Izračunavanje plaće zaposlenika proporcionalno je jednostavno i općenito, samo trebate odrediti dio normalnog razdoblja plaće za koje zaposlenik radi, a zatim platiti odgovarajući iznos. Metode dnevne plate i postotka plaćanja u nastavku legalne su prema američkom saveznom zakonu. Rezultati će biti isti ako zaposlenik prima tjednu plaću i obično je vrlo blizu ako zaposlenik prima mjesečnu plaću.
Korak
Metoda 1 od 2: Metoda dnevne plate
Korak 1. Odredite godišnju platu prije oporezivanja
Počnite sa službenom godišnjom platom zaposlenika. Ne brinite se za poreze za sada; plaća će se odbiti na kraju ovog odjeljka.
Korak 2. Podijelite godišnju platu sa brojem radnih sedmica u godini
Ovo je iznos novca koji zaposlenici zarade u jednoj sedmici. Iskoristite svoju godišnju plaću prije poreza i drugih odbitaka.
- Za zaposlene sa punim radnim vremenom u jednoj godini, radni tjedan je 52.
- Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 30.000 USD godišnje zarađuje 30.000 52 = 576.92 USD sedmično.
Korak 3. Podijelite sedmičnu platu sa brojem radnih dana u jednoj sedmici
To je dnevna plaća ili iznos novca koji zaposlenik zaradi svakog radnog dana.
Nastavljajući naš primjer, zaposlenik sa sedmičnom platom od 576,92 radi 5 dana u sedmici. Njegova dnevna plaća iznosi 576,92 5 = 115,38 USD dnevno
Korak 4. Pomnožite rezultat s brojem radnih dana
Prebrojite broj dana koje je zaposlenik radio tokom perioda plaćanja za koji računate proporciju. Pomnožite taj broj sa dnevnom platom koju ste prethodno izračunali.
Ako bi u našem primjeru zaposlenik radio 3 dana tokom perioda proporcionalnog izračuna, primio bi 115,38 x 3 = 346,14 USD
Korak 5. Zadržavanje poreza kao i obično
Ne zaboravite da se proporcionalne isplate plaća normalno izračunavaju, odnosno oporezivi prihod. To znači da morate odbiti postotak svog prihoda za porez na dohodak i zarade, baš kao i za redovnu plaću. Ako zaposlenik ima penzijski račun (410k itd.) Ili druge posebne aranžmane za odbitke, uključite i ove odbitke.
Ako ste u Sjedinjenim Državama, za više informacija pogledajte naš članak o zadržavanju saveznih poreza. Mogu biti uključeni i dodatni državni porezi
Korak 6. Nadoknadite bivše zaposlenike za neiskorištene dane odmora
Ako zaposlenik napusti tvrtku s preostalim danom odmora, poslodavac je po zakonu obično dužan platiti zaposleniku dan. Koristite istu metodu za izračun dnevnog iznosa:
- Ako je zaposleniku akumulirano 6 dana preostalog odmora, mora zaraditi dodatnih 115,38 (svoju dnevnu plaću) dnevno, ili je ukupno 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Zadržite poreze iz ovog iznosa.
Metoda 2 od 2: Metoda postotka razdoblja
Korak 1. Zapišite godišnju platu zaposlenog prije oporezivanja
Ovo je prvi korak u određivanju zarade zaposlenog tokom djelimičnog perioda zaposlenja. Iskoristite njegovu službenu plaću, a ne iznos primljen nakon poreza.
Korak 2. Odredite iznos prihoda za svaki period plaćanja
Ovo je iznos koji zaposlenik zarađuje na svakom danu isplate. Ako nema dostupnih podataka, izračunajte na osnovu učestalosti plaćanja zaposlenih:
- Mesečna plata → podijelite godišnju platu sa
Korak 12.
- polumjesečno (dva puta mjesečno), → podijelite sa
Korak 24.
- dvonedeljno (svake dvije sedmice) → podijeli sa
Korak 26.
- Nedeljno → podijeli sa 52
- Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 50.000 USD i prima mjesečnu platu zarađuje 50.000 12 = 4.166,67 USD mjesečno.
Korak 3. Odredite dio dana rada tokom perioda djelimične plate
Pogledajte određeni period plaćanja koji proporcionalno izračunate i izračunajte sljedeće:
- Zapišite broj radnih dana (na nivou plate koju obračunavate).
- Podijelite broj radnih dana u periodu plaćanja. Pažljivo broji. Nemojte pretpostavljati da svaki period plaćanja ima isti radni dan.
- Na primjer, zaposlenik radi samo 14 dana u septembru, dok obično mora raditi 22 dana. Deo radnog dana je 14/22.
Korak 4. Pomnožite ovaj razlomak s iznosom zarade za svaki period plaćanja
Rezultati će pokazati iznos koji trebate platiti zaposleniku.
Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 4.166,67 USD mjesečno, a koji je radio samo 14 od 22 radna dana u rujnu, primao bi plaću od 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 izračunati proporcionalno.
Korak 5. Zadržavanje poreza
Izračunajte odbitke od poreza, odbitke od penzije i druge odbitke koje inače pravite za zaposlenika na redovnim platama.
Korak 6. Isplatite preostalu naknadu za neiskorišteno odsustvo bivšem zaposleniku
U tom slučaju, poslodavac je po zakonu obično obavezan unovčiti sve neiskorištene dane godišnjeg odmora. Ovog puta isplatite normalnu plaću zaposlenika koristeći istu metodu izračuna proporcionalne plate kao gore.
- Na primjer, ako je naš zaposlenik u gore navedenom primjeru akumulirao sedam dana odmora, mora dobiti dodatnu uplatu od 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Ova naknada se također oporezuje, baš kao i normalna plaća.
Savjeti
- Za zaposlenike po satu ne morate koristiti bilo koju od gore navedenih metoda. Potrebno je samo pomnožiti platu po satu sa brojem sati rada tokom perioda djelomične plate. Platite zaposlenicima ovaj iznos po satu, a zatim odbijte porez kao i obično.
- Prekovremeni rad obično se obračunava za plate koje se obračunavaju proporcionalno.
- Ne zaboravite da neke države pored saveznih imaju i svoje poreze na dohodak. Budući da su proporcionalno obračunate plate takođe oporezive, morat ćete ih odbiti i da biste utvrdili plaću zaposlenika. Kliknite ovdje za popis država bez poreza na dohodak (ima ih samo 7).
Upozorenje
- U Sjedinjenim Državama plaće oslobođene poreza mogu se izračunati proporcionalno samo pod posebnim uslovima, najčešće kada zaposleni započne ili završi sredinom razdoblja plaćanja. Ne možete mu odbiti plaću zbog smanjenog radnog vremena.
- Šefovi su (bez uspjeha) osporeni na sudu zbog odabira metode koja za posljedicu ima manje novca na platnim spiskovima. Možda je najbolji način korištenje jedne metode za proporcionalno izračunavanje plata zaposlenih.
