Pisanje pisama čitateljima dobar je način da bolje razumijete temu koja vas zanima i utjecate na javno mnijenje. Iako nije lako doći do čitateljskog pisma za učitavanje, možete povećati svoje šanse za privlačenje urednika slijedeći nekoliko osnovnih smjernica. Ako želite znati kako napisati čitateljsko pismo, slijedite ove korake.
Korak
1. dio od 5: Priprema za pisanje pisma
Korak 1. Odlučite na koju ćete temu i novine ići
Čitateljsko pismo može biti odgovor na nekoliko stvari. Obično je pismo čitatelja odgovor na određeni članak, ali vaše pismo može biti odgovor na događaj ili problem u zajednici.
- Preporučujemo da napišete čitateljsko pismo kao odgovor na određeni članak koji su novine objavile. Na taj način vaše pismo ima priliku biti odabrano za objavljivanje.
- Ako odgovarate na događaj ili problem u zajednici, najprikladniji medij za pismo vašeg čitatelja su lokalne novine.
Korak 2. Pročitajte pisma drugih čitalaca iz novina po vašem izboru
Prije nego počnete pisati pismo čitatelja, za inspiraciju pročitajte pisma drugih čitatelja iz odabranih novina. Pismo svakog čitatelja malo se razlikuje po obliku, stilu, tonu, pa čak i dužini. Pročitajte pisma da biste stekli bolju ideju o tome kako izraziti pisma svojih čitalaca i saznati šta zanima urednika novina.
Korak 3. Pogledajte vodič za slanje pošte za izabranog čitača novina
Većina novina ima smjernice za vrste pisama koje će učitavati. Većina novina ima pravila o dužini čitateljskog pisma. Novine obično traže i da unesete svoje ime i podatke za kontakt radi provjere. Možda postoje dodatne smjernice. Neke novine ne dopuštaju političke pohvale i ograničavaju koliko često možemo slati članke. Prije slanja svakako pročitajte vodič.
Ako ne možete pronaći vodič za slanje pisma čitatelja, obratite se službama za odnose s javnošću da biste se raspitali
Korak 4. Odredite zašto pišete čitateljsko pismo
Postoje različiti pristupi pisanju ove vrste čitateljskog pisma. Vaš pristup zavisi od toga zašto pišete čitateljsko pismo. Odredite očekivanja koja želite postići pisanjem tog čitateljskog pisma. Evo nekoliko razloga:
- Ljuti ste zbog problema i želite da vaši čitaoci znaju za njega.
- Želite javno čestitati ili podržati nešto ili nekoga u svojoj zajednici.
- Želite ispraviti informacije u članku.
- Želite prenijeti ideje drugim ljudima.
- Želite utjecati na javno mnijenje ili nagovoriti druge da nešto poduzmu.
- Želite utjecati na kreatore politike ili izabrane zvaničnike.
- Želite objaviti rad određene organizacije koji se odnosi na trenutno pitanje.
Korak 5. Napišite pismo čitatelja u roku od dva do tri dana od članka na koji odgovarate
Pobrinite se da pismo vašeg čitatelja bude dostavljeno na vrijeme tako što ćete ga poslati ubrzo nakon objavljivanja članka o kojem govorite. Ovo povećava šanse da pismo vašeg čitatelja bude objavljeno, jer je to pitanje još uvijek svježe u uređivačkom (i čitateljskom) umu.
Dio 2 od 5: Otvaranje vašeg čitateljskog pisma uredniku
Korak 1. Uključite svoju adresu i podatke za kontakt
Uključite sve svoje kontakt podatke na vrh svog pisma. Ovo uključuje ne samo adresu, već i adresu e -pošte (e -mail) i telefonski broj na koji možete biti dostupni.
- Ako je odabrano pismo vašeg čitatelja, urednik će koristiti ove podatke da vas kontaktira.
- Ako vaše novine imaju mrežni sistem podnošenja, mogu vam pružiti mjesto za kontaktne podatke koje možete popuniti.
Korak 2. Napišite datum
Nakon vaših podataka za kontakt, prijeđite na sljedeći red, a zatim dodajte datum. Napišite to formalno, na primjer kada pišete poslovno pismo, na primjer: "1. juli 2015."
Korak 3. Zapišite ime i adresu primaoca
Ako pišete e-poštu ili šaljete pismo poštom, napišite ime primatelja kao da pišete poslovno pismo. Uključite ime primatelja, naslov, tvrtku i adresu. Ako ne znate ime urednika, možete ga potražiti u novinama ili jednostavno napisati "Urednik".
Korak 4. Recite ako želite da se pismo čitatelja objavi anonimno
Bilo bi dobro uključiti svoje ime u pismo, a neke novine neće prenositi pisma anonimnih čitalaca. Međutim, postoje trenuci kada želite izraziti svoje mišljenje, ali ne želite da to znaju drugi ljudi. Uredniku dodajte napomenu da želite da se pismo čitatelja objavi anonimno.
- Osim ako ne pišete o provokativnom pitanju, velika je vjerovatnoća da vaše pismo neće biti objavljeno anonimno.
- I dalje ćete morati unijeti svoje ime i podatke za kontakt, tako da papir može provjeriti pismo vašeg čitatelja. Novine neće sadržavati vaše podatke ako zatražite od urednika da ih ne učitava.
Korak 5. Napišite kratku čestitku
Nema potrebe za upotrebom cvjetnih riječi. Samo napišite "Uredniku", "Uredniku Kompasa" ili "Dragi uredniče". Slijedite ovaj pozdrav zarezom ili dvotačkom.
3. dio 5: Dizajniranje čitateljskog pisma
Korak 1. Imenujte članak na koji ste odgovorili
Odmah nagovijestite svojim čitateljima spominjanjem naslova i datuma članka na koji ste odgovorili. Dodatno, uključite argumente članka. Napišite ovo u samo jednoj ili dvije rečenice.
Na primjer: "Kao profesor književnosti, želio bih odgovoriti na vaš članak (" Zašto romani više nisu važni u učionicama ", 18., 18. mart)."
Korak 2. Podijelite svoje mišljenje
Nakon što iznesete argument na koji želite odgovoriti, dobra je ideja da jasno iznesete svoje mišljenje o tom pitanju i zašto tako razmišljate. Ako imate ovlaštenja po tom pitanju, navedite i svoje zanimanje. Iskoristite ovu priliku da pokažete zašto je ovo pitanje relevantno i važno, ali imajte na umu da bi trebalo biti kratko.
Na primjer: "Iako u članku stoji da učenici više ne uživaju u čitanju, ono čemu sam svjedočio u razredu bilo je sasvim drugačije. Članak nije samo bio netočan, već je pružio i užurbano objašnjenje mnogih razloga zašto se učenici mogu izazvati čitanjem beletristike u univerzitetsko okruženje. Studentima ne dosadi "fikcija" jer romani više nisu relevantni; naprotiv, njihov entuzijazam opada jer nastavnici gube interes za područje koje predaju."
Korak 3. Fokusirajte se na jednu glavnu tačku
Pismo vašeg čitatelja je prekratko da bi pokrilo mnogo toga. Vaše pismo može biti snažnije ako se usredotočite na jedno pitanje i pružite dokaze za to pitanje.
Korak 4. Stavite najvažnije tačke napred
To će čitateljima pomoći da točno identificiraju ono što od početka opovrgavate. Ako se uredi, vaše će pismo biti izrezano od temelja. Ako je vaša glavna tačka stavljena na početak, neće se izgubiti tokom uređivanja.
Korak 5. Dostavite dokaze
Sada kada ste izrazili svoje mišljenje o ovom pitanju, morate ga potkrijepiti nekim činjenicama. Ako želite da vaše pismo bude odabrano, morate pokazati da ste razmišljali i istražili sastavljajući pismo. Čak i ako nemate puno prostora, samo navođenje nekoliko ključnih činjenica može napraviti veliku razliku. Evo nekoliko sjajnih načina pružanja dokaza:
- Koristite trenutne događaje u vašoj zemlji ili zajednici kao dokaz.
- Koristite statistiku, podatke ili rezultate ankete.
- Podijelite lična iskustva koja daju širu sliku.
- Za podršku koristite najtoplije političke događaje.
Korak 6. Koristite lični primjer
Da biste svoje stavke učinili relevantnima, koristite osobno iskustvo. Čitaoci mogu lako znati uticaj priče na osobu kada ta osoba ispriča svoju ličnu priču.
Korak 7. Recite šta treba učiniti
Nakon što pružite dokaze za svoje gledište, završite svoje pismo čitateljima rekavši šta se može učiniti da se problem riješi. Možda će jednostavno stvaranje svijesti o ovom pitanju u zajednici biti dovoljno, ali možda postoje drugi načini na koji se čitatelji mogu pozabaviti ovim pitanjem i direktno se uključiti.
- Pokažite čitateljima šta mogu učiniti da se više uključe u to pitanje u svojoj lokalnoj zajednici.
- Usmjerite čitatelje na web stranice ili organizacije koje ih mogu približiti njihovim ciljevima.
- Pružite čitateljima informacije o tome kako dobiti više informacija o problemu.
- Dostavite direktna uputstva čitaocima. Zamolite ih da učine nešto, bilo da se direktno obrate zakonodavcima, glasaju, recikliraju ili volontiraju u svojoj zajednici.
Korak 8. Spomenite ime u svom pismu
Ako vaše pismo ima za cilj utjecati na člana zakonodavnog tijela ili društvo da poduzme određenu radnju, navedite naziv stranke ili kompanije. Osoblje koje radi za zakonodavce prikupljat će vijesti u kojima se spominje ime zakonodavca. Kompanija će učiniti isto. Ovi ljudi će pročitati vaše pismo ako im date posebno ime.
Korak 9. Napišite jednostavno zatvaranje
Napišite rečenicu koja sažima vaše gledište o tom pitanju kako bi čitatelji imali jasan podsjetnik na vašu glavnu poruku.
Korak 10. Uključite završnu rečenicu zajedno sa svojim imenom i gradom
Na kraju vašeg pisma možete napisati "Pozdrav" ili "Pozdrav", kako biste završili svoje pismo. Zatim navedite svoje ime i grad prebivališta. Zapišite pokrajinu u kojoj živite ako novine na koje mislite nisu lokalne.
Korak 11. Navedite svoju pripadnost ako pišete profesionalno
Ako su vaše profesionalne vještine relevantne za vaš članak, uključite ove podatke između svog imena i mjesta stanovanja. Ako u svoje pismo uključite naziv svoje kompanije, implicitno kažete da govorite u ime organizacije. Ako pišete na ličnoj osnovi, nema potrebe da unosite naziv kompanije. Još uvijek možete koristiti svoj profesionalni naziv ako je relevantan za temu o kojoj ste pisali u pismu čitatelja. Slijedi primjer pisanja organizacijske pripadnosti:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Predavač književnosti
- fakultetu za kulturologiju
- Sparrow Univerzitet
- Springfield, N. Y.
-
Dio 4 od 5: Uređivanje vašeg čitateljskog pisma
Korak 1. Napišite nešto originalno
Ako pišete tačno kako je neko drugi rekao, vaše pismo neće biti odabrano. Pronađite način da postavite novo usmjerenje prema starom pitanju. Vaše pismo bi moglo imati veće šanse za objavljivanje ako mnoga druga pisma zaključite impresivno i provokativno.
Korak 2. Pišite efikasno i bez natezanja
Općenito, čitateljsko pismo ima između 150 i 300 riječi. Ne zaboravite da pišete sažeto.
- Izrežite dugačke fraze ili cvjetni jezik. Pišite direktno i bez premetanja. Ova metoda pomaže vam da smanjite broj riječi.
- Izbrišite fraze poput "mislim". Jasno je da je sadržaj vašeg pisma rezultat vaših misli, pa ne morate koristiti nepotrebne riječi.
Korak 3. Napišite svoje pismo s poštovanjem i profesionalnim tonom
Čak i ako se ne slažete s tim pitanjem, zadržite ton poštovanja, a ne ljutnju ili krivnju. Neka vaše pisanje bude formalno i izbjegavajte sleng ili previše ležerne izraze.
Ne vrijeđajte svoje čitatelje, autorske članke ili protivnike. Budite mirni dok pišete pismo
Korak 4. Napišite svoje pismo na nivou čitalaca
Uvjerite se da je vaše pismo napisano u skladu sa nivoom pismenosti čitalaca novina kojima ciljate.
Izbjegavajte žargon, akronime i skraćenice. Čitaoci možda nisu svjesni žargona u industriji ili uobičajenih kratica u vašem području. Zapišite akronim ili skraćenicu. Za zamjenu žargona upotrijebite općenitije izraze
Korak 5. Pročitajte ponovo svoje pisanje
Kad budete zadovoljni svojim pismom, pročitajte ga ponovo da provjerite gramatiku i ispravite sve pravopisne greške. Upamtite, natječete se sa pismima drugih ljudi, ponekad se za nacionalne novine može raditi o stotinama. Ako koristite netočne zareze ili imate gramatičke greške, možda će vas smatrati manje profesionalnima od vaših konkurenata.
- Pročitajte svoje pismo naglas kako biste bili sigurni da tok interpunkcije zvuči prirodno.
- Neka neko pročita vaše pismo. Ostali koji su pročitali vaše pismo mogu vam pomoći u pojašnjenju. Ta osoba također može uočiti greške koje možda ne vidite.
5. dio od 5: Završavanje vašeg pisma
Korak 1. Pošaljite svoje pismo
Nakon što je pismo napisano, pošaljite ga u novine po vašem izboru. Vodič iz novina trebao bi navesti njihov željeni oblik dostave. Većina novina traži podneske elektroničkim putem, bilo putem e -pošte ili putem interneta. Neke stare novine i dalje traže da pošaljete svoje fizičko pismo.
Korak 2. Budite svjesni da će vaše pismo biti uređeno
Novine imaju pravo uređivati pisma čitalaca. Novine će uglavnom uređivati dužinu vašeg pisma ili malo mijenjati nejasnu poruku. Novine neće promijeniti cijeli ton pisanja ili argumente u vašem pismu.
Ako vaše pismo sadrži klevetu ili huškanje, ovaj odjeljak će biti izostavljen. Ili se vaša pošta uopće neće učitati
Korak 3. Dopunite svoje pismo
Ako je pismo vašeg čitatelja objavljeno i tražite od člana uprave ili kompanije da poduzme određene radnje, obratite se tom članu odbora ili kompaniji. Umetnite pismo čitatelja i pošaljite ga članu odbora ili kompaniji na koju se pozivate. Uključite i bilješku koja ukazuje na radnju koju ste zatražili.
Korak 4. Nemojte se razočarati ako pismo čitatelja nije odabrano
Čak i ako napišete dobro pismo, uvijek je moguće da se drugo pismo koje privuče pažnju urednika i vaše pismo ne objavi. Nije bitno. Sada znate kako napisati čitateljsko pismo uredniku novina i postat ćete vještiji u pisanju čitateljskog pisma. Budite ponosni na sebe jer imate hrabrosti izraziti svoje mišljenje i zauzeti se za nešto u šta vjerujete.
Korak 5. Pokušajte poslati pismo čitatelja u druge novine
Ako vaše pismo nije objavljeno, ali ste i dalje sigurni u temu o kojoj ste pisali, pokušajte poslati pismo čitatelja koje pokriva sličnu temu u druge novine.
Savjeti
Ako namjeravate objaviti rad neke organizacije, dobra je ideja početi s izradom priopćenja za javnost. Ako vas ne zanimaju saopštenja za javnost i smatrate da je vaša organizacija bolje prilagođena najtoplijim pitanjima, pokušajte napisati čitateljsko pismo
Izvori i citiranje
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
