Iskusni javni govornik ostaje zabrinut kada je u pitanju da li je sposoban izvesti učinkovitu prezentaciju. Dobra vijest je da postoje jednostavni načini za poboljšanje vještine javnog govora. Da biste bili dobar javni govornik, počnite s pripremom prezentacijskih materijala prema potrebama publike. Zatim odvojite vrijeme za vježbanje nekoliko dana unaprijed. Konačno, naučite kako izgraditi odnos sa svojom publikom, izgovoriti svaku riječ jasnom artikulacijom i komunicirati govorom tijela prilikom izlaganja.
Korak
1. dio 3: Priprema prezentacijskih materijala
Korak 1. Saznajte više o svojoj publici
Morate saznati koliko će ljudi slušati prezentaciju. Uvjerite se da znate dob, spol, obrazovanje, socioekonomski status svakog sudionika i u kojoj mjeri razumiju teme o kojima će se razgovarati. Uzmite u obzir percepciju publike o vama i njihova očekivanja slušajući prezentaciju.
- Na primjer, razmislite želite li objasniti temu koju vaša publika ne razumije ili održati prezentaciju profesionalcima koji već na prvi pogled poznaju tu temu. To treba utvrditi jer materijal morate pripremiti prema potrebama publike. Ne dopustite im da objasne stvari koje ne razumiju ili da odaju mnogo informacija koje već znaju.
- Materijal za prezentaciju određuje i percepcija publike o vama. Ako misle da ste stručnjak u oblasti o kojoj razgovarate, vaša bi prezentacija trebala otkriti to znanje i stručnost.
Korak 2. Odredite intonaciju glasa prilikom izlaganja
Intonacija glasa uvelike utječe na atmosferu tijekom prezentacije pa je potrebno prilagoditi publici, temi događaja, temama o kojima se raspravljalo i svrsi prezentacije. Uzmite u obzir i svoju ličnost jer intonacija glasa mora zvučati prirodno.
- Koristite mirni ton glasa pri objašnjavanju ozbiljne teme, ali za večeru možete govoriti veselim i duhovitim tonom.
- Općenito, govorite intonacijom svog glasa kao da razgovarate s nekim, bez obzira na temu i veličinu publike, ali najvažnije je biti iskren!
- Ne govorite s istom intonacijom tokom prezentacije. Na primjer, započnite svoju prezentaciju stvaranjem ozbiljne atmosfere, a zatim je završite zanimljivom sesijom pitanja i odgovora. Da biste to učinili, tijekom prezentacije morate prilagoditi intonaciju atmosfere.
Korak 3. Istražite po potrebi
Ako dobro razumijete temu o kojoj ćete raspravljati, počnite pripremati materijal na temelju informacija koje poznajete i upotrijebite bilježnicu. Međutim, morate istražiti ako postoje stvari koje ne razumijete jer publika može postaviti pitanja o temi koju objašnjavate. Osim toga, statistički podaci i popratne činjenice bit će vrlo korisni za publiku.
- Ako već dobro razumijete temu, počnite s pripremom materijala prije nego krenete u istraživanje kako ne biste gubili vrijeme na traženje informacija koje već znate. Na primjer, biolozi mogu predstaviti proces diobe stanica bez detaljnog istraživanja. Isto je ako želite pripremiti govor u čast godišnjice braka svojih roditelja. Možda ste spremni održati govor bez prethodnog istraživanja.
- Ako ne razumijete temu detaljno, istražite pa ocrtajte govor. Na primjer, ako želite održati govor pri svečanom otvaranju spomenika, saznajte njegovu povijest i prikupite detaljne informacije prije nego što napišete govor.
Korak 4. Nacrtajte prezentaciju ako je potrebno
Za mnoge ljude, prikaz prezentacije olakšava sistematsko organiziranje ideja i pisanje dobro izrađenog materijala. Prvo napišite svoju tezu, svrhu ili glavnu ideju na vrh stranice, a zatim je upotpunite potpornim idejama. Na kraju, napišite zaključak iz svih materijala za prezentaciju.
- Prezentirajte 3-5 ideja po prezentaciji. Nemojte odavati toliko informacija da ih publika teško pamti.
- Nakon što napišete 1 ideju, pružite informacije za objašnjenje ideje.
- Informacije nije potrebno pisati u cijelosti. Zapišite neke ključne riječi koje će vas podsjetiti šta želite prenijeti.
- Primjer teze u govoru: "Umjetnik na ovoj izložbi kombinira svoje osobno iskustvo i ljubav prema bojama kako bi stvorio prekrasne kreacije u kojima mogu uživati svi".
Korak 5. Pripremite uvod koji publiku čini zainteresiranom
Uvodne riječi su rečenice ili izrazi koji mogu privući pažnju publike tako da osjete potrebu da slušaju prezentaciju. Osim toga, možete otvoriti pitanja kao uvod na koja će biti odgovoreno kroz prezentaciju. U osnovi, navedite razloge kako bi publika htjela nastaviti slušati.
- U idealnom slučaju, uvodne riječi trebale bi se iznijeti u roku od 30 sekundi od početka prezentacije.
- Na primjer, recite svojoj publici: "Baš kao i vi koji imate poteškoća u upravljanju vremenom, i ja sam to iskusio. U prošlosti mi je trebalo 1 sedmicu; sada mogu obaviti isti posao za jedan dan, to je još produktivnije" ili "Kad sam počeo istraživati, pitao sam se jesam li uspio ostvariti cilj koji se činio nemogućim za postići?"
Korak 6. Umetnite anegdote i humorističke priče
Iako publika dolazi poslušati prezentaciju, mnogi ljudi lako odvuku pažnju. Da biste ih slušali, a prezentaciju učinili zanimljivijom, podijelite duhovitu priču ili svoje iskustvo. Na ovaj način se publika osjeća povezanom s vama. Ne govorite stvari koje vrijeđaju ljude ili su nepristojne.
- Vaša publika će biti zainteresiranija za slušanje ako podijelite lično iskustvo! Upotrijebite ove savjete kako biste svoju prezentaciju učinili privlačnijom i zadržali svoju publiku fokusiranom.
- Na primjer, za početak prezentacije, ispričajte mi o lošem iskustvu koje ste imali prvog dana u laboratoriji.
- Kao uvod u otvaranje kancelarijskog treninga, ispričajte smiješan incident koji vam se dogodio dok ste prisustvovali sastanku.
Korak 7. Pripremite informacije koje publika može zatražiti
Morate razmisliti o stvarima koje bi se mogle postaviti kako biste dali objašnjenje prilikom izlaganja. Tako je publika dobila informacije bez potrebe da traži. Osim toga, ne izgledate zbunjeni ako ne možete odgovoriti ako postoji sesija pitanja i odgovora.
Preispitajte interese publike pitajući se: šta očekuju slušajući prezentaciju? koje je njihovo obrazovanje? Koristite informacije za predviđanje pitanja koja se mogu postaviti
Korak 8. Pripremite materijale za prezentaciju, na primjer koristeći kartice s bilješkama
Iako ne morate držati prezentaciju dok čitate, spremite kartice s bilješkama kako biste bili koncentrirani i pazite da ne propustite bilo koji materijal. Koristite kartice s bilješkama kao podsjetnike zapisujući važne informacije kako bi se mogle pročitati na prvi pogled ako je potrebno.
- Kako ne biste zaboravili materijal, zapišite nekoliko ključnih riječi važnih ideja kao podsjetnik.
- Nemojte pisati potpune rečenice jer ova metoda nije praktična. Samo trebate napisati neke ključne riječi.
- Kartice s bilješkama su vrlo korisne, ali neki ljudi radije ispisuju nacrt prezentacije na papiru.
Korak 9. Budite fleksibilni
Planiranje je vrlo korisno, ali ne znamo šta će se dogoditi. Ne dozvolite da promjene u posljednjem trenutku pokvare stvari. Ne morate se držati pripremljenog materijala.
Na primjer, pripremili ste materijal koji ćete sutra ujutro prezentirati grupi stručnjaka, ali večeras ste upravo dobili informaciju da se obrazovna pozadina publike ne podudara s vašim znanjem. U tom slučaju ne morate prezentirati sav pripremljeni materijal. Umjesto toga, odvojite vrijeme za detaljna objašnjenja kako bi svi polaznici seminara dobro razumjeli materijal seminara
Dio 2 od 3: Vježbajte davanje prezentacija
Korak 1. Vježbajte ispred ogledala
Normalno je osjećati nervozu prije nego što govorite pred publikom, čak i ako ste na to navikli. To se može prevladati vježbanjem davno. Izgovarajte prezentacijski materijal naglas. Vježbanje pred ogledalom pomaže vam da pogledate sebe kako biste odredili najprikladnije stajanje i geste i pokrete koje je potrebno izvesti.
Korak 2. Snimite video zapis tokom vježbe
Gledanje snimljenih videozapisa s vježbama korisnije je od korištenja ogledala jer možete vidjeti sebe onako kako vas gleda publika! Dok gledate video, zamislite da sjedite s publikom. Zabilježite pozitivne stvari koje ste učinili tokom prezentacije i šta je potrebno poboljšati.
- Snimite nekoliko puta ako ima još nešto što treba popraviti.
- Također, zamolite prijatelja da vam pomogne slušajući vašu vježbu i dajući povratne informacije.
Korak 3. Vježbajte prema navedenom trajanju
Obično se prezentacija mora obaviti u određenom vremenskom okviru, ne može biti ni brža ni sporija. Za to morate vježbati tako da prezentacija bude završena na vrijeme. Pomoću mjerača vremena na telefonu, zidnom satu ili satu odredite trajanje i po potrebi izvršite prilagodbe.
Prije svega, vježbajte nekoliko puta bez mjerenja vremena kako biste mogli tečno govoriti. Kada vježbate prvi put, možda će vam trebati nekoliko dodatnih sekundi da se sjetite što ćete reći
Korak 4. Zapamtite važne informacije koje želite prenijeti
Zapamćivanje informacija olakšat će isporuku materijala i osigurati da je sav materijal u potpunosti prezentiran.
Nemojte zapamtiti cijeli materijal. Zapamtiti cijeli materijal nije samo teško, već ćete se osjećati kao robot kada govorite pred publikom. Umjesto toga, zapamtite neke važne informacije kako bi prezentacija izgledala fluidnije i prirodnije
Korak 5. Koristite vježbe tokom vježbanja
Vizualni alati, poput PowerPointa, fotografija ili video zapisa, korisni su za poboljšanje kvalitete vaše prezentacije, ali mogu ometati ako imate tehničkih poteškoća. Dok vježbate, naviknite se na korištenje ovih alata kako biste s njima mogli lako rukovati.
- Iskoristite vizualna sredstva za prenošenje objašnjenja bez čitanja materijala sa prikazanih slajdova jer će publici biti dosadno ako se prezentacija obavlja samo čitanjem.
- Razmotrite mogućnost tehničkih problema tako da se Powerpoint ili Prezi ne mogu koristiti. Budite sigurni da ste spremni za prezentaciju bez ovih alata.
3. dio 3: Održavanje prezentacije
Korak 1. Stvorite intimnu atmosferu prije početka prezentacije
Iskoristite ovu priliku da promatrate odgovor publike i utvrdite trebate li se prilagoditi, na primjer otkazivanjem humoristične priče. Osim toga, bolje ćete razumjeti šta publika očekuje slušajući prezentaciju. Ovaj korak omogućava publici da lično stupi u interakciju i da se osjeća bliže vama.
- Stanite na ulaz i pozdravite svaku osobu koja dođe.
- Predstavite se nakon što su svi učesnici zauzeli svoja mjesta.
- Ako prije prezentacije sjedite u publici, razgovarajte s publikom koja sjedi u vašoj blizini.
Korak 2. Pročitajte bilješke prije održavanja prezentacije
Da biste osvježili pamćenje kako ne biste zaboravili, pročitajte materijal 1-2 puta nekoliko sati prije prezentacije.
Ne stres! Pobrinite se da zapamtite materijal koji želite prenijeti
Korak 3. Recite svaku riječ jasnom artikulacijom
Govorite mirnim i glasnim glasom dok jasno izgovarate svaku riječ. Ponekad se ovako govori vrlo sporo, ali publici je lakše čuti šta govorite.
Ovaj savjet vam daje priliku da duboko udahnete tijekom prezentacije kako tempo ne bi bio prebrz
Korak 4. Koristite geste za isticanje važnih ideja
Pokreti uključuju pokrete ruku i govor tijela koji se rade svjesno dok stojite na podiju. Na primjer, koristite prste pri objašnjavanju važnih informacija ili pomaknite ruke prema dolje kako biste naglasili glavnu ideju. Koristite prirodne pokrete jer prisilni pokreti čine da izgledate kao da se pretvarate.
Nemojte koristiti geste koje pokazuju da ste nervozni. Pobrinite se da se svaki pokret radi svjesno, a ne iz uzbuđenja
Korak 5. Učinite prilagodbe na osnovu reakcija publike
Ponekad odgovor vaše publike možda ne odgovara vašim očekivanjima i to je normalno, na primjer kada se ne smiju kada ispričate vic. Ako to doživite, prilagodite ton glasa i govor tijela reakciji publike.
- Na primjer, ako se publika smije smiješnoj priči, pričekajte da se atmosfera smiri prije nego nastavite s izlaganjem. Ako se ne nasmiju, već se nasmiješe ili kimnu, nemojte prestati pričati viceve. Imajte na umu da je publika na seminarima s velikim brojem učesnika fleksibilnija u odgovoru jer je manje usredotočena na sebe kada je u velikoj grupi.
- Ako se publici ne čini ozbiljno da sluša, govorite laganijim tonom i pružite više objašnjenja.
Korak 6. Koristite audio-vizuelne alate samo po potrebi
Pažnja publike lako se može odvratiti ako koristite audio-vizualne alate koji nisu korisni, čime se smanjuje kvaliteta prezentacije.
- Nemojte čitati materijal sa slajda jer će publici biti dosadno.
- Pokažite zanimljive audio vizualne materijale koji nadopunjuju prezentacijski materijal, na primjer reproducirajte kratki video o najnovijim inovacijama koje pronađete.
Korak 7. Uključite publiku
Pravi način da zadržite publiku da sluša i pamti više informacija je pružanje mogućnosti postavljanja pitanja, davanja odgovora ili odgovaranja na pitanja.
- Neka vaša publika ponovi važne fraze koje ste rekli.
- Pozovite učesnike da prate određeni zvuk ili gestu u odgovarajućem kontekstu.
- Pitajte publiku za primjere ili prijedloge.
- Dajte publici priliku da postavi pitanja.
Korak 8. Budite svoji
Možda želite oponašati nečiji stil, ali ne morate biti neko drugi da biste održali prezentaciju. Učesnici dolaze jer ste govornik! Pokažite svoju ličnost dok govorite pred publikom. Možete biti profesionalni govornik, a ostati sami.
Na primjer, ako ste uvijek veseli i poletni, budite iskreni kada govorite pred publikom. Ne morate biti drugačija osoba pretvarajući se da jeste
Korak 9. Smirite se ako osjećate nervozu
Sasvim je normalno osjećati nervozu prije nego što govorite pred publikom. Zato nemojte kriviti sebe. Ako ste nervozni, upotrijebite ove savjete da se smirite:
- Zamislite da je prezentacija prošla bez problema.
- Fokusirajte se na svrhu prezentacije, a ne na nervozu.
- Dišite duboko i mirno kako biste se osjećali smirenije.
- Trčite na mjestu ili ispravite ruke prema gore i zamahnite ih dolje nekoliko puta kako biste oslobodili energiju koja izaziva nervozu.
- Smanjite potrošnju kofeina ako je raspored prezentacije blizu.
- Naviknite se na uspravno držanje kako biste povećali samopouzdanje.
Savjeti
- Ne dozvolite da vas anksioznost ili nervoza obeshrabre. Prihvatite ono što osjećate, a zatim to izrazite u obliku radosti i entuzijazma.
- Zapamtite da niko ne zna šta želite da predstavite, osim vas samih.
- Publika dolazi da vas čuje kako govorite. To znači da ih zanima šta imate za reći. Iskoristite ovu priliku da iskusite kako je biti u centru pažnje!
- Govoriti pred publikom postaje lakše što se više predstavljate. Nemojte se obeshrabriti ako vaša prezentacija ne prođe dobro kada prvi put govorite publici.
- Umjesto da prezentaciju tretirate kao posao, iskoristite ovu najbolju priliku za razmjenu znanja s drugima.
