Princip "radi pametno umjesto truda" poznat je već duže vrijeme. Svladate li ove principe, vaš radni život bit će mnogo lakši. Slijedite ove jednostavne korake za uštedu energije, bez obzira na to koji posao radili.
Korak
Metoda 1 od 4: Postavljanje prioriteta
Korak 1. Obratite pažnju na stvari koje morate učiniti i ograničite svoj entuzijazam
Pažljivo pogledajte sve aspekte zadatka i dajte si vremena za razmišljanje kako bi se zadatak savršeno završio na vrijeme.
Korak 2. Nacrtajte zadatak pismeno i na umu
Nakon toga slijedite skice redom. Ne dozvolite da ponovite određene korake, preradite rad drugih, napravite greške ili zaboravite neki aspekt procesa.
Korak 3. Naučite reći "ne"
Izbjegavajte gomilanje posla i realno izračunajte dnevnu radnu sposobnost. Ponekad jednostavno morate reći ne, jer na nekim poljima posao nikada neće prestati.
Korak 4. Ograničite cilj
Izbjegavajte raditi nekoliko stvari istovremeno. Radeći na nekoliko stvari istovremeno, vaš će se mozak teško fokusirati, pa ćete izgubiti produktivnost. Postavite vremensko ograničenje kada nešto radite i napravite pauzu nakon isteka tog vremena.
Metoda 2 od 4: Rad sa klijentima
Korak 1. Kontrolišite svoje klijente efikasnom komunikacijom
Uvjerite se da vaš klijent razumije vrijeme potrebno za dovršetak projekta. Nemojte biti pod uticajem onoga što klijent govori o vremenu. Većina preduzeća ima više klijenata, ali ponekad vaši klijenti zaborave i misle da je njihov projekat sve.
Ne dajte klijentu više od 3 izbora. Na primjer, izdavanje kataloga boja i traženje klijenta da odabere boju interijera koju želi velika je greška. Što više opcija date, veća je vjerovatnoća da će vaš projekt kasniti. Općenito, klijenti će nakon odabira isprobati sve mogućnosti i posumnjati u svoj izbor. U ovom slučaju, umjesto pružanja kataloga boja, odaberite jednu ili dvije boje koje smatrate prikladnima, a klijent neka odabere jednu od njih
Korak 2. Nemojte prihvatiti loš posao
Obratite pažnju na svoju zonu udobnosti. Ako ste prisiljeni raditi na projektu koji je pretežak ili prevazilazi vaše mogućnosti, progovorite! Ponekad, ako ste slobodnjak, odluka o napuštanju posla je bolja odluka. Gubitak novca je bolji od gubitka povjerenja klijenta.
Korak 3. Ako je potrebno, pregovarajte o troškovima projekta sa klijentom
Ne prihvaćajte previše složene zahtjeve za reviziju klijenta. Ako primijetite da je zahtjev klijenta za reviziju premašio ugovorna ograničenja, prestanite s radom i ponovo pregovarajte o stopama. Opišite posao koji trenutno radite i uporedite ga sa obimom posla navedenim u ugovoru. Navedite troškove koje će klijent morati platiti za ponovno pokretanje projekta. Međutim, iznos koji će klijent platiti i dalje ovisi o odluci svakog klijenta. Ne možete upravljati finansijama klijenta, ali možete upravljati efikasnošću rada tokom rada na projektu.
Metoda 3 od 4: Radite više u manje vremena
Korak 1. Obratite pažnju na sirovine i dajte prednost kvaliteti pri njihovom izboru
Jeftine sirovine i radni alati otežat će vam rad jer kvaliteta nije baš dobra. Zašto biste uštedjeli tisuće rupija pri kupnji sirovina, ali potrošili mnogo duže vrijeme na dovršetak projekta jer se sirovine teško obrađuju?
Korak 2. Procijenite radnu metodu
Koristite efikasne metode rada i izbjegavajte ometanja tokom rada. Radite sve odjednom, umjesto na rate.
Korak 3. Pronađite prečicu
Pronalaženje prečica ne znači da ste lijeni. Na primjer, ako na e -poštu često odgovarate istom rečenicom, spremite tu e -poruku kao pripremljeni odgovor koji možete odmah zalijepiti i poslati. Možda ćete morati urediti svoj odgovor po potrebi, ali na kraju ne morate napisati cijeli odgovor.
Korak 4. Predajte zadatak pravoj osobi u pravo vrijeme
Pobrinite se da vaš tim bude dobro strukturiran. Postavite ubrzane članove tima na zadatke koji dugo traju, a visoko kvalificirane članove tima na zadatke koji zahtijevaju točnost.
Korak 5. Izbjegavajte odugovlačenje sa zadacima
Imajte na umu da će vrijeme koje provedete na Facebooku ili Gmailu oduzeti posao. Prisilite se na posao i uživajte u slobodnom vremenu nakon obavljenog posla.
Korak 6. Budite fleksibilni
Možda vam dan neće proći po planu. Isprobajte novi način bavljenja poslom ako se borite.
Metoda 4 od 4: Briga o sebi
Korak 1. Odmorite se
U idealnom slučaju, trebali biste spavati 8 sati svake noći. Naravno, s vremena na vrijeme možete ostati budni do kasno kako biste obavili posao, ali vaše tijelo neće biti jako ako neprestano radite više od 12 sati dnevno. Kad ste umorni, koncentracija će vam se smanjiti, a performanse pogoršati.
Korak 2. Redovno pravite pauze, bez obzira na to gdje radite
Mozgu je potreban odmor kako bi se obnovio. Radite 50 minuta svaki sat, a preostalih 10 minuta iskoristite za odmor.
Korak 3. Prepoznajte kada će vaš rad propasti
Naravno, ne preporučuje se rad dok se ne onesvijestite. Poštujte zdravlje i integritet svoje kancelarije. Prisiljavanje na rad kad ste umorni samo će dovesti do grešaka. Kad se osjećate umorno i usporavate tok posla, prekinite posao. Spavajte tako da vam se tijelo osvježi. Kad se osvježite, možete se vratiti na posao. Savladajte i tehniku power nap.
Savjeti
- Naučite kako organizirati novac kako bi novac radio za vas. Potrošiti svaki peni vašeg teško zarađenog novca nije pametno.
- Radite dok možete. Ne čekajte dok ne istekne rok kako ne biste požurili s poslom. Ako posao završite ranije, slobodno vrijeme možete iskoristiti za odmor, igru ili za svaki slučaj dodatnog posla. Ne bježite prečesto s posla kada ste zauzeti.
- Kad ste bolesni, odmarajte se dok se ne oporavite. Tačnost vašeg rada će se smanjiti kada ste umorni ili bolesni.
