Strateško planiranje je proces pripreme organizacijskog plana koji uključuje postavljanje ciljeva, ciljeva i metoda koje će se koristiti kako bi se unaprijed utvrđeni ciljevi mogli postići. Strateško planiranje jedan je od važnih aspekata kako bi se sve organizacijske aktivnosti mogle dobro odvijati. Stoga je planiranje aktivnost koja se mora provesti s pažljivim razmatranjem i detaljno obratiti pažnju na sve aspekte. Ako želite strateško planiranje u svojoj organizaciji, slijedite ova uputstva.
Korak
Korak 1. Definišite viziju organizacije
Prije izrade plana morate znati neke osnovne stvari o organizaciji, na primjer: zašto je organizacija osnovana, šta želi postići, koje se odgovornosti moraju ispuniti, segmentaciju zajednice kojoj želite služiti i raditi, kakvu sliku želite predstaviti, gdje se organizacija želi razvijati.
Korak 2. Definišite misiju organizacije
Izjava o misiji predstavlja sažetak izjave o viziji koja objašnjava ciljeve i zadatke na kojima se temelji osnivanje organizacije. Strateški plan je razrada misije jer se utvrđivanje ciljeva i zadataka koje treba postići mora odnositi na misiju kao mjerilo za uspjeh organizacije. Primjer izjave o misiji: „Postati nositelj poslovnog lanca prodaje i njege kućnih ljubimaca s najvećim nacionalnim tržišnim udjelom koji će se postići istraživanjem, nabavkom različitih vrsta i proizvoda kućnih ljubimaca, kao i pružanjem visokokvalitetnih usluga koje premašuju kupce očekivanja da će se uspostaviti pristupačne cijene. dobar odnos sa svim kupcima”.
Korak 3. Procijenite dosadašnje postignuće organizacije
Prije nego što odlučite kako postići svoje ciljeve, pokušajte saznati koliko ste do sada postigli radeći sljedeće:
- Odredite prednosti i slabosti organizacije kako biste mogli razviti plan koji koristi snage za prevladavanje slabosti.
- Iskoristite mogućnosti za razvoj organizacije. Pokušajte privući neke investitore ili organizirati efikasnu akciju prikupljanja sredstava. Da biste postigli organizacijske ciljeve, potražite mogućnosti koje mogu podržati postizanje ciljeva kako biste u svoj strateški plan uključili najbolje načine za dobijanje i iskorištavanje ovih mogućnosti.
- Identificirajte različite prepreke koje bi mogle ometati provedbu plana, na primjer: ekonomska recesija, poslovni konkurenti ili promjene vladinih propisa. Prilikom izrade strateškog plana uključite kako se nositi s preprekama i pravu strategiju kao rješenje.
Korak 4. Zapišite različite faktore koji podržavaju uspjeh organizacije
Strateški plan mora specificirati različite uslove koji podržavaju postizanje organizacionih ciljeva.
- Kada razmišljate o strategijama za postizanje ciljeva, usredotočite se na 4 aspekta organizacije: financije, odnose s korisnicima, proceduralne sisteme i ljudske resurse.
- Nastavljajući gornji primjer koji govori o poslu s kućnim ljubimcima, kritični faktori uspjeha u ovom poslu uključuju: dobre odnose s renomiranim dobavljačima, kompetentan tim za korisničku podršku, jaku internetsku vezu za pružanje neprestanih usluga na nacionalnoj razini, pouzdan knjigovodstveni program i istraživački tim posvećen pronalaženju najbolje i najnovije opreme za brigu o kućnim ljubimcima.
Korak 5. Definirajte strategiju za postizanje svakog kritičnog faktora uspjeha
Strateški plan mora se pripremati sustavno i uključuje sve radnje koje se moraju poduzeti u određenom vremenskom periodu uz određenu količinu ulaganja i ime odgovornog osoblja.
Korak 6. Dajte prioritet strategijama za postizanje ciljeva koji osiguravaju opstanak i rast organizacije
Odredite radnje potrebne za postizanje svakog cilja na osnovu njegovih prioriteta i izradite korak po korak strateški plan prema hronološkom redoslijedu postizanja. Na primjer: plan upravljanja vlastitom flotom kamiona za isporuku dugoročni je cilj jer zahtijeva vrlo velika sredstva, a trenutno postoji privremeno rješenje, naime otpremanje brodom preko kompanije treće strane. Stoga dajte prioritet hitnijim ciljevima koji će biti uključeni u strateški plan.
Savjeti
- Prilikom formulisanja vizije i misije organizacije, trebali biste uključiti sve članove organizacije, od najvišeg menadžmenta do zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom. Uključivanjem svog osoblja u strateško planiranje razvijate organizacijsku kulturu timskog rada, autonomije i odgovornosti unutar organizacije.
- Redovno ocjenjujte strateški plan kako biste bili sigurni da imate djelotvoran plan koji podržava postizanje organizacijskih ciljeva. Također provjerite jesu li utvrđeni ciljevi još uvijek u skladu s misijom i vizijom organizacije. Na primjer: cilj dobijanja sredstava za proširenje uredskog prostora koji je planiran prije nekoliko godina čini se vrlo važnim, ali u današnje vrijeme mnogi zaposlenici rade bez odlaska u ured. Stoga se ovi ciljevi moraju ponovno razmotriti kako biste mogli dati prioritet drugim, važnijim ciljevima.
