Dopust je vrijeme za službeno napuštanje posla ili fakulteta. Možete se prijaviti za slobodne dane iz različitih razloga, poput bolesti, bolesnog člana porodice ili produženog odmora. U nekim slučajevima radnici imaju određena prava na odsustvo, poput godišnjeg odmora, materinstva, vjenčanja ili smrti člana uže porodice. Definicija "dopusta" varira ovisno o dobu dana. U nekim slučajevima, kratak odmor, kao što je manje od mjesec dana od posla ili fakulteta, ne smatra se odsustvom, dok se u drugim slučajevima samo jednonedeljno odsustvo može smatrati odsustvom. Razumijevanje definicije odsustva u vašoj kancelariji ili na univerzitetu vrlo je važno prije nego što napišete zahtjev za odsustvo, to je zato što trajanje odsustva za koje se prijavljujete možda ne ispunjava uslove za formalno podnošenje zahtjeva za odsustvo.
Korak
1. dio od 3: Podnošenje zahtjeva za odsustvo s posla
Korak 1. Recite svom šefu unaprijed
Prije podnošenja zahtjeva za odsustvo s posla, trebate unaprijed obavijestiti šefa. Ovakva obavještenja, naravno, ne mogu se uvijek poslati u određenim uvjetima, poput iznenadne smrti člana porodice. Međutim, ako im to možete reći unaprijed (na primjer, ako se prijavljujete za nekoliko sedmica ili mjeseci odmora), pokušajte unaprijed napisati pismo zahtjeva za odsustvo, tako da vaš šef i suradnici mogu prilagoditi svoje radne planove suoči se s tim. Najbolji način da unaprijed obavijestite svog šefa je da razgovarate o planovima za odsustvo prije nego što službeno podnesete pismo. Na taj način prva rečenica pisma je unaprijed poznata vašem šefu i ne iznenađuje ga.
Korak 2. Odredite datume odmora
Odredite tačan datum planiranja odlaska. Pokušajte ne oklijevati u određivanju slobodnog vremena. Iako je određivanje tačnih datuma odmora važno za vašeg šefa i saradnike da upravljaju vašim poslom tokom vašeg slobodnog vremena, u nekim slučajevima možda nećete biti sigurni. Stoga, ako je moguće, pokušajte zapisati datume planiranog odmora što je moguće konkretnije u pismo koje podnosite.
Korak 3. Iskreno objasnite šefu razlog odlaska
Recite šefu o razlozima za uzimanje slobodnog vremena. To ne znači da morate ulaziti u sve detalje. Čak i u mnogim slučajevima vaš šef nema pravo znati neke aspekte vašeg privatnog života. Međutim, iskreno i otvoreno izlaganje razloga vašeg odlaska smanjit će šanse da ćete imati problema s upravljanjem uredom.
Korak 4. Razgovarajte o tome kako dovršiti posao tokom odmora
U pismu o odsustvu morate navesti da razumijete svoje obaveze na poslu, a prije odlaska u dobroj vjeri razgovarati o tome kako završiti posao tokom odmora. Takođe možete uključiti svoja razmatranja u dovršavanje posla (na primjer, navođenjem detaljnih bilješki koje će pomoći vašim podređenima da završe projekte tokom vašeg odmora, te pružanjem kontaktnih podataka koje vaši podređeni mogu kontaktirati ako im zatreba vaša pomoć).
Korak 5. Znajte na koju vrstu odsustva imate pravo
Pravno, imate pravo na određeno odsustvo. Važno je razumjeti razliku između takvog odsustva i odsustva odobrenog uz odobrenje poslodavca.
- Na primjer, u Sjedinjenim Državama porodiljsko ili posvojeničko odsustvo odobrava se na 12 tjedana prema Zakonu o porodičnom i liječničkom dopustu. Utvrdite da li ispunjavate zahtjeve pravila o odsustvu. Uslov je da ste radili najmanje 12 mjeseci prije početka odmora i da ste radili 1250 sati tokom tog perioda od 12 mjeseci. Vlasnik preduzeća za koje radite takođe mora zaposliti najmanje 50 ljudi na jednom mjestu, ili na lokaciji koja je udaljena 120 km od tog mjesta. Vlasnik preduzeća u kojem radite također mora biti uključen u kategoriju koja je dužna osigurati odsustvo prema ovim pravilima.
- Ako se prijavljujete za odsustvo sa posla po zakonu, možete napisati zahtjev koji odgovara odsustvu. Na primjer, mogli biste napisati "Kao što svi znamo, ja imam pravo na porodiljsko odsustvo. Volio bih da mogu uzeti međuodmor (unesite datum planiranog odsustva). Kako mogu uzeti slobodno vrijeme bez ugrožavanja produktivnosti kompanije?" Pitanje kako održati produktivnost rada pokazat će vašu zabrinutost za kontinuitet kompanije i učinit će vas dobrim radnikom u uredu.
- Ako se prijavljujete za odsustvo koje nije vaše pravo, promijenite sadržaj vašeg zahtjeva tako da zvuči krivim za smetnje na poslu i obećajte da ćete nadoknaditi svoje slobodno vrijeme što je više moguće.
- Obavijestite šefa ako imate neplaćeno odsustvo.
- Uključite ove podatke u pismo kako bi HR mogao razmotriti ponovno podnošenje zahtjeva za vaše odsustvo ako vaš poslodavac odbije vaš zahtjev za odsustvom.
Korak 6. Uključite prijedloge za podjelu vašeg posla tokom odmora
Iako će na kraju vaš šef odlučiti, pokušajte ponuditi savjet o tome ko je najpogodniji za dovršenje određenih dijelova vašeg posla dok ste na dopustu. Pokušajte ne prepustiti sav svoj posao samo jednoj osobi jer će to dodatno povećati opterećenje.
Korak 7. Učtivo napišite pismo
Bez obzira na okolnosti, napišite ljubazno molbu za odlazak. Drugim riječima, trebali biste tražiti i ne prisiljavati da vam se odobri odobrenje, čak i ako na to imate pravo. Ljubazno podnošenje zahtjeva za dopust smanjit će vaš sukob s upravom kompanije.
Dio 2 od 3: Podnošenje zahtjeva za odsustvo sa fakulteta
Korak 1. Pronađite obrazac zahtjeva za odsustvo
Studenti koji se žele prijaviti za odsustvo općenito moraju popuniti određene obrasce. Ovaj obrazac ćete možda moći preuzeti na web stranici univerziteta. Ovaj obrazac bi također trebao biti dostupan u akademskim i studentskim odjeljenjima kampusa.
Korak 2. Popunite obrazac zahtjeva za odsustvo
Ovaj obrazac obično mora biti ispunjen vašim imenom, brojem učenika, nazivom i adresom kampusa, kao i predmetom vašeg kursa.
- Ovaj obrazac će možda biti potrebno popuniti i sa vašim državljanstvom ili statusom vize, jer studijsko odsustvo utiče na status međunarodne studentske vize. Jer, ako ste međunarodni student, vaša viza se odobrava zbog vašeg studentskog statusa. Kao rezultat toga, ako na duže vrijeme prestanete studirati, od vas će se možda tražiti da se vratite u svoju zemlju i možda ćete morati podnijeti zahtjev za novu vizu za povratak. Saznajte kako slobodno vrijeme utječe na vašu vizu ako ste strani student i imate studentsku vizu. Ova politika se može razlikovati od zemlje do zemlje, a njome upravlja nadležno ministarstvo.
- Na američkim univerzitetima ovaj obrazac će vas također pitati o vašem statusu primatelja stipendije savezne vlade. Ako studirate u SAD -u i primate stipendiju savezne vlade, općenito ćete morati nastaviti studirati da biste je zaradili. Odsustvo može utjecati na vaš status primatelja ove stipendije, pa se trebate obratiti uredu za stipendije i razgovarati s tamošnjim savjetnikom kako biste saznali kako se najbolje prijaviti za dopust.
Korak 3. Kreirajte pismo o odsustvu zajedno sa drugim pratećim dokumentima
Pismo zahtjeva za odsustvo obično je popraćeno popratnom dokumentacijom koju će vaš univerzitet morati odobriti. Ako se prijavljujete za dopust kako biste ispunili svoju vojnu obavezu, molimo vas da uključite i regrut koji ste primili. Ako se prijavljujete za odsustvo iz zdravstvenih razloga, priložite pismo ljekara koje to potvrđuje. Međutim, ako se podnosite zahtjev za odsustvo iz ličnih razloga, opišite u pismu uslove i razloge vašeg zahtjeva za odsustvo.
Korak 4. Iskreno objasnite svoje razloge
Ako je vaša molba za odsustvo iz ličnih razloga, morate to javno objasniti svom majoru. Tako mogu utvrditi da li vaše stanje zaista ispunjava uslove za odsustvo.
Korak 5. Navedite sve stvari na kojima još želite raditi tokom odmora
Na primjer, recimo da se želite registrirati kao istraživački asistent izvan kampusa. Studenti završnih godina doktorskih studija obično imaju pravo podnijeti zahtjev za odsustvo iz tog razloga. Međutim, prije nego što se odobri odsustvo, studenti moraju o ovom planu razgovarati sa svojim nastavnikom. Na taj način akademski nadzornik može jamčiti da ćete ispuniti ciljeve istraživanja za odjel. Navedite šta želite da uradite na odmoru.
3. dio 3: Oblikovanje dopustnih slova
Korak 1. Unesite povratnu adresu
Uključivanje vaše adrese može izgledati trivijalno ako se vaša kancelarija i vlasnik preduzeća za koje radite nalaze u istoj zgradi. Međutim, to će osigurati da se vaša pošta vrati na ispravnu adresu ako ne uspije isporučiti. Odjelu za ljudske resurse bit će lakše podnijeti vaše pismo ako je na njemu napisana adresa.
Korak 2. Uključite datum pisanja pisma
Često pisci pisma uključuju datum početka pisma, ali ako vam je trebalo nekoliko dana da ga napišete, ne zaboravite promijeniti datum pisma na datum kada je dovršeno i potpisano.
Korak 3. Uključite adresu odredišta
Uključite naziv i adresu poštanske adrese, kao i akademski stepen (npr. Dr. Ridwan ili prof. Susan).
Korak 4. Koristite ime navedeno na poštanskoj adresi u čestitki
Čak i ako dobro poznajete svog šefa, napišite službeni pozdrav u pismu tako da napišete njegovo stručno ili akademsko zvanje, a zatim njegovo prezime.
Korak 5. Odlučite koji format slova ćete koristiti za paragrafe slova
Format koji se obično koristi je ravni format koji slijedi pravila pisanja:
- Svaki red slova u pasusu razmaknut je jednim razmakom.
- Svi redovi u slovu moraju biti poravnati lijevo.
- Sve rečenice počinju na lijevoj margini, a početak odlomka nije uvučen.
- Ostavite prazan red da označite kraj odlomka.
- Ovdje možete vidjeti primjer pisma pravog formata.
Korak 6. Završite svoje pismo ljubaznim zatvaranjem, poput: "S poštovanjem"
- Između posljednjeg odlomka dajte prazan red sa pozdravnom riječi.
- Između "S poštovanjem" i svog imena stavite četiri prazna redaka.
Korak 7. Potpišite pismo
Nakon što odštampate pismo, stavite svoj potpis na četiri prazna reda između pozdravne reči i vašeg imena.
