Možete napisati prijavu ako vam je potreban sponzor koji će podržati vaše planirane aktivnosti ili druge potrebe. Napišite prijavu koja će uvjeriti sponzora da je vaš plan vrijedan podrške. Osim toga, ukratko objasnite i koje će beneficije dobiti. Naučivši kako napisati dobro pismo, možete vidjeti razliku između odobrene i odbijene prijave.
Korak
1. dio 3: Priprema prijavnog pisma
Korak 1. Definirajte ciljeve
Šta konkretno želite postići tražeći sponzore? Šta učiniti ako ste spremni postati sponzor? Šta radite i zašto su vam potrebni sponzori? Trebali biste moći odgovoriti na sva ova pitanja prije nego što napišete prijavu.
- Pismo prijave mora biti napisano posebno i ima određenu svrhu. Nema smisla pisati pismo u kojem nije jasno ili ne znate šta želite i zašto.
- Pronađite odgovore zašto trebate planirati. Prijave za sponzorstva se podnose jer žele postići određene ciljeve ili je snove obično lakše uspjeti. Pokušajte usaditi uvjerenje zašto neko treba podržati vašu stvar davanjem vremena ili novca objašnjavajući kako će njegova ili njezina pomoć pomoći osobi ili zajednici.
Korak 2. Napravite listu kompanija
Ko će biti premješten da podrži vaš plan? Imaju li neki vlasnici kompanija lične razloge da podrže vaš plan? Ili postoji neprofitna organizacija koja želi biti sponzor jer ima istu misiju. Ko je sponzorisao istu aktivnost? Pokušajte pronaći više informacija.
- Zapišite imena kompanija ili ljudi koje lično poznajete, uključujući ljude sa kojima radite. Nikada ne zanemarujte lične odnose.
- Ne podcjenjujte male kompanije ili poduzetnike koji nemaju poslovnice. Možda i oni žele dati. Imajte na umu da možete istražiti i lokalne kompanije. Kompanije u neposrednom okruženju obično će odnos prema zajednici smatrati korisnim.
- Ako radite u timu, podijelite preduzeće koje ste naveli u grupe, a zatim neka svaki član kontaktira kompaniju tako da svako radi po svom.
Korak 3. Odredite šta tražite
Postoji mnogo oblika prijavnih pisama za sponzorstvo. Odlučite šta tražite prije nego napišete prijavu.
- Donacije mogu biti u novcu ili robi. Davanje predmeta kao donacija znači poklanjanje materijala ili proizvoda koji se mogu koristiti tokom događaja, umjesto samo davanja novca. Ponekad se donacije daju u obliku usluga, a ne u obliku robe.
- Možda su vam potrebni volonteri, a ne proizvodi. U svakom slučaju, budite precizni o tome šta vam treba.
Korak 4. Odlučite se o mogućnostima koje želite ponuditi
U pismu prijave za sponzorstvo možete ponuditi nekoliko različitih oblika podrške koje možete izabrati. Time pružate mogućnosti malim i velikim kompanijama da pruže podršku u okviru svojih mogućnosti.
- Odredite iznos podrške i beneficija. Morate objasniti koje će beneficije dobiti prema visini pružene podrške. Ljudi koji daju više trebali bi imati više koristi.
- Možete nuditi oglašavanje, javne objave o svojoj kompaniji ili sponzorstvu i logotipe na web stranicama ili u promotivnim materijalima/programima.
Korak 5. Odredite ime osobe koja će primiti pismo
Nikada ne šaljite općenito pismo pisanjem "dotičnim" jer izgleda manje lično.
- Obično bi ovo pismo trebalo biti upućeno osobi zaduženoj za personalni odjel ili generalnom direktoru. Pokušajte nazvati kompaniju ili potražite na web stranici tko je zadužen za sponzorstvo. Nemojte pretpostavljati po ovom pitanju. Da bi uspjelo, pismo prijave za sponzorstvo mora biti upućeno pravoj osobi. Napišite ime i naslov ispravnim pravopisom.
- Saznajte i ima li ova kompanija/organizacija politiku doniranja kako ne biste gubili vrijeme i možete podnijeti zahtjev u skladu s politikom kompanije.
Dio 2 od 3: Razumijevanje formata pisama
Korak 1. Proučite uzorke pisama prijave sponzora
Primjere ovog pisma možete vidjeti na internetu, neki su plaćeni, ali neki su besplatni. Pročitajte ove primjere kako biste razumjeli format i sadržaj.
- Međutim, nemojte kopirati cijeli uzorak pisma. Pokušajte sami rasporediti riječi tako da vaše pismo izgleda lično i da se lako čita.
- Na primjer, ako znate da direktor kompanije ima pozadinu u vezi s vašim planovima, napišite mu lično pismo. Pokušajte saznati pozadinu osobe ili kompanije kojoj pišete i strukturirati sadržaj kako bi izgledao ličnije.
Korak 2. Odaberite pravi jezik prema publici
Međutim, trebali biste napisati profesionalno pismo za prijavu i ne koristiti riječi koje se koriste u svakodnevnom razgovoru.
- Napišite pismo na papiru sa memorandumu na kojem je vaš logotip i naziv vaše organizacije. Time će vaša aplikacija izgledati profesionalnije. Ako se sami prijavljujete za sponzorstvo, stvorite memorandum sa svojim imenom odgovarajućim fontom kako bi zvučalo profesionalno.
- Ako pišete pismo za kompaniju ili organizaciju, što je formalnije, to bolje. Ako je upućeno članu porodice ili prijatelju, napišite pismo koje nije previše formalno, ali ni previše ležerno da zvuči nepristojno. Prijave za sponzorstva poslane putem neformalnih adresa e-pošte obično su manje uspješne.
Korak 3. Koristite standardni format poslovnog pisma
Pismo prijave za sponzorstvo mora koristiti format poslovnog pisma. Koristite odgovarajuće natpise kako bi izgledalo profesionalno.
- Počnite pisati pismo uključivanjem datuma, imena sponzora i adrese.
- Preskočite prazan red, a zatim napišite: Poštovani (ime) i završite zarezom.
- Napišite kratko pismo. Dovoljno je napisati pismo prijave sponzora za jednu stranicu kako čitatelju ne bi oduzelo previše vremena. Preseljeni ljudi će vam dati minutu da pročitate vaše pismo. Stoga napišite kratko i jasno pismo na jednoj stranici.
- Pismo pošaljite poštom ili kurirskom službom jer se zahtjev upućen e -poštom čini nevažnim.
Korak 4. Završite pismo zahvalnicom
Na kraju pisma zahvalite im se na pažnji. Preskočite jedan red na kraju odlomka i ostavite prazno mjesto za potpis.
- Završite pismo profesionalnim pozdravom i poštovanjem, na primjer: Iskreno vaš/ja. Napišite svoje ime i naslov, a zatim ga potpišite.
- Pričvrstite druge materijale. Uz pismo pošaljite i letke kako biste dali pregled svojih aktivnosti ili preduzeća. Ovo može povećati vaš kredibilitet i učiniti da se primalac osjeća ugodnije podržavajući vas.
- Ako je vaša organizacija pokrivena, uključite i članke ili vijesti o tome šta ste učinili.
3. dio 3: Poboljšanje sadržaja pisma
Korak 1. Napišite dobar uvod
U uvodnom pasusu pisma trebate se predstaviti, naziv kompanije i posebno opisati svoje planove. Nemojte pisati stvari koje nisu potrebne kako bi čitatelj odmah osjetio interes za sadržaj vašeg pisma.
- Nemojte pretpostavljati da ljudi već znaju ko ste ili šta vaša organizacija radi. Dajte objašnjenje o kompaniji (ako je upućeno kompaniji) ili o sebi (ako ste upućeni nekome). Na primjer: _ je neprofitna organizacija posvećena rehabilitaciji _ itd.
- Naglasite uspjehe koje ste morali pokazati da nema rizika biti sponzor. Objasnite i kako ćete konkretno koristiti novac od sponzora.
- U drugom ili prvom paragrafu trebate se odmah prijaviti i objasniti zašto pitate.
Korak 2. Zapišite prednosti sponzorstva
Da biste postali sponzor, morate biti u mogućnosti uvjeriti tvrtku ili osobu u prednosti koje će dobiti sponzoriranjem. Stoga, objasnite usred slova koje će koristi biti za njih, a ne za vas.
- Primjer: objasnite da je dobrobit sponzora dobar publicitet. Budite precizniji: Hoće li ovu aktivnost pratiti TV? Koliko ljudi će doći? Ima li VIP gostiju? Ako postoje druge velike kompanije ili konkurenti koji ih sponzoriraju, hoće li i one biti navedene?
- Dajte izbor. Tvrtke ili ljudi koji žele postati sponzori obično preferiraju ako postoji opcija koja odgovara njihovim potrebama ili proračunu.
Korak 3. Pružite uvjerljive potkrepljujuće dokaze
Uključite neke brojke, kao što su broj publike ili demografske kategorije do kojih mogu doći.
- Također, ne zaboravite razgovarati o emocionalnom uticaju sponzorstva. Na primjer: kratka priča o nekome kome će se pomoći može biti vrlo utjecajna.
- Objasnite kako prepoznajete sponzorstvo. Možda će sponzor dobiti besplatni štand tokom događaja u zamjenu za sponzorstvo.
- Pružite im važne informacije koje su im potrebne da donesu odluku o ovom sponzorstvu. Ne zaboravite uključiti svoje kontakt podatke i datum prijema željenog odgovora. Priložite i ovjerenu praznu kovertu na kojoj je napisana vaša adresa kako biste sponzorima olakšali slanje odgovora.
- Pitajte sponzore kakvo priznanje žele. Na primjer, kako žele da izgleda njihovo ime i žele li da bude prepoznato? Pitajte, nudite mogućnosti i nemojte pretpostavljati.
Korak 4. Objasnite pozadinu ove aktivnosti
Morate detaljno opisati konkretne aktivnosti kako biste podržali organizaciju i aktivnosti koje želite poduzeti.
- Na primjer, ako želite napisati pismo u kojem tražite sponzorstvo u dobrotvorne svrhe, objasnite pozadinu prikupljanja sredstava, na primjer kada je vaša organizacija osnovana, ko je zadužen za to, kome su dodijeljena sredstva i sve nagrade ili postignuća koja su postignuti.
- Pokaži, nemoj samo pričati. Nemojte samo govoriti o grupama ili aktivnostima koje su dobre ili vrijedne podrške. Navedite detaljne potkrepljujuće dokaze koji mogu uvjeriti da je ova grupa ili aktivnost zaista dobra i da zaslužuje podršku. Dokazi su obično uvjerljiviji od superlativa.
Korak 5. Pratite lično
Slanje pisama nije najbolji način za izgradnju ličnog odnosa. Iako je dobra ideja poslati pismo prijave za sponzorstvo, morate se lično nadovezati na ovo pismo.
- Pokušajte nazvati ili doći lično, ako niste dobili odgovor u roku od 10 dana. Međutim, imajte na umu da su mnogi redatelji jako zaposleni i da će im to biti dosadno. Preporučujemo da zakažete termin ili nazovete unaprijed.
- Pokažite da ste vrlo zadovoljni ovim planom aktivnosti. Izbjegavajte negativne govore. Ne ostavljajte dojam da preklinjete ili izazivate krivnju da ih natjerate da doniraju.
- Ako je odgovor “možda”, ne ustručavajte se nastaviti. Samo nemojte žuriti ili pretjerivati jer vam mogu omesti pažnju.
- Ne očekujte previše. Nemojte pretpostavljati da će vas pozvati na sastanak ili želite biti sponzor. Hvala im na pažnji.
- Pošaljite zahvalnicu ako se vaš zahtjev odobri.
Korak 6. Provjerite svoju poštu
Mogućnosti za dobivanje sponzora bit će izgubljene ako ne provjerite pismo koje namjeravate poslati. Pismo sa mnogo pravopisnih grešaka ili gramatičkih grešaka nije profesionalno pismo. Zašto biste uključili ime osobe/kompanije u aktivnost koja nije stručno pripremljena?
- Proverite interpunkciju. Mnogi ljudi ne znaju pravilno koristiti zareze ili druge znakove interpunkcije. Ovakve male stvari ovdje su jako važne.
- Odštampajte svoje pismo, ostavite ga na miru, a zatim ga pročitajte nekoliko sati kasnije. Ponekad nam oči toliko vjeruju u pisanje na ekranu računara da je lako previdjeti pravopisne pogreške.
- Pošaljite pismo u koverti profesionalnog izgleda s dovoljnom poštarinom ili koristite dobru kurirsku službu.
Korak 7. Primjer pisma:
Memorandum (ako postoji) Datum: _
Adresa: _
_
_
Draga. Dame i gospodo _
Nedavno sam pozvan da se prijavim na svjetski izbor kraljice ljepote koji će se 2016. održati u Sjedinjenim Državama. Trenutno sam izabran za Puteri Indonesia i želim se sljedeće godine prijaviti na međunarodno takmičenje.
Ovim pismom dozvolite mi da se prijavim za sponzorstvo kako bih se mogao prijaviti na takmičenje sa više od 100 takmičara iz različitih zemalja. Događaj će biti emitiran na međunarodnom nivou i očekuje se da će privući 300.000 ljudi. Imena sponzora bit će istaknuta u ovom natječaju i na web stranici organizatora takmičenja.
Podrška za finansiranje može se pružiti prema sljedećim opcijama:
Rp_ - Naziv, opis i logotip
Rp_ - Naziv i opis
Rp_ - Naziv i logo
Rp_ - Ime
Ako ste voljni postati sponzor, čekam vijesti najkasnije do _.
Hvala vam na pažnji koju ste dali ovoj aplikaciji.
S poštovanjem, potpis
Puno ime
Savjeti
- Uljudno upućujte zahtjeve, ne tražite.
- Potražite informacije ko donosioca odluka koga možete pozvati, umesto sekretara ili treće osobe.
- Upišite svoje pismo, osim ako je vaš rukopis vrlo lijep, kako bi izgledao profesionalnije.
- Štampajte slova na visokokvalitetnom papiru za bolje rezultate.
- Gotovo uvijek se od kompanija traži da budu sponzori. Stoga objasnite zašto je određena kompanija prava koja podržava vaše aktivnosti.
- Priložite obrazac za sponzorstvo kako bi ga neko iz kompanije kojoj šaljete poruku mogao ispuniti.
Vezani članak
- Kako napisati pismo
- Napiši Napiši čitateljsko pismo
