li svi gosti na istom planu
Blisko surađujte s gostima kako bi i oni znali da je ovo zabava iznenađenja. Pozovite nekoga ko živi ili je blizu rođendana vašeg prijatelja. Pitajte ih imaju li planove za rođendan vašeg prijatelja. Uvjerite se da vaš rođendanski prijatelj tog dana nije zauzet dajući im do znanja da ćete ih voditi na ručak ili večeru za rođendan.
Alternativno, planirajte svoju zabavu nekoliko dana prije ili poslije rođendana vašeg prijatelja. Recite prijateljima da ćete ih odvesti u kino ili na koncert, a zapravo im priređujete zabavu
Korak 3. Planirajte distrakciju
Kako biste zadržali element iznenađenja na umu, pobrinite se da vaši prijatelji na dan zabave budu rastreseni i da izlaze iz kuće. Dajte im do znanja da ste zauzeti, a rođendan ćete proslaviti kasnije. Dogovorite nekoliko prijatelja da izvedu rođendanskog prijatelja na ručak, u kino, na sportski događaj ili u banju. Uvjerite se da nisu u blizini mjesta za zabavu dok sastavljate stvari i gosti počinju stizati!
Korak 4. Pripremite se za iznenađenje
Recite gostima da dođu 30 -ak minuta prije rođendana vašeg prijatelja. Ako je moguće, zamolite ih da parkiraju automobil na drugom bloku kako ih vaši prijatelji ne bi vidjeli kako ulaze na mjesto zabave.
- Postavite pozornicu za vaš događaj iznenađenja tako što ćete gostima dati generator zvuka ili kafu koju će koristiti kada vaš prijatelj uđe u rođendan.
- Takođe možete zamoliti goste da se sakriju iza stolova, stolica, sofa, itd., A zatim uskočiti kada rođendanu vašeg prijatelja dođe.
- Uvjerite se da je neko s kamerom spreman uhvatiti trenutak iznenađenja na zabavi.
Savjeti
- Pripremite igru za večeru, poput trivijalnog tima, kviz s višestrukim izborom o rođendanu vašeg prijatelja ili igru "rođendanski ludi libovi".
- Pripremite govor ili pozdrav i izgovorite ga prije posluživanja hrane. Zahvalite gostima na dolasku, recite im kako ste upoznali rođendan vašeg prijatelja i koliko dugo ste vi i njegov prijatelj, ispričajte vic ili podijelite smiješnu priču o svom prijatelju i ponudite ličnu poruku zašto je vaš prijatelj toliko važan i strašan ti.
- Organiziranje zabave velika je odgovornost, ali ako unaprijed planirate i podijelite zadatke, to će vam pomoći u smanjenju anksioznosti i stresa. Zapamtite, stvari ne idu uvijek glatko - imajte dobar smisao za humor i ostanite fleksibilni.
- Pobrinite se da vaša zabava ne postane previše neuredna. Pozovite svoje prijatelje da pomognu u čišćenju prije i poslije zabave. Imajte na umu nekoliko stvari tokom zabave i počistite sve izlive što je prije moguće.
- Kao domaćin, budite sretni i uživajte! Vaše raspoloženje, kao i rođendan vašeg prijatelja, uticaće na goste. Gosti će vidjeti vaše znakove je li vaša zabava uspjela ili ne!
- Očistite svoju kuću u potpunosti ili pomozite svojim prijateljima da očiste svoju kuću prije uređenja i organizacije zabave.
- Obratite pažnju na kupatilo - provjeravajte toaletni papir, sapun, zatim toalet i umivaonik tokom cijele zabave.
- Pobrinite se da imate više nego dovoljno sjedećih mjesta za goste, te stol ili prostirku na koju ćete staviti hranu i tanjure.
