Excel je odličan za tablice i podatke, ali kako ga možete koristiti i strukturirati tako da odgovara vašim potrebama? Alat za sortiranje omogućuje vam brzo sortiranje stupaca s različitim formatima ili možete stvoriti vlastite formate za više stupaca i tipova podataka. Upotrijebite funkciju Sortiranje za organiziranje podataka i olakšavanje razumijevanja i upotrebe.
Korak
1. dio od 3: Sortiranje po abecedi ili prema broju
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući (klik i povlačenje) da biste odabrali stupac po kojem želite sortirati, ili možete kliknuti ćeliju u koloni kako biste tu ćeliju aktivirali i dozvolili Excelu da automatski sortira podatke.
Svi podaci u koloni moraju biti raspoređeni prema vrsti za sortiranje (primjer: tekst, brojevi, datumi)
Korak 2. Potražite dugme Sortiraj
Ovo dugme se nalazi na kartici Podaci u odeljku Sortiranje i filter. Za brzo sortiranje koristite tipke "AZ ↓" i "AZ ↑".
Korak 3. Sortirajte kolone klikom na odgovarajuće dugme
Kada sortirate brojeve, možete ih sortirati od najnižeg do najvećeg ("AZ ↓") ili od najvećeg do najnižeg ("AZ ↑"). Kada sortirate tekst, možete ga sortirati po abecedi ("AZ ↓") ili obrnutim abecednim redom ("AZ ↑"). Kada sortirate datume ili vremena, možete ih sortirati od najranijeg do najnovijeg ("AZ ↓") ili od najranijeg do najranijeg ("AZ ↑").
Ako osim kolone koju sortirate postoji još jedna kolona koja sadrži podatke, pojavit će se prozor s pitanjem želite li unijeti podatke za sortiranje. Rezultat narudžbe se i dalje temelji na koloni koju ste odabrali, ali podaci pored te kolone slijede redoslijed prema podacima u odabranoj koloni
Korak 4. Problem sa kolonom koja se neće sortirati
Ako naiđete na poruku o grešci prilikom pokušaja sortiranja, najčešći uzrok je problem s oblikovanjem podataka.
- Ako sortirate brojeve, provjerite jesu li sve ćelije oblikovane kao brojevi, a ne kao tekst. Brojke se mogu slučajno „uvesti“ili pročitati kao tekst iz određenih računovodstvenih programa ili aplikacija.
- Ako sortirate tekst, greške mogu nastati zbog prisutnosti razmaka ili pogrešnog oblikovanja podataka.
- Ako sortirate prema datumu ili vremenu, problem obično nastaje zbog formata podataka. Da bi Excel mogao sortirati prema datumu, morate se pobrinuti da svi vaši podaci budu formatirani kao datumi.
Dio 2 od 3: Poredajte po više kriterija
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Recimo da imate proračunsku tablicu sa popisom imena kupaca i njihovih gradova. Zatim želite sortirati gradove po abecedi, a zatim sortirati svakog korisnika po abecednom redu unutar svakog grada. To možete učiniti stvaranjem prilagođenog sortiranja.
Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj
Nalazi se u odjeljku "Sortiraj i filtriraj" na kartici Podaci. Pojavit će se prozor koji vam omogućuje da kreirate određeni niz s različitim kriterijima.
Ako vaša kolona ima zaglavlja u prvoj ćeliji, na primjer „Grad“i „Naziv“, provjerite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja u gornjem lijevom kutu prozora Sortiranje koji se pojavljuje ranije
Korak 3. Unesite prve postavke
Pritisnite izbornik Sortiraj po da biste odabrali željenu kolonu. U ovom primjeru prvo ćete sortirati grad, pa odaberite odgovarajuću kolonu iz izbornika.
- Na izborniku "Sortiraj uključeno" odaberite "Vrijednosti".
- Rasporedite redosled "A do Ž" ili "Z do A" po svom ukusu.
Korak 4. Unesite drugu postavku
Kliknite na dugme Dodaj nivoe. Ovo će dodati još jednu postavku ispod prve postavke. Odaberite drugu kolonu (naziv kolone u ovom primjeru), a zatim prilagodite postavke (radi lakšeg čitanja odaberite isti izbornik postavki kao u prvoj postavci).
Korak 5. Pritisnite OK
Vaša lista će biti sortirana prema prethodno postavljenim postavkama. Možete vidjeti gradove razvrstane po abecedi, a imena kupaca abecedno u svakom gradu.
Ovaj primjer je jednostavan primjer i uključuje samo dvije kolone. Međutim, ako želite, možete stvoriti složene sekvence i uključiti više stupaca
Dio 3 od 3: Poredajte po boji ćelije ili slovu
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući (klik i povlačenje) da biste odabrali stupac po kojem želite sortirati, ili možete kliknuti ćeliju u koloni kako biste tu ćeliju aktivirali i dozvolili Excelu da automatski sortira podatke.
Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj
Nalazi se na kartici Podaci u odjeljku "Poredaj i filtriraj". Pojavit će se prozor Sortiranje. Ako imate drugu kolonu koja sadrži podatke pored kolone koju ste odabrali, od vas će se tražiti da li želite da unesete te podatke.
Korak 3. Odaberite "Boja ćelije" ili "Boja fonta" u meniju "Sortiraj uključeno"
Ovo će vam omogućiti da odaberete prvu boju koju želite sortirati.
Korak 4. Odaberite koju boju želite prvo sortirati
U izborniku Narudžba možete upotrijebiti padajući izbornik za odabir boje koju želite staviti prvu ili posljednju u redoslijedu. Možete odabrati samo boju koja se nalazi u koloni.
Ne postoje 'zadane' ili zadane postavke za sortiranje boja. Morate sami da se dogovorite
Korak 5. Dodajte drugu boju
Morat ćete dodati druge postavke za svaku boju koju sortirate. Pritisnite Dodaj nivo da biste dodali postavke. Odaberite sljedeću boju po kojoj želite sortirati, a zatim postavite redoslijed redoslijeda po kojem ih želite napraviti.
Uvjerite se da je svaka naredba za postavljanje ista za svaku postavku. Na primjer, ako sortirate odozgo prema dolje, u meniju Naruči provjerite da li ste za svaku postavku odabrali Vrh
Korak 6. Pritisnite OK
Svaka postavka će stupiti na snagu pojedinačno, a stupci će biti sortirani prema boji koju ste postavili.
Savjeti
- Pokušajte sortirati podatke na drugačiji način; Različita gledišta mogu pokazati različite aspekte prezentiranih informacija.
- Ako vaša proračunska tablica ima zbrojeve, prosjeke ili druge informacije o rekapitulaciji ispod podataka koje želite sortirati, pazite da ih ne sortirate i vi.
