Tržište rada iz dana u dan postaje sve konkurentnije. Biti u mogućnosti natjecati se za nova radna mjesta, najdragocjenija podrška bit će pozitivne i hvale vrijedne preporuke prethodnih poslodavaca/poslodavaca. Ako želite dati pozitivnu referencu za zaposlenika, trebali biste dobro razmisliti kako ćete predstavljati tu osobu. Razmatrajući šta ćete toj osobi reći ili napisati i predstavljajući to na najpozitivniji i najprofesionalniji način, možete pomoći zaposleniku ili nekome drugom da dobije posao iz snova.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje
Korak 1. Pružite pozitivno pismo preporuke
Ako vam zaposlenik dođe i zatraži pismo preporuke, prvo što trebate učiniti je razmotriti zahtjev. Ako imate dobro iskustvo sa zaposlenikom i možete pružiti pozitivnu podršku kako biste povećali njegove ili njene šanse za dobijanje posla, dostavite pozitivno pismo preporuke.
- Nemojte nuditi pismo preporuke ako ne možete napisati nešto pozitivno. Ne dozvolite da vam to umanji šanse da dobijete posao.
- Prihvatite zahtjeve za pisanje referenci samo ako ste duže radili sa zaposlenikom. Bit će vam teško procijeniti sposobnosti i rad osobe za samo nekoliko mjeseci.
- Uvjerite se da ste prava osoba za pružanje reference. Možda ćete morati ponovo provjeriti politiku kompanije o preporukama.
Korak 2. Prikupite informacije koje možete zapisati za referentno pismo
Zatražite od zaposlenika informacije o poslu za koji se prijavljuje i sve ostale relevantne podatke koje trebate znati, uključujući i njegov životopis. Također biste trebali prikupiti informacije vezane za rad zaposlenika, poput ocjena učinka.
- Ako odlučite napisati referentno pismo za nekoga, zatražite informacije o poslu za koji se prijavljuje, njegovu najnoviju biografiju i druge podatke o tome šta misli o doprinosu koji je dao određenoj kompaniji ili projektu i kako je će imati koristi od novog posla.
- Razmislite o tome da pročitate prepisku između vas i zaposlenika kako biste mogli procijeniti profesionalizam i način na koji to funkcionira. U tu svrhu možete koristiti i ocjenjivanje performansi.
Korak 3. Nacrtajte početno slovo
Prije nego što pozitivno date referencu bivšem zaposleniku ili kolegi, iskoristite prikupljene podatke za izradu početnog pisma. Ovaj korak pomaže osigurati da referentno pismo koje napišete bude pozitivno i sveobuhvatno.
- Referentna slova trebaju imati jednu ili dvije stranice. Ako pišete duže, potencijalni poslodavci možda neće pročitati cijelu stvar i mogu propustiti vitalne informacije o kandidatu.
- Uvod bi trebao biti kratak i uključivati ime zaposlenika, posao za koji se prijavljuje i da li biste ga preporučili za posao. Na primjer, mogli biste napisati „Drago mi je što mogu preporučiti Amira Priambodoa za poziciju menadžera robne marke. Amir Priambodo dao je veliki doprinos našoj kompaniji i vjerujem da će on biti vrijedna vrijednost za vaš tim”.
- Tekst pisma može sadržavati 1-3 paragrafa i trebao bi opisati koliko dugo poznajete zaposlenika, u kojem svojstvu ste radili, opisati i istaknuti njegove vještine, te objasniti kako će on ili ona doprinijeti potencijalnom poslodavcu. Morate pružiti konkretne dokaze i razloge zašto je zaposlenik najbolji kandidat za posao.
- Također možete opisati karakter zaposlenika u tijelu pisma, ali morate paziti da ne uključite lične podatke, koji nisu samo sumnjivi za potencijalne poslodavce, već su i nezakoniti.
- Pismo biste trebali zatvoriti kratkim, sažetim odlomkom koji osobi toplo preporučujete i ponuditi pomoć ako potencijalni poslodavac ima pitanja. Na primjer, “Na osnovu mog iskustva u radu s Amirom Priambodom, preporučio bih ga za poziciju menadžera robne marke u Brand Management, Inc. Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, kontaktirajte me putem e -pošte ili telefona.”
Korak 4. Koristite pozitivne, djelotvorne riječi
Prilikom izrade nacrta, a zatim i revizije, pri opisivanju kandidata koristite pozitivan jezik na koji se može djelovati. Ova radnja može pomoći potencijalnim poslodavcima da steknu ideju o kandidatu, a može predstavljati i pozitivniju sliku o sebi.
- Koristite riječi poput suradnje, suradnje i ohrabrivanja.
- Koristite imenice poput timski igrač, imovina i odgovornost.
- Koristite pridjeve poput pouzdanih, inteligentnih, prijateljskih i odlučnih.
- Mogli biste ove riječi spojiti u rečenice poput „Amir i ja surađujemo na marketinškom projektu, a on je važno sredstvo za pridobijanje novih klijenata. On je vrlo odgovoran, prijateljski timski igrač i pozitivno će utjecati na vašu kompaniju”.
Korak 5. Budite iskreni i nemojte pretjerivati
Želite promovirati najboljeg mogućeg kandidata, a ostati iskreni u pogledu njegovih ili njenih kvalifikacija. Tanka je linija između iskrenosti i pretjerivanja i trebate je izbjegavati kako potencijalni poslodavci ne bi posumnjali da je vaše pismo napisano nepošteno.
Ne morate reći da je ta osoba najbolja ili najveća, osim ako nije. Umjesto toga, razmislite o tome da napišete nešto poput “Amir je jedan od najodgovornijih i najljubaznijih suradnika i uživao sam u radu s njim.” Kada procjenjujete nečije tehničke vještine i sposobnosti, mogli biste napisati nešto poput „Amir je među prvih 5% menadžera robnih marki s kojima sam radio“
Korak 6. Pregledajte i uredite referentno pismo
Nakon završetka početnog nacrta pisma, napravite izmjene u tekstu kako biste ga ojačali i ispitajte područja koja zahtijevaju daljnji razvoj. Ovaj korak vam omogućava da uredite slovo kako biste pronašli pravopisne, interpunkcijske ili gramatičke greške.
- Pobrinite se da revidirani nacrt ima odgovarajuću uvodnu komponentu, tijelo i iskreno zaključivanje, sadrži pozitivan rječnik i daje najbolju sliku o kandidatu.
- Čitajte pismo naglas da biste čuli greške i potrudite se da zvuči profesionalno.
- Pobrinite se da informacije koje navedete u pismu odgovaraju novom poslu.
Korak 7. Formatirajte svoje pismo
Prije slanja referentnog pisma morate koristiti ispravan format. Ovaj korak može pomoći da se osigura da potencijalni poslodavci ozbiljno shvate vaše uputstvo.
- Uverite se da je pismo odštampano na papiru sa memorandumom kompanije.
- U prvi red upišite datum.
- Ispod datuma napišite adresu potencijalnog poslodavca. Pismo uputite nadzornom kandidatu ili odjelu za ljudske resurse.
- Uključite svoju kontakt adresu ispod podataka o potencijalnom poslodavcu.
- Nakon pozdrava, potpišite pismo crnom tintom i ispod odštampajte svoje ime. Ako želite, možete uključiti naziv svog posla, adresu e -pošte i broj telefona.
Korak 8. Ponovno provjerite karakter
Prije slanja referentnog pisma, pročitajte tekst posljednji put. Ovaj korak osigurava da ne napravite nikakvu grešku ili propustite važne informacije.
Metoda 2 od 2: Pružanje usmene reference
Korak 1. Provjerite politiku kompanije u pogledu usmenih referenci
Neke kompanije dozvoljavaju zaposlenicima samo pružanje osnovnih podataka, poput godina staža. Neki vam mogu dopustiti da date pismene reference. Vodite računa o tome da slijedite politiku kompanije o referencama može vam pomoći da pružite najbolje usmene reference.
Korak 2. Prihvatite zahtjeve za usmene reference
Ako vas zaposlenik ili kolega zamoli da navedete referencu, svakako prihvatite zahtjev u pozitivnom svjetlu. Ako imate dobro iskustvo sa zaposlenikom, složite se s njegovim zahtjevom da navedete reference potencijalnim poslodavcima.
- Nemojte nuditi referencu ako ne možete reći ništa pozitivno o zaposleniku. Ne dozvolite da vam to naruši šanse da dobijete posao.
- Dajte pristanak za razgovor s potencijalnim poslodavcem ako ste radili s tom osobom neko vrijeme. Možda ćete imati problema s odgovaranjem na pitanja o zaposleniku ili objašnjavanjem njegovih vještina ako ga poznajete samo nekoliko mjeseci.
- Uvjerite se da ste prava osoba za pružanje reference. Možda ćete se morati obratiti svom šefu ili politici kompanije o preporukama.
Korak 3. Zatražite podatke o zaposleniku koji će se koristiti kao referentni materijal
Možda će vam biti potrebni i osnovni podaci zaposlenika u vezi s poslom za koji se prijavljuje i drugi relevantni podaci koje biste trebali znati.
- Zatražite informacije o poslu za koji se kandidat prijavljuje i ažurirani životopis. Možda ćete morati saznati šta misli o doprinosu koji je dao kompaniji i projektima na kojima radi te kako će doprinijeti svom novom radnom mjestu.
- Morate prikupiti sve informacije vezane za rad zaposlenika, poput procjene učinka.
- Razmislite o ponovnom čitanju prepiske sa zaposlenikom kako biste procijenili njegov profesionalni nivo i rad. U tu svrhu možete koristiti i ocjenjivanje performansi.
Korak 4. Zakažite telefonski razgovor
Većina telefonskih referenci daje se telefonom i morat ćete zakazati odgovarajuće vrijeme za razgovor s potencijalnim poslodavcem kandidata. Odvajanje određene količine vremena za razgovor o kandidatu može osigurati da možete dati sveobuhvatnu, profesionalnu i pozitivnu referencu.
- Zatražite od kandidata da potencijalnim poslodavcima dostavi vaše kontakt podatke ili zatražite relevantne podatke o tome kome se obratiti u novoj kompaniji.
- Zakažite razgovor kad se osjećate opušteno i ne žurite da prisustvujete sastanku.
Korak 5. Zabilježite reference telefona
Nakon što odredite raspored razgovora i prikupite relevantne informacije, napravite malu bilješku o kandidatu. Ovaj korak može pomoći da ne zaboravite važne informacije o vještinama ili ponašanju kandidata tokom razgovora.
Budući da ne znate pitanja koja bi potencijalni poslodavac mogao postaviti, vodite bilješke o različitim aspektima kandidata, uključujući kako ste ga upoznali i koliko dugo, u kojem svojstvu ste radili, te procjenu njegovih vještina
Korak 6. Odgovorite na sva pitanja potpuno i iskreno
Usmene reference često zahtijevaju da odgovorite na pitanja koja potencijalni poslodavci postavljaju. Priprema bilješki i odgovaranje na detaljna i iskrena pitanja mogu pomoći kandidatima da dobiju posao.
- Pazite da ne precenjujete kvalifikacije osobe. Ne morate reći da je on najveća osoba na svijetu”, ali objektivno možete reći“On je jedan od najboljih kolega/zaposlenika koje smo ikada imali.”
- Imajte na umu da će svaka sumnja u vaš odgovor ostaviti utisak da ste nepošteni.
Korak 7. Koristite pozitivne, opisne riječi i rečenice
Kad odgovarate na pitanje potencijalnog poslodavca, svakako upotrijebite riječi koje kandidata čine privlačnim. Ova radnja će učiniti da se kandidat čini superiornijim od ostalih kandidata.
- Za opis kandidata možete koristiti i različite glagole, imenice i pridjeve. Što je vaš opis jasniji, veća je vjerovatnoća da će potencijalnim poslodavcima pomoći u donošenju informirane odluke.
- Na primjer, mogli biste reći stvari poput „Amir Priambodo ima sposobnost rješavanja problema na vrlo kreativan način“ili „Može jasno prenijeti svoje ideje“.
- Pobrinite se da date informacije o vještinama koje će kandidatu trebati na novom poslu.
Korak 8. Izbjegavajte lične teme
Govorite samo o stvarima koje se odnose na učinak kandidata, kao što su vrhunske vještine vođenja ili sposobnost rješavanja sukoba među kolegama. Ne govorite o svom privatnom životu jer će to učiniti da vi i potencijalnim poslodavcima izgledate manje profesionalno.
- Ne razgovarajte o bilo čemu ličnom, uključujući vjeru, bračni status, godine ili zdravlje.
- Pružanje ličnih podataka može ugroziti šanse kandidata da dobije posao. To može biti nezakonito, ovisno o vrsti podataka koje otkrijete.
Korak 9. Prekinite usmenu referencu
Popunite usmenu referencu telefonom nakon što odgovorite na sva pitanja potencijalnog poslodavca. Možete postaviti pitanja ako smatrate da je to potrebno ili ako možete dati dodatno objašnjenje o kandidatu. Zahvalite se potencijalnom poslodavcu i ponudite dodatne informacije ako je potrebno.
