Razvijanje dobrog plana rada mora započeti određivanjem jasnih ciljeva u obliku vizije ili cilja koji se želi postići. Radni planovi vam pomažu da promijenite trenutno stanje postizanjem željenih ciljeva. Vaši ciljevi mogu se postići ako ste u stanju napraviti dobar plan.
Korak
1. dio od 4: Izrada plana
Korak 1. Znajte šta trebate učiniti
Planovi će biti manje efikasni ako već ne znate šta da radite. Budite konkretni u vezi s onim što želite postići od početka, po mogućnosti prije početka planiranja.
Na primjer, želite napisati vrlo dug esej od oko 40.000 riječi kao magistarski rad koji se sastoji od uvoda, pregleda literature (da biste kritički raspravljali o drugim istraživanjima koja pregledavaju vaše istraživanje i objašnjavaju metodologiju istraživanja koju ste koristili), nekoliko poglavlja koja objašnjavaju da vaše su ideje uspješno primijenjene kroz konkretne dokaze i zaključke. Dajte vam 1 godinu da završite
Korak 2. Dogovorite korake za postizanje krajnjeg cilja
Odredite svoj krajnji cilj, a zatim napravite popis onoga što vam je potrebno za postizanje tog cilja. Možda ćete čak morati razmotriti nekoliko različitih načina za postizanje tog cilja. Kad znate što trebate postići, podijelite to na korake koje možete odmah poduzeti kako biste razvili realniji plan.
- Imajte na umu da se vaši planovi još uvijek mogu promijeniti radi postizanja vaših ciljeva. Zato pokušajte prilagoditi.
-
Da bi vaš plan bio efikasan, u svoje ciljeve uključite sljedeće standarde:
- Specifični - jasno definirajte ciljeve.
- Mjerljivo - podijelite cilj na nekoliko mjerljivih ishoda.
- Ostvarivo - U stanju ste dovršiti korake potrebne za postizanje cilja.
- Relevantno - postavljanje razumnih ciljeva za vaš život.
- Na vrijeme - imate vremena potrebno za postizanje ciljeva i napredovanje prema rasporedu.
Korak 3. Izradite specifičan i realan plan
Postavljanje posebnih ciljeva tek je početak jer još uvijek morate odrediti svaki specifičan i realan aspekt projekta koji je vaš plan, naime određivanjem specifičnih i ostvarivih rasporeda, ciljeva i konačnih rezultata.
- Razvoj specifičnog i realnog dugoročnog plana rada spriječit će stres jer će projekti podržani manje osmišljenim planom propustiti rokove i zahtijevaju dodatni naporan napor.
- Na primjer: da biste diplomski rad završili na vrijeme, morate napisati približno 5000 riječi mjesečno. Na taj način ćete imati još nekoliko mjeseci na kraju rasporeda da usavršite svoju ideju. Biti realan ne znači zahtijevati da napišete više od 5000 riječi mjesečno.
- Ako predajete kao pomoćnik u nastavi tri mjeseca u zadanom roku, imajte na umu da nećete moći napisati 15.000 riječi u tri mjeseca poučavanja, pa se ovo pisanje mora podijeliti jednako između ostalih mjeseci.
Korak 4. Postavite mjerljive ciljeve
Cilj je mjerilo za postizanje određene faze u postizanju konačnog cilja. Postavljanje ciljeva treba započeti od kraja plana (postizanje ciljeva), a zatim se vratiti unatrag do povratka na trenutnu situaciju i stanje.
- Postavljanje ciljeva održava vas i vaš tim motiviranima jer razbijanjem projekta na male zadatke i jasne ciljeve ne morate čekati da se projekt dovrši samo da biste se osjećali uspješnima.
- Ne dajte predug ili prekratak interval između dva cilja, već pokušajte odrediti najefikasniji vremenski okvir.
- Na primjer: prilikom pisanja teze ne postavljajte ciljeve na osnovu završetka poglavlja jer može potrajati mjesec dana. Umjesto toga, postavite manji cilj za dvije sedmice, na primjer, po broju riječi. Nagradite sebe ako to postignete.
Korak 5. Podijelite veliki zadatak na manje zadatke koje je lakše izvršiti
Određene zadatke ili ciljeve ponekad je teže postići.
- Ako se osjećate preopterećeni velikim zadatkom, ublažite tjeskobu olakšavanjem zadatka. Trik je u tome da se veliki zadatak podijeli na nekoliko manjih zadataka kako bi ih bilo lakše obaviti.
- Na primjer: pisanje pregleda literature obično je najteže jer morate obaviti mnogo važnih istraživanja i analiza prije nego počnete pisati.
- Podijelite zadatak na tri manja zadatka: istraživanje, analiza i pisanje. Ove zadatke možete dalje podijeliti na: odabir članaka za čitanje, postavljanje rokova za završetak analize i pisanje.
Korak 6. Napravite raspored
Napravite listu zadataka koje morate obaviti da biste postigli svoje ciljeve. Samo liste obaveza nisu efikasne jer ih morate podržati stvaranjem realnih rasporeda i akcionih planova.
Na primjer: podjelom zadatka pisanja recenzije literature na nekoliko malih zadataka lakše ćete odrediti kada zadatak treba biti dovršen i možete stvoriti realističan raspored za svaki mali zadatak. Možda biste svaki dan ili dva trebali pročitati, analizirati i zapisati jednu važnu stvar iz čitanja
Korak 7. Odredite raspodjelu vremena za sve aktivnosti
Ako ne postavite raspodjelu vremena i ne odredite rokove, vaš će se projekt odgoditi, što će oduzeti više vremena, a neki zadaci nedovršeni.
- Koje god radnje poduzete u bilo kojoj fazi radnog plana, morate ih dovršiti prema rasporedu.
- Primjer: ako vam treba otprilike 1 sat da pročitate 2000 riječi, da pročitate članak od 10 000 riječi do kraja, trebat će vam najmanje 5 sati.
- Takođe razmislite o tome da jedete najmanje 2 puta tokom čitanja i napravite pauzu svakih 1 ili 2 sata ako se osjećate umorno. Također, dodajte najmanje 1 sat kako biste predvidjeli neočekivane prekide prije finaliziranja ciljnog vremena.
Korak 8. Kreirajte vizuelni prikaz
Nakon što kreirate posebnu listu zadataka i raspored, stvorite vizualni prikaz koji podržava vaš plan, kao što je korištenje dijagrama toka, Gantovih dijagrama, elektroničkih radnih listova ili drugih aplikacija u poslovne svrhe.
Vizuelni prikaz postavite na lako vidljivo mjesto, na primjer u radni prostor ili radnu sobu
Korak 9. Provjerite dovršene zadatke
Osim što pruža vlastito zadovoljstvo, provjera dovršenih zadataka način je i utvrđivanja koje ste zadatke izvršili.
Ovo je vrlo potrebno ako radite s drugim ljudima. Ako radite u timu, preporučujemo korištenje internetskih dokumenata kojima svaki član može pristupiti bez obzira na to gdje se nalazi
Korak 10. Snimite sve
Dok prolazite svaki korak u planu rada, pratite sve. Bilo bi dobro da ovaj zapis držite u mapi i podijelite na nekoliko aspekata planiranja. Neki primjeri odjeljaka bilješki uključuju:
- Zabilježite ideje/razne stvari
- Dnevni raspored
- Mesečni raspored
- Dostignuća
- Study
- Praćenje
- Uključeni kontakti/pojedinci
Korak 11. Nemojte stajati dok ne stignete do krajnjeg odredišta
Nakon što je plan spreman za izvršenje (i poznat članovima tima), utvrđeni su ciljevi i raspored rada, sljedeći korak je izvršavanje svakodnevnih zadataka za postizanje ciljeva.
Iako ne biste trebali lako odustati, trebali biste biti i fleksibilni. Mogu se pojaviti neočekivani događaji koji zahtijevaju da promijenite svoj raspored ili planove
Korak 12. Promijenite raspored ako je potrebno, ali nikada ne odustajte prije nego što postignete svoj cilj
Uvjeti okoline ili nepredviđeni događaji ponekad vas mogu spriječiti da ispoštujete rokove, ali nastavite sa zadatkom i ostvarite svoje ciljeve.
Ako se pojave problemi, ne odustajte. Preispitajte svoj plan i nastavite raditi dok ne postignete cilj i napredujete
Dio 2 od 4: Upravljanje vremenom
Korak 1. Pripremite dnevni red
Možete odabrati dnevni red u obliku aplikacije ili knjige koju možete koristiti za sastavljanje dnevnog rasporeda za tjedan po sat. Odaberite dnevni red koji se lako čita i koristi kako bi bio korisniji.
- Istraživanja pokazuju da vas pisanje radnog plana, poput upotrebe olovke i papira, čini motiviranijim za to. Stoga će korištenje dnevnog reda u obliku knjige biti bolje u pripremi rasporeda.
- Dnevni red može pomoći u smanjenju stresa i učiniti vas smirenijima jer će umanjiti šanse da se stalno sjećate što trebate učiniti. Osim toga, program će također pomoći vašem umu da jasnije probavi ciljeve.
Korak 2. Nemojte samo stvarati listu obaveza
Zašto stvarati dugačku listu zadataka, ali nije jasno kada to učiniti? Lista obaveza je manje efikasna od radnog rasporeda jer ćete postavljanjem rasporeda dati vrijeme za izvršavanje zadatka prema planu.
Ako ste dodijelili određeno vrijeme za rad (dnevni red obično ima format po satu), tendencija odgađanja će se smanjiti jer morate izvršiti zadatak u određenom roku kako sljedeći zadatak ne bi kasnio
Korak 3. Naučite kako rasporediti vrijeme
Dodjeljivanjem vremena vidjet ćete koliko vremena imate u jednom danu. Počnite dodjeljivanjem vremena za obavljanje zadataka s najvećim prioritetom, a zatim dodijelite vrijeme drugim zadacima.
- Napravite sedmični raspored na taj način. Pokušajte pažljivo razmisliti o svojim aktivnostima tokom dana kako bi se raspored koji ste pripremili mogao koristiti što je bolje moguće.
- Stručnjaci predlažu da razmislite o svojim aktivnostima sljedećih mjesec dana, barem zamislivši široku sliku.
- Počnite s pravljenjem rasporeda od kraja dana, a zatim se pomaknite unatrag. Na primjer, ako završite posao ili studirate u 17 sati, napravite raspored koji počinje odavde do buđenja u 7 ujutro, na primjer.
Korak 4. Odvojite vrijeme za zabavu i odmor
Istraživanja pokazuju da ljudi koji sebi planiraju slobodno vrijeme žive ugodnije. Osim toga, prekomjerni rad (više od 50 sati sedmično) se pokazao manje produktivnim.
- Nedostatak sna će ometati produktivnost. Pobrinite se da spavate najmanje 7 sati dnevno (za odrasle) ili 8,5 sati (za tinejdžere).
- Istraživanja pokazuju da zakazivanje dnevnih aktivnosti samooporavak (npr. Vježbe, kratki odmori, meditacija, vježbe istezanja) može poboljšati produktivnost i opće zdravlje.
Korak 5. Odvojite vrijeme za izradu sedmičnog plana
Stručnjaci preporučuju da odvojite vrijeme za izradu sedmičnog plana početkom sedmice. Saznajte kako najbolje iskoristiti svoje dnevno vrijeme za postizanje ciljeva koje ste postavili.
- Uzmite u obzir svoje radne obaveze ili društvene odgovornosti. Ako vam je raspored pretijesan, razmislite trebate li otkazati manje važne planove.
- Nemojte otkazivati rasporede za druženje. Pokušajte održavati dobre odnose s prijateljima i najbližima jer vam je potrebna mreža podrške.
Korak 6. Saznajte kako izgleda dnevni raspored kroz sljedeći primjer
Na primjeru pisanja teze možete kreirati dnevni raspored sa sljedećim redoslijedom aktivnosti:
- 07.00: budite se rano
- 07.15: vježba
- 08.30: tuširanje i spremanje
- 09.15: pripremite i pojedite doručak
- 10.00: teza i pisanje (uključujući 15 -minutnu pauzu)
- 12.15: ručak
- 13.15: napišite e -poruku
- 14.00: istražite i napravite istraživački izvještaj (uključujući pauzu/užinu od 20-30 minuta)
- 17.00: sređivanje stola, provjeravanje e-pošte, postavljanje prioriteta za sutra
- 17:45: idite u kupovinu namirnica
- 19.00: kuhanje pa večera
- 20.00: odmor uz slušanje muzike
- 22.00: pripremite se prije spavanja, čitajte (30 minuta), spavajte
Korak 7. Zapamtite da vaš dnevni raspored ne mora biti isti svaki dan
Radite određene zadatke samo 1 ili 2 dana u sedmici. Razbijanje zadataka u nekoliko dana može vam pomoći da se vratite na posao/učenje iz nove perspektive.
Na primjer, ponedjeljak, srijeda i petak za pisanje teze i istraživanje, četvrtak ispunjavate učenjem sviranja muzike
Korak 8. Unesite raspored predviđanja problema
Odredite dodatno vrijeme u svom rasporedu samo u slučaju da vam posao kasni ili vam stvari stanu na put. Dobra je ideja potrošiti dvostruko više vremena nego što vam je potrebno za izvršavanje zadatka, pogotovo ako tek počinjete.
Kad se naviknete na zadatak ili procijenite koliko će mu vremena trebati, odlučite trebate li skratiti vrijeme. Također odvojite vrijeme da budete na oprezu
Korak 9. Budite fleksibilni i ne forsirajte se previše
Budite spremni na promjenu rasporeda, posebno ako tek počinjete. Ovo je dio procesa učenja. Da biste olakšali, napravite raspored pomoću olovke.
Pokušajte pratiti svoje dnevne aktivnosti 1-2 sedmice kako biste znali na šta trošite vrijeme i koliko vam vremena treba za izvršavanje zadataka
Korak 10. Ograničite vrijeme pristupa web stranici
Postavite raspored provjere e -pošte ili pristupa društvenim medijima. Kontrolirajte se kako ne biste izgubili nekoliko sati samo provjeravajući svoju e -poštu svakih nekoliko minuta.
Možda morate isključiti telefon ili barem dok se trebate usredotočiti na posao
Korak 11. Smanjite svoje aktivnosti
To je tako da se možete usredotočiti na posao. Odredite najvažnije aktivnosti za dan, a to su aktivnosti koje podržavaju postizanje ciljeva i usredotočite se na te zadatke. Ne stavljajte prioritete na stvari koje su manje važne jer će gubiti vrijeme, na primjer: provjeravanje e -pošte, čitanje beskorisnih informacija itd.
- Jedan stručnjak predlaže da odgodite provjeru e-pošte 1-2 sata prije početka rada. Na ovaj način možete se usredotočiti na važan zadatak bez ometanja sadržaja e -pošte.
- Ako imate puno malih zadataka (primjer: odgovaranje na e -poštu, pravljenje bilješki, pospremanje radnog/studijskog prostora), prikupite ih i postavite određeni raspored za obavljanje svih odjednom. Na taj način ne prekida radni tok kada morate dovršiti zadatke koji zahtijevaju veću koncentraciju.
Dio 3 od 4: Održavanje motivacije
Korak 1. Budite pozitivni
Za postizanje ciljeva potreban je pozitivan stav. Vjerujte u sebe i ljude oko sebe. Promijenite naviku samokritike dajući sebi pozitivne afirmacije.
Osim što ćete biti pozitivni, bit će vam od koristi i česta interakcija s pozitivnim ljudima. Istraživanja pokazuju da ćete usvojiti ponašanje ljudi koje često srećete, pa mudro birajte svoje prijatelje
Korak 2. Dajte sebi poklon
Ovo morate učiniti posebno ako postignete cilj. Dajte sebi nagradu, poput večere u svom omiljenom restoranu jer ste postigli cilj u prve dvije sedmice ili gledanja filma ako ste postigli dvomjesečni cilj.
Jedan stručnjak preporučuje da ostavite novac prijatelju kojeg bi on ili ona trebao vratiti kada obavite zadatak do određenog vremena. Ako ne uspijete uspješno izvršiti zadatak, vaš će novac biti njegov
Korak 3. Potražite podršku sa svih strana
Zatražite pomoć od prijatelja i porodice. Također morate izgraditi odnose s ljudima koji dijele iste ciljeve kako bi se mogli međusobno podržavati.
Pronađite partnera koji razumije vaše rokove i podsjeća vas da ih ispunite. Na primjer, zamolite nekoga da vas podsjeti i pita o vašem napretku, ili se sastanite s njima jednom sedmično na kavi kako biste podijelili svoj napredak
Korak 4. Upoznajte napredak koji je postignut
Istraživanja pokazuju da je napredak najbolji motivator. Da biste saznali napredak, jednostavno označite dovršene zadatke.
Korak 5. Steknite naviku da odlazite ranije u krevet i da ustajete ranije
Ako čitate rasporede visoko produktivnih ljudi, većina njih ima običaj ustajati rano ujutro. Takođe rade jutarnju rutinu kao zabavu prije početka posla.
Neki pozitivni načini za početak jutra su vježbanje (na primjer: lagano istezanje ili vježbanje joge 1 sat kod kuće), zdrav doručak, zatim vođenje dnevnika 20-30 minuta
Korak 6. Odvojite vrijeme za odmor
Morate se odmoriti da biste ostali motivirani. Osjećat ćete se umorno ako nastavite raditi. Pauziranje je proaktivan način sprečavanja umora i ne gubite vrijeme.
- Na primjer: klonite se računara, isključite mobilni telefon, sjedite na mirnom mjestu i ne radite ništa. Ako vam se pojavi ideja, zapišite je, ako ne, uživajte u opuštenoj atmosferi.
- Još jedan primjer: meditirajte. Isključite zvono mobitela i dolazne obavijesti i postavite tajmer na 30 minuta ili po želji. Sjednite mirno i pokušajte razbistriti um. Ako se pojavi neka misao, označite je i pustite. Na primjer, ako razmišljate o poslu, recite sebi "posao", a zatim zaboravite na to. Učinite to za svaku misao koja vam padne na pamet.
Korak 7. Koristite vizualizaciju
Odvojite nekoliko minuta da razmislite o svom cilju i zamislite kako bi bilo postići ga. Ova metoda pomaže vam da prevladate poteškoće koje vas ponekad sprječavaju u postizanju vaših ciljeva.
Korak 8. Zapamtite da to nije uvijek lako
Vrijedne stvari je vrlo teško postići. Možda morate riješiti mnogo problema ili prevladati razne prepreke pokušavajući postići cilj. Pokušajte to prihvatiti kad se ove stvari dogode.
Mnogi duhovni učitelji koji uče kako živjeti u sadašnjosti predlažu da prihvatite nedaće kao rezultat vlastitih odluka. Umjesto odbijanja ili razočaranja, prihvatite to, učite iz iskustva i pokušajte pronaći način da postignete svoje ciljeve s promijenjenom situacijom
4. dio od 4: Postavljanje ciljeva
Korak 1. Zapišite svoju želju
Za pisanje koristite dnevnik ili računar. Zaista je od pomoći, pogotovo ako niste potpuno sigurni šta želite da radite, ali to možete osetiti.
Redovno vođenje dnevnika pomaže vam da razumete sebe i bolje upoznate svoja osećanja. Mnogi ljudi kažu da mogu razjasniti svoja osjećanja i želje vođenjem dnevnika
Korak 2. Istražite
Nakon što odredite šta želite da uradite, istražite. Kako biste odabrali najbolji način za postizanje svojih ciljeva, pokušajte pronaći informacije.
- Potražite ljude koji su uspjeli postići isti cilj. Ovi ljudi mogu vam dati bilo kakve savjete koji vam mogu biti od pomoći i koje biste trebali izbjegavati u postizanju svojih ciljeva.
- Potražite informacije o Redditu (dostupne jezične opcije, ako je potrebno), internetskom forumu koji raspravlja o raznim temama, posebno ako želite znati što drugi ljudi misle o određenom poslu.
- Na primjer, kada pišete svoju tezu, počinjete zamišljati kako će izgledati krajnji rezultat. Pročitajte o iskustvima drugih koji su uspješno napisali teze. Ovo može otvoriti mogućnosti pa možete objaviti knjigu ili dobiti priliku za napredovanje u karijeri.
Korak 3. Razmotrite različite opcije i odaberite najbolju
Nakon što ste obavili istraživanje, steći ćete bolju ideju o tome kako to učiniti i rezultate koje ćete postići. To vam olakšava odabir najboljeg načina za postizanje vaših ciljeva.
Korak 4. Obratite pažnju na stvari koje će uticati na vas kada postignete cilj
Budite svjesni različitih prepreka koje mogu spriječiti postizanje ciljeva. Koristeći primjer pisanja teze, možete doživjeti mentalnu iscrpljenost, nedostatak informacija ili obavezu obavljanja neočekivanih zadataka.
Korak 5. Budite fleksibilni
Vaši ciljevi se mogu promijeniti dok radite na njihovom ostvarivanju. Dajte sebi šansu i postavite si bolji cilj. Ne odustajte ako naiđete na poteškoće. Postoji razlika između gubitka interesa i gubitka nade!
Savjeti
- Istu metodu koristite ako želite planirati i postaviti veće dugoročne ciljeve, poput odabira pravog posla.
- Ako vam zakazivanje izgleda dosadno, razmislite o ovome na sljedeći način: kreiranje dnevnog, sedmičnog i mjesečnog rasporeda pomaže vam uštedjeti vrijeme potrebno da utvrdite šta trebate dalje raditi u svom svakodnevnom životu. Ova metoda čini vaš um smirenim pa ste kreativniji i sposobniji usredotočiti se na stvari koje su važne.
