Čekanje nije zabavan posao, pogotovo ako morate čekati odgovor kompanije nakon podnošenja prijave za posao. Činilo se da vrijeme prolazi vrlo sporo i zastrašujuće. Komunikacija s poslodavcima na pravi način za praćenje prijava za posao može vas odvojiti od drugih kandidata. Možete napisati naknadnu poruku e-pošte koja ostavlja pozitivan dojam sve dok ste profesionalni i ne zvučite uporno.
Korak
Metoda 1 od 1: Pisanje dodatne e -pošte
Korak 1. Sačekajte barem nekoliko dana
Postoje različita mišljenja o tome koliko dugo trebate čekati prije nego što nastavite s prijavom za posao, ali opći konsenzus kaže da trebate pričekati najmanje 3-5 dana. Neki ljudi misle da biste trebali pričekati cijelu sedmicu ili više, dok drugi smatraju da je pet dana rada prikladno. Imajte na umu da kompanije mogu primiti desetke, pa čak i stotine prijava za istu poziciju, te će trebati vrijeme da odaberu i pronađu pravog kandidata za sljedeći proces. Nemojte izgledati uporno ili nestrpljivo ako prebrzo pratite.
Zapravo, neki menadžeri za zapošljavanje kažu da radije ne žele primati naknadne e-poruke. Ovu taktiku smatraju samo privlačenjem pažnje i gubljenjem vremena koje im je potrebno za odabir kvalificiranih kandidata. Međutim, drugi menadžeri kažu da će vas naknadna e-pošta istaknuti i pokazati entuzijazam i strast prema poslu
Korak 2. Pošaljite e -poruku pravim ljudima
U idealnom slučaju, trebali biste poslati istu osobu kojoj šaljete aplikaciju. Ako uspijete saznati ime osobe, to pokazuje da ste radili neko ozbiljno istraživanje. Međutim, ako ste pokušali i niste uspjeli dobiti njegovo ime, možete jednostavno napisati: “Dragi. Menadzer ljudskih resursa.
- Ako pažljivo pretražite web stranicu kompanije, možda ćete imati sreće u pronalaženju kontakt podataka za zapošljavanje menadžera.
- Također možete provjeriti LinkedIn stranicu kompanije kako biste pronašli kontakt podatke menadžera koji je tamo zaposlio.
- Također biste se trebali uzdržati od pozivanja ureda kompanije i traženja imena menadžera za zapošljavanje. Ako ne možete pronaći ime osobe, nemojte zvati.
- Ne zaboravite da uvijek provjeravate pravopis nečijeg imena. Pogrešno napisano ime može stvoriti negativan utisak koji će vam naškoditi.
Korak 3. Napišite ispravan pozdrav i temu u e -poruci
Kada saznate ime menadžera za zapošljavanje, napišite „Poštovani. Gospodine/gospođo”ispred njegovog imena prije nego što prijeđete u tijelo e -pošte, baš kao kad pišete propratno pismo. Piše: „Dragi g. Gospodine Marzuki”je pravi pozdrav.
- Za temu e -pošte možete napisati „Dodatnu prijavu za mjesto urednika“. Predmetu možete dodati referentni broj ili broj zahtjeva ako ih ima.
- Imajte na umu da menadžeri za zapošljavanje možda traže više pozicija odjednom. Zato je važno da budete što precizniji. Možete čak staviti svoje ime u temu kako biste menadžerima olakšali pronalaženje vaše prijave.
Korak 4. Zapišite poziciju za koju se prijavljujete i kada
Neka e -pošta bude kratka i jednostavna. Počnite tako što ćete prilikom podnošenja prijave reći kako ste saznali za poziciju i da niste primili nikakve vijesti u vezi sa prijavom. Možete dodati da želite biti sigurni da menadžer za zapošljavanje prihvaća vašu prijavu jer nije dobio potvrdu. Ovo može biti pametan način praćenja. Na primjer, možete napisati sljedeće:
-
Draga.
-
-
G. Marzuki
- S poštovanjem,
- Prošle sedmice sam podnio prijavu za mjesto urednika koja je objavljena putem JobID -a. Nisam primio odgovor od vaše kompanije u vezi sa prijavom za posao i želio bih osigurati da je moja prijava dobro prihvaćena.
-
-
Korak 5. Ponovite svoj entuzijazam i kvalifikacije za poziciju
Napišite rečenicu ili dvije u kojima ćete navesti da ste oduševljeni prijavljivanjem za posao i objasnite zašto ste prikladni za posao. Na ovaj način vaša e-pošta nije samo dosadna dodatna poruka, već i potvrđuje vaše kvalifikacije za poziciju. Možete reći nešto tako jednostavno kao:
Moj entuzijazam i iskustvo čine me dobrim kandidatom za ovu poziciju. Radio sam kao urednik lifestyle magazina pet godina i uzbuđen sam što imam priliku da svoje iskustvo pisanja i uređivanja podignem na viši nivo sa vašom kompanijom
Korak 6. Zatvorite e -poruku oduševljenom rečenicom
Završite e -poruku pozitivnom izjavom u kojoj kažete da očekujete odgovor od njega što je prije moguće. Ponudite da ponovo pošaljete potrebnu datoteku ako je ne primi kako treba i vratite svoje kontakt podatke, a da pritom ne zaboravite zahvaliti menadžeru za zapošljavanje na izdvojenom vremenu. Neka e -pošta bude kratka i jednostavna, ali ipak pokažite da vam posao mnogo znači. Napišite nešto poput sljedećeg:
-
Kontaktirajte me u bilo koje vrijeme ako imate pitanja o mojim kvalifikacijama ili vam trebaju drugi dokumenti. Čekam vaš odgovor i zahvaljujem vam se na izdvojenom vremenu.
-
- S poštovanjem,
- Marina Yusuf
-
Korak 7. Provjerite pravopis nacrta e -pošte
Pauzirajte e -poštu na neko vrijeme, a zatim ponovo provjerite. Provjerite pravopisne i gramatičke greške i retuširajte e -poštu tako da zvuči fluidno. Pisanje odgovarajuće e-pošte za praćenje jednako je važno kao i pisanje dobrog propratnog pisma i životopisa. Zato mu posvetite pažnju koju zaslužuje.
Možete čak i pokušati pročitati nacrt naglas kako biste bili sigurni da vaše rečenice dobro teku i da su razumljive. Ovaj korak vam također daje priliku da utvrdite zvuči li vaša rečenica entuzijastično i s poštovanjem
Korak 8. Pošaljite svoju e -poštu
Nakon što završite sve potrebne provjere i budete li zadovoljni e -poštom, pošaljite je. Međutim, nemojte slati e -poštu više od jednom. Menadžer za zapošljavanje će biti bijesan zbog primanja 50 e -poruka od vas zbog greške koju ste napravili kada ste kliknuli na dugme za slanje. Duboko udahnite, kliknite dugme za slanje i odmaknite se od računara na neko vrijeme.
Korak 9. Sačekajte ležerno
Nakon što je e -poruka poslana, neka radi svoj posao. Nemojte nazvati 30 minuta kasnije da provjerite jesu li primili vašu e -poštu i nemojte pisati novu sljedeći dan. U ovoj fazi možete pretpostaviti da ste dali sve od sebe da se prijavite za radno mjesto. Poslali ste najbolju prijavu i nastavili rad. Uvjerite se da će snaga vašeg životopisa i propratnog pisma, plus upornost da ga ispunite, povećati vaše šanse za dobijanje razgovora za posao.
- Nemojte se obeshrabriti ako odgovor ne dobijete odmah. Menadžerima za zapošljavanje mogu biti potrebne sedmice da pregledaju potencijalne kandidate, a često ne odgovaraju na svu komunikaciju jer su zauzeti poslom. Pokušajte se ne uvrijediti i potražite drugu, bolju priliku.
- Iako će nekima biti u iskušenju da putem telefona provjere prijave za posao, trebali biste biti sigurni da ste strpljivo čekali prije nego razmislite o ovoj radnji. Ova taktika također vas može izdvojiti iz gomile, ali može i učiniti da izgledate uporno. Zato pazite da zvučite samouvjereno, podsjećajući voditelja zapošljavanja da imate odgovarajuće kvalitete za posao. Ne zaboravite biti ljubazni ako odlučite nazvati.
Savjeti
- Dobro razmislite o adresi e -pošte koju koristite i kako vas odražava. Da li adresa e -pošte "nonagilashopping" ili "priaidamanhati" zaista pokazuje vaš potencijal potencijalnim poslodavcima? Možda trebate stvoriti novi račun koristeći svoje pravo ime ili nešto što zvuči profesionalno. Cijeli ovaj proces ima za cilj izgradnju dobre veze i imidža u očima menadžera za zapošljavanje i trebali biste obratiti pažnju na sve aspekte vaše komunikacije.
- Imajte na umu da menadžeri za zapošljavanje često imaju svoj posao pored obavljanja procesa zapošljavanja. Dakle, poštovanje i iskrenost u komunikaciji s njim pomoći će vam da iznesete svoje mišljenje bez nepotrebnih komplikacija.
- Provjerite potpis e -pošte i uvjerite se da izgleda profesionalno. Ponekad stvaramo neformalne potpise u poštanskim sandučićima za komunikaciju s prijateljima, čak i koristeći skraćeni naziv, plus slatki tekst ili sliku pod imenom. Zapamtite, ako želite da vas shvate ozbiljno, morate i sebe shvatiti ozbiljno. Zato se pobrinite da vaša e -pošta ima najbolje šanse da vas predstavlja.
- Iskoristite ovu priliku da ponovite svoje najbolje kvalitete. Ovaj korak će pomoći menadžeru za zapošljavanje da stekne ideju o vašoj prijavi ako nije imao vremena da je pročita, ili će potvrditi sliku ako jeste.
- Odaberite standardni font za svoju e -poštu. Korištenje podebljanog, jarko ružičastog fonta moglo bi odgovarati vašim prijateljima, ali morate pokazati profesionalnost u ovoj komunikaciji. Koristite Arial, crni Times New Roman ili neki drugi font koji se lako čita.
Upozorenje
- Nikada nemojte gurati, zahtijevati ili biti arogantni. Nemojte biti nepristojni kada pišete e -poruku menadžeru za zapošljavanje jer on ili ona ima posljednju riječ. On razumije da vam je proces zapošljavanja važan, ali često je posao samo mali dio njegovih odgovornosti. Tako da će grubost ili upornost stvoriti samo negativan utisak.
- Budite oprezni pri slanju pisama. U velikim kompanijama često osoba koja odgovara na prihvatanje prijave nije nužno menadžer za zapošljavanje. Moguće je da je ta osoba zaposlenik odjela za ljudske resurse koji vodi proces zapošljavanja. Uvijek provjerite zvanje osobe s kojom komunicirate za radno mjesto za koje se prijavljujete. Ako se ispostavi da je osoba koja vas zove zaposlenik SMD odjela, ljubazno pitajte tko je bio menadžer za zapošljavanje i kako ga možete kontaktirati.
